עיצוב זרימת עבודה אוטומטית ב-Visio

ייצוא דיאגרמה של Visio לPower Automate זמין רק ביישום שולחן העבודה של Visio באנגלית עם Visio תוכנית 2. התכונה זמינה בערוץ החודשי בגירסה 1910 ואילך. כמו כן, עליך להיות בעל תוכנית ללא תשלום או פרמיה באמצעות Power לאוטומציה או מנוי מוקדמות של Office 365 הכולל Power Automate.

Visioוהפעלה אוטומטית מתאימים כעת יחד כדי לעזור לך לבצע פעולות מהירות ופשוטות יותר. צור דיאגרמת BPMN בVisio ויצא לPower Automate כדי להפוך זרימות עבודה לאוטומטיות בין היישומים והשירותים המועדפים שלך. לדוגמה, באפשרותך ליצור זרימת עבודה כדי לקבל הודעות כאשר מישהו שולח טופס באתר האינטרנט שלך, או לאסוף ולארגן נתונים עבורך כאשר מישהו עוקב אחריך בטוויטר.

הערות: 

עיצוב זרימת העבודה עבור Power Automate

  1. פתח את יישום שולחן העבודה של Visio ובצעו אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר דיאגרמת BPMN שמתאימה לצרכיך על-ידי מעבר אל תרשים זרימהחדש של תבניות > >. תחת הקטגוריה תרשים זרימה, בחר דיאגרמת זרימה של Microsoft ובחר את התבנית שבה ברצונך לעבוד.

      בחר דיאגרמת זרימה בסיסית מקטגוריית תרשים הזרימה של תבניות.

      תחת תבניות, בחר דיאגרמת זרימה בסיסית.

    • צור ציור ריק והוסף את הסטנסיל BPMN על-ידי בחירת צורות נוספות _GT_ תרשים זרימה _GT_ BPMN צורות בסיסיות.

      הוסף צורות בסיסיות של BPMN לצורות שלך.

  2. שנה או עצב את הדיאגרמה של זרימת העבודה באמצעות הצורות הבסיסיות של BPMN.

הכנה לייצוא

  1. לאחר שתסיים לעצב את זרימת העבודה, בחר את הכרטיסיה תהליך ולאחר מכן, בקבוצה Microsoft Flow, בחר יצא. חלונית הייצוא נפתחת ומציגה את הכרטיסיה ' מיפוי זרימה '.

    בחר יצא בקבוצת הזרימה של Microsoft מהכרטיסיה תהליך.

  2. בחר גורם מפעיל. זהו האירוע שמפעיל את זרימת העבודה שלך. לדוגמה, נוצרת בקשה לרכישה.

  3. תחת תנאי המפה, בחר אם כן או אם לא עבור כל מחבר שער כדי ליצור את הלוגיקה של זרימת העבודה שלך. לדוגמה, לאחר יצירת הבקשה, בדוק אם כל המידע הושלם.

  4. מפה את הצורות למחברים שלהן בPower Automate. לשם כך, בצע את השלבים שלהלן עבור כל צורה בדיאגרמה:

    • בחר צורה של BPMN בדיאגרמה. פעולה זו פותחת את הכרטיסיה גורמים מפעילים ופעולות בחלונית ייצוא .

    • חפש ובחר את הגורם המפעיל או הפעולה המתאימה לצורה זו. לדוגמה, לאחר שהתקציב מאושר, הגדר את המצב כמקובל.

    • לאחר החלת גורם מפעיל או פעולה, תראה את הסמל של המחבר מעל הצורה.

  5. בחר בלחצן רענן . תחת פתרון בעיות, בדוק אם יש לך בעיות שיש לטפל בהן לצורך ייצוא. המשך לפתור בעיות ורענן את החלונית לפי הצורך עד שלא יהיו בעיות נוספות.

ייצוא דיאגרמת BPMN שלך לPower Automate

  1. לאחר שנפתרו כל הבעיות ואתה מוכן לייצוא, בחר יצא לזרימה בחלק העליון של החלונית הכנה לייצוא.

    בחלונית הכנה לייצוא, בחר יצא לזרימה.

  2. בתיבת הדו, באפשרותך לשנות את שם הזרימה לפי הצורך. ייתכן גם שתידרש להיכנס לשירותים שונים, בהתאם לגורמים המפעילים ולפעולות המתבצעות בזרימת העבודה שלך.

  3. בחר צור זרימה כדי לייצא את הדיאגרמה שלך לPower Automate. לאחר יצירת הזרימה, בחר באפשרות סיום כדי לסגור את תיבת הדו. כדי לערוך את זרימת העבודה שיצרת, באפשרותך לעשות זאת מתוך האתר Power אוטומציה.

מידע אודות הפניה עבור Visio לPower Automate

אם אתה זקוק למידע מפורט שיעזור לך ליצור את דיאגרמת Visio המוכנה לזרימת העבודה שלך, לחץ על כל אחד מהמתרחבים שלהלן. עיין בטבלת המיפויים של צורות או קרא אודות אופן הימנעות משגיאות נפוצות בעת עיצוב הזרימה שלך ב-Visio.

צורת זרימה

הגדרת זרימה

הצורה BPMN לשימוש

הערה: * שימוש בצורות מורחבות של תהליך משנה מומלצות ליכולת לבצע שינויים בתוך הלולאה.

הפעלת

בקרת מקבילות: On

צורה של Visio המייצגת גורמים מפעילים

בקרת מקבילות: Off

פעולה

סמל לפעולה ב-Microsoft Flow

זמן קצוב: לא מוגדר

שימוש במשימה; Loop: ללא

צורה של Visio המייצגת משימות

פסק זמן: הגדרה

תנאי

סמל עבור תנאי ב-Microsoft Flow

תנאי מזהה את בלוק הפעולות שיש לבצע בהתבסס על הערכת קלט של תנאי.

שימוש בשער בלעדי עם סמן

הצורה ' Visio ' המייצגת שער בלעדי עם סמן

החל על כל

סמל להחלה על כל אחד ב-Microsoft Flow

החל על כל אחד מבצע בלוק של פעולות שיש להחיל על כל פריט במערך הקלט.

בקרת מקבילות: On

השתמש בתהליך משנה מורחב; ריבוי מופעים מקביל *

צורה של Visio המייצגת משימה מקבילה מרובת מופעים

או משימה; מופע רב מקבילי

צורה של Visio המייצגת משימה מקבילה מרובת מופעים

או מכווץ-תהליך משנה; מופע רב מקבילי

צורה של Visio המייצגת תהליך משנה מכווץ, מופע רב-ממדי

בקרת מקבילות: Off

השתמש בתהליך משנה מורחב; מופעים מרובים רציפים *

צורה של Visio המייצגת משימה מרובת מופעים רציפה

או משימה; מופעים מרובים רציפים

צורה של Visio המייצגת משימה מרובת מופעים רציפה

או מכווץ-תהליך משנה; מופעים מרובים רציפים

צורה של Visio המייצגת תהליך משנה מכווץ, מופע מרובה סדרתי

החלפה

סמל למעבר ב-Microsoft Flow

מעבר מזהה מקרה בודד שברצונך לבצע בהתבסס על הערכת הקלט של המעבר.

דוגמה: שער בלעדי עם מקרה ברירת מחדל

צורה של Visio המייצגת שער בלעדי עם בורר

סיים

סמל לסיום ב-Microsoft Flow

סיים את ההפעלה של יישום לוגיקה מופעל.

השתמש באירוע End

בצע עד

סמל לביצוע עד לצורה ב-Microsoft Flow

בצע עד לביצוע בלוק של פעולות עד שתנאי מסוים יוערך כ-true.

השתמש בתהליך משנה מורחב; Loop: Standard *

צורה של Visio המייצגת לולאות

או משימה; Loop: סטנדרטי

צורה של Visio המייצגת לולאות

או מכווץ-תהליך משנה; Loop: סטנדרטי

צורת Visio represending לולאה של תהליך משנה מכווץ

טווח

סמל עבור טווח ב-Microsoft Flow

טווח כמס בלוק של פעולות ובירושה את מצב המסוף האחרון (הצליח, נכשל, מבוטל) של פעולות בתוך.

שימוש בתהליך משנה מורחב

צורה של Visio המייצגת משימות

ענף מקבילי

צורת הזרימה של Microsoft להוספת ענף מקבילי

שימוש בשער מקבילי

הערה: אם אתה משתמש בשער, יש לכלול צורות שער מקבילות הן בפתיחה והן בסגירה של השער.

הצורה ' Visio ' המייצגת שערים

זרימת הרצף או זרימת הרצף

צורת Visio המייצגת זרמי רצף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×