עדכון רשימת כתובות קיימת של מיזוג דואר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לערוך ולעדכן את רשימת הדיוור שלך לפני הפעלת מיזוג הדואר, ללא קשר למיקומם אם אתה מגדיר את רשימת הדיוור בגיליון אלקטרוני של Excel או ברשימת אנשי הקשר שלך ב- Outlook.

עדכון רשימת הדיוור שלך

באפשרותך לעדכן את רשימת הדואר שלך לפני ובמהלך מיזוג דואר. שיטת העבודה המומלצת, עם זאת, בדרך כלל כדי לבצע את כל העדכונים לפני שתתחיל במיזוג הדואר.

  1. פתח את הגיליון האלקטרוני שלך Excel או אנשי הקשר שלך Outlook.

  2. הפיכת תוספות, מחיקות, או תיקונים.

  3. שמור וסגור את הקובץ.

הוספת ערכים חדשים לרשימת מיזוג הדואר ב- Word

גם אם התחלת מיזוג דואר, עדיין באפשרותך לעדכן את רשימת הדיוור שלך אם שהקלדת אותו ב- Word.

  1. פתח את מסמך מיזוג הדואר הקיים Word אם הוא אינו פתוח כבר.

  2. בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה התחל מיזוג דואר, בחר עריכת רשימת נמענים.

    צילום מסך של הכרטיסיה 'דברי דואר' ב- Word, המציג את הפקודה 'ערוך רשימת נמענים' כמסומנת.

  3. תחת מקור נתונים, בחר את השם בקובץ רשימת הדיוור ולאחר מכן בחר באפשרות ערוך.

    אפשרויות רשימת נמענים של מיזוג דואר

  4. בתיבת הדו-שיח עריכת מקור נתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • עדכון הפרטים עבור אדם ברשימת הדיוור שלך
      בחר את המידע ולאחר מכן שינית אותה.

    • הוספת אנשים חדשים לרשימת הדיוור
      בחר ערך חדש, ולאחר מכן הקלד המידע עבור כל עמודה בשורה המוצללת.

      התיבה 'עריכת מקור נתונים'

    • ב- Word 2013 וב - Word 2016 לך האפשרות הבאה.

      הפוך מידע נוסף לזמין עבור המיזוג על-ידי הוספת עמודה חדשה
      בחירת התאמה אישית של עמודות > הוסף. לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח הוספת שדה, הקלד את שם השדהולאחר מכן בחר אישור. לאחר מכן בחר שוב באפשרות אישור, בחר כן כדי לשמור את השינויים ולאחר אישור לסיום.

      תיבת הדו-שיח "התאמה אישית של רשימת כתובות"

      הערות: 

      • העמודות ברשימת הדיוור שלך הם שדות מיזוג שתשתמש במסמך מיזוג הדואר שלך. אם ברצונך לכלול סוגים שונים של מידע, באפשרותך ליצור עמודות חדשות. לדוגמה, במיזוג דואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף עמודה הודעה אישית כדי לכלול הערה אישית לאנשים שברצונך תודה או להמשך טיפול עם.

      • אתה גם יכול לבחור עמודה והשתמש הלחצנים הזז למעלה או הזז למטה כדי לשנות כאשר הוא העמודה ברשימה. לאחר שתבצע את השינויים שהרצויים, לחץ על אישור.

  5. בחר באפשרות אישור.

  6. כאשר תתבקש על-ידי Word כדי לעדכן את רשימת הדיוור שלך, בחר כן.

כעת אתה מוכן להוסיף שדות מיזוג דואר במסמך שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת שדות מיזוג דואר.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×