עצות וטריקים עבור קישור נתונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לעתים קרובות בעת ייבוא נתונים לצורות באמצעות Visio Professional, הנתונים מקבל מקושר באופן אוטומטי לצורות שלך. עם זאת, אם פעולת ייבוא מותאם אישית, ייתכן שיהיה עליך לקשר את הנתונים. קישור שורות לצורות הדרך הקלה ביותר היא גרור אותם מתוך חלון נתונים חיצוניים. עם זאת, זו אינה הדרך היחידה. עצות וטריקים הבאים שימושיים גם.

קישור ללא גרירה

גרירת שורה מעל צורה לעתים קשה מדי, במיוחד אם הצורה צפופה בין צורות אחרות. כמו כן, אם עליך לבצע קישור לצורה הגורם המכיל, השיטה הבאה שימושית מאוד.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

  2. לאחר מכן לחץ על תיבת הסימון חלון נתונים חיצוניים.

  3. בחר את הצורה.

  4. חלון נתונים חיצוניים, לחץ לחיצה ימנית שורת נתונים, ולאחר מכן לחץ על קשר לצורות נבחרות.

קישור שורות רבות לצורות רבים

גישה זו היא הטובה ביותר עבור ציורים עם צורות רבות. (הערה: בגירסאות קודמות זה נקרא הקישור האוטומטי.)

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מתקדם קישור נתונים, לחץ על קישור נתונים.

  2. בצע את ההוראות באשף קישור אוטומטי.

  3. כאשר אתה מקבל לתיבה קישור אוטומטי של שורה אל צורה אם, בצע את הפעולות הבאות:

    1. ברשימה עמודת נתונים, בחר את העמודה המכילה ערכים ייחודיים עבור כל שורה במקור הנתונים.

    2. ברשימת השדות צורה, בחר טקסט הצורה, או בחר שדה צורה שיצרת קודם לכן בדיאגרמה.

  4. לאחר שתסיים את האשף, Visio קישורי את השורות והצורות בעלות ערכים תואמים.

יצירת צורות משורות שלך

גישה זו היא הטובה ביותר אם הציור שלך כולל עדיין צורות.

  1. בחר צורה בחלון צורות על-ידי לחיצה עליו.

  2. גרור שורה או קבוצת שורות מחלון נתונים חיצוניים אל שטח ריק בציור שלך.

  3. מופע אחד של הצורה שנבחרה מופיע עבור כל שורה שאתה גורר לציור.

  4. מקם את הצורות הנחוץ בדף.

  5. שינוי צורה לצורה אחרת לחץ על-ידי בית > שנה צורה.

עצות נוספות עבור נתונים מקושרים

  • באפשרותך לקשר שורה בודדת צורות מרובות, אך ניתן לקשר כל צורה לשורה אחת בלבד.

  • כאשר שורה מקושרת לצורה, סמל הקישור סמל קישור מופיעה בחלון נתונים חיצוניים כדי להראות השורה היא מקושרות לצורה.

  • אם שורה מקושרת לצורה, אך אינך זוכר באיזו צורה, באפשרותך לזהות אותו. בחלון נתונים חיצוניים, באמצעות לחצן העכבר הימני על השורה, לחץ על צורות מקושרות ולאחר מכן לחץ על השם של הצורה. לאחר שתעשה זאת, הצורה מקושרת ייבחרו, המאפשר לך לזהות אותו.

  • אם צורה מקושר שורה, אך אינך זוכר איזו שורה, באפשרותך לזהות אותו. לחץ פעמיים על הצורה, לחץ על נתונים ולאחר מכן לחץ על הצג שורה מקושרת. לאחר שתעשה זאת, ייבחרו את שורה מקושרת בחלון נתונים חיצוניים.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×