עזרה למשתמשים להשתמש בתצוגת גילוי ב- OneDrive

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאמר זה מיועד עבור מנהלי IT. אם אינך מנהל IT, ראה האם המסמכים שלי בטוחים בתצוגת גילוי ב- OneDrive for Business? לקבלת מידע אודות השימוש את התצוגה 'גלה'.

ככל למשתמשים שלך להשתמש OneDrive for Business ב- Office 365 לעבוד יחד, על-ידי הצגה, עריכה ושיתוף של המסמכים זה של זה, שימושי יותר התצוגה 'גלה' ב- OneDrive for Business יהיה עבור כולם. למד עוד אודות האופן בו בתור יכולים הניהול לסייע למשתמשים להפיק את המרב מ- התצוגה 'גלה'.

התצוגה 'גלה' מופעל על-ידי Office Delve ושלשתיהן יש תלות בסרגל Office Graph. היא מציגה משתמשים התוכן הרלוונטיים ביותר בהתבסס על מי הן פועלות עם מה הם עובדים. המידע ברשומות התצוגה 'גלה' המותאם לכל משתמש. התצוגה 'גלה' אינו משנה את ההרשאות ואת משתמשים יוכלו לראות רק מה שכבר יש להם גישה.

כמנהל מערכת, אתה יכול ודא שאפשרת לארגון שלך לגשת את Office Graph, יש להגדיר Office 365 שירותים אחרים המשתמשת התצוגה 'גלה', למשל SharePoint Online ו- Delve. באפשרותך גם לסייע לאנשים תחילת העבודה עם התצוגה 'גלה' ולאחר מכן לענות על שאלות שמשתמשים יצטרכו.

במאמר זה:

מה שאתה צריך כדי לקבל את התצוגה גילוי

פונקציונליות התצוגה 'גלה' זמין למשתמשי Office 365OneDrive for Business, שאינו זמין בתוכניות המנוי של הבאים של Office 365:

  • Office 365 Enterprise (E1, E3 ו- E4)

  • Office 365 Education (E1, E3 ו- E4)

  • Office 365 Government (E1, E3 ו- E4)

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

ללא קשר שבו מתוכניות אלה Office 365 ברשותך, עליך להפעיל את שירות SharePoint Online ולהקצות משתמשים רשיון SharePoint Online לפני שהם יוכלו להתחיל להשתמש את התצוגה 'גלה'.

OneDrive for Business ב- Office 365 מיועד לפעול עם הגירסה הנוכחית או האחרונה לפני הנוכחית של Internet Explorer או Firefox, או את הגירסה העדכנית ביותר של Chrome או Safari. לקבלת מידע נוסף, ראה דרישות המערכת של Office 365.

מבוא לתצוגת גילוי בארגון שלך

להלן כמה משאבים שניתן לבצע כדי שהארגון שלך יתחיל לעבוד עם התצוגה 'גלה'.

לפני ההכרזה על התצוגה גילוי

SharePoint Online ו- OneDrive for Business הם מקורות ראשי של תוכן ב- התצוגה 'גלה'. כיצד לך ולמשתמשים לנהל הרשאות מסמכים ואתרים משפיעה על מה שמשתמשים רואים התצוגה 'גלה'. עיין בדף שיטות עבודה מומלצות ליצירה וניהול של אתרי צוותתכנון אסטרטגיית הרשאות לקבלת מידע נוסף.

שימוש בתצוגת גילוי על בסיס יומי

באפשרותך להצביע משתמשים במאמר העזרה התצוגה 'גלה': האם המסמכים שלי בטוחים בתצוגת גילוי ב- OneDrive for Business?

עזרה למשתמשים בפתרון בעיות התצוגה גילוי

השתמש במידע בסעיף זה כדי לעזור לפתור בעיות ב- התצוגה 'גלה'.

המשתמשים לא רואים תמונות של משתמשים בתצוגה גילוי

תמונות משתמש התצוגה 'גלה' מגיעות פרופילי המשתמשים SharePoint Online. אם אין תמונה עבור משתמש בלו SharePoint Online פרופיל המשתמש, התצוגה 'גלה' מכיל ללא תמונה כדי להציג.

הפתרונות

ודא כי משתמשים להעלות את התמונה פרופיל המשתמש שלו ל- SharePoint Online. לקבלת מידע נוסף, הצבע למשתמשים תצוגה ועריכה של הפרופיל שלך ב- Office Delve (התצוגה גילוי מופעל על-ידי Delve).

משתמשים רואים מועט מאוד או לא תוכן בתצוגת גילוי שלהם

התוכן ב- התצוגה 'גלה' מגיע ממקורות תוכן שונים Office 365 כגון SharePoint Online ו- OneDrive for Business.

אם שהמשתמשים לא ייתקלו תוכן כלשהו שהשתנה או שהוצגו לאחרונה במקורות תוכן אלה, אין להם גישה לתוכן של משתמשים אחרים, ייתכן התצוגה 'גלה' מעט מאוד או ללא תוכן כדי להציג. משתמשים צריכים גם לכלול רשיונות לשירותי Office 365 ומגישה Office Graph כדי לראות התצוגה 'גלה' בתוכן.

הפתרונות

  • עידוד המשתמשים שלך כדי לאחסן ולשתף מסמכים SharePoint Online וב - OneDrive for Business. לקבלת מידע נוסף, ראה אחסון המסמכים שלך במקום שבו Office Delve יכול לגשת אליהם (התצוגה גילוי מופעל על-ידי Delve).

  • בדוק את הגדרות ההרשאות באתרים אתרים SharePoint Online אוספי אתרים כדי לוודא שלמשתמש יש גישה לאתרים הנכונים ולתוכן שלהם.

  • ודא כי המשתמש נמצא Active Directory באפשרותו הוא חבר הקבוצות הנכון Active Directory. כדי לוודא, עבור אל מרכז הניהול של Office 365 > משתמשים > משתמשים פעילים.

  • כמנהל מערכת, באפשרותך שאפשרת לארגון לגשת את Office Graph. פעולה זו מוודא התצוגה 'גלה' מציגה את התוכן הרלוונטיים ביותר למשתמשים. לקבלת מידע נוסף, ראה שליטה בגישה ל- Office Graph .

  • ודא שהקצית למשתמשים רשיון כדי לגשת לשירותים Office 365 שהפעלת.

המשתמשים חוששים שמסמכים פרטיים או רגישים זמינים בתצוגת גילוי

לכל מסמך משתמש שיכולים להציג או לערוך ב- Office 365, יכולים להופיע גם התצוגה 'גלה'. התצוגה 'גלה' אינו משנה את כל ההרשאות ומשתמשים יראו רק את המסמכים שכבר יש להם גישה. לעתים, עם זאת, ייתכן שתרצה למנוע את הופעתם ב- התצוגה 'גלה' של מסמך.

הפתרונות

  • בדוק את הגדרות ההרשאות עבור המסמכים, האתרים והספריות, וודא שרק למשתמשים המיועדים יש גישה לתוכן.

  • אם ברצונך למנוע את הופעתם ב- התצוגה 'גלה' של מסמכים ספציפיים, בצע את השלבים המפורטים להסתיר מסמכים מ- Delve. תוכל להמשיך לאחסן את המסמכים ב- Office 365, ואנשים יוכלו עדיין למצוא אותם באמצעות חיפוש – הוא פשוט לא יופיע התצוגה 'גלה' או Delve.

אודות ה- Office Graph

התצוגה 'גלה' מופעל על-ידי Office Graph. ייצוגים נתונים אודות כל הפריטים Office 365 מאחסן Office Graph צמתי באינדקס גרף. הנתונים Office Graph מאוחסן במחיצת הלקוח של הסביבות SharePoint Online ו- Exchange Online, וכולל את אותו אבטחת נתונים והגנה כנתונים לקוחות אחרים המאוחסנים בשירותים ענן.

Office Graph משתמשת בקשרי גומלין עשיר כדי לתאר חיבורים בין פריטים מסוגים שונים. בנוסף, Office Graph משתמשת אנליטיות מתקדמות וליצירת בטכניקות למידה המבוססות על מחשב להסיק קיום קשרי גומלין עשיר – אנו קוראים תובנות.

כדי להציג את הרלוונטיות ביותר תוכן בהקשרים שונים, את התצוגה 'גלה' או ב- Delve לדוגמה, Office Graph משתמש של ניתוח בן שני שלבים. תחילה, הוא מחשב אילו משתמשים ב- Office Graph הרלוונטיים ביותר ההקשר הנוכחי. שנית, שהיא מאחזרת את התוכן הרלוונטיים ביותר המשויך משתמשים אלה. התוכן המותאם לכל משתמש ולמשתמשים לראות רק מה שכבר יש להם גישה.

עבור מפתחים, תובנות Office Graph וקשרי הגומלין עשיר גלויות באמצעות Microsoft Graph, נקודת קצה API של REST יחיד (https://graph.microsoft.com) אשר חושף רכיבי Api מרובים משירותי ענן של Microsoft. לקבלת מידע נוסף, ראה Office Graph.

מהי ההשפעה של מתן גישה או אי-מתן גישה ל- Office Graph?

אם לא תאפשר גישה ל- Office Graph, משפיע על הרלוונטיות של התוכן המוצג באת התצוגה 'גלה' וב -חוויות במקום אחר ב- Office 365, לדוגמה ב- SharePoint בית. מתן אפשרות ואי-מתן גישה ל- Office Graph ישפיע גם פונקציונליות Delve.

הערה: לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף אודות Office Graph של Office Delve עבור מנהלי מערכת של Office 365.

משאבים נוספים

משתמשי קצה:

מנהלי מערכת

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×