עריכה משותפת של מסמכים מכל מקום

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

חסוך זמן - והודעות דואר אלקטרוני - על-ידי עבודה משותפת על מסמך באופן מקוון. לאחר פרסום מסמך Word שלך ב- SharePoint או ב- OneDrive, כל אנשי הצוות שלך יוכלו לפתוח אותו ולבצע שינויים - אפילו במקביל.

אם הקובץ שלך נשמר ב- OneDrive או ב- Microsoft SharePoint Server 2013, תוכל לעבוד עליו ב- Word Online על-ידי לחיצה על ערוך מסמך > ערוך ב- Word Online.

כאשר אדם אחר פותח את המסמך, Word מתריע בפניך וממקם הודעה בשורת המצב. לחץ על ההודעה כדי לראות מי עובד איתך.

שמות המחברים שעובדים על קובץ

באפשרותך לדעת היכן אנשים אחרים עובדים במסמך.

שם המחבר היכן שהמחבר עובד במסמך.

בכל פעם שאתה שומר את המסמך, פעולות העריכה שלך הופכות לזמינות עבור האנשים האחרים שעובדים עליו. הם יראו את פעולות העריכה שלך ברגע שהם ישמרו את עבודתם. וכל השינויים שהם ביצעו יופיעו על גבי המסך שלך עם רקע ירוק. הרקע ייעלם בפעם הבאה שתשמור, והוא לא יופיע כאשר תדפיס את המסמך.

העריכה מבוססת על העיקרון "כל הקודם זוכה". כאשר אתה מתחיל לשנות טקסט, אזור זה נעול ולאף אחד אין אפשרות לשנות את השינויים שביצעת. אך אם מישהו מתחיל לערוך בדיוק באותו זמן, או אם מישהו עובד על המסמך בזמן שהוא במצב לא מקוון, Word מציג את כל ההתנגשויות בפעם הבאה שתשמור. בחר אילו שינויים ברצונך לשמור.

כאשר אתה זקוק ל- Word

לעתים, ייתכן שלא תוכל לערוך את המסמך ב- Word Online.

לדוגמה, אם המסמך שלך כולל הערות או שינויים מסומנים, Word Online יבקש ממך לפתוח את המסמך ב- Word לפני שתוכל לבצע שינויים.

לקבלת מידע נוסף אודות מצבים שבהם ייתכן שתצטרך לפתוח מסמך ב- Word, ראה הבדלים בין שימוש במסמך בדפדפן לבין שימוש במסמך ב- Word.

אם העריכה המשותפת אינה פועלת

אם אין באפשרותך לעבוד יחד על מסמך, להלן כמה דברים שעליך לבדוק:

הגירסה של Word

האם אדם כלשהו עובד ב- Word 2007? עריכה משותפת פועלת ב- Word 2013, ב- Word 2010, וב- Word for Mac 2011, אך לא בגירסאות קודמות של Word.

סוג הקובץ

האם המסמך הוא קובץ. doc? אם כן, באפשרותך לעבוד יחד על-ידי המרת המסמך לקובץ docx.

סימון כסופי

האם המסמך כבר סופי? אם הוא מסומן כסופי וברצונך לבצע בו שינויים, לחץ על ערוך בכל זאת בסרגל בראש המסמך.

שמירת הגדרות

האם התיבה אחסן מספרים אקראיים כדי לשפר את דיוק המיזוג של המסמך מסומנת? (לחץ על הכרטיסיה קובץ >‏ אפשרויות >‏ מרכז יחסי האמון >‏ הגדרות מרכז יחסי האמון >‏ אפשרויות פרטיות. במקטע הגדרות ספציפיות למסמך, סמן את תיבת הסימון אחסן מספרים אקראיים כדי לשפר את דיוק המיזוג.)

הגדרות מדיניות

האם הגדרות המדיניות במקום? הגדרות מדיניות מסוימות של Microsoft Office מונעות עריכה משותפת, כולל ההגדרות 'הפיכה של מדיניות לקוח אודות מיזוג אוטומטי לבלתי זמינה', 'הפיכה של מדיניות לקוח אודות עריכה משותפת לבלתי זמינה', ו'הפיכה של מדיניות שרת אודות עריכה משותפת לבלתי זמינה'.

דברים בתוך המסמך

האם המסמך מכיל אובייקטי OLE, פקודות מאקרו או מסגרות HTML? האם גוף המסמך מכיל פקד ActiveX? או האם המסמך הוא מסמך אב או מסמך משנה? אם התשובה לאחת משאלות אלה היא 'כן', עריכה משותפת לא תעבוד.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×