עצות להכנת הפרסום שלך להדפסה מסחרית

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם נדרשות לך אפשרויות הדפסה שאינן קיימות במדפסת המחשב שלך, באפשרותך לקחת את הפרסום למדפיס מסחרי שיוכל לשכפל את עבודתך במכבש דפוס אופסט או במדפסת דיגיטלית באיכות גבוהה.

לדוגמה, ייתכן שתרצה להדפיס פרסום בכמויות גדולות יותר, להדפיס על ניירות מיוחדים (כגון קלף או בריסטול), או להשתמש באפשרויות כריכה, חיתוך וגימור.

אם נדרשים לך מאות עותקים, או אפילו אלפים, ייתכן שמדפיס מסחרי יהיה הדרך החסכונית והיעילה ביותר להדפיס את הפרסום שלך.

ל- Microsoft Office Publisher 2007 תכונות רבות שיכולות להקל על חנויות דפוס ומדפיסים מסחריים להכשיר את הפרסום שלך לתהליך ההדפסה. העצות הבאות יסייעו לך להכין את הפרסום שלך לעבודה של מדפיס מסחרי או חנות דפוס.

בנושא זה

עצה 1: דון בפרוייקט שלך עם המדפסת מסחרית

עצה 2: השתמש תמיד Office Publisher 2007 או ב- Publisher 2003

עצה 3: בחירת מודל צבע שלך בשלב מוקדם

עצה 4: ודא עמודי הפרסום הם בגודל הנכון

עצה 5: אפשר בלידים

עצה 6: הימנע משימוש בסגנונות גופנים סינתטיים

עצה 7: הימנע משימוש גוונים עבור טקסט בגודל גופן קטן

עצה 8: גודל תמונות סרוקות ותמונות דיגיטליים כראוי

עצה 9: השתמש תמונות מקושרות

עצה 10: השתמש ארוז ולך כדי להכין את קובץ הפרסום שלך

עצה 1: דון בפרוייקט שלך עם המדפיס המסחרי

התייעץ עם המדפיס המסחרי שלך לפני ובמהלך תהליך העיצוב כדי לחסוך זמן וכסף בהמשך. לפני שתתחיל בפרוייקט שלך, תאר את הפרוייקט ואת המטרות וזהה את דרישות המדפיס שלך.

לפני שתיצור את הפרסום שלך, דון בנקודות הבאות:

  • שאל אם המדפיס מקבל קבצי Publisher. אם אין לך אפשרות לאתר מדפיס מסחרי שמקבל קבצים מסוג זה, באפשרותך לשאול על דרכים אחרות להגיש את הפרסום להדפסה. רוב המדפיסים המסחריים מקבלים קבצי PostScript או קבצי PDF, ויספקו הוראות כיצד ליצור קבצים אלה מהפרסום שלך.

  • ציין בפני המדפיס את צרכי ההדפסה של הפרוייקט שלך, כגון כמות, איכות, מלאי נייר, גודל נייר, דגם צבע מומלץ, כריכה, קיפול, חיתוך, תקציב, מגבלות גודל קובץ ותאריכי יעד. שאל את המדפיס תמיד אם הפריטים המבוקשים נמצאים במלאי שלו.

  • אמור למדפיס אם ברצונך לכלול בפרסום תמונות סרוקות, ואם כן, ציין אם תסרוק אותן בעצמך או אם חברת הדפסה מסחרית או לשכת שירות יבצעו את הסריקה.

  • שאל אם יתבצעו משימות כלשהן לפני ההדפסה, כגון השמנה וסידור עמודים.

  • בקש המלצות שיוכלו לחסוך לך כסף.

לראש הדף

עצה 2: השתמש תמיד ב- Office Publisher 2007 או ב- Publisher 2003

העצות הבאות נכתבו במיוחד עבור Office Publisher 2007 ו- Microsoft Office Publisher 2003. ‏Office Publisher 2007 כולל תכונות חדשות ומשופרות שעוצבו לשימוש של מדפיסים מקצועיים. למדפיס או ללשכת השירות שלך יהיה בטחון רב יותר בפרסומים שנוצרו ב- Office Publisher 2007 או ב- Publisher 2003 מאשר בפרסומים שנוצרו בגירסאות מוקדמות יותר של Publisher.

כשאתה פותח פרסומים ישנים יותר ב- Office Publisher 2007, התוכנית משמרת את המראה של הקבצים הישנים יותר ככל שניתן. עם זאת, פרסומים שנוצרו בגירסאות קודמות יותר של Publisher נראים לעתים שונים מהצפוי כשפותחים אותם ב- Office Publisher 2007.

לראש הדף

עצה 3: בחר בדגם הצבע בשלב מוקדם

לפני שתשקיע זמן רב בעיצוב הפרסום שלך, החלט אם ברצונך להדפיס את הפרסום בצבע. אם תדפיס את הפרסום שלך במדפסת צבעונית דיגיטלית באיכות גבוהה, לא תצטרך לדאוג לצבע. מדפסות צבע דיגיטליות מפיקות מיליוני צבעים באופן מדויק. אם אתה מתכנן להדפיס את הפרסום שלך במכבש דפוס אופסט, יש לך מספר אפשרויות של דגמי-צבע.

הדפסת אופסט מחייבת יסדר ויבצע את עבודת ההדפסה. ככלל, כל דיו הדרוש להדפסת הפרסום מצריך הכנה נוספת של המפעיל ומעלה את המחיר. מספר סוגי הדיו שאתה צריך תלוי בדגם הצבע שתבחר.

כשאתה מגדיר הדפסת צבע עבור הפרסום שלך, באפשרותך לבחור מבין דגמי הצבעים הבאים:

  • צבע כלשהו (RGB)

  • צבע יחיד

  • צבעי ספוט

  • צבעי הדפסת צבע

  • צבעי הדפסת צבע וגם צבעי ספוט

צבע כלשהו (RGB)

אם אתה מדפיס באמצעות מדפסת צבע דיגיטלית (כגון מדפסת שולחן צבעונית), אתה משתמש בדגם צבע RGB (אדום, ירוק, כחול). כשאתה מדפיס עותקים ספורים, דגם צבע זה הוא הכי פחות יקר להדפסה. לצבעי RGB יש את רמת ההשתנות הגבוהה ביותר עבור כל דגם צבע, אך הדבר הופך את תיאום הצבעים בין עבודות ההדפסה למסובך.

צבע יחיד

אם אתה מדפיס באמצעות צבע יחיד, הכל בפרסום שלך מודפס כגוון של דיו אחד, בדרך כלל שחור. דגם צבע זה הוא הכי פחות יקר להדפסה באופסט מאחר שהוא מצריך רק את הצבע.

צבעי ספוט

אם אתה מדפיס באמצעות צבע ספוט, הכל בפרסום שלך מודפס כגוון של דיו יחיד — בדרך כלל שחור — וגוון של צבע אחד נוסף, צבע הספוט, שבדרך כלל משמש להדגשה. Publisher משתמש בצבעי PANTONE® לעבודות צבעי ספוט.

דגם צבע זה מחייב לפחות שני צבעי דיו ומחירה של הדפסת אופסט יכול לעלות עם כל דיו שתוסיף.

הערה: במקרים מסוימים, הדפסת צבעי ספוט יכולה להיות יקרה יותר משימוש בצבעי הדפסת צבע. זהו המקרה ברוב עבודות הטווח הקצר.

צבעי הדפסת צבע

אם אתה משתמש בדגם צבע זה, הפרסום שלך יודפס בצבע מלא על-ידי שילוב אחוזים שונים של הדיו בצבעי הדפסת-הצבע ציאן, מגנטה, צהוב ושחור, שלרוב נקראים בקיצור CMYK ‏(ציאן, מגנטה, צהוב, שחור). על אף שבאפשרותך לשלב את ארבעת גווני הדיו הללו כדי לקבל טווח כמעט מלא של צבעים, חלק מהצבעים לא יתקבלו. לדוגמה, דגם הצבע CMYK לא יכול להפיק צבעים מתכתיים או צבעים בעלי רמת רוויה גבוהה.

הדפסה בצבעי הדפסת צבע מחייבת תמיד הרכבה של ארבעת צבעי הדיו CMYK. היא אף מחייבת מיומנות מצידו של מפעיל מכבש הדפוס שיישר את ההדפסה של דיו אחד עם השאר, פעולה המכונה רישום. דרישות אלו הופכות את ההדפסה בצבעי הדפסת צבע ליקרה יותר מהדפסה בצבעי ספוט.

צבעי הדפסת צבע וגם צבעי ספוט

דגם צבע זה הוא היקר ביותר להדפסה מאחר שהוא משלב הדפסה בצבעי הדפסת צבע (ארבעה צבעי דיו) עם דיו אחד או יותר בצבע ספוט. בדגם צבע זה תשתמש רק אם ברצונך גם בצבע מלא וגם בצבעים מתכתיים או בעלי רמת רוויה גבוהה שאין אפשרות להפיקם באמצעות CMYK.

בחירת דגם צבע

כשאתה בוחר דגם צבע ב- Microsoft Office Publisher, בורר הצבעים מציג רק את הצבעים הזמינים בדגם הצבע הנבחר. לדוגמה, אם תגדיר את דגם הצבע שלך לצבע יחיד, באפשרותך לבחור רק בצבעי קו, מילוי וטקסט שתוכל להפיק מאותו צבע דיו יחיד. אם תגדיר את דגם הצבע לצבעי ספוט, באפשרותך לבחור רק צבעי קו, מילוי וטקסט שתוכל להפיק באמצעות צבעי הדיו של צבעי הספוט.

לבחירת דגם הצבע עבור הפרסום שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בתפריט כלים, הצבע על כלי הדפסה מסחריים ולאחר מכן לחץ על הדפסת צבע.

  2. בתיבת הדו-שיח הדפסת צבע, תחת הגדר את כל הצבעים כ, לחץ על דגם הצבע בו תרצה להשתמש.

    תיבת הדו-שיח הדפסת צבע

  3. אם תבחר צבעי ספוט או צבעי הדפסת צבע וגם צבעי ספוט, באפשרותך ללחוץ על הלחצן דיו חדש כדי לבחור את צבעי הדיו הנוספים של צבעי הספוט.

  4. לחץ על אישור.

לראש הדף

עצה 4: ודא שהגודל של דפי הפרוייקט שלך נכון

לפני שתיצור את הפרסום שלך, עליך להחליט מהו הגודל הרצוי של הפרסום המודפס הסופי. הקפד להתייעץ עם שירות ההדפסה המסחרי.

לאחר שתקבע את גודל העמוד הרצוי, הגדר אותו בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד.

ודא בשלב זה כי גודל העמוד הנבחר בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד הוא הגודל הרצוי. קשה לשנות את גודל העמוד אחרי שתתחיל לעצב את הפרסום. כמו כן, המדפיס המסחרי שלך יתקשה להדפיס פרסום בגודל עמוד שונה מזה שהגדרת.

חשוב לציין כי בהגדרת העמוד וההדפסה, גודל העמוד וגודל הנייר הם שני דברים שונים:

  • גודל עמוד תמיד מתייחס לגודל של העמוד הגמור, אחרי חיתוך.

  • גודל נייר תמיד מתייחס לגודל של גליון הנייר שעליו אתה מדפיס את הפרסום, לפני חיתוך.

במקרים רבים, על גודל הנייר להיות גדול יותר מגודל העמוד כדי לאפשר בליד וסימוני מדפסת או כדי לאפשר לך להדפיס יותר מעמוד אחד לכל גליון נייר.

אם ברצונך להדפיס עותקים מרובים או עמודים בגליון יחיד של נייר כדי ליצור חוברת, באפשרותך לעשות זאת בקלות עם Publisher. הדפסה של דפים מרובים על גליון יחיד כך שניתן יהיה לקפל ולחתוך אותם כדי ליצור רצף עמודים נקראת אימפוזיציה.

עצה: לקבלת התוצאות הטובות ביותר עם האימפוזיציה, שוחח עם המדפיס המסחרי שלך לפני שתסדר את הפרסום. ייתכן שלמדפיס המסחרי שלך תהיה אפשרות להשתמש בתוכנית אימפוזיציה של ספק חיצוני כדי להפיק את הפרסום שלך.

ככלל, אם תשתמש או לא תשתמש באימפוזיציה, עליך להגדיר את גודל העמוד שלך כך שיהיה בגודל הסופי של הפריט.

  • גדלים של כרטיס ביקור, כרטיס אינדקס וגלויה    אם ברצונך להדפיס מספר פריטים קטנים, כגון כרטיסי ביקור, על גליון יחיד בגודל Letter (27.94 x‏ 21.59 ס"מ'), הגדר את גודל העמוד של הפרסום שלך לגודל של הכרטיסים (2 אינץ' על 3.5 אינץ' לכרטיסי ביקור), ולא לגודל הנייר שעליו תדפיס אותם. בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד, באפשרותך להגדיר כמה עותקים יש להדפיס לכל גיליון.

    כיצד?

    1. בפרסום שלך, בתפריט קובץ, לחץ על הגדרת עמוד, הגדר את גודל העמוד ולאחר מכן לחץ על מתקדם.

    2. בתיבת הדו-שיח גודל עמוד מותאם אישית, תחת סוג פריסה, לחץ על עמודים מרובים בכל גיליון או אפשרות מתאימה אחרת.

    3. תחת אפשרויות, הזן את הערכים הרצויים בתיבות שוליים צידיים‏, שוליים עליונים‏, מרווח אופקי ומרווח אנכי.

    4. לחץ על אישור פעמיים.

      בהתאם לגודל הדף שבחרת וערכי השוליים שהזנת, Publisher מתאים על הנייר את המספר הרב ביותר האפשרי של עותקים. אתה עדיין רואה רק עותק אחד בחלון הפרסום, אולם כשאתה מדפיס את הפרסום, Publisher מדפיס פרסומים מרובים על גיליון אחד של נייר.

  • גדלים של חוברת מקופלת    אם הפרסום שלך הוא גליון נייר אחד שיקופל פעם אחת או יותר, כגון עלון בקיפול משולש או כרטיס ברכה, גודל הדף צריך להיות הגודל הסופי לפני הקיפול. אל תתייחס לכל רצועה של העלון כעמוד נפרד. לדוגמה, אם הפרסום שלך הוא עלון בקיפול משולש שתדפיס על דף בגודל Letter , לחץ על גודל העמוד מכתב בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד.

  • גדלים של חוברות    אם הפרסום שלך הוא חוברת הכוללת דפים מקופלים רבים (כגון קטלוג או כתב-עת), גודל העמוד צריך להיות גודלו של עמוד יחיד אחרי הקיפול. לדוגמה, אם גודל העמוד של הפרסום שלך הוא 21.6 x ‏14 ס"מ, באפשרותך להדפיס עמודים אלה זה לצד זה משני צידיו של גליון נייר בגודל Letter. תכונת הדפסת החוברת ב- Publisher מארגנת את העמודים כך שיופיעו בסדר הנכון כשאתה משלב ומקפל את הגיליונות המודפסים.

    הגדרת חוברת ב- Publisher

    1. בתפריט קובץ, לחץ על הגדרת עמוד.

    2. בחלונית החיפוש הימנית, לחץ על מתקדם.

    3. בתיבת הדו-שיח גודל עמוד מותאם אישית, תחת סוג פריסה, לחץ על ספרון. תחת קווי יישור שוליים, הזן את המידות הרצויות ולאחר מכן לחץ פעמיים על אישור.

    4. בתפריט קובץ, לחץ על הגדרת הדפסה ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה הגדרות נייר ופרסום.

    5. תחת אפשרויות הדפסה, בחר ספרון, קיפול צידי.

    6. תחת נייר, בחר גודל נייר המתאים לשני עמודים זה לצד זה. תחת כיוון הדפסה, לחץ על לרוחב.

    7. לחץ על הכרטיסיה פרטי מדפסת.

    8. לחץ על שם מדפסת עבור המדפסת בה תדפיס. אם אינך יודע מה סוג המדפסת או מכונת הדפוס בהם ישתמש המדפיס המסחרי שלך, באפשרותך לדלג על שלב זה, או לבחור במדפסת הפרטית שלך ולהדפיס קובץ להגהה.

    9. לחץ על אישור.

      המדפיס המסחרי שלך יוודא שהגדרות המדפסת והעמוד נכונות עבור המכשיר שישמש להדפסת החוברת.

  • אימפוזיציה מורכבת    אימפוזיציות מסוימות יכולות להיות כרוכות במספר גדול של דפים המודפסים על גיליון יחיד, שלאחר מכן מקופל מספר פעמים ונחתך בשלושה צדדים כדי להפיק קבוצה של עמודים ממוספרים ברצף. סוג זה של אימפוזיציה ניתן לבצע רק באמצעות תוכנית אימפוזיציה של ספק חיצוני.

לראש הדף

עצה 5: אפשר בלידים

אם בפרסום שלך יש רכיבים שברצונך להדפיס עד קצה הדף, הגדר אותם כבלידים. בליד הוא המקום שבו רכיב מגיע לקצה של עמוד הפרסום. הפרסום מודפס על נייר שגודלו רב יותר מגודל העמוד הסופי, ולאחר מכן נחתך. הצורך בבלידים עולה מאחר שלרוב מכשירי ההדפסה, בכללם מכבשי דפוס אופסט, אין אפשרות להדפיס עד קצה הנייר, וייתכן שחיתוך הנייר יותיר קצה דק ולבן שלא הודפס.

כדי ליצור בליד ב- Publisher, הגדל את הרכיבים אותם תרצה להדפיס בבליד כך שיחרגו מקצה העמוד ב- 0.125 אינצ'ים לפחות.

פרסום עם בלידים

אם הרכיב הוא צורה אוטומטית שיצרת ב- Publisher, באפשרותך למתוח אותו בקלות. עם זאת, אם הצורה היא תמונה, עליך להיזהר יותר כדי לוודא שאינך משנה את היחס המתאים או שלא תאבד חלק של התמונה שתרצה שיישאר לאחר חיתוך העמוד.

לראש הדף

עצה 6: הימנע משימוש בסגנונות גופנים סינתטיים

באופן טיפוסי, צורות גופנים מעוצבות עם גופנים שונים שייצגו וריאציות בצורת הגופן. לדוגמה, סוג הגופן Times New Roman הוא למעשה ארבעה גופנים:

  • Times New Roman

  • Times New Roman

  • Times New Roman

  • Times New Roman מודגש נטוי

כדי לפשט את השימוש בווריאציות, כשאתה מחיל את עיצובי ההדגשה או ההטיה על טקסט ב- Publisher, ‏Microsoft Windows מחיל את הגופן המתאים, אם הוא זמין. לדוגמה, אם תבחר טקסט ב- Times New Roman ולאחר מכן תלחץ על מודגש בסרגל הכלים עיצוב, ‏Windows יחליף את הגופן ל- Times New Roman מודגש.

לצורות גופנים רבות אין גופנים נפרדים לייצוג הדגשה והטיה. כשאתה מחיל עיצובי הדגשה או הטיה על גופנים אלה, Windows יוצר גירסה סינתטית של צורת הגופן בסגנון זה. לדוגמה, לצורת הגופן Comic Sans MS אין גירסת גופן נטויה. כשאתה מחיל עיצוב הטיה על טקסט ב- Comic Sans MS, ‏Windows גורם לטקסט להיראות נטוי על-ידי הטיה של התווים.

רוב המדפסות השולחניות מדפיסות סגנונות גופנים סינתטיים כפי שהיה צפוי, אולם מכשירי הדפסה מתקדמים, כגון מכונות הדפסה, לרוב אינם מדפיסים גופנים סינתטיים כצפוי. ודא שבפרסום שלך לא מופיעים סגנונות גופנים סינתטיים כשאתה מגיש אותו למדפיס המסחרי שלך.

בדיקת הגופנים הנפרדים שברצונך להדפיס

כדי לוודא שאין לך סגנונות גופנים סינתטיים כלשהם, עליך לדעת באילו סוגים של צורות גופנים אתה משתמש ואילו וריאציות זמינות כגופנים נפרדים. כדי לראות את סוגי הגופנים בהם השתמשת בפרסום שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  • בתפריט כלים, הצבע על כלי הדפסה מסחריים ולאחר מכן לחץ על גופנים.

    תיבת הדו-שיח גופנים מציגה את כל צורות הגופנים בהן נעשה שימוש בפרסום שלך.

כדי לראות אילו וריאציות סגנון זמינות כגופנים נפרדים, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בתפריט התחל, לחץ על הפעל.

  2. בתיבת הדו-שיח הפעלה, בתיבה פתח, הקלד גופניםולאחר מכן לחץ על אישור.

    חלון הגופנים נפתח ומציג רשימה של כל הגופנים ווריאציות הגופנים המותקנים במחשב שלך.

  3. בתפריט תצוגה, ודא שאין סימון ליד האפשרות הסתר משתנים (מודגש, נטוי וכו'.) ולאחר מכן לחץ על פרטים.

  4. בדוק כדי לראות אם צורות הגופנים בהן אתה משתמש בפרסום שלך כוללות גופנים נפרדים הזמינים עבור הסגנונות בהם ברצונך להשתמש..

אם צורת גופן רשומה עם וריאציה אחת בלבד, אין גופנים נפרדים זמינים עבור עיצובי הדגשה, הטיה או הדגשה והטיה. רוב צורות הגופנים שלהן רק גופן אחד זמין הן צורות גופנים מעוטרות, והן אינן מעוצבות לשימוש בווריאציות אחרות.

לראש הדף

עצה 7: הימנע משימוש בגוונים לטקסט בגודל קטן של גופן

אם טקסט צבעוני מופיע בגודל גופן קטן, השתמש בדיו בצבעי ספוט מלאים או בצבעים אותם ניתן להרכיב משילוב של דיו בצבעים מלאים של הדפסת צבעים. הימנע משימוש בגוון של צבע.

Publisher מדפיס גוונים כרשת, או כאחוז, של צבע דיו מלא. כשצופים בה מקרוב, הרשת נראית כדוגמת נקודות. לדוגמה, גוון 50 אחוז של ירוק מודפס כרשת 50 אחוז של הדיו הירוק המלא.

גירסה מוגדלת של טקסט בצבע מלא או גוון

כשהטקסט בעל הגוון מופיע בגופן קטן, ייתכן שהנקודות המרכיבות את הרשת לא יספיקו לתאר בבירור את הצורה של התווים. הטקסט שיתקבל יהיה מטושטש או מוכתם וקשה לקריאה. אם הגוון הוא צבע של הדפסת צבע (שימוש בצבעי דיו מרובים), ייתכן שרישום צבעי הדיו לא ייושר כראוי, מה שיוסיף קצה מעורפל לטקסט.

אם ברצונך לצבוע טקסט בגודל גופן קטן, ודא שאתה משתמש בצבעים שיודפסו כצבעי דיו מלאים, ולא כגוונים. להלן מספר ברירות צבעים אפשריות:

  • שחור

  • לבן

  • ציאן

  • מגנטה

  • צהוב

  • אדום (100 אחוז מגנטה, 100 אחוז צהוב)

  • ירוק (100 אחוז ציאן, 100 אחוז ירוק)

  • כחול (100 אחוז ציאן, 100 אחוז אדום)

  • 100 אחוז גוון של כל צבע ספוט

הערה: עבור טקסט בגדלים גדולים יותר של גופן, בערך 18 נקודות או יותר, גוונים אינם מהווים בעיה. הקפד לדון בגופנים שלהם אתה רוצה לתת גוון עם המדפיס המסחרי שלך.

לראש הדף

עצה 8: סדר את גודלן של תמונות דיגיטליות ותמונות שנסרקו באופן מתאים

עבודות גרפיקה שנוצרו באמצעות תוכנית ציור, תוכנית סריקה או מצלמה דיגיטלית מורכבות מרשת של ריבועים בעלי צבעים שונים המכונים פיקסלים. ככל שלגרפיקה יש פיקסלים רבים יותר, כך היא תוצג בפירוט רב יותר.

הרזולוציה של תמונה מבוטאת במספר פיקסלים לאינץ '(ppi). לכל תמונה מספר סופי של פיקסלים. הגדלה של תמונה מקטינה את הרזולוציה (פחות פיקסלים לאינץ'). הקטנה של התמונה מגדילה את הרזולוציה (יותר פיקסלים לאינץ').

אם רזולוציית התמונה שלך נמוכה מדי, היא תודפס כך שתכלול גושים רבים. אם הרזולוציה של התמונה קטנה מדי, גודל הקובץ של הפרסום יגדל שלא לצורך וייקח זמן רב יותר לפתוח, לערוך ולהדפיס אותו. ייתכן שלא תהיה אפשרות להדפיס כלל תמונות שהרזולוציה שלהן גבוהה מ- ‎1,000 ppi.

אם הרזולוציה של התמונה גבוהה יותר מזו שהמדפסת מסוגלת להדפיס (לדוגמה, תמונה של ‎800-ppi במדפסת של ‎300-ppi), למדפסת יידרש זמן רב יותר לעיבוד נתוני התמונה מבלי להציג פרט נוסף בפריט המודפס. נסה להתאים את רזולוציית התמונה לרזולוציה של המדפסת.

על תמונות צבעוניות שאתה מתכנן להדפיס באמצעות מדפיס מסחרי להיות בגודל של 200 עד 300 פיקסלים לאינץ'. לתמונות שלך יכולה להיות רזולוציה גבוהה יותר — עד ‎ 800 ppi — אך לא יכולה להיות להן רזולוציה נמוכה יותר.

הערה: ייתכן שלעתים תראה רזולוציית תמונה מבוטאת בנקודות לאינץ' (dpi) במקום ppi. מונחים אלה מוחלפים לעתים קרובות.

רזולוציה ממשית

תמונה מכילה את אותה כמות מידע, בין אם תגדיל אותה ובין אם תקטין אותה בפרסום שלך. אם ברצונך שיופיעו פרטים רבים ביותר בתמונה שלך כשאתה מגדיל אותה, עליך להתחיל בתמונה שלה רזולוציה ממשית גבוהה.

לכל תמונה בפרסום שלך יש רזולוציה ממשית המביאה בחשבון את הרזולוציה המקורית של הגרפיקה ואת ההשפעה של שינוי הגודל שלה ב- Publisher. לדוגמה, לתמונה עם רזולוציה מקורית של ‎300 ppi שהוגדלה ב- 200 אחוז יש רזולוציה ממשית של ‎150 ppi.

כדי לגלות את הרזולוציה הממשית של תמונה בפרסום שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בתפריט כלים, לחץ על מנהל הגרפיקה.

  2. בחלונית המשימות מנהל הגרפיקה, תחת בחר תמונה, לחץ על החץ לצד התמונה ולאחר מכן לחץ על פרטים.

  3. בחלון פרטים, השדה רזולוציה אפקטיבית מציג את הרזולוציה בנקודות לאינץ' (dpi).

הקטנת גרפיקה בעלת רזולוציה גבוהה

אם יש לך פריטי גרפיקה מעטים שהרזולוציה שלהם גבוהה מדי, ייתכן שלא תהיה לך בעיה להדפיס אותם. אם יש לך מספר פריטי גרפיקה בעלי רזולוציה גבוהה, הפרסום שלך יודפס באופן יעיל יותר אם תקטין את הרזולוציות שלהם.

חשוב: לפני שתקטין את הרזולוציה של גרפיקה, התייעץ עם שירות ההדפסה המסחרית שלך בדבר הרזולוציה הדרושה לך.

ב- Publisher, באפשרותך להקטין את הרזולוציה של תמונה אחת, של חלק מהתמונות או של כל התמונות על-ידי דחיסה שלהן.

  1. ב- Publisher, בחר תמונה אחת או יותר שאת הרזולוציה שלהן אתה רוצה להקטין, לחץ על אחת מהן באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על עיצוב תמונה.

  2. בתיבת הדו-שיח עיצוב תמונה, לחץ על הכרטיסיה תמונה.

  3. לחץ על דחוס.

  4. בתיבת הדו-שיח דחיסת תמונות, תחת פלט היעד, לחץ על הדפסה מסחרית.

  5. תחת החל הגדרות דחיסה כעת, בחר אם ברצונך לדחוס את כל התמונות בפרסום או רק את התמונות שנבחרו, ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. אם מופיעה הודעה השואלת אם ברצונך להחיל מיטוב תמונה, לחץ על כן.

    גירסת ‎300-ppi של אותן תמונות תחליף את התמונות המקוריות בעלות הרזולוציה הגבוהה.

לראש הדף

עצה 9: השתמש בתמונות מקושרות

כשאתה מוסיף תמונות לפרסום שלך, באפשרותך להטביע אותן בפרסום או לקשר לקבצי התמונה. הוספת תמונות לפרסום שלך כקישורים מפחיתה את גודל הפרסום ומאפשרת למדפיס לערוך כל אחת מהתמונות בנפרד או לנהל את הצבעים עבור כולן בקבוצה אחת.

אם אתה מוסיף תמונות מקושרות, הקפד למסור למדפיס המסחרי שלך את קבצי התמונה יחד עם הפרסום. אם אתה משתמש באשף ארוז ולך כדי להכין את הפרסום שלך להדפסה מסחרית, התמונות המקושרות נכללות בקובץ שבחבילה.

מסירת פרסום עם תמונות מקושרות חשובה במיוחד אם אתה משתמש בגרפיקות Encapsulated PostScript (EPS)‎ , מאחר שאין לך אפשרות לשמור תמונה מ- Publisher בתבנית EPS. גרפיקת ה- EPS זמינה עבור המדפסת המסחרית שלך רק אם היא נמסרת כקובץ מקושר נפרד.

להוספת תמונה כקישור, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בתפריט הוספה, הצבע על תמונה ולאחר מכן לחץ על מתוך קובץ.

  2. בתיבת הדו-שיח הוספת תמונה, דפדף על התמונה הרצויה, ולאחר מכן לחץ עליה.

  3. לחץ על החץ שליד הוספה ולאחר מכן לחץ על קשר לקובץ.

לראש הדף

עצה 10: השתמש באשף ארוז ולך להכנת קובץ הפרסום שלך

אשף ארוז ולך מקבץ את הפרסום ואת הקבצים המקושרים שלו לקובץ דחוס יחיד אותו באפשרותך לקחת אל המדפיס המסחרי. כשאתה משתמש באשף ארוז ולך, Publisher מבצע את הפעולות הבאות:

  • שמירת עותק של הקובץ והטבעת אותם גופני TrueType המעניקים הרשאה להטבעה.

  • יצירת קובץ ארכיון דחוס, הכולל את הפרסום ואת כל הגרפיקות המקושרות שלו.

  • יצירת קובץ PDF שייתכן שבו יעדיף המדפיס שלך להשתמש.

    הערה: באפשרותך לשמור כקובץ PDF או XPS מתוכנית Microsoft Office system 2007 רק לאחר התקנת תוספת. לקבלת מידע נוסף, ראה הפיכת תמיכה עבור תבניות קובץ אחרות, כגון PDF ו- XPS.

  • העתקת הקובץ הארוז לכונן שתבחר.

הפעלת אשף ארוז ולך

  1. בתפריט קובץ, הצבע על ארוז ולך ולאחר מכן לחץ על העברה אל שירות הדפסה מסחרית.

  2. בחלונית המשימות העברה אל שירות הדפסה מסחרית, ברשימה כיצד יודפס פרסום זה?, בחר באפשרות הרצויה:

    אם תשתמש בשירות הדפסת אופסט, בחר בדפוס מסחרי.

    אם תשתמש בבית דפוס מתקדם, בחר בהדפסה באיכות גבוהה.

    אם ברצונך להתאים אישית את הגדרות ה- PDF שיתאימו להגדרות במדפסת היעד, לחץ על אחר ולאחר מכן בחר בהגדרות הרצויות.

  3. לחץ על אפשרויות הדפסה.

  4. בתיבת הדו-שיח אפשרויות הדפסה, בצע את השינויים הנחוצים, כולל סימוני מדפסת, ולאחר מכן לחץ על אישור.

    שאל את שירות ההדפסה שלך אם עליך לבחור באפשרויות סימוני מדפסת כלשהן.

  5. תחת בחר פריט לתיקון, תקן את הבעיות ש- Publisher זיהה.

  6. כדי ליצור קובץ PDF, תחת יצא, בחר בתיבת הסימון צור קובץ PDF.

    באפשרותך לשמור את הפרסום שלך כקובץ ‎.zip, כקובץ PDF או בשתי התבניות. כברירת מחדל נבחרות שתי התבניות. אם אינך בטוח איזו תבנית מועדפת על שירות ההדפסה המסחרית שלך, השאר את הבחירה של שתי האפשרויות.

  7. לחץ על שמור.

  8. באשף ארוז ולך, בחר במיקום אליו ברצונך לייצא את הקובץ ולאחר מכן לחץ על הבא.

    אם בכוונתך לארוז מספר פרסומים, שמור כל פרסום ארוז בתיקיה נפרדת. אם לא תעשה זאת, אשף ארוז ולך יחליף פרסומים ארוזים קיימים.

    באפשרותך לשמור את הקובץ במדיה נשלפת, בכונן קשיח, בכונן חיצוני או בכונן רשת.

    שמירת קבצים נשלפים

    אם אתה לוקח את הפרסום שלך אל שירות ההדפסה על גבי כונן, לחץ על הכונן המתאים (בדרך כלל D או E עבור מדיה נשלפת כגון תקליטור לצריבה או כונן הבזק USB).

    שמירת קבצים דיסק קשיח, כונן חיצוני או רשת

    אם אתה שם את הקבצים בכונן חיצוני, ברשת או בכונן הקשיח של המחשב, לחץ על עיון, בחר בכונן ובתיקיה הרצויים ולאחר מכן לחץ על אישור.

    תוכל להעלות את הקובץ מאוחר יותר לאתר אינטרנט אם שירות ההדפסה המסחרי שלך משתמש בשליחת קבצים באינטרנט.

  9. בחר או נקה את תיבת הסימון הדפס גיליון משולב להגהה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    תיבת הסימון הדפס גיליון משולב להגהה נבחרת תמיד כברירת מחדל. השתמש בגיליון המשולב להגהה כדי לחפש ולאתר שגיאות בגירסה מודפסת של הפרסום לפני שליחת הקובץ לחברת ההדפסה המסחרית. אם חברת ההדפסה המסחרית מתקנת שגיאות בקובץ, עלות ההדפסה בדרך כלל גבוהה יותר.

    הערה: אם תבצע שינויים בפרסום לאחר אריזת הקבצים, הקפד להפעיל שוב את אשף ארוז ולך, כדי שהשינויים ייכללו בפרסום שתעביר לשירות ההדפסה המסחרי.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×