עריכת הגדרות רשימה ב- SharePoint Online

עריכת הגדרות רשימה ב- SharePoint Online

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

SharePoint Online פקד רשימה מציע לך גמישות רבה דרך להצגת הנתונים שלך. באפשרותך להפעיל עשרות הגדרות ומאפשרת לך להציג את הנתונים בטווח של תבניות, ציין את המשתמשים, ליצור זרימות עבודה, הוסף ניהול גירסאות, ושלח עדכונים RSS כאשר דברים משתנים.

עריכת הגדרות רשימה

בצע שלבים אלה כדי לפתוח את הגדרות הרשימה.

  1. מתוך הרשימה שברצונך לערוך, לחץ על הגדרות סמל 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה.

    תפריט ' הגדרות ' עם הגדרות רשימה מסומן

    הערות: 

    • המסך נראה שונה בדוגמאות? מנהל המערכת שלך עשויה להיות חוויית קלאסית להגדיר ספריית המסמכים או שבו אתה משתמש בגירסה קודמת של SharePoint. אם אתה רשימה או בעל האתר או מנהל מערכת, ראה מעבר להיתקל ברירת המחדל עבור רשימות או ספריות מסמכים חדשים או קלאסית.

    • תכונות מסוימות זמינים כעת רק בחוויית קלאסית. לחץ על חזור ל- SharePoint קלאסית התחתונה הימנית התחתונה של הדף כדי לעבור אל החוויה קלאסית. כדי לצאת חוויית קלאסית, סגור את כל חלונות SharePoint, ופתח מחדש.

  2. בתיבת הדו-שיח הגדרות, ערוך את ההגדרות ואת המאפיינים שהרצויים, כגון שם, תיאור, הוסף ניהול גירסאות או אימות, סידור עמודות או הוספת עמודות נוספות.

  3. מכל אחת מהגדרות מאפשרת לך להגדיר או לבטל את השינויים שלך ואת תוספות. ראה להלן ביתר פירוט. כאשר תסיים, חזור לרשימת שלך כדי לראות את השינויים.

הגדרות רשימה

להלן סקירה מהירה של הפעולות האפשריות בתיבת הדו-שיח הגדרות רשימה. מכל אחת מהגדרות מאפשר לך להפוך את ההגדרה, או שמירה וביטול.

עריכה ומחיקה של פקד ניווט, הגדרת ניהול גירסאות, אימות ו קהל וניהול הגדרות מתקדמות.

רשימת קישורים הגדרות כלליות

שם הרשימה, תיאור וניווט

ערוך או לשנות את הכותרת של הרשימה, תיאור, והגדר אם הרשימה מציגה בסרגל ההפעלה המהירה.

הגדרות של ניהול גירסאות

אם דרוש אישור על פריטים שנשלחו, צור גירסאות חדשות בדף עריכת בכל, מספר שנשלח והגירסה שאושרו, ולהגדיר לקבוע מי יכול להציג, לערוך, ולאשר פריטי טיוטה.

הגדרות מתקדמות

הגדר את הפעולות הבאות

  • ניהול של סוגי תוכן.

  • מי יכול לקרוא פריטים.

  • מי יכול ליצור ולערוך פריטים.

  • הפיכת קבצים מצורפים.

  • אפשר תיקיות.

  • אם הפריטים מופיעים ברשימת תוצאות החיפוש.

  • אם תצוגות שאינה ברירת המחדל תופיע בתוצאות החיפוש.

  • יצירת אינדקס מחדש עבור הרשימה.

  • אפשר פריטים להורדה.

  • אפשר שימוש עריכה מהירה עבור פריטים.

  • להפעיל טפסים בתיבת דו-שיח.

  • ניהול אינדקסים באופן אוטומטי.

  • הצגת רשימה באמצעות חוויית חדש או קלאסית.

הגדרות אימות

ציין נוסחה לשימוש עבור אימות.

צור הודעה מסייע למשתמשים להבין אילו נתונים חוקי נראה.

הגדרות פילוח של קהל יעד

הפיכת עמודת פילוח של קהל לתוכן מסנן בהתבסס על הקשר משתמשים.

ניהול רשימות שלך IRM, מילות מפתח, וזרימת עבודה והגדרת הרשאות עבור האנשים שברצונך לתרום ולהציג את הרשימה.

הרשאות רשימה וקישורים הגדרות ניהול

מחיקת רשימה זו

מוחק את הרשימה לחלוטין ומחזירה אותך לדף הבית.

הרשאות עבור רשימה זו

הגדר הרשימה של רמות הרשאה עבור קבוצות משתמשים שונות באתר.

ניהול זכויות מידע (IRM)

הפיכת ויוצרת כותרת מדיניות הרשאה ותיאור, קביעת תצורה של הרשאות גישה של מסמך, ומגדירה הגנה קבוצתית ובמסגרת הזמן כאשר אפשרות לאמת את האישורים צורך.

הגדרות זרימת עבודה

הגדר זרימת עבודה סוגי שיוך עבור הרשימה, פריט או תיקיה. הוספה, הסרה, חסום או שחזר זרימת עבודה.

הגדרות מילות מפתח ומטה -Enterprise

הוספת עמודת מילות מפתח ארגוניות ואפשר סינכרון מילות מפתח.

הגדרת הזנות RSS כדי לעבור כאשר משתנים פריטי רשימה.

הגדרות תקשורת (RSS) רשימה

הגדרות RSS

הגדר את הפעולות הבאות:

  • הפיכת RSS עבור הרשימה.

  • לחתוך שדות טקסט מרובה שורות ל- 256 תווים.

  • הגדר את הכותרת, התיאור וכתובת כתובת URL של תמונה עבור הזנת ה-RSS.

  • בחר את העמודות ברשימה כדי להציג תיאור RSS.

  • הגדר את המספר המרבי של פריטים שיש לכלול, ואת המספר המרבי של ימים בהזנת ה-RSS.

ההגדרות עמודות מספקים את היכולת להציג או להסתיר עמודות, ליצור או להוסיף עמודות קיימות, סידור עמודות ויצירת אינדקס עמודה.

העמודה רשימת במקטע הגדרות רשימה

עריכת עמודות

באפשרותך ללחוץ על העמודה כדי לערוך וערוך את מאפייני, כגון נתוני נדרש, ערכים ייחודיים ואת מספר התווים המרבי עבור שדה טקסט.

יצירת עמודה

יצירת עמודה באמצעות אחד מסוגי רבים. הגדר את שם, תיאור וכותרת פרמטרים מסוימים בהתאם לסוג עמודה נוספת.

הוסף מעמודות אתר קיימות

להוסיף עמודות לרשימת שהיו בשימוש ברשימות אחרות באתר שלך. להגדירן כדי להציג או לא בתצוגת ברירת מחדל.

סידור עמודות

שינוי סדר עמודות מופיעות משמאל לימין ברשימה.

עמודות אינדקס

יצירה או הסרה של עד 20 אינדקסים של עמודות.

ראה ויצירת תצוגות

המקטע ' הצג רשימה ' הגדרות רשימה

הצגה

ראה תצוגות של נתוני הרשימה שלך. לחץ כדי לערוך פריטים.

יצירת תצוגה

יצירת תצוגה רגילה, גליון נתונים, לוח שנה, גנט או גישה של הנתונים שלך. כל סוג תצוגה מספק הגדרות משלו. באפשרותך גם להתחיל מתצוגה קיימת.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×