עיצוב זרימת Microsoft ב-Visio

ייצוא דיאגרמת Visio ל-Microsoft Flow זמין רק ביישום שולחן העבודה של Visio באנגלית עם Visio Online תוכנית 2. התכונה זמינה באתר הפנים של Office או בערוץ החודשי (ייעודי) עם גירסת Build מס ' 11231 ואילך. כמו כן, עליך להיות בעל תוכנית ללא תשלום או פרמיה באמצעות Microsoft flow או מנוי של Office 365 המעניק הוראות הכוללות זרימת microsoft.

Visio ו- Microsoft Flow עובדים כעת יחד כדי לעזור לך לבצע פעולות מהירות ופשוטות יותר. צור דיאגרמת BPMN ב-Visio וייצא אל Microsoft Flow כדי להפוך זרימות עבודה לאוטומטיות בין היישומים והשירותים המועדפים שלך. לדוגמה, באפשרותך ליצור זרימת עבודה כדי לקבל הודעות כאשר מישהו שולח טופס באתר האינטרנט שלך, או לאסוף ולארגן נתונים עבורך כאשר מישהו עוקב אחריך בטוויטר.

הערות: 

עיצוב זרימת העבודה עבור Microsoft Flow

  1. פתח את אפליקציית שולחן העבודה של Visio ובצעו אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר דיאגרמת BPMN שמתאימה לצרכיך על-ידי מעבר אל תרשים זרימהחדש של תבניות > >. תחת הקטגוריה תרשים זרימה, בחר דיאגרמת זרימה בסיסית ובחר את התבנית שבה ברצונך לעבוד.

      בחר דיאגרמת זרימה בסיסית מקטגוריית תרשים הזרימה של תבניות.

      תחת תבניות, בחר דיאגרמת זרימה בסיסית.

    • צור ציור ריק והוסף את הסטנסיל BPMN על-ידי בחירת צורות נוספות _GT_ תרשים זרימה _GT_ BPMN צורותבסיסיות.

      הוסף צורות בסיסיות של BPMN לצורות שלך.

  2. שנה או עצב את הדיאגרמה של זרימת העבודה של זרימת Microsoft באמצעות הצורות הבסיסיות של BPMN.

הכנה לייצוא

  1. לאחר שתסיים לעצב את זרימת העבודה, בחר את הכרטיסיה תהליך ובחר ייצוא בקבוצת הזרימה של Microsoft. החלונית ' הכנה לייצוא ' תיפתח ותציג את הכרטיסיה ' מיפויי זרימה '.

    בחר יצא בקבוצת הזרימה של Microsoft מהכרטיסיה תהליך.

  2. בחר את הגורם המפעיל. זהו האירוע שמפעיל את זרימת העבודה שלך. לדוגמה, נוצרת בקשה לרכישה.

  3. תחת תנאי המפה, בחר אם כן או אם לא עבור כל מחבר שער כדי ליצור את הלוגיקה של זרימת העבודה שלך. לדוגמה, לאחר יצירת הבקשה, בדוק אם כל המידע הושלם.

  4. מפה את הצורות למחברים שלהן ב-Microsoft Flow. לשם כך, בצע את השלבים שלהלן עבור כל צורה בדיאגרמה:

    • בחר צורה של BPMN בדיאגרמה. פעולה זו פותחת את הכרטיסיה גורמים מפעילים ופעולות של החלונית הכנה לייצוא.

    • חפש ובחר את הגורם המפעיל או הפעולה המתאימה לצורה זו. לדוגמה, לאחר שהתקציב מאושר, הגדר את המצב כמקובל.

    • לאחר החלת גורם מפעיל או פעולה, תראה את הסמל של המחבר מעל הצורה.

  5. בחר בלחצן רענן . תחת פתרון בעיות, בדוק אם יש לך בעיות שיש לטפל בהן לצורך ייצוא. המשך לפתור בעיות ורענן את החלונית לפי הצורך עד שלא יהיו בעיות נוספות.

ייצוא דיאגרמת BPMN לזרימת Microsoft

  1. לאחר שנפתרו כל הבעיות ואתה מוכן לייצוא, בחר יצא לזרימה בחלק העליון של החלונית הכנה לייצוא.

    בחלונית הכנה לייצוא, בחר יצא לזרימה.

  2. בתיבת הדו, באפשרותך לשנות את שם הזרימה לפי הצורך. ייתכן גם שתידרש להיכנס לשירותים שונים, בהתאם לגורמים המפעילים ולפעולות המתבצעות בזרימת העבודה שלך.

  3. בחר צור זרימה כדי לייצא את הדיאגרמה שלך ל-Microsoft flow. לאחר יצירת הזרימה, בחר באפשרות סיום כדי לסגור את תיבת הדו. כדי לערוך את זרימת העבודה שיצרת, באפשרותך לעשות זאת מאתר הזרימה של Microsoft.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×