עצות למיטוב העברות IMAP

כאשר אתה מבצע העברה של Internet Message Access Protocol‏ (IMAP) ממופע מקומי של Exchange Server אל Office 365, לרשותך כמה אפשרויות שיסייעו לך להבטיח שההעברה תתבצע על הצד הטוב ביותר.

מיטוב העברות של IMAP

הנה כמה עצות למיטוב העברה של IMAP:

  • הגדל את מגבלות החיבור המוגדרות עבור שרת IMAP.      בחומות אש ובשרתי דואר אלקטרוני רבים מוגדרות מגבלות לכל משתמש, מגבלות לכל כתובת IP ומגבלות חיבור כוללות. לפני שתעביר תיבות דואר, ודא שהתצורה של חומת האש ושל שרת IMAP מוגדרת לאפשר מספר גדול, או מרבי, של חיבורים עבור ההגדרות הבאות:

    • מספר החיבורים הכולל לשרת IMAP.

    • מספר החיבורים לפי משתמש מסוים. מספר זה חשוב אם אתה משתמש בחשבון מנהל מערכת בקובץ ההעברה מסוג קובץ ערכים מופרדים באמצעות פסיק (CSV) מאחר שכל החיבורים אל שרת IMAP מתבצעים על-ידי חשבון משתמש זה.

    • מספר החיבורים מכתובת IP אחת. מגבלה זו נאכפת בדרך כלל על-ידי חומת האש או שרת הדואר.

    אם בשרת IMAP פועל Microsoft Exchange Server 2010 או Exchange 2007, הגדרות ברירת המחדל עבור מגבלות החיבור הן נמוכות. הקפד להגדיל מגבלות אלה לפני העברת הדואר האלקטרוני. כברירת מחדל, Exchange 2003 לא מגביל את מספר החיבורים.

    לקבלת מידע נוסף, ראה:

  • שנה את הגדרת אורך החיים (TTL) של DNS ברשומת MX שלך.      לפני שתתחיל להעביר תיבות דואר, שנה את הגדרת ה-TTL של מערכת שמות התחומים (DNS) ברשומת MX הנוכחית שלך למרווח זמן קצר יותר, כגון 3,600 שניות (שעה אחת). לאחר מכן, כאשר תשנה את רשומת ה-MX כדי שהיא תצביע אל ארגון הדואר האלקטרוני Office 365 לאחר שכל תיבות הדואר הועברו, רשומת ה-MX המעודכנת תופץ במהירות רבה יותר בשל מרווח ה- TTL המקוצר.

  • הפעל אצוות העברה ניסיונית אחת או יותר.      הפעל כמה אצוות העברה קטנות של IMAP לפני שתעביר מספרים גדולים יותר של משתמשים. בהעברה ניסיונית, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

    • בדוק את התבנית של קובץ ה-CSV.

    • בדוק את נקודת הקצה של ההעברה שבה נעשה שימוש כדי להתחבר לשרת ה- IMAP.

    • ודא שבאפשרותך להעביר בהצלחה דואר אלקטרוני באמצעות אישורים של מנהל מערכת, אם ישים.

    • קבע את המספר האופטימלי לחיבורים בו-זמניים לשרת ה- IMAP, שמאפשר למזער את ההשפעה על רוחב הפס של האינטרנט.

    • ודא שתיקיות שלא כללת לא יועברו אל תיבות הדואר של Office 365.

    • קבע את משך הזמן הדרוש להעברה אצווה של משתמשים.

    • השתמש בקבצי CSV בעלי מספר שורות זהה, והפעל את האצוות באותן השעות במהלך היום. לאחר מכן, השווה את משך ההפעלה הכולל של כל אצווה ניסיונית. השוואה זו תעזור לך להעריך כמה זמן יידרש כדי להעביר את כל תיבות הדואר, כמה גדולה צריכה להיות כל אצוות העברה ובכמה חיבורים בו-זמניים לשרת IMAP עליך להשתמש כדי לאזן בין מהירות ההעברה לרוחב הפס של האינטרנט.

  • השתמש באישורי מנהל מערכת בקובץ ה- CSV כדי להעביר דואר אלקטרוני.      שיטה זו היא הכי פחות מציקה ומעיקה על המשתמשים, והיא עוזרת למזער שגיאות סינכרון שנגרמות כאשר המשתמשים משנים את הסיסמה בחשבון המקומי שלהם. היא גם חוסכת את הצורך להשיג סיסמאות משתמש או לשנות אותן. אם אתה משתמש בשיטה זו, הקפד לוודא שלחשבון מנהל המערכת שבו אתה משתמש יש את ההרשאות הדרושות כדי לגשת אל תיבות הדואר שאתה מעביר.

    הערה: אם תחליט להשתמש באישורי משתמש בקובץ ה-CSV, שקול לבצע שינוי גלובלי של סיסמאות המשתמשים ולאחר מכן למנוע מהמשתמשים לשנות את הסיסמה שלהם בחשבון המקומי לפני שתעביר את תיבות הדואר שלהם. אם המשתמשים ישנו את הסיסמה לפני שתיבת הדואר שלהם תועבר לתיבת הדואר מבוסס הענן, ההעברה תיכשל. אם הם ישנו את הסיסמה לאחר העברת תיבת הדואר, הודעות דואר אלקטרוני חדשות שנשלחו לתיבת הדואר שלהם בשרת ה- IMAP לא יועברו אל תיבת הדואר Office 365 שלהם.

  • אל תמחק תיבות דואר או תשנה את כתובות ה-SMTP שלהן במהלך ההעברה.      מערכת ההעברה תדווח על שגיאה כאשר לא תימצא תיבת דואר שהועברה. הקפד להשלים את ההעברה ולמחוק את אצוות ההעברה לפני שתמחק או תשנה את כתובת ה- SMTP של תיבת דואר Office 365 או תיבת דואר מקומית שהועברה.

  • נהל תקשורת עם המשתמשים שלך.      הודע מראש למשתמשים שאתה עומד להעביר את התוכן של תיבות הדואר המקומיות שלהם אל הארגון Office 365 שלך. שקול לבצע את הפעולות הבאות:

    • דווח למשתמשים שהודעות דואר אלקטרוני שגודלן עולה על 35 MB לא יועברו. בקש מהמשתמשים לשמור הודעות וקבצים מצורפים גדולים מאוד במחשב המקומי או בכונן USB נשלף.

    • בקש מהמשתמשים למחוק הודעות דואר אלקטרוני ישנות או מיותרות מתיבות הדואר המקומיות שלהם לפני ביצוע ההעברה. פעולה זו תסייע להפחית את כמות הנתונים שיש להעביר והיא עשויה אף לקצר את זמן ההעברה הכולל. לחלופין, תוכל לנקות את תיבות הדואר שלהם בעצמך.

    • הצע למשתמשים לגבות את תיבות הדואר הנכנס שלהם.

    • במידת הצורך, הודע למשתמשים אילו תיקיות לא יועברו.

    • תיקיות שבשם שלהן מופיע קו נטוי (/) לא יועברו. אם המשתמשים רוצים להעביר תיקיות ששמן מכיל קו נטוי, עליהם לשנות את שמות התיקיות או להחליף את הקווים הנטויים בתו חלופי, כגון תו קו תחתון (_) או מקף (-).

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×