עיצוב זרימות עבודה מותאמות אישית באמצעות SharePoint Designer

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 כולל זרימות עבודה מוכנות לשימוש להתמודד עם תהליכים עסקיים הנפוצות ביותר שלך, כגון איסוף משוב על מסמך או ניתוב מסמך לאישור.

אך מה אם הצוות שלך יש תהליך הדורשת יותר ממה להציע זרימות העבודה המוגדרות מראש? לדוגמה, מה יקרה אם ברצונך שזרימת עבודה אשר מתמשך מעבר לאישור או תהליך משוב, כך שהיא מבצעת פעולה פעולות אחרות, כגון מעתיק את המסמך לספריה אחרת כאשר הוא מוכן לפרסום?

עם Microsoft Office SharePoint Designer 2007, באפשרותך לעצב זרימות עבודה מותאמות אישית להוסיף לוגיקת יישום ללא קוד לאתרי SharePoint שלך. באמצעות מעצב זרימת העבודה, תוכל ליצור כללים לשייך תנאים ופעולות פריטים ברשימות ובספריות SharePoint. שינויים בפריטים ברשימות או בספריות יגרמו לפעולות בזרימת העבודה.

הערה: מאמר זה מתייחס לאתר SharePoint דוגמה שנוצר על-ידי Adventure Works, חברה בדויה מייצרת אופניים, רכיבי אופניים ועזרים bicycling.

לדוגמה, צוות התיעוד טכנית ב- Adventure Works מיועדת זרימת עבודה מותאמת אישית. זרימת העבודה של אישור הכלול Office SharePoint Server 2007 מקצה משימה עם האפשרויות כדי לאשר או לדחות. עם זאת, העורך של הצוות, Bankov לויתן, רצוי גמישות ופונקציונליות קצת יותר כאשר הוא משלים משימות שלו. באמצעות מעצב זרימת העבודה ב- Office SharePoint Designer 2007, לויתן מיועדת זרימת עבודה מותאמת אישית עם אפשרויות אלה:

  • אישור ופרסום

  • אישור אך route אל Legal לסקירה

  • דחה ולחזור אל writer

כל אחת מאפשרויות אלה מפעיל פעולות שונות בזרימת העבודה מותאם אישית.

יצירת זרימות עבודה המבוססות על כללים

עם Office SharePoint Designer 2007, באפשרותך ליצור זרימות עבודה המבוססות על כללי. במעצב זרימת העבודה, תוכל לבחור את האירוע שמפעיל את זרימת העבודה. לאחר מכן שאתה מציין את הפעולות שברצונך שזרימת העבודה תבצע ולאחר באפשרותך אפילו לזהות את התנאים תחת איזו פעולות אלה מבוצעות. בנוסף, זרימת עבודה באפשרותך לכלול שלבים רבים, כך שיהיה באפשרותך להעריך ולא לעבד קבוצות מרובות של תנאים ופעולות.

לאחר שהבנת אבני הבניין הבסיסיות של זרימת עבודה, באפשרותך לעצב במהירות זרימת עבודה מותאמת אישית. אבני הבניין הבסיסיות הן כדלקמן:

  • אירועים    אירוע הוא מה שמפעיל או יוזם זרימת עבודה. זרימת עבודה מותאמת אישית מצורפת תמיד רשימה או ספריה אחת. בעת עיצוב זרימת העבודה, אתה בוחר לאיזו רשימה לצרף אותה. אירוע ברשימה זו מפעיל את זרימת העבודה. קיימות שלוש בדיוק האירועים באפשרותך להפעיל זרימת עבודה: (1) נוצר פריט; (2) שינוי פריט; או (3) משתתף בזרימת עבודה לוחץ על לחצן התחל טופס אתחול זרימת עבודה.

  • פעולות    פעולה היא היחידה הבסיסית ביותר של עבודה בזרימת עבודה. Office SharePoint Designer 2007 מספק מערך של פעולות מוכנים לשימוש חוזר עבורך לשלב זרימת העבודה שלך. לדוגמה, זרימת העבודה שלך באפשרותך ליצור, להעתיק, לשנות או למחוק רשימת פריטים (או קבצים בספריה); בדוק את הפריטים פנימה או החוצה; שליחת הודעת דואר אלקטרוני; וצור פעילות עבור אדם ברשימת המשימות.

  • תנאים    בעת עיצוב זרימת עבודה, באפשרותך ליצור כלל יוצר תנאי שבו זרימת העבודה מבצעת את הפעולה המשויכת רק אם התנאי מתקיים. Office SharePoint Designer 2007 מספק מספר תנאים מוכנים לשימוש, הניתן לשימוש חוזר עבורך לשלב זרימת העבודה שלך. לדוגמה, באפשרותך לציין שזרימת העבודה תבצע את הפעולות המשויכות רק אם פריט נוצר או שונה בטווח זמן מסוים, או אם הוא נוצר או שונה על-ידי אדם ספציפי.

  • שלבים    זרימת עבודה מורכבת משלב אחד או יותר. כל שלב יכול להכיל מספר כלשהו של פעולות ותנאים משויכים. שלבים מאפשרים לך לקבץ תנאים ופעולות כך שלא ניתן להעריך ערכת כללים (תנאים ופעולות) אחת ולבטל שבוצעה לפני ערכה שניה.

כדי להפוך את זרימת העבודה דינאמיים וגמיש יותר, באפשרותך להוסיף טופס אתחול או טופס משימה מותאם אישית בזרימת העבודה. באפשרותך להשתמש בטופס כדי לאסוף מידע שהמשתתפים בזרימת בחלק מראש פעמים בזרימת העבודה וכדי לאפשר למשתתפים לקיים אינטראקציה עם המשימות עבור זרימת עבודה זו. עיצוב הטפסים באמצעות אשפים, ומפיקה Office SharePoint Designer 2007 הטפסים באופן אוטומטי כאשר אתה מסיים לעצב את זרימת העבודה.

לדוגמה, זרימת העבודה מותאם אישית עבור צוות התיעוד טכנית דורש שלוש אפשרויות שונות של אישור. כל אפשרות מפעיל פעולות זרימת עבודה אחרת. כאשר לויתן מעצב זרימת העבודה, הוא משתמש אשף המשימות מותאם אישית כדי ליצור את טופס משימה מותאם אישית, כפי שמוצג כאן.

תיבת הדו-שיח 'הוספת שדה' באשף

עם השלמת לויתן מעצב זרימת העבודה, Office SharePoint Designer 2007 יוצר את טופס משימה מותאם אישית. כעת, כאשר אנשים בצוות שלו לאשר מסמכים, הם יראו את הטופס הבא בדפדפן. טופס זה מכיל את האפשרויות לויתן שצוינו באשף משימה מותאמת אישית.

טופס משימה מותאמת אישית

הפיכת תהליכים עסקיים לאוטומטיים

אם אתה יוצר יישום אינטרנט שיעזרו לך להפוך תהליכים עסקיים, מעצב זרימת העבודה ב- Office SharePoint Designer 2007 נפתחת אפשרויות חדש. באמצעות מעצב זרימת העבודה, באפשרותך לשלב כללים עסקיים ולוגיקה זרימת עבודה לתוך יישומי אינטרנט מבלי לכתוב קוד שרת.

לדוגמה, צוות התיעוד טכנית מעוניינת שזרימת עבודה לאוטומטית יותר של תהליך שלהם מאישור מסמך זה עתה. באמצעות מעצב זרימת העבודה, לויתן מעצב זרימת עבודה אשר חברי צוות יכולים להפעיל באופן ידני כאשר המסמך שלהם מוכן לאישור. זרימת העבודה יוצרת משימה כדי לסקור את המסמך, ובוחר הבודק אחת משלוש אפשרויות שתואר קודם לכן.

לויתן מעצב זרימת העבודה כך שהיא מבצעת פעולה פעולות שונות, בהתאם לתגובת הבודק השולח טופס משימה מותאם אישית:

  • אם בוחר הבודק אשר ופרסום, זרימת העבודה מעתיק את המסמך לספריית מסמכים אחרת בשם מוכן לפרסום, ושולח הודעה צוות התיעוד.

  • אם הבודק בוחר אשר אך route אל משפטיים עבור סקור, זרימת העבודה מעתיק את המסמך לספריה אחרת עדיין בשם דורש סקירה משפטית, ושולח הודעה המחלקה משפטיים.

  • אם הבודק בוחר לדחות ולחזור אל כותב, זרימת העבודה שולח הודעה אל כותב משוב הבודק, ועדכון הפריט בספריית המסמכים כדי להציג את המשוב העדכנית ביותר.

במעצב זרימת העבודה, השלב המכילה לוגיקה מותנית זה נראה כמו באיור הבא.

לוגיקה מותנית ב'מעצב זרימת העבודה'

זהו שלב אחד בלבד של זרימת העבודה. במשך הזמן, לויתן באפשרותך לשנות והרחבה של זרימת עבודה זו על-ידי הוספת שלבים. הוא יכול גם עיצוב חדש זרימות עבודה מותאמות אישית המצורפים הספריה מוכן לפרסום וספריה דורש סקירה משפטית ולאחר ניתן להפעיל זרימות עבודה אלה בכל פעם זרימת עבודה של סקירה מסמך של לויתן יוצרת פריט קיים. מעצב זרימת העבודה היא דרך רב-עוצמה במהירות להפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים ולהוסיף לוגיקה מותנית יישומי אינטרנט.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×