עיצוב זרימה Microsoft ב- Visio

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ייצוא דיאגרמת Visio לזרימת Microsoft זמינה רק ביישום שולחן העבודה Visio באנגלית עם Visio Online בתוכנית 2. התכונה זמינה ב- Office Insiders או חודשי הערוץ (Targeted) עם לבנות 11231 ואילך. דרושה לך גם תוכנית ללא תשלום או מועדפים עם Microsoft זרימה או מנוי Office 365 זכאות הכוללת זרימה של Microsoft.

Visio ו- Microsoft זרימה כעת לעבוד יחד כדי לסייע לך לבצע משימות פשוטות יותר ומהירה. יצירת דיאגרמת BPMN ב- Visio וייצוא לזרימת Microsoft כדי להפוך זרימות עבודה בין המועדפים היישומים והשירותים שלך. לדוגמה, באפשרותך ליצור זרימת עבודה כדי לקבל הודעות כאשר מישהו שולח טופס באתר האינטרנט שלך, או לאסוף ולארגן נתונים עבורך כאשר מישהו עוקב אחריך ב- Twitter.

הערות: 

עיצוב זרימת העבודה לזרימת עבודה של Microsoft

  1. פתח את יישום שולחן העבודה של Visio ובצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר דיאגרמת BPMN בהתאם לצרכים שלך על-ידי מעבר אל חדש > תבניות > תרשים זרימה. תחת הקטגוריה תרשים זרימה, בחר בסיסית דיאגרמת זרימת ובחר את התבנית שבה ברצונך לעבוד.

      בחר תרשים זרימה בסיסי מתוך הקטגוריה תרשים זרימה של תבניות.

      תחת תבניות, בחר תרשים זרימה בסיסי.

    • יצירת ציור ריק והוסף את הסטנסיל BPMN על-ידי בחירת צורות נוספות > תרשים זרימה > צורות בסיסיות של BPMN.

      הוספת צורות בסיסיות של BPMN לצורות שלך.

  2. שינוי או עיצוב הדיאגרמה של זרימת העבודה שלך Microsoft זרימה באמצעות צורות בסיסיות של BPMN.

הכנה לייצוא

  1. כאשר תסיים מעצב זרימת העבודה שלך, בחר את הכרטיסיה תהליך ובחר הכן לייצוא. הכן לחלונית ייצוא ייפתח הכרטיסיה Flow מיפויי

    בחר הכן לייצוא מרצועת הכלים תחת הכרטיסיה תהליך.

  2. בחר הגורם המפעיל. זהו הופעת מתחיל את זרימת העבודה. לדוגמה, בקשת רכישה נוצרה.

  3. תחת מיפוי תנאים, בחר אם כן או אם לא עבור כל מחבר שער ליצירת הלוגיקה עבור זרימת העבודה שלך. לדוגמה, לאחר הבקשה נוצר, בדוק אם הוא כולל את כל המידע הושלמה.

  4. מפה את הצורות שלהם מחברים בזרימת עבודה של Microsoft. לשם כך, בצע את השלבים שלהלן עבור כל צורה בדיאגרמה שלך:

    • בחר צורה BPMN בדיאגרמה. פעולה זו פותחת את הכרטיסיה גורמים מפעילים ופעולות של הכן לחלונית הייצוא.

    • חפש ובחר הגורם המפעיל או הפעולה המתאים עבור צורה זו. לדוגמה, לאחר התקציב מאושר, הגדר את המצב מקובלים.

    • לאחר גורם מפעיל או הפעולה הוחל, תראה את הסמל של המחבר מעל הצורה.

  5. בחר Flow מיפוי כדי לחזור אל הכרטיסיה Flow מיפוי ולבחור רענון.

  6. תחת פתרון בעיות, בדוק אם אתה נתקל בבעיות שעליהם ניתן לטפל בה כדי לייצא. המשך לפתור בעיות ולרענן את החלונית כנדרש עד אין בעיות נוספות.

ייצאו דיאגרמת BPMN זרימה של Microsoft

  1. לאחר כל הבעיות ששמו שנפתרה ותהיה מוכן ייצוא, בחר ייצוא תחת הכרטיסיה תהליך

    במקטע זרימת Microsoft תחת הכרטיסיה תהליכים, בחר ייצוא.

  2. בתיבת הדו-שיח, באפשרותך לשנות את תזרים שלך לפי הצורך. ייתכן גם שתידרש כדי להיכנס לשירותים שונים בהתאם גורמים מפעילים ופעולות מהן בזרימת העבודה שלך.

  3. בחר צור זרימת לייצוא דיאגרמת זרימה של Microsoft. לאחר בזרימת נוצר, בחר סיום כדי לסגור את תיבת הדו-שיח. כדי לערוך את זרימת העבודה שיצרת, באפשרותך לעשות זאת מתוך אתר Microsoft זרימה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×