עדכון מידע אודות פעילות עבור Project Web Access

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

עם מהדורת 2007 של Microsoft Office Project Web Access, באפשרותך להציג ולעדכן את הקצאות הפעילות שלך ב- Microsoft Office Outlook באמצעות התיקיה משימות ולוח השנה, ללא קשר אם אתה נמצא במצב מקוון כעת. פעולה זו שימושית עבור משתמשים שבמחשבים עשויה לא תמיד גישה לרשת. אם אתה מעדכן את הקצאות הפעילות שלך במצב מקוון, באפשרותך לעדכן את השרת עם המועד המעודכן ושם פרטי מצב כאשר אתה למצב מקוון.

הערה: כדי להציג ולעדכן את המשימות שלך מ- Outlook, דרושה לך Microsoft Office 2007 פרוייקט התוספת עבור Outlook מותקן במחשב. תוספת זו פועלת עם Microsoft Office Outlook 2007 ו- Microsoft Office Outlook 2003. לקבלת מידע נוסף אודות הורדה והתקנה של Microsoft Office 2007 פרוייקט התוספת עבור Outlook, ראה ייבוא הקצאות מתוך Project Web Access ל- Outlook.

בנושא זה

אודות עדכון פרטי המשימה שלך ב- Outlook

לשלוח את מצב הפעילות ל- Project Web Access והמנהל שלך

שלח את השעות גליון הזמנים שלך ל- Project Web Access

שליחת פעילות המשולב מצב וגליון זמנים שעות שלך ל- Project Web Access

הגדרת עדכון אוטומטי של פעילויות ב- Outlook

אודות עדכון פרטי המשימה שלך ב- Outlook

מנהלי פרוייקטים וארגונים רבים לבחור לעקוב אחר מצב פעילות בנפרד מגליון שעות העבודה עם מאשרים שונה עבור כל סוג נתונים. לדוגמה, ייתכן שתוקצה לפעילות עבור 40 שעות, אך באפשרותך להשלים את המשימה ב- 30 שעות. אם הארגון שלך עוקב אחר מצב פעילות בנפרד מגליון שעות העבודה, באפשרותך לדווח על הפעילות היא 100% ביצוע, אך רק נדרש 30 מתוך 40 שעות שהוקצה לפעילות. אם רצועות הארגון שלך מצב של פעילות ואת שעות העבודה יחד, שהשלמת 30 מתוך 40 שעות המוקצה לפעילות, מצב הפעילות בדרך כלל להציג לעבוד 75% ביצוע.

הטפסים משמש כדי לדווח על המצב שלך ואת שעות העבודה ב- Outlook ישתנו, בהתאם השיטה מעקב המשמשת לארגון שלך או מנהל הפרוייקט.

כדי לקבוע באיזו שיטה נמצא בשימוש עבור אחת של הקצאת פעילות:

  1. פתח של משימת Outlook או פעילות שיובא מ- Office Project Web Access.

    • אם פתחת פעילות, בכרטיסיה פעילות, בקבוצה הצג, לחץ על Project Web Access כדי להציג את הטופס המשמש הדיווח על הפעילויות שלך.

    • אם פתחת פעילות, הטופס הנמצא בשימוש כדי לדווח על הפעילויות שלך מוצגת כברירת מחדל.

  2. בטופס משמש כדי לדווח על הפעילויות שלך:

    • אם אתה רואה שתי כרטיסיות, ניהול פעילויות וגליון גליון זמנים, הארגון שלך עוקב אחר מצב פעילות בנפרד מגליון שעות העבודה. הזנת נתונים אלה בנפרד ב- Outlook ואת שעות העבודה שלך לא ישתנה מידע מצב הפעילויות. בצע את השלבים בסעיפים שלח את מצב הפעילויות שלך ל- Project Web Access והמנהל שלך ושליחה של שעות העבודה שלך ל- Project Web Access .

      הארגון שלך יכול לבחור לעקוב אחר מצב פעילות בנפרד מגליון שעות העבודה כדי להפריד את כמות שעות העבודה בפועל לכמות המאמץ שהעברת למצב הפעילויות שלך.

    • אם אינך רואה שתי כרטיסיות, ואין רשת היכן ניתן להזין את השעות שלך עבור הפעילות, הארגון שלך משלב מצב וגליון זמנים מעקב אחר. הזנת שעות העבודה שלך ב- Outlook והתוספת יחשב מידע מצב הפעילויות. בצע את השלבים במקטע שלח מצב הפעילויות המשולב ושעות העבודה ל- Project Web Access .

לראש הדף

לשלוח את מצב הפעילות ל- Project Web Access והמנהל שלך

פרטי מצב פעילות שפורסם על-ידי משתמש ב- Outlook תחליף את כל הנתונים מצב פעילות נלכדות כבר ב- Office Project Web Access. אם אינך בטוח אילו נתונים כבר נלכדות ב- Office Project Web Access, אמת את פרטי מצב ב- Office Project Web Access לפני שליחת פרטי המשימה שלך באמצעות Outlook.

  1. ב- Outlook, פתח את הפעילות המסונכרנת או פעילות שאינה אתה מדווח על התיקיה משימות או לוח השנה. אם פתחת פעילות, בכרטיסיה פעילות, בקבוצה הצג, לחץ על Project Web Access כדי להציג את המשימה דיווח על טופס. אם פתחת פעילות, הפעילות דיווח טופס מוצגת כברירת מחדל.

  2. בכרטיסיה ניהול משימות דיווח טופס המשימה, הקלד את הנתונים המתאים בתיבה אחוז עבודה שהושלמה, עבודה נותרת או עבודה בפועל, בהתאם להגדרות הארגון שלך. הקלדת נתונים באחת מתיבות אלה יחשב באופן אוטומטי את שני האחרים.

    לדוגמה, אם משימה דורשת בסך 40 שעות עבודה, הקלד 20% בתיבה אחוז העבודה שהושלמה, התיבה ' עבודה בפועל יתעדכן באופן אוטומטי כדי לשקף יום אחד של עבודה (1-d) ולאחר התיבה עבודה נותרת מתעדכן כך שהוא משקף ארבעה ימים ימינה כדי להשלים את המשימה (4 ד). אם אתה סבור העבודה הנותרת בפעילות יידרש יותר מ- 4 ימים, באפשרותך להגדיל את העבודה הנותרת, וכך גדל המשך הכולל של הפעילות.

  3. אם ברצונך לשלוח את מצב Office Project Web Access והמנהל שלך, בחר בתיבת הסימון ושלח למנהל הפרוייקט.

  4. לחץ על שמור ל- Project Web Access.

    אם ברצונך לשלוח את המצב במועד מאוחר יותר, לחץ על שמור וסגור בקבוצה שמור בכרטיסיה פעילות או פגישה. השינויים שלך נשמרים באופן מקומי ב- Outlook מבלי לשלוח אותם Office Project Web Access או המנהל שלך. השתמש באפשרות זו בעת עבודה במצב לא מקוון.

לחלופין, אם לכידת מידע אודות מצב עבור כמה פעילויות שברצונך לשלוח לכל ההערות כדי Office Project Web Access, לחץ על עדכון Project Web Access בסרגל הכלים של Project Web Access ב- Outlook. פעולה זו שולח כל השינויים בבת אחת, במקום לדרוש ממך לשלוח כל פעילות בנפרד.

שיטה זו של שליחת מצב הפעילות שלך שולח גם שינויים גליון זמנים.

לראש הדף

שלח את השעות גליון הזמנים שלך ל- Project Web Access

שעות גליון זמנים שפורסמו באמצעות Outlook יחליף כל שעות גליון זמנים נלכדות כבר ב- Office Project Web Access. אם אינך בטוח אילו נתונים כבר נלכדות ב- Office Project Web Access, אמת את השעות גליון זמנים ב- Office Project Web Access לפני שליחת פרטי המשימה שלך באמצעות Outlook.

  1. ב- Outlook, פתח את הפעילות המסונכרנת או פעילות שאינה אתה מדווח על התיקיה משימות או לוח שנה. אם פתחת פעילות, בכרטיסיה פעילות, בקבוצה הצג, לחץ על Project Web Access כדי להציג את המשימה דיווח על טופס. אם פתחת פעילות, הפעילות דיווח טופס מוצגת כברירת מחדל.

  2. בכרטיסיה גליון זמנים דיווח טופס המשימה, הקלד שלך בפועל שעות העבודה שביצעת בפעילות ביום המוצגים ברשת. שעות אלה לא ישתנה שהזנת בכרטיסיה ניהול משימות נתונים מצב.

    לחץ על הקודם או הבא כדי לגלול לוח השנה לפי שבועות. אין באפשרותך להזין שעות גליון זמנים שכלשהו קודם לכן שבוע לפני מתוכננת מתאריך ההתחלה עבור הקצאת פעילות, או כל מאוחר יותר שבוע אחד לאחר מתוכננת תאריך הסיום של ההקצאה.

    אם שעות גליון הזמנים שלך משקף בצורה מדויקת את הזמן המתוכנן עבור הקצאת פעילות, באפשרותך להעתיק בקלות את השעות המתוכננות לתוך הרשת ולאחר מכן שנה את השעות, לפי הצורך. לחץ על העתק מתוכננת כדי לאכלס באופן אוטומטי את הרשת עם שעות העבודה המהווה ברירת מחדל עבור הפעילות. לדוגמה, אם לפעילות יש 40 שעות של עבודה מתוזמנת במהלך תקופה שבוע אחד שאתה מתכנן לעבוד 8 שעות ביום ל- 5 ימים, לחיצה על העתק מתוך מתוכננת להזין באופן אוטומטי 8 שעות עבור כל היום שבו הפעילות מתוזמנת במהלך תקופת הדיווח המוצג. אם עבודתך בפועל משתנה במקצת בין העבודה המתוכננת, באפשרותך לשנות את המספרים ברשת לפני שמירת עבודתך Office Project Web Access.

  3. לחץ על שמור ל- Project Web Access.

    אם אתה מוכן לשלוח את גליון הזמנים שלך למנהל שלך, לחץ על מעבר אל האינטרנט גליון זמנים. חלון חדש ייפתח ומוצגת הדף מרכז גליונות זמנים.

    כדי לשמור את גליון הזמנים שלך כדי לשלוח Office Project Web Access במועד מאוחר יותר, לחץ על שמור וסגור, בקבוצה שמור בכרטיסיה פעילות או פגישה. השינויים שלך נשמרים באופן מקומי ב- Outlook מבלי לשלוח אותם Office Project Web Access או המנהל שלך. השתמש באפשרות זו בעת עבודה במצב לא מקוון.

לחלופין, אם שלכדת שעות העבודה עבור כמה פעילויות וברצונך לשמור את כל אחת מהן כדי Office Project Web Access, לחץ על עדכון Project Web Access בסרגל הכלים של Project Web Access ב- Outlook. פעולה זו שומרת כל השינויים בבת אחת, במקום לדרוש ממך לשמור את כל פעילות בנפרד. לאחר שמירת שעות העבודה שלך ב- Outlook, יהיה עליך לשלוח את גליון הזמנים שלך למנהל שלך ב- Office Project Web Access.

שיטה זו של שמירת שעות העבודה שלך Office Project Web Access שולח גם שינויים למצב הפעילויות.

לראש הדף

שליחת המשולב של פעילות גליון זמנים ומצב שעות שלך ל- Project Web Access

  1. ב- Outlook, פתח את הפעילות המסונכרנת או פעילות שאינה אתה מדווח על התיקיה משימות או לוח שנה. אם פתחת פעילות, בכרטיסיה פעילות, בקבוצה הצג, לחץ על Project Web Access כדי להציג את המשימה דיווח על טופס. אם פתחת פעילות, הפעילות דיווח טופס מוצגת כברירת מחדל.

  2. הקלד את השעות בפועל עבדת בפעילות עבור כל יום המוצגים ברשת.

    לחץ על הקודם או הבא כדי לעבור בין לוח השנה לפי שבועות. אין באפשרותך להזין שעות גליון זמנים שכלשהו קודם לכן שבוע לפני מתוכננת מתאריך ההתחלה עבור הקצאת פעילות או כל מאוחר יותר עולה על שבוע אחד לאחר מתוכננת תאריך הסיום של ההקצאה.

    השעות שהוזנו ברשת מסוכמים באופן אוטומטי כדי לאכלס את אחוז העבודה שהושלמהעבודה הכולל התיבות.

    לדוגמה, אם משימה דורשת סך של שני שבועות עבודה (2 w) שאתה מזין 16 שעות של עבודה במהלך תקופת הדיווח הנוכחית ברשת, תיבת אחוז העבודה שהושלמה יתעדכן באופן אוטומטי כדי לשקף 20% ביצוע. אם דרוש לך זמן נוסף כדי להשלים את המשימה, באפשרותך להקליד את העבודה הנותרת בתיבה עבודה נותרת כדי להרחיב משך הפעילות. באפשרותך גם להקטין משך הפעילות על-ידי הקלדת מספר קטן יותר בתיבה ' עבודה נותרת '.

    אם שעות גליון הזמנים שלך משקף בצורה מדויקת את הזמן המתוכנן עבור הקצאת פעילות, באפשרותך להעתיק בקלות את השעות המתוכננות לתוך הרשת ולאחר מכן שנה את השעות לפי הצורך. לחץ על העתק מתוכננת כדי לאכלס באופן אוטומטי את הרשת עם שעות העבודה המהווה ברירת מחדל עבור הפעילות. לדוגמה, אם לפעילות יש 40 שעות של עבודה מתוזמנת במהלך תקופה שבוע אחד שאתה מתכנן לעבוד 8 שעות ביום ל- 5 ימים, לחיצה על העתק מתוך מתוכננת להזין באופן אוטומטי 8 שעות עבור כל היום שבו הפעילות מתוזמנת במהלך תקופת הדיווח המוצג. אם עבודתך בפועל משתנה במקצת בין העבודה המתוכננת, באפשרותך לשנות את המספרים ברשת לפני שמירת עבודתך Office Project Web Access.

  3. לחץ על שמור ל- Project Web Access.

    אם אתה מוכן לשלוח את גליון הזמנים שלך למנהל שלך, לחץ על מעבר אל האינטרנט גליון זמנים. חלון חדש ייפתח ומוצגת הדף List גליון זמנים.

    כדי לשמור את גליון הזמנים שלך כדי לשלוח Office Project Web Access במועד מאוחר יותר, לחץ על שמור וסגור, בקבוצה שמור בכרטיסיה פעילות או פגישה. השינויים שלך נשמרים באופן מקומי ב- Outlook, מבלי לשלוח אותם Office Project Web Access או המנהל שלך. השתמש באפשרות זו בעת עבודה במצב לא מקוון.

לחלופין, אם שלכדת שעות העבודה עבור כמה פעילויות שברצונך לשלוח לכל ההערות כדי Office Project Web Access, לחץ על עדכון Project Web Access בסרגל הכלים של Project Web Access ב- Outlook. פעולה זו השולח את כל השינויים בבת אחת, במקום לדרוש ממך לשלוח כל פעילות בנפרד. לאחר שליחת השינויים שלך ב- Outlook, יהיה עליך לשלוח את גליון הזמנים שלך למנהל שלך ב- Office Project Web Access.

לראש הדף

הגדרת עדכון אוטומטי של פעילויות ב- Outlook

באפשרותך לשנות את אפשרויות ברירת המחדל ולציין כיצד ובאיזו תדירות ברצונך לעדכן את הקצאות כדי Office Project Web Access.

כדי לעדכן באופן אוטומטי את Project Web Access, עליך להיות מחובר ל- Microsoft Office Project Server באמצעות חשבון משתמש Windows.

  1. ב- Outlook, בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה Project Web Access.

  2. במקטע עדכון הקצאה, לחץ על כל.

  3. ציין את מספר הימים, השבועות או החודשים בתיבות המתאימות ולאחר מכן הזן כשברצונך העדכון הבא שיתרחשו בתיבה בעדכון הבא.

  4. בחר את תיבת הסימון שלח לי הודעת אישור לקבל הודעת דואר אלקטרוני סיכום לאחר כל עדכון מתרחשת.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×