עדכון רשימה קיימת של כתובות למיזוג דואר

באפשרותך לערוך ולעדכן את רשימת הדיוור שלך לפני שתפעיל את מיזוג הדואר, בין אם הגדרת את רשימת הדיוור בגיליון אלקטרוני של Excel או באנשי הקשר שלך ב- Outlook.

עדכון רשימת הדיוור

באפשרותך לעדכן את רשימת הדיוור לפני ביצוע מיזוג הדואר ובמהלך הביצוע. עם זאת, שיטת העבודה המומלצת היא לבצע את העדכונים לפני שתתחיל את מיזוג הדואר.

  1. פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel או את אנשי הקשר של Outlook.

  2. בצע את כל ההוספות, המחיקות או התיקונים.

  3. שמור וסגור את הקובץ.

הוספת ערכים חדשים לרשימת מיזוג הדואר ב- Word

גם אם התחלת מיזוג דואר, עדיין תוכל לעדכן את רשימת הדיוור אם הקלדת אותה ב- Word.

  1. פתח את מסמך מיזוג הדואר הקיים של Word אם הוא עדיין לא פתוח.

  2. בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה הפעל מיזוג דואר, בחר ערוך רשימת נמענים.

    צילום מסך של הכרטיסיה 'דברי דואר' ב- Word, שמציגה את הפקודה 'עריכת רשימת נמענים' כמסומנת.

  3. תחת מקור הנתונים, בחר את השם של קובץ רשימת הדיוור ולאחר מכן בחר ערוך.

    אפשרויות רשימת הנמענים של מיזוג דואר

  4. בתיבת הדו-שיח עריכת מקור נתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • עדכון המידע עבור אדם ברשימת הדיוור
      בחר את המידע ולאחר מכן שנה אותו.

    • הודפת אנשים חדשים לרשימת הדיוור
      בחר ערך חדש ולאחר מכן הקלד את המידע בשורה המוצללת עבור כל עמודה.

      עריכת התיבה 'מקור נתונים'

    • ב- Word 2013 וב- Word 2016 לרשותך האפשרות הבאה.

      הפיכת מידע נוסף לזמין למיזוג על-ידי הוספת עמודה חדשה
      בחר התאמה אישית של עמודות > הוסף. לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח הוסף שדה, הקלד שם שדה, ולאחר מכן בחר אישור. בחר שוב אישור, בחר כן כדי לשמור את השינויים ולסיום בחר אישור.

      תיבת הדו-שיח 'התאמה אישית של רשימת כתובות'

      הערות: 

      • העמודות ברשימת הדיוור הן שדות המיזוג שבהם אתה משתמש במסמך מיזוג הדואר. אם ברצונך לכלול סוגים שונים של מידע, באפשרותך ליצור עמודות חדשות. לדוגמה, במיזוג דואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף עמודה 'הודעה אישית' כדי להוסיף הערה אישית לאנשים שברצונך להודות להם או לעקוב אחר הטיפול בהם.

      • ניתן גם לבחור עמודה ולהשתמש בלחצנים הזז למעלה או הזז למטה כדי לשנות את מיקום העמודה ברשימה. לאחר שתבצע את השינויים הרצויים, בחר אישור.

  5. בחר אישור.

  6. כאשר תתבקש על-ידי Word לעדכן את רשימת הדיוור, בחר כן.

כעת אתה מוכן להוסיף שדות מיזוג דואר למסמך. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת שדות מיזוג דואר.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×