עיצוב חלק תבנית לשימוש חוזר בתבניות טופס מרובות

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך לעצב חלק תבנית יחיד ולאחר מכן להפיץ אותו מעצבי תבניות טפסים אחרים בארגון שלך כדי להשתמש בתבניות טופס שלהם. פעולה זו שימושית כאשר ברצונך להבטיח עיצוב עקבי על-פני תבניות טופס מרובות.

לדוגמה, נניח שאתה מנהל צוות המעצב ומתחזק סידרה של תבניות טפסים של כל אחד תבניות טפסים אלה שיש לכלול סמל חברה ואת מספר תיבות טקסט לאיסוף מידע ליצירת קשר ממשתמשים. אם אתה מעצב את הסמל ואת הפקדים כקובץ תבנית חלק (. xtp), באפשרותך שומר את הקובץ במיקום משותף ולאחר מכן בצע את הצוות שלך מודע זמינות שלו. כאשר חברי הצוות יוסיפו את חלק התבנית לחלונית המשימות פקדים, הוא יופיע תחת הכותרת מותאם אישית ולאחר שניתן להוסיף אל תבנית טופס.

כדי לשנות חלק תבנית קיים, לפתוח אותו, בצע את השינויים הדרושים, לשמור את חלק התבנית ולאחר מכן להפיץ אותו מעצבי טופס. לאחר מעצבי הטפסים יוסיפו את הגירסה האחרונה של חלק התבנית לחלונית המשימות פקדים, הם יוכלו להשתמש בו בתבניות הטופס שלהם. אם הם יפתחו תבנית טופס המכילה גירסה ישנה יותר של חלק התבנית, Microsoft Office InfoPath יבקש מהם לעדכן חלק תבנית זה בגירסה העדכנית ביותר.

במאמר זה

מבט כולל על חלקי תבנית

תכונות שאינן זמינות בחלקי תבנית

עיצוב חלק תבנית

שימוש חוזר בעיצוב של חלק תבנית קיים

מבט כולל על חלקי תבנית

חלק תבנית הוא חלק תבנית טופס שניתן לשמור לשימוש חוזר בתבניות טופס מרובות. חלק תבנית טיפוסי מורכבת פקדים ויישומי של מקור נתונים וכל גם לכלול תכונות כגון חיבורי נתונים, אימות נתונים וכללים.

על-ידי יצירת חלקי תבנית ושימוש בהן, באפשרותך לסייע להבטיח תבניות הטפסים בארגון שלך יהיו עקביים גוון, מבנה ואופן פעולה. לדוגמה, מחלקת משאבי אנוש עשוי להשתמש חלק תבנית יחיד "פרטי קשר" בכל תבניות הטופס שלה.

חלק תבנית בתבנית טופס

בתבנית הטופס, התוכן של חלק תבנית מופיעים במקטע הפקד. ניתן להבדיל חלק תבנית ממקטע רגיל מכיוון המילים מקטע (חלק תבנית: שם) מופיעות כתווית המקטע, כאשר Name הוא השם של חלק התבנית.

כדי לעצב חלק תבנית, עליך לבחור באפשרות חלק תבנית במקום באפשרות תבנית טופס בחלונית המשימות עיצוב תבנית טופס. בעת פתיחת חלק תבנית, קידומת (עיצוב חלק תבנית) מופיעה ב- InfoPath בשורת הכותרת של, המציין שאתה נמצא במצב הנכון לעיצוב חלק תבנית.

בניגוד לתבנית טופס, אינך תפרסם חלק תבנית לאחר סיום עיצוב אותו. במקום זאת, אתה שומר אותה כקובץ תבנית חלק (. xtp). לאחר מכן באפשרותך לבצע את קובץ ה-. xtp זמין מעצבי טפסים אחרים אשר יהיה עליך להשתמש בו. לדוגמה, באפשרותך להעתיק את קובץ ה-. xtp לשרת קבצים ברשת של הארגון שלך ולאחר מכן לשלוח הודעת דואר אלקטרוני מעצבי טופס המתארת את מטרת חלק התבנית, בו הוא ממוקם, ואת אופן הוספתו לחלונית המשימות פקדים את פרטי נתיב.

כשאתה מעצב טופס מוסיף חלק תבנית בתבנית טופס, היא תהפוך חלק תבנית הטופס ולאחר מעצב טופס באפשרותך להתאים אותה אישית, במידת הצורך.

הערה: אין דרך כדי למנוע שינוי חלק תבנית לאחר הוספתו לתבנית טופס של מעצבי הטפסים. אם אינך מעוניין שאחרים כדי להתאים אישית את חלק התבנית, עליך להבהיר זאת בעת הפצת אותו.

כדי להוסיף את חלק התבנית שלך לתבנית טופס של InfoPath, על מעצבי הטפסים להוסיף תחילה את חלק התבנית בחלונית המשימות פקדים באמצעות אשף הוספת פקד מותאם אישית. לאחר השלמת האשף, חלק התבנית יופיע בחלונית המשימות פקדים, תחת הכותרת מותאם אישית.

חלק תבנית תחת כותרת מותאמת אישית בחלונית המשימות 'פקדים'

כדי לשנות חלק תבנית, פתח אותו במצב עיצוב של InfoPath, בצע את השינויים הדרושים ולאחר מכן שמור מחדש את חלק התבנית. לאחר מכן עליך לשלוח את חלק התבנית המעודכן לכל מעצבי הטפסים שהשתמשו את הגירסה המקורית של חלק התבנית. מעצבי הטפסים באפשרותך להשתמש באשף הוספת פקד מותאם אישית כדי להוסיף את הגירסה המעודכנת של חלק התבנית לחלונית המשימות פקדים. לאחר ביצוע פעולה זו, הם יכולים לפתוח כל תבנית טופס הרלוונטית ויש לך InfoPath להחליף את חלק התבנית המקורי בגירסה חדשה יותר.

הערה: אם הארגון שלך יוצר מספר גדול של חלקי תבנית, באפשרותך לבנות מאגר של חלקי תבנית שאליו ניתן לגשת ממיקום משותף ברשת החברה, כגון תיקיה משותפת, בשרת אינטרנט או ספריית טפסים הממוקמת ב- Microsoft Windows SharePoint אתר של שירותים. קיימת אפשרות לקביעת התצורה של הגדרות InfoPath ברישום כך שיופיעו חלקי תבנית באופן אוטומטי בחלונית המשימות פקדים עבור משתמשים שהתקינו InfoPath. כדי לבצע פעולה זו, ייתכן שיהיה עליך לעבוד עם מחלקת טכנולוגיות המידע (IT) המידע, או עם אדם האחראי לניהול InfoPath בארגון שלך. לקבלת מידע נוסף אודות נושא זה, עיין בתיעוד InfoPath ב- Microsoft TechNet. TechNet הוא משאב שישמש למומחי IT לשיתוף בהצלחה תכנון, פריסה, ניהול ושיתוף תומך מוצרי Microsoft.

לראש הדף

תכונות שאינן זמינות בחלקי תבנית

בעת עיצוב חלק תבנית, יש מגבלות עיצוב, עליך לשקול. לדוגמה, תכונות מסוימות שאינן נתמכות בחלקי תבנית, כגון היכולת ליצור תצוגות מרובות או כדי לציין הגדרות כלליות, תבנית ברמת בתיבת הדו-שיח אפשרויות טופס. מלבד פקדי ActiveX, כל הפקדים הזמינים לשימוש בחלקי תבנית. תכונות שאינן נתמכות בחלקי תבנית מוסתרות בממשק המשתמש בעת עיצוב חלק התבנית שלך.

פקדים, תכונות או הגדרות הבאים אינם נתמכים בחלקי תבנית:

  • פקדי ActiveX

  • ערכות צבעים

  • תמונות רקע

  • חיבור נתונים ששולחים נתונים

  • הגדרות ניהול זכויות (IRM) מידע

  • קובץ script וקוד מנוהלים

  • תכונות לכתיבת קוד, כגון Microsoft Script Editor

  • הפרסום האשף

  • אשף הייצוא

  • ברירת מחדל של תצוגות הקשורות לתצוגה תכונות מסוימות, כולל היכולת ליצור תצוגות מרובות, תצוגות לקריאה בלבד, או הדפסת תצוגות

  • הדפס הקשורים תכונות מסוימות, כולל היכולת לציין אפשרויות הגדרת העמוד ויצירת כותרות עליונות וכותרות תחתונות

  • תכונות מסוימות הקשורות על תבנית הטופס כולה, כולל היכולת לציין חתימות דיגיטליות, בחלוניות משימות מותאמות אישית, רמות אבטחה והתאמה אישית נשמור ונפתח של אופני פעולה

  • היכולת להשתמש בתיבת הסימון אימות בשרת בחלונית המשימות בודק העיצוב כדי לאחזר שמפיק השרת שגיאות ואזהרות עבור חלקי תבנית נועדו עבור תבניות טפסים המותאמות לשימוש בדפדפן

באפשרותך לעצב תבנית טופס שניתן לפתוח באמצעות InfoPath או בדפדפן אינטרנט. אם ניתן לפתוח את תבנית הטופס באמצעות דפדפן, היא נקראת תבנית טופס תואמת דפדפן. באופן דומה, באפשרותך לעצב חלק תבנית המיועדת לשימוש בתבניות טפסים המותאמות לשימוש בדפדפן. בתרחיש זה, בעת עיצוב חלק תבנית שלך, יש לך גישה פקדים ותכונות פחות ממה שהיית אם היו מעצב את חלק התבנית הבלעדי לשימוש ב- InfoPath. הסיבה לכך היא פקדים ותכונות מסוימים אינם נתמכים לצורך שימוש בתבניות טופס תואמות דפדפן.

לראש הדף

עיצוב חלק תבנית

בתיבת הדו-שיח עיצוב טופס, באפשרותך לבחור לעצב חלק תבנית במקום תבנית טופס. אם תעשה זאת, תכונות InfoPath שאינן נתמכות בחלקי תבנית מוסתרים או ללא זמין כך שלא תתפתה להשתמש בהן בחלק התבנית שלך.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על עיצוב תבנית טופס.

  2. תחת עצב קובץ חדש בתיבת הדו-שיח עיצוב תבנית טופס, לחץ על חלק תבנית.

  3. בגלריה מבוסס על, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להגדיר את מקור נתונים בעת עיצוב חלק התבנית, לחץ על ריק.

    • כדי להשתמש בקובץ XML (. xml) של מסמך או קובץ סכימת XML (. xsd) כמקור הנתונים עבור חלק התבנית, לחץ על XML או סכימה.

      הערה: אם אתה מבסס את חלק התבנית שלך על מסמך XML או על סכימת XML, InfoPath מאכלס את חלונית המשימות ' מקור נתונים ' עם שדות וקבוצות למפות רכיבי XML במסמך או הסכימה. מקור הנתונים נעול. בהתאם במסמך או סכימה, ייתכן שלא תוכל כדי להוסיף שדות חדשים או קבוצות מקור הנתונים או חלק ממנו, או כדי לשנות היבטים מסוימים של שדות קיימים וקבוצות.

  4. כדי להפוך את חלק התבנית שלך התואמת ל- InfoPath Forms Services, בחר בתיבת הסימון הפוך לזמינות רק תכונות המותאמות לשימוש בדפדפן.

  5. לחץ על אישור.

    חלק תבנית חדשה נפתחת ב- InfoPath.

  6. עיצוב חלק התבנית שלך.

  7. לאחר סיום עיצוב חלק התבנית, בתפריט קובץ, לחץ על שמור.

לראש הדף

שימוש חוזר בעיצוב של חלק תבנית קיים

אם ברצונך לבסס את העיצוב של חלק תבנית חדשה על חלק תבנית קיים, עליך לפתוח את חלק תבנית קיים, לשנות את שמו בתיבת הדו-שיח מאפייני חלק תבנית ולאחר מכן שמור את חלק התבנית החדשה אחרת, הבחנה שם הקובץ. כאשר אתה משנה את שם חלק התבנית בתיבת הדו-שיח מאפייני חלק תבנית, מזהה חלק התבנית מתעדכן באופן אוטומטי. מזהה זה להמשיך מבדיל חלק תבנית אחד מהשני.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על עיצוב תבנית טופס.

  2. תחת פתיחת תבנית טופס בתיבת הדו-שיח עיצוב תבנית טופס, לחץ על מחשב שלי.

  3. ברשימה קבצים מסוג, לחץ על חלקי תבנית של InfoPath.

  4. דפדף אל ולחץ על חלק התבנית שברצונך לפתוח ולאחר מכן לחץ על פתח.

  5. בתפריט קובץ, לחץ על מאפיינים.

  6. בתיבת הדו-שיח מאפייני חלק תבנית, הזן שם חדש בתיבה שם חלק התבנית.

    כאשר תעשה זאת, הטקסט מזהה בתיבה מזהה חלק התבנית משקף את השם החדש. מזהה חלק התבנית נוצר באופן אוטומטי על-ידי InfoPath. עליו להיות ייחודי עבור כל חלק תבנית חדשה שאתה יוצר.

  7. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם, והזן שם קובץ חדש עבור חלק התבנית.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×