עיצוב חלק תבנית לשימוש חוזר בתבניות טופס מרובות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לעצב חלק תבנית בודד ולאחר מכן להפיצו למעצבי תבניות טופס אחרים בארגון שלך לשימוש בתבניות הטופס שלהם. פעולה זו יעילה כאשר ברצונך לסייע להבטיח עיצוב עקבי לרוחב תבניות טופס מרובות.

לדוגמה, תאר לעצמך שאתה מנהל צוות המעצב ומתחזק סדרה של תבניות טופס ושכל תבנית טופס צריכה לכלול סמל חברה ומספר תיבות טקסט לאיסוף מידע ליצירת קשר ממשתמשים. אם תעצב את הסמל ואת הפקדים כקובץ של חלק תבנית (‎.xtp), תוכל לשמור קובץ זה במיקום משותף ולאחר מכן ליידע את הצוות שלך בנוגע לזמינותו. כאשר חברי הצוות יוסיפו את חלק התבנית לחלונית המשימות פקדים, הוא יופיע תחת הכותרת מותאם אישית וניתן יהיה להוסיפו אל תבנית טופס.

כדי לשנות חלק תבנית קיים, פתח אותו, ערוך את השינויים הנחוצים, שמור את חלק התבנית ולאחר מכן הפץ אותו למעצבי הטפסים. לאחר שמעצבי הטפסים יוסיפו את הגירסה האחרונה של חלק התבנית אל חלונית המשימות פקדים, הם יוכלו להשתמש בו בתבניות הטופס שלהם. אם הם יפתחו תבנית טופס המכילה גירסה ישנה של חלק התבנית, Microsoft Office InfoPath יציג בפניהם בקשה לעדכון חלק תבנית זה בגירסה האחרונה.

בנושא זה

מבט כולל על חלקי תבנית

תכונות שאינן זמינות בחלקי תבנית

עיצוב חלק תבנית

שימוש חוזר בעיצוב של חלק תבנית קיים

מבט כולל על חלקי תבנית

חלק תבנית הוא חלק תבנית טופס שניתן לשמור לשימוש חוזר בתבניות טופס מרובות. חלק תבנית טיפוסי מורכבת פקדים ויישומי של מקור נתונים וכל גם לכלול תכונות כגון חיבורי נתונים, אימות נתונים וכללים.

על-ידי יצירת חלקי נתונים ושימוש בהם, באפשרותך לסייע להבטיח את עקביות הגוון, המבנה וההתנהגות של תבניות הטופס בארגון שלך. לדוגמה, מחלקת משאבי אנוש עשויה להשתמש בחלק תבנית בודד של "מידע אנשי קשר" בכל תבניות הטופס שלה.

חלק תבנית בתבנית טופס

בתבנית הטופס, התוכן של חלק תבנית מופיעים במקטע הפקד. ניתן להבדיל חלק תבנית ממקטע רגיל מכיוון המילים מקטע (חלק תבנית: שם) מופיעות כתווית המקטע, כאשר Name הוא השם של חלק התבנית.

כדי לעצב חלק תבנית, עליך לבחור באפשרות חלק תבנית ולא באפשרות תבנית טופס בחלונית המשימות עיצוב תבנית טופס. בעת פתיחת חלק תבנית, הקידומת (עיצוב חלק תבנית) תופיע בשורת הכותרת של InfoPath, כדי לציין שהנך מצוי במצב הנכון לעיצוב חלק תבנית.

בניגוד לתבנית טופס, חלק תבנית אינו מפורסם לאחר סיום עיצובו. במקום זאת, עליך לשמור אותו כקובץ של חלק תבנית (‎.xtp). לאחר מכן, באפשרותך להפוך את קובץ ה- ‎.xtp שלך לזמין עבור מעצבי טפסים אחרים אשר יצטרכו להשתמש בו. לדוגמה, באפשרותך להעתיק את קובץ ה- ‎.xtp לשרת קבצים ולאחר מכן לשלוח הודעת דואר אלקטרוני למעצבי טפסים המתארת את מטרת חלק התבנית, את מיקומו ואת אופן הוספתו לחלונית המשימות פקדים ב- InfoPath.

לאחר שמעצב טופס מוסיף חלק תבנית לתבנית טופס, חלק התבנית יהפוך לחלק מתבנית הטופס ובאפשרות מעצב הטופס להתאימו אישית במידת הצורך.

הערה: אין כל דרך למנוע ממעצבי טפסים לשנות חלק תבנית לאחר הוספתו לתבנית טופס. אם אינך רוצה שאנשים אחרים יתאימו אישית את חלק התבנית, עליך להבהיר זאת בעת הפצתו.

כדי להוסיף את חלק התבנית שלך לתבנית טופס של InfoPath, על מעצבי טפסים להוסיף תחילה את חלק התבנית לחלונית המשימות פקדים באמצעות אשף הוספת פקד מותאם אישית. לאחר השלמת האשף, חלק התבנית יופיע בחלונית המשימות פקדים, תחת הכותרת מותאם אישית.

חלק תבנית תחת כותרת מותאמת אישית בחלונית המשימות 'פקדים'

כדי לשנות חלק תבנית, פתח אותו במצב עיצוב של InfoPath, ערוך את השינויים הנחוצים ולאחר מכן שמור מחדש את חלק התבנית. לאחר מכן, עליך לשלוח את חלק התבנית המעודכן לכל מעצבי הטפסים שהשתמשו בגירסה המקורית שלו. מעצבי טפסים יכולים להשתמש באשף הוספת פקד מותאם אישית כדי להוסיף את הגירסה המעודכנת של חלק התבנית לחלונית המשימות פקדים. לאחר ביצוע פעולה זו, באפשרותם לפתוח כל תבנית טופס שהושפעה ולגרום ל- InfoPath להחליף את חלק התבנית המקורי בגירסה החדשה.

הערה: אם הארגון שלך יוצר מספר גדול של חלקי תבנית, באפשרותך לבנות מאגר של חלקי תבנית שאליו ניתן לגשת ממיקום משותף ברשת החברה, כגון תיקיה משותפת, בשרת אינטרנט או ספריית טפסים הממוקמת באתר Microsoft Windows SharePoint Services. קיימת אפשרות לקביעת התצורה של הגדרות InfoPath ברישום כך שיופיעו חלקי תבנית באופן אוטומטי בחלונית המשימות פקדים עבור משתמשים שהתקינו InfoPath. כדי לבצע פעולה זו, ייתכן שיהיה עליך לעבוד עם מחלקת טכנולוגיות המידע (IT) המידע, או עם אדם האחראי לניהול InfoPath בארגון שלך. לקבלת מידע נוסף אודות נושא זה, עיין בתיעוד InfoPath ב- Microsoft TechNet. TechNet הוא משאב שישמש למומחי IT לשיתוף בהצלחה תכנון, פריסה, ניהול ושיתוף תומך מוצרי Microsoft.

לראש הדף

תכונות שאינן זמינות בחלקי תבנית

בעת עיצוב חלק תבנית, יש מגבלות עיצוב, עליך לשקול. לדוגמה, תכונות מסוימות שאינן נתמכות בחלקי תבנית, כגון היכולת ליצור תצוגות מרובות או כדי לציין הגדרות כלליות, תבנית ברמת בתיבת הדו-שיח אפשרויות טופס. מלבד פקדי ActiveX, כל הפקדים הזמינים לשימוש בחלקי תבנית. תכונות שאינן נתמכות בחלקי תבנית מוסתרות בממשק המשתמש בעת עיצוב חלק התבנית שלך.

פקדים, תכונות או הגדרות הבאים אינם נתמכים בחלקי תבנית:

  • פקדי ActiveX

  • ערכות צבעים

  • תמונות רקע

  • חיבור נתונים ששולחים נתונים

  • הגדרות ניהול זכויות (IRM) מידע

  • קובץ script וקוד מנוהלים

  • תכונות לכתיבת קוד, כגון Microsoft Script Editor

  • הפרסום האשף

  • אשף הייצוא

  • ברירת מחדל של תצוגות הקשורות לתצוגה תכונות מסוימות, כולל היכולת ליצור תצוגות מרובות, תצוגות לקריאה בלבד, או הדפסת תצוגות

  • הדפס הקשורים תכונות מסוימות, כולל היכולת לציין אפשרויות הגדרת העמוד ויצירת כותרות עליונות וכותרות תחתונות

  • תכונות מסוימות הקשורות על תבנית הטופס כולה, כולל היכולת לציין חתימות דיגיטליות, בחלוניות משימות מותאמות אישית, רמות אבטחה והתאמה אישית נשמור ונפתח של אופני פעולה

  • היכולת להשתמש בתיבת הסימון אימות בשרת בחלונית המשימות בודק העיצוב כדי לאחזר שמפיק השרת שגיאות ואזהרות עבור חלקי תבנית נועדו עבור תבניות טפסים המותאמות לשימוש בדפדפן

באפשרותך לעצב תבנית טופס שניתן לפתוח באמצעות InfoPath או בדפדפן אינטרנט. אם ניתן לפתוח את תבנית הטופס באמצעות דפדפן, היא נקראת תבנית טופס תואמת דפדפן. באופן דומה, באפשרותך לעצב חלק תבנית המיועדת לשימוש בתבניות טפסים המותאמות לשימוש בדפדפן. בתרחיש זה, בעת עיצוב חלק תבנית שלך, יש לך גישה פקדים ותכונות פחות ממה שהיית אם היו מעצב את חלק התבנית הבלעדי לשימוש ב- InfoPath. הסיבה לכך היא פקדים ותכונות מסוימים אינם נתמכים לצורך שימוש בתבניות טופס תואמות דפדפן.

לראש הדף

עיצוב חלק תבנית

בתיבת הדו-שיח עיצוב טופס, באפשרותך לבחור לעצב חלק תבנית במקום תבנית טופס. אם תבצע פעולה זו, תכונות InfoPath שאינן נתמכות בחלקי תבנית יוסתרו או יהפכו ללא זמינות כך שלא תתפתה להשתמש בהן בחלק התבנית שלך.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על עיצוב תבנית טופס.

  2. תחת Design a new בתיבת הדו-שיח עיצוב תבנית טופס, לחץ על חלק תבנית.

  3. בגלריה מבוסס על, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להגדיר את מקור נתונים בעת עיצוב חלק התבנית, לחץ על ריק.

    • כדי להשתמש בקובץ של מסמך XML‏ (‎.xml) או בקובץ של סכימת XML (‎.xsd) כמקור הנתונים עבור חלק התבנית, לחץ על XML או סכימה.

      הערה: אם אתה מבסס את חלק התבנית שלך על מסמך XML או על סכימת XML, InfoPath מאכלס את חלונית המשימות ' מקור נתונים ' עם שדות וקבוצות למפות רכיבי XML במסמך או הסכימה. מקור הנתונים נעול. בהתאם במסמך או סכימה, ייתכן שלא תוכל כדי להוסיף שדות חדשים או קבוצות מקור הנתונים או חלק ממנו, או כדי לשנות היבטים מסוימים של שדות קיימים וקבוצות.

  4. כדי להפוך את חלק התבנית שלך לתואם ל- InfoPath Forms Services, בחר את תיבת הסימון הפוך לזמינות רק תכונות המותאמות לשימוש בדפדפן.

  5. לחץ על אישור.

    חלק תבנית חדש נפתח ב- InfoPath.

  6. עצב את חלק התבנית שלך.

  7. לאחר סיום עיצוב חלק התבנית, בתפריט קובץ, לחץ על שמור.

לראש הדף

שימוש חוזר בעיצוב של חלק תבנית קיים

אם ברצונך לבסס את העיצוב של חלק תבנית חדשה על חלק תבנית קיים, עליך לפתוח את חלק תבנית קיים, לשנות את שמו בתיבת הדו-שיח מאפייני חלק תבנית ולאחר מכן שמור את חלק התבנית החדשה אחרת, הבחנה שם הקובץ. כאשר אתה משנה את שם חלק התבנית בתיבת הדו-שיח מאפייני חלק תבנית, מזהה חלק התבנית מתעדכן באופן אוטומטי. מזהה זה להמשיך מבדיל חלק תבנית אחד מהשני.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על עיצוב תבנית טופס.

  2. תחת פתיחת תבנית טופס בתיבת הדו-שיח עיצוב תבנית טופס, לחץ על במחשב שלי.

  3. ברשימה קבצים מסוג, לחץ על InfoPath Template Parts.

  4. דפדף אל חלק התבנית שברצונך לפתוח ולחץ עליו ולאחר מכן לחץ על פתח.

  5. בתפריט קובץ, לחץ על מאפיינים.

  6. בתיבת הדו-שיח מאפייני חלק תבנית, הזן שם חדש בתיבה שם חלק התבנית.

    כאשר תעשה זאת, הטקסט מזהה בתיבה מזהה חלק התבנית משקף את השם החדש. מזהה חלק התבנית נוצר באופן אוטומטי על-ידי InfoPath. עליו להיות ייחודי עבור כל חלק תבנית חדשה שאתה יוצר.

  7. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם, והזן שם קובץ חדש עבור חלק התבנית.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×