עריכה משותפת ושיתוף פעולה בדיאגרמות

עריכה משותפת ושיתוף פעולה בדיאגרמות

יותר מאדם אחד יכול לעבוד על דיאגרמת Visio בו-זמנית, כל אחד בנפרד במחשב שלו. עריכה משותפת מאפשרת לצוותים ליצור דיאגרמות מרובות עמודים במהירות ולעזור לכל אחד להחליט כיצד תיראה הדיאגרמה בזמן שהם עובדים. השינויים שכל אחד מבצע מוצגים לכולם בעותק הדיאגרמה שלהם באופן מיידי.

כל מי שאמור לעבוד על הדיאגרמה צריך ש- Visio Professional Edition יהיה מותקן במחשב שלו.

הגדרת דיאגרמה לעריכה משותפת

  1. צור דיאגרמה של Visio בספריית SharePoint, או התחל דיאגרמה ב- Visio ולאחר מכן העלה אותה ל- OneDrive.

  2. תן לכל האנשים שיעבדו עליה הרשאה לערוך אותה.

כל עורך פותח את הדיאגרמה מהשרת ב- Visio ומתחיל ליצור, לערוך או לסקור. הודעה המוצגת למטה בפינה מופיעה כאשר מישהו מצטרף להפעלה או יוצא ממנה (כלומר פשוט פותח את הדיאגרמה לעריכה או סוגר אותה). תוכל תמיד לראות בשורת המצב כמה אנשים עובדים על הדיאגרמה.

כיצד שינויים יוצגו בדיאגרמה

סמלים קטנים מופיעים ליד צורות שנערכו באופן מסוים על-ידי מישהו אחר. אינך מנוע מלגשת לצורה עם סמל המציג שהיא נמצאת בעריכה - לדוגמה, גם אם מישהו אחר משנה את הצבע, באפשרותך לערוך את הטקסט על הצורה בו-זמנית. אם כולם בצוות משתפים פעולה ועובדים על אזורים ספציפיים, רק לעתים רחוקות תיתקל בבעיה שבה שני אנשים עורכים בדיוק אותו הדבר בו-זמנית, כגון שינוי הטקסט באותה צורה. במקרה כזה, השינוי האחרון הוא זה שנשאר (עד שמישהו ישנה אותו שוב).

בכל פעם שאתה שומר את השינויים שביצעת בדיאגרמה, Visio מסנכרן את השינויים חזרה בשרת. במקביל, Visio מציג את השינויים שכל היתר ביצעו בעותק הדיאגרמה שברשותך. באפשרותך לדעת כאשר מישהו אחר שמר שינויים בחזרה בשרת לפי סמלים שמופיעים, והודעה בשורת המצב המיידעת אותך על קיומם של עדכונים זמינים. בצע שמירה לעתים קרובות כדי לוודא שברשותך השינויים העדכניים ביותר שעורכים אחרים ביצעו, וכדי להפוך את השינויים שלך לזמינים עבורם.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×