עדכון עלויות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם הזנת עלויות ב- project שלך תוכנית, Microsoft Office Project מעדכן את העלויות בפועל במשך התקדמות משימה בהתבסס על שיטת צבירה לך להגדיר.

הערה: לפני שתוכל לשמור שינויים במידע אודות עלויות עבור משאב ארגון, יש לפתוח את המידע אודות המשאב לעריכה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

עדכון עלויות הקצאת משאבים שנצברו בפועל

עדכון עלויות הקצאת המשאב בפועל לכל שימוש

לעדכן משאבי עלות קבועה בפועל

עדכון עלויות מצטברות בפועל של הקצאת משאב

יש להזין באופן ידני עלויות מצטברות בפועל של הקצאת משאב. כדי להזין באופן ידני עלויות אלה, עליך תחילה לבטל את החישוב האוטומטי של ערכים אלה.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה חישוב.

  2. תחת אפשרויות חישוב עבור, נקה את תיבת הסימון עלויות בפועל מחושבות תמיד על-ידי Microsoft Office Project.

  3. לחץ על אישור.

  4. בתפריט תצוגה, לחץ על שימוש בפעילויות.

  5. בתפריט תצוגה, הצבע על טבלה ולאחר מכן לחץ על מעקב.

  6. אם ברצונך לעדכן עלויות הקצאת משאבים שנצברו בפועל עד לתאריך הנוכחי, בשדה עלות בפועל, הקלד את העלות בפועל עבור ההקצאה שאת העלויות שלה ברצונך לעדכן. הקש TAB כדי לעבור לשדה אם השדה אינו גלוי.

  7. אם ברצונך לעדכן עלויות הקצאת משאבים שנצברו בפועל על בסיס יומי, בתפריט עיצוב, הצבע על פרטים ולאחר מכן לחץ על עלות בפועל.

  8. בחר את התא עבור הפעילות והשעה שברצונך לעדכן ולאחר מכן הקלד את העלות בפועל.

בעת עדכון העלות בפועל, אחוז הביצוע והעלויות הנותרות אינם מחושבים במסגרת העלות בפועל.

לדוגמה, יש לך פעילות שתארך 20 שעות ועלות המשאב המוקצה לפעילות זו היא 30 ש"ח לשעה, עלות הקצאת משאב זה היא 600 ש"ח.

  • אם 0% מהפעילות הושלמו ותזין עלות בפועל של 300 ש"ח, השדה עלות נותרת ימשיך להציג 600 ש"ח. הוא אינו מחושב כדי לשקף את העלות בפועל. עם זאת, כיוון שהשדה עלות שווה לעלות בפועל בתוספת העלות הנותרת, הוא יעודכן כדי לשקף את תוספת התשלום בפועל. לכן, במקרה זה, השדה עלות יחבר 600 ש"ח של העלות הנותרת ו- 300 ש"ח של העלות בפועל, ויגיע לתוצאה של 900 ש"ח.

  • אם 50% מהפעילות הושלמו ותזין עלות בפועל של 300 ש"ח, השדה עלות נותרת יעודכן ויציג 300 ש"ח והשדה עלות ימשיך להציג 600 ש"ח.

  • אם 75% מהפעילות הושלמו ותזין עלות בפועל של 300 ש"ח, השדה עלות נותרת יעודכן ויציג 100 ש"ח והשדה עלות יעודכן ויציג 400 ש"ח.

לראש הדף

עדכון עלויות בפועל של הקצאת משאבים לשימוש

  1. בתפריט תצוגה, לחץ על גיליון משאבים.

  2. לחץ על משאב ולאחר מכן, בתפריט פרוייקט, לחץ על מידע אודות משאב.

  3. בכרטיסיה עלויות, עדכן את העמודה עלות לשימוש בטבלאות במקטע טבלאות תעריפים כדי שתשקף את עלויות ההקצאה החדשות לשימוש.

    עצה: באפשרותך להגדיר תאריך מסוים לגבי המועד בו יכנסו לתוקף העלויות החדשות לשימוש על-ידי הזנת תאריך בעמודה תאריך אפקטיבי.

בעת שינוי עלות משאב לשימוש, Project מעדכן את אותה העלות בכל הקצאה עבור משאב זה. Project גם משתמש בעלות המעודכנת לשימוש כדי לחשב מחדש את העלות המתוכננת.

לראש הדף

עדכון של משאבי עלות קבועה בפועל

באפשרותך לעדכן משאבי עלות קבועה בפועל הקשורים להתחלה או לסיום של פעילות. באפשרותך גם לעדכן משאבי עלות קבועה בפועל המחולקים באופן יחסי על-פני פעילות.

כדי לעדכן משאבי עלות קבועה בפועל הקשורים להתחלה או לסיום של פעילות:

  1. בתפריט תצוגה, לחץ על תרשים גנט.

  2. לחץ על הפעילות עם העלות הקבועה שברצונך לעדכן.

  3. בתפריט פרוייקט, לחץ על מידע אודות פעילות.

  4. בכרטיסיה משאבים, הקלד את העלות המעודכנת בעמודה עלות בטבלה משאבים עבור משאב העלות.

כדי לעדכן משאבי עלות קבועה בפועל המחולקים באופן יחסי על-פני פעילות:

  1. בתפריט תצוגה, לחץ על תצוגות נוספות.

  2. ברשימה תצוגות, לחץ על גיליון פעילויות ולאחר מכן לחץ על החל.

  3. בתפריט תצוגה, הצבע על טבלה ולאחר מכן לחץ על עלות.

  4. בשדה עלות בטבלת העלות המחולקת ליחידות זמן עבודה, שנה את הערכים עבור כל פעילות אשר משאב העלות שלה השתנה.

    הערה: אם אינך רואה את השורה עלות בטבלת העלות המחולקת ליחידות זמן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בכל מקום ברשת ולאחר מכן לחץ על עלות.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×