עצות ליצירה והצגה של מצגת יעילה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בנושא זה

עצות ליצירת של מצגת יעילה

עצות להעברת של מצגת יעילה

עצות ליצירת מצגת יעילה

עצה

פרטים

צמצם את מספר השקופיות.

כדי להעביר את המסר באופן ברור וכדי לשמור על קשב ועניין מצד הקהל, צמצם למינימום את מספר השקופיות שבמצגת.

בחר סגנון גופן שהקהל יוכל לקרוא ממרחק.

בחירת סגנון הגופן המתאים, כגון Helvetica או Arial, מסייעת להעברת המסר. הימנע משימוש בגופנים צרים, כגון Arial Narrow והימנע משימוש בגופנים הכוללים קצוות מהודרים, כגון Times.

כדי ללמוד עוד אודות אופן השימוש מיועדת מראש גופני ערכת נושא במצגת שלך, ראה הכל אודות ערכות נושא, סגנונות מהירים, סגנונות תא, וסגנונות רקע.

בחר גודל גופן שהקהל יוכל לקרוא ממרחק.

בחירת גודל הגופן המתאים מסייעת להעברת המסר.

הערה: המידות שלהלן מציינות את גודל הגופן המוצג על מסך המחשב שלך, ולא את זה המוקרן לקהל על מסך במצב מסך מלא. כדי להפוך את מצב המסך המלא לזמין, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות מצגת, לחץ על הצגת שקופיות.

  • אות שגודלה 2.54 ס"מ ניתנת לקריאה ממרחק של כ- ‏3 מטרים.

  • אות שגודלה 5.08 ס"מ ניתנת לקריאה ממרחק של כ- ‏6 מטרים.

  • אות שגודלה 7.62 ס"מ ניתנת לקריאה ממרחק של כ- ‏9 מטרים.

כדי ללמוד עוד אודות אופן השימוש מיועדת מראש גופני ערכת נושא במצגת שלך, ראה הכל אודות ערכות נושא, סגנונות מהירים, סגנונות תא, וסגנונות רקע.

שמור על פשטות הטקסט על-ידי שימוש בנקודות תבליט או במשפטים קצרים.

השתמש בתבליטים או במשפטים קצרים, ונסה שכל אחד מהם יסתכם בשורה אחת; כלומר, ללא גלישת טקסט.

ברצונך שהקהל יקשיב לך בעת הצגת המידע ולא יקרא מהמסך.

מקרנים מסוימים לחתוך שקופיות בקצוות, כעבור זמן רב משפטים עשויים להיחתך.

באפשרותך להשמיט מילות יידוע כדי לסייע בצמצום מספר המילים בשורה.

השתמש בגרפיקה לסיוע בהעברת המסר.

השתמש בגרפיקה כדי לספר את הסיפור. עם זאת, אל תנסה להרשים את הקהל על-ידי הוספת פריטי גרפיקה רבים מדי לשקופית.

צור תוויות קלות להבנה עבור תרשימים וגרפים.

השתמש בכמות הטקסט הנדרשת בלבד כדי שרכיבי התוויות בתרשים או בגרף יהיו קלים להבנה.

צור רקעים עדינים לשקופיות ושמור על עקביותם.

בחר למושך, עקבי תבנית או ערכת נושא שאינו מרהיבות מדי. אינך מעוניין הרקע או עיצוב כדי פוגעים מההודעה.

לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בערכות נושא, ראה הוספת צבע ועיצוב על שקופיות באמצעות ערכות נושא.

השתמש בחדות גבוהה בין צבע הרקע וצבע הטקסט.

ערכות נושא הגדר באופן אוטומטי את החדות בין רקע בהיר עם טקסט צבעוני כהה או רקע כהה עם טקסט צבעוני בהיר.

כדי ללמוד עוד אודות האופן שבו ניתן להשתמש ערכות נושא כדי לקבוע באופן אוטומטי את רמת חדות satisfying באופן חזותי, ראה הכל אודות ערכות נושא, סגנונות מהירים, סגנונות תא, וסגנונות רקע.

בדוק את האיות והדקדוק.

כדי לכבד את הקהל וכדי שהקהל יכבד אותך, בדוק תמיד את האיות והדקדוק במצגת שלך.

לראש הדף

עצות להצגת מצגת יעילה

עצה

פרטים

הקפד להגיע מוקדם ולוודא שהציוד פועל כהלכה.

ודא שכל הציוד מחובר ופועל.

אל תניח שהמצגת תפעל כהלכה במחשב אחר.

כשלים בדיסקים, אי התאמות בגירסאות של תוכנות, שטח דיסק קטן, זיכרון מועט וגורמים רבים אחרים עלולים להרוס מצגת.

אם המחשב שבו בכוונתך הגשת המצגת על שאינו שייך לך, ודא שהיא כוללת שטח דיסק מספיק כך שאין צורך נוכח מתוך תקליטור.

בטל שומרי מסך וודא שברשותך הקבצים המתאימים וגירסאות התוכנות הדרושות, כולל Microsoft Office PowerPoint.

כדי להבטיח שכל הקבצים הם לעקוב אחר כאשר להעתיק אותם אל כונן התקליטורים או רשת ולהעביר אותם למיקום במצגת שלך, ראה העתקת מצגת לתקליטור, לרשת, או לכונן דיסקים מקומי.

ודא למקרן פתרון זהה לזו של המחשב שבו יצרת את המצגת שלך.

אם הרזולוציות אינן תואמות, ייתכן שהשקופיות ייחתכו או שיתרחשו בעיות תצוגה אחרות.

בטל את שומר המסך.

שמור על ריכוז הקהל בתוכן המצגת.

בדוק את כל הצבעים במסך ההקרנה לפני הצגת המצגת.

מראה הצבעים המוקרנים עשוי להשתנות ממראה הצבעים שבצג.

בקש מהקהל לשמור את השאלות לסיום הצגת המצגת.

שאלות הן מדד מצוין לכך שאנשים מתעניינים בנושא ומתפעלים מיכולות ההצגה שלך. אך אם תבקש שהשאלות יישאלו בסיום הצגת המצגת, יהיה באפשרותך להעביר את המצגת ללא הפרעה. בנוסף, שאלות שנשאלות מוקדם בדרך כלל מקבלות מענה על-ידי שקופיות והסברים עוקבים במהלך המצגת.

הימנע מהזזת המצביע שלא במכוון.

כאשר אינך משתמש במצביע, אל תיגע בעכבר. כך תימנע מהזזת המצביע שלא במכוון - פעולה זו עלולה להסיח את הדעת.

אל תקריא את המצגת.

התאמן על העברת המצגת כך שיהיה באפשרותך להציג אותה בנקודות תבליט. על הטקסט לסייע למציג בלבד ולא להעביר את המסר לקהל.

עמוד בזמנים.

אם אתה מתכנן פרק זמן מסוים עבור המצגת, אל תחרוג ממנו. אם אין מגבלת זמן, שים לב שהמצגת אינה אורכת זמן רב מדי כדי לשמור על רמת עניין גבוהה.

עקוב אחר התנהגות הקהל.

בכל פעם שאתה מעביר מצגת, עקוב אחר התנהגות הקהל. אם תבחין שאנשים מתרכזים בשקופיות, ייתכן שהשקופיות כוללות נתונים רבים מדי או שהן מבלבלות או מסיחות את הדעת בדרך כלשהי. השתמש במידע שאתה לומד בכל פעם כדי לשפר את המצגות שלך בעתיד.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×