עיון מהיר: שליטה על הגישה למידע הנוכחות שלך

עם Office Communicator, אתה משתמש ברמות גישה כדי לשלוט במידע הנוכחות שאנשים אחרים רואים. לדוגמה, סביר להניח שיש ברשותך רשימה קצרה של עמיתים לעבודה שברצונך שתהיה להם גישה למספר הטלפון הסלולרי שלך. כדי להפוך את מספר הטלפון הסלולרי לזמין עבור איש קשר, אתה מקצה את איש הקשר לרמת גישה מסוג צוות או אישי. בטבלה שלהלן מפורטות רמות הגישה הזמינות ב- Communicator, יחד עם תכונות הנוכחות הגלויות בכל רמת גישה.

כדי לשלוט בגישה למידע הנוכחות שלך, Communicator מספק רמות גישה.

אפשרות

הליך

מעבר לתצוגה 'רמות גישה'

לחץ על לחצן שנה תצוגה ולאחר מכן לחץ על רמות גישה.

שינוי רמת הגישה של אדם מסוים

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם של איש קשר, לחץ על שנה את רמת הגישה ולאחר מכן בחר רמה. באפשרותך גם לגרור איש קשר לקבוצת רמת גישה אם אתה מציג את רשימת אנשי הקשר לפי רמות גישה.

חסימת אדם אחר מיצירת קשר עימך

ברשימת אנשי הקשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם של איש קשר, לחץ על שנה את רמת הגישה ולאחר מכן בחר חסום/ה.

יצירת רשימה של אנשי הקשר שרשאים להפריע לך

עבור אל התצוגה 'רמות גישה' ולאחר מכן גרור את אנשי הקשר שברצונך שיוכלו להפריע לך כאשר מצבך מוגדר כנא לא להפריע אל רמת הגישה צוות.

< הקודם | הבא >

שקופית 3 מתוך 11

לכל איש צוות ב- Communicator, לרבות אתה, יש ערכה מלאה של תכונות נוכחות שיכולות לתאר זמינות, פעילות ורצון ליצירת קשר. תכונות הנוכחות כוללות גם מידע קשר כגון מספרי טלפון, הערות אישיות ומיקום. הכמות והסוג של מידע הנוכחות שאתה הופך לזמין לאחרים נשלט על-ידי רמות גישה. לדוגמה, כאשר אתה מקצה איש קשר לרמת הגישה צוות, לאיש הקשר יש גישה למספר הטלפון הנייד, מידע "פנוי או עסוק" בלוח השנה והמיקום שלך, כמוצג בטבלה.

תכונות נוכחות ורמות גישה    

תכונה

חסום/ה

ציבורי

חברה

צוות

אישי

נוכחות לא מקוונת

נוכחות

שם תצוגה

כתובת דואר אלקטרוני

תואר *

טלפון בעבודה *

טלפון נייד *

טלפון בבית *

טלפון אחר

חברה *

משרד *

כתובת בעבודה *

אתר SharePoint‏*

מיקום הפגישה

נושא הפגישה

פנוי/ה עסוק/ה

שעות עבודה

מיקום נקודת קצה

הערות (הערת 'מחוץ למשרד')

הערות (אישיות)

פעילות אחרונה

הערה: *אם תכונות אלה מוגדרות ב- Microsoft Active Directory, המספרים גלויים לכל אנשי הקשר בחברה, ללא תלות ברמת הגישה. המספרים גלויים גם בפני אנשי קשר חיצוניים, בהתאם לרמת הגישה המוקצית להם. הם לא גלויים בפני אנשי קשר של הודעות מיידיות בתקשורת ציבורית.

לקבלת מידע נוסף    ראה שליטה על הגישה למידע הנוכחות שלך.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×