מעבר ל- Outlook עבור Windows מ- Gmail

חיפוש הודעות דואר אלקטרוני

עצות עבור דואר של Outlook

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

שליחת תשובה אוטומטית

  1. בחר הגדרות הגדרות > מענה אוטומטי.

  2. בחר שלח תשובות אוטומטיות.

  3. הזן את שעות ההתחלה והסיום שאתה משיב יישלח והזן את הטקסט עבור התשובה.

    באפשרותך לבחור אם לחסום באופן אוטומטי את השעה בלוח השנה שלך ולדחות פגישות המתוזמנות בזמן שאתה נמצא בחוץ.

  4. בחר אישור.

צילום מסך של מסך העזרה עם מענה אוטומטי נבחר.

יצירת חתימה

  1. בחר באפשרות הגדרות הגדרות > Mail > פריסה > הודעת דואר אלקטרוני.

  2. צור את החתימה.

    החל עיצוב או הוסף קישור וגרפיקה באמצעות הלחצנים לאורך החלק העליון של תיבת ההודעה.

  3. בחר כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות שאני שולח.

  4. בחר שמור.

צילום מסך של מסך החתימה.

קביעת עדיפויות של הודעות חשובות עם תיבת דואר נכנס ממוקדת

תיבת דואר נכנס ממוקדת מפרידה את תיבת הדואר הנכנס לשתי כרטיסיות: ממוקדות ואחרות. הודעות הדואר האלקטרוני החשובות ביותר נמצאות בכרטיסיה 'ממוקד' בעוד שהיתר נשארות נגישות – אך אינן מפריעות – בכרטיסיה 'אחר'.

  • כדי להפעיל את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת, בחר הגדרות > הגדרות תצוגה > תיבת דואר נכנסממוקדת.

  • כדי לשנות את אופן הארגון של ההודעות שלך, בחר ממוקד או אחר מתיבת הדואר הנכנס שלך ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך להעביר.

    במקרה של העברה מממוקד לאחר, בחר העבר אל 'אחר' אם ברצונך להעביר רק את ההודעה שנבחרה. בחר העבר תמיד אל 'אחר' אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו לכרטיסיה אחר.

    במקרה של העברה מאחר לממוקד, בחר העבר אל 'ממוקד' אם ברצונך להעביר רק את ההודעות שנבחרו. בחר העבר תמיד אל 'ממוקד' אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו לכרטיסיה ממוקד.

צילום מסך של תיבת הדואר הנכנס עם האפשרות ' סינון תיבת דואר נכנס ממוקדת ' >

אחסון בארכיון של הודעה

באפשרותך להשתמש בארכיון כדי לוודא שתיבת הדואר הנכנס שלך נקייה מהודעות שכבר ענית או פעלת, אך אינך מעוניין למחוק או לעבור לתיקיה ספציפית. פריטים המאוחסנים בארכיון נשארים קלים לאיתור מתיבת החיפוש או על-ידי ניווט לתיקיית הארכיון שלך, ועדיין זמינים בטלפון שלך או במכשירים אחרים באמצעות תיקיית הארכיון.

  1. בחר הודעה אחת או יותר בתיבת הדואר הנכנס שלך, ובחר ארכיון בסרגל הכלים.

צילום מסך של תיבת הדואר הנכנס, המציג את תפריט הלחיצה הימנית על הודעה, כאשר האפשרות ' בארכיון ' נבחרה
שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×