עיצוב תבנית טופס באמצעות הגדרות בספריית חיבור נתונים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

מאמר זה מראה לך כיצד עיצוב תבנית טופס, המבוסס על ההגדרות המאוחסנות בספריית חיבור נתונים באתר Microsoft Office SharePoint Server 2007, אשר יכולים לשלוח שאילתות או לשלוח נתונים.

במאמר זה

מבט כולל

לפני שתתחיל

עיצוב תבנית טופס עם חיבור נתונים של שאילתה

עיצוב תבנית טופס באמצעות חיבור נתונים של שליחה

מבט כולל

חיבור נתונים משני הוא כל חיבור נתונים למקור נתונים חיצוני שתוסיף לתבנית טופס. חיבור נתונים זה שונה מחיבור הנתונים הראשי שנוצר בעת עיצוב תבנית טופס בהתבסס על מסד נתונים, שירות אינטרנט או הגדרות בספריית חיבור. הוספת חיבור נתונים משני רק אם אינך מצליח שאילתה או לשלוח נתונים דרך חיבור הנתונים הראשי.

טופס ניתן להתקין את חיבור נתונים ראשי אחד, הנקרא חיבור הנתונים הראשי, וכן הוא יכול להיות בעל חיבור נתונים משני אחד או יותר. בהתאם את מטרותיך עבור הטופס, חיבור נתונים של שאילתה או שליחת נתוני טופס למקור נתונים חיצוני, כגון מסד נתונים של Microsoft SQL Server או שירות אינטרנט.

אם אתה מעצב מספר תבניות טופס המשתמשות חיבורי נתונים דומים, שקול להשתמש קובץ חיבור נתונים במקום ליצור חיבור נתונים למקור נתונים חיצוני עבור כל תבנית טופס. באופן זה, עליך לעדכן את קובץ חיבור נתונים אחת בלבד כאשר נתוני החיבור משתנה עבור ערכה של תבניות טפסים קשורים. לדוגמה, בעת העברת תבניות הטפסים שלך מרשת בדיקה לרשת ייצור, עליך לעדכן את הגדרות חיבורי הנתונים פעם אחת בלבד במקום לעדכן את חיבור הנתונים בכל תבנית טופס בספריית חיבור. כאשר טופס המבוסס על תבנית טופס המשתמשת קובץ חיבור נתונים משתמש בחיבור הנתונים, חיבור הנתונים מתעדכן באופן אוטומטי עם ההגדרות החדשות.

קובץ חיבור נתונים הוא קובץ XML עם סיומת קובץ. xml או. udcx המכיל מידע חיבור עבור מקור נתונים חיצוני יחיד. קובץ זה מאוחסן בספריית חיבור נתונים בשרת שבו פועל Microsoft Office SharePoint Server 2007. קובץ חיבור נתונים נוצר על-ידי מפתח או על-ידי המרת חיבור נתונים בתבנית טופס קיים של קובץ חיבור נתונים על-ידי לחיצה על לחצן ' המר ' בתיבת הדו-שיח חיבורי נתונים (תפריטכלים ).

יתרונות השימוש קבצי חיבור נתונים כוללים:

  • טפסים מרובים באפשרותך להשתמש בקובץ חיבור נתונים זהה, כך שאין צורך ליצור את אותו חיבור נתונים מאפס עבור כל תבנית טופס.

  • אם תשנה הגדרות המיקום או החיבור עבור מקור נתונים חיצוני, עליך לעדכן את קובץ חיבור הנתונים בלבד, לא כל תבנית טופס.

  • קובץ חיבור הנתונים עשויות להכיל מידע אימות חלופי שניתן להשתמש בהם על-ידי השרת כאשר משתמש ימלא טופס באמצעות דפדפן אינטרנט.

  • טפסים המבוססים על תבנית טופס תואמת דפדפן שמולאו בדפדפן באפשרותך להתחבר לשרתים בתחום אחר רק עם חיבורי נתונים המשתמשים קבצי חיבור נתונים.

Microsoft Office InfoPath משתמש קבצי חיבור נתונים שאחריו שתבנית הקובץ 2.0 של גירסת אוניברסלי חיבור נתונים. גירסה זו היא ערכת-על תבנית הקובץ 1.0 בגירסה המשמשות את Microsoft Office FrontPage ו- Microsoft Office Excel. אין אפשרות להשתמש ב- InfoPath קבצי חיבור נתונים בתבנית הקובץ 1.0 בגירסה.

בעת יצירת תבנית טופס המבוססת על הגדרות בקובץ חיבור נתונים, Microsoft Office InfoPath יוצר חיבור נתונים המבוסס על ההגדרות בספריית חיבור נתונים. אם קובץ חיבור הנתונים כולל הגדרות עבור חיבור נתונים של שאילתה, InfoPath יוצר של הטופס הראשי מקור נתונים עם שדות שאילתה, שדות נתונים, וקבוצות התואמים לאופן שבו הנתונים מאוחסנים נתונים חיצוניים מקור מפנים הגדרות בקובץ חיבור הנתונים. שדות שאילתה מכילים את הנתונים המשתמשת מקור הנתונים החיצוני כדי לקבוע מה לשלוח לטופס. תוצאות השאילתה נכנסות לשדות הנתונים. כדי לאפשר למשתמשים לבצע שאילתה על מקור הנתונים החיצוני, InfoPath מוסיף לחצן הפעל שאילתה לתבנית הטופס.

מכיוון מבנה נתונים השאילתה ושדות הנתונים להתאים את האופן שבו הנתונים מאוחסנים במקור הנתונים החיצוני, אין באפשרותך לשנות שדות קיימים או קבוצות במקור הנתונים הראשי. באפשרותך להוסיף רק שדות או קבוצות לקבוצת הבסיס במקור הנתונים הראשי.

אם אתה משתמש בהגדרות עבור חיבור נתונים של שליחה, InfoPath מאפשר את לחצן שלח בסרגל הכלים רגיל והפקודה שלח בתפריט קובץ של טפסים המבוססים על תבנית טופס זו. הדבר מאפשר למשתמשים לשלוח את הנתונים בטפסים שלהם למקור נתונים חיצוני.

לראש הדף

לפני שתתחיל

כדי לעצב תבנית טופס המבוססת על ההגדרות בספריית חיבור נתונים, אתה זקוק למידע הבא מספק את ממנהל ספריית חיבור הנתונים או את מפתח שיצר את קובץ חיבור הנתונים:

  • מיקום האתר Office SharePoint Server 2007 עם ספריית החיבור.

  • שם קובץ חיבור הנתונים בספריית חיבור הנתונים שבו ברצונך להשתמש.

לראש הדף

עיצוב תבנית טופס עם חיבור נתונים של שאילתה

כדי לעצב תבנית טופס המבוססת על קובץ חיבור נתונים עם הגדרות עבור חיבור נתונים של שאילתה, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

  1. עיצוב תבנית הטופס המבוסס על קובץ חיבור נתונים    שלב זה יוצר את מקור הנתונים הראשי עבור תבנית הטופס עם השדות והקבוצות המתאימים המבוססים על ההגדרות בקובץ חיבור הנתונים.

  2. הוספת פקד לתבנית הטופס אשר יציג את תוצאות השאילתה    כדי להציג את הנתונים המאוחסנים את השדות והקבוצות במקור הנתונים הראשי המשתמשים שלך, עליך להוסיף פקד לכותרת תבנית הטופס שלך ולאחר מכן תאגד פקד זה לשדה שאילתה או שדה נתונים במקור הנתונים הראשי.

שלב 1: עיצוב תבנית הטופס המבוססת על קובץ חיבור נתונים

  1. בתפריט קובץ, לחץ על עיצוב תבנית טופס.

  2. תחת עצב קובץ חדש, בתיבת הדו-שיח עיצוב תבנית טופס, לחץ על תבנית הטופס.

  3. ברשימה מבוסס על, לחץ על ספריית חיבורים.

  4. אם אתה מעצב תבנית טופס תואמת דפדפן, בחר בתיבת הסימון הפוך לזמינות רק תכונות המותאמות לשימוש בדפדפן.

  5. לחץ על אישור.

  6. ברשימה אתר, באשף חיבורי הנתונים, לחץ על שם האתר בשרת שבו פועל Office SharePoint Server 2007 הכוללת את ספריית חיבורי נתונים.

    הוספת האתר שלך לרשימה

    1. לחץ על נהל אתרים.

    2. בתיבת הדו-שיח ניהול אתרים, לחץ על הוסף.

    3. בתיבה כתובת URL, הקלד את המיקום של ספריית חיבורי נתונים.

    4. בתיבה שם תצוגה, הקלד שם עבור ספריית חיבורי נתונים. שם זה יופיע ברשימה אתר באשף חיבורי הנתונים.

    5. לחץ על אישור.

    6. לחץ על סגור.

  7. לחץ על שם ספריית חיבור הנתונים כדי לראות רשימה של קבצי חיבור נתונים, לחץ על השם של קובץ חיבור הנתונים שבו ברצונך להשתמש עבור חיבור נתונים זה ולאחר מכן לחץ על הבא.

  8. אם בחרת קובץ חיבור נתונים עם הגדרות חיבור לשירות אינטרנט, העמוד הבא של האשף יבקש ממך לציין ערכים לדוגמה עבור כל פרמטר כדי לקבוע אילו שדות או קבוצות יש להוסיף למקור הנתונים המשני.

    כיצד?

    1. בחר פרמטר בטבלה פרמטרים ולאחר מכן לחץ על הגדרת ערך לדוגמה.

    2. בתיבה ערך לדוגמה, הקלד ערך כי המשתמש שלך עשוי להשתמש עבור שדה זה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    3. חזור על שלבים אלה עבור כל פרמטר בטבלה פרמטרים ולאחר מכן לחץ על הבא.

    פרטים טכניים

    בעת קביעת תצורה של חיבור נתונים לשירות אינטרנט באשף חיבורי הנתונים, Microsoft Office InfoPath מתחבר אל שירות האינטרנט ומבקש מהקובץ שפת תיאור של שירות אינטרנט (WSDL). קובץ ה-WSDL מכיל את סכימת בשימוש על-ידי שירות האינטרנט. שירות האינטרנט מגיב לבקשה על-ידי שליחת קובץ זה InfoPath. InfoPath משתמשת במידע בקובץ זה כדי להוסיף את השדות והקבוצות המתאימים למקור נתונים משני בתבנית הטופס. אם InfoPath מגלה סוג רכיב לא ידוע בקובץ ה-WSDL, InfoPath משתמש בנתונים לדוגמה כדי לקבוע את הגדרת סוג רכיב לא ידועה ולאחר מכן מוסיפה את השדות והקבוצות המתאימים למקור הנתונים המשני.

  9. אם מקור הנתונים החיצוני הפניה הגדרות מחזירה של Microsoft Ado.net, העמוד הבא של האשף שואל אם ברצונך לכלול מידע שינוי כאשר משתמשים שליחת נתוני טופס שלהם. ברוב המקרים, השאר את תיבת הסימון כלול מידע אודות שינויים בעת שליחת נתונים מסומנת ולאחר מכן לחץ על הבא. אם אין ברצונך לכלול מידע אודות שינוי, נקה את תיבת הסימון כלול מידע אודות שינויים בעת שליחת נתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

    פרטים טכניים

    עמוד זה באשף מופיע רק אם ההגדרות הן עבור שירות אינטרנט הקובץ שפת תיאור של שירות אינטרנט (WSDL) מציין ששירות האינטרנט מחזיר ADO.NET DataSet.

  10. בעמוד הבא של האשף, הקלד שם עבור חיבור הנתונים ולאחר מכן לחץ על סיום.

שלב 2: הוספת פקד להצגת הנתונים בשדה

  1. אם חלונית המשימות פקדים אינה גלויה, לחץ על פקדים נוספים בתפריט הוספה או הקש ALT+ה, ק.

  2. גרור פקד אל תבנית הטופס שלך.

  3. בתיבת הדו-שיח איגוד פקד, בחר את השדה שברצונך לאגד אליו את הפקד.

לראש הדף

עיצוב תבנית טופס באמצעות חיבור נתונים של שליחה

אם קובץ חיבור הנתונים כולל הגדרות עבור חיבור נתונים של שליחה, באפשרותך להגדיר את תבנית הטופס שלך כדי לאפשר למשתמשים לשלוח את נתוני הטופס שלהם באמצעות חיבור הנתונים. כאשר תעשה זאת, InfoPath מוסיף לחצן שלח לסרגל הכלים רגיל ואת הפקודה שלח לתפריט ' קובץ '. באפשרותך להגדיר את אפשרויות השליחה עבור הטופס בתיבת הדו-שיח אפשרויות שליחה (תפריטכלים ). אפשרויות השליחה מוגדרות באותו אופן כאילו שעיצבת תבנית טופס בהתבסס על מסד נתונים או שירות אינטרנט. חפש קישורים למידע נוסף אודות עיצוב תבנית טופס המבוססת על מסד נתונים או שירות אינטרנט במקטע למידע נוסף.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על עיצוב תבנית טופס.

  2. תחת עצב קובץ חדש בתיבת הדו-שיח עיצוב תבנית טופס, לחץ על תבנית הטופס.

  3. ברשימה מבוסס על, לחץ על ספריית חיבורים.

  4. אם אתה מעצב תבנית טופס תואמת דפדפן, בחר הפוך לזמינות רק תכונות המותאמות לשימוש בדפדפן.

  5. לחץ על אישור.

  6. ברשימה אתר, באשף חיבורי הנתונים, לחץ על שם האתר בשרת שבו פועל Office SharePoint Server 2007 שכולל את ספריית חיבור.

    הוספת האתר שלך לרשימה

    1. לחץ על נהל אתרים.

    2. בתיבת הדו-שיח ניהול אתרים, לחץ על הוסף.

    3. בתיבה כתובת URL, הקלד את המיקום של ספריית חיבורי נתונים.

    4. בתיבה שם תצוגה, הקלד שם עבור ספריית חיבורי נתונים. שם זה יופיע ברשימה אתר באשף חיבורי הנתונים.

    5. לחץ על אישור.

    6. לחץ על סגור.

  7. לחץ על שם ספריית חיבור הנתונים כדי לראות רשימה של קבצי חיבור נתונים, לחץ על השם של קובץ חיבור הנתונים שבו ברצונך להשתמש עבור חיבור נתונים זה ולאחר מכן לחץ על הבא.

  8. אם בחרת קובץ חיבור נתונים עם הגדרות חיבור לשירות אינטרנט, העמוד הבא של האשף יבקש ממך לציין ערכים לדוגמה עבור כל פרמטר כדי לקבוע את שדה או קבוצה כדי להוסיף למקור הנתונים המשני הטובה ביותר.

    כיצד?

    1. בחר פרמטר בטבלה פרמטרים ולאחר מכן לחץ על הגדרת ערך לדוגמה.

    2. בתיבה ערך לדוגמה, הקלד ערך כי המשתמש שלך עשוי להשתמש עבור שדה זה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    3. חזור על שלבים אלה עבור כל פרמטר בטבלה פרמטרים ולאחר מכן לחץ על הבא.

    פרטים טכניים

    בעת קביעת תצורה של חיבור נתונים לשירות אינטרנט באשף חיבורי הנתונים, Microsoft Office InfoPath מתחבר אל שירות האינטרנט ומבקש מהקובץ שפת תיאור של שירות אינטרנט (WSDL). קובץ ה-WSDL מכיל את סכימת בשימוש על-ידי שירות האינטרנט. שירות האינטרנט מגיב לבקשה על-ידי שליחת קובץ זה InfoPath. InfoPath משתמשת במידע בקובץ זה כדי להוסיף את השדות והקבוצות המתאימים למקור נתונים משני בתבנית הטופס. אם InfoPath מגלה סוג רכיב לא ידוע בקובץ ה-WSDL, InfoPath משתמש בנתונים לדוגמה כדי לקבוע את הגדרת סוג רכיב לא ידועה ולאחר מכן מוסיפה את השדות והקבוצות המתאימים למקור הנתונים המשני.

  9. בעמוד הבא של האשף, הקלד שם תיאורי עבור חיבור הנתונים ולאחר מכן לחץ על סיום.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×