עבוד במצב לא מקוון ב- Outlook

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באמצעות חשבון Microsoft Exchange Server או ב- Office 365, באפשרותך לעבוד במצב לא מקוון כדי להימנע מחיובים עבור חיבור או הפסקה של Outlook ממנסה לשלוח ולקבל הודעות בחיבור רשת איטי.

מעבר בין עבודה במצב לא מקוון לעבודה במצב מקוון

  • לחץ על שליחה/קבלה > עבוד במצב לא מקוון.

    הפקודה 'לא מקוון' ברצועת הכלים

כאשר Outlook עובר בין עבודה במצב מקוון לעבודה במצב לא מקוון, כל חשבונות הדואר האלקטרוני משתנים.

אתה יודע שאתה עובד במצב לא מקוון כאשר האפשרות עבוד במצב לא מקוון מסומנת ברצועת הכלים או כאשר האפשרות עבודה במצב לא מקוון מופיעה בשורת המצב בתחתית חלון Outlook.

מחוון 'עבודה במצב לא מקוון' בשורת המצב של Outlook.

כאשר תרצה לעבוד שוב במצב מקוון, לחץ על שליחה/קבלה > עבוד במצב לא מקוון. טקסט הלחצן אינו משתנה, אך הוא מסומן רק כאשר אתה עובד במצב לא מקוון. עבודה במצב לא מקוון בשורת המצב גם נעלמת כאשר אתה עובד במצב מקוון.

שינוי כמות הדואר הנשמרת במצב לא מקוון

  1. לחץ על קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.

    הגדרות חשבון בתצוגת Backstage

  2. בחר חשבון Exchange או Office 365 ולאחר מכן לחץ על שנה.

    הפקודה 'שינוי' בתיבת הדו-שיח 'הגדרות חשבון'

  3. תחת הגדרות במצב לא מקוון, הזז את המחוון כמות הזמן, כגון כל, 12 חודשים, 6 חודשים, 3 חודשים או חודש אחד הרצוי. הערה: אם אתה משתמש ב- Outlook 2016, באפשרותך גם לבחור משך זמן קצר עד 3 ימים.

    מחוון כמות דואר לאחסון במצב לא מקוון

    לדוגמה, אם תעביר את המחוון 3 חודשים, רק דואר שלושת החודשים האחרונים יסונכרנו לקובץ במצב לא מקוון נתונים של Outlook (. ost) מ- Exchange server. פריטים שגילם עולה על 3 חודשים שוכנים רק בתיבת הדואר שלך בשרת. באפשרותך לשנות הגדרה זו בכל עת.

    מצב cached Exchange, הורדת עותק של ההודעות שלך, עליך לפעול.

    אם אתה משתמש ב- Outlook עם חשבון Office 365, אנו ממליצים שלהשתמש במצב Cached Exchange.

כברירת מחדל, Outlook מגדיר חשבונות Exchange ו- Office 365 כדי לסנכרן רק 12 חודשים של הדואר האלקטרוני.

שימוש בתיקיות לא מקוונות עם חשבון Exchange שלך

תיקיות לא מקוונות מאפשרות לעבוד עם התוכן של תיקיית Exchange במצב מקוון, כלומר, אינך מחובר לרשת. בפעם הבאה שאתה יוצר חיבור בשרת שבו פועל Exchange, מסונכרנים על תיקיות לא מקוונות.

תיקיות לא מקוונות מאוחסנות בקובץ תיקיות לא מקוונות (. ost), אשר שונה מזה קובץ תיקיות אישיות (‎.pst). קובץ ה-. ost מופעל כתמונת מראה התיקיות שלך בשרת שבו פועל Exchange. כל השינויים שבוצעו בשרת שבו פועל Exchange או במחשב שלך במצב מקוון יסונכרנו כאשר החיבור הופך לזמין. קובץ. pst, בניגוד, הוא פשוט מיקום אחסון בכונן הדיסק הקשיח. שינויים בקובץ. pst אינם מסונכרנים חזרה אל השרת שבו פועל Exchange.

כאשר אתה עובד במצב לא מקוון, עליך לעבוד עם התוכן של תיקיה לא מקוונת בדיוק כפי שאתה עושה זאת עם תיקיה בשרת שבו פועל Exchange. לדוגמה, באפשרותך לשנות ולהעביר פריטים בתיבת הדואר הנכנס שלך במצב לא מקוון ולשלוח הודעות הנמצאות בתיבת הדואר היוצא במצב לא מקוון. אתה ממשיך לקבל הודעות חדשות בתיבת הדואר שלך בשרת שבו פועל Exchange. עם זאת, לא תהיה מודע לשינויים אלה בשרת עד שתתחבר לרשת.

כאשר עליך לעדכן את התוכן של התיקיה במצב לא מקוון, תוכל לסנכרן את התיקיה עם השרת ולאחר מכן המשך לעבוד במצב לא מקוון. הפקודה שליחה/קבלה מתחבר לשרת, מעתיקה את השינויים שבוצעו ולאחר מכן מתנתקת. כל פריט שאתה מוחק מתוך התיקיה הלא מקוונת או מתיקיית השרת המתאימה נמחקת מ בשתי התיקיות כאשר מתבצע הסינכרון.

הערה: אם אתה משתמש במצב Cached Exchange, תוכל תמיד עובד עם קובץ. ost גם כאשר יש לך חיבור פעיל עם השרת שבו פועל Exchange. מצב cached Exchange מאפשר לך לעבוד ללא הפרעות אם חיבור השרת שלך אובד או אם חיבור רשת אינה זמינה. ההליכים הבאים בסעיף זה אינן חלות על התצורה שלך. לקבלת מידע נוסף אודות מצב Cached Exchange, ראה את המקטע השתמש במצב Cached Exchange במאמר זה או בסעיף למידע נוסף.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על עבוד במצב לא מקוון.

  2. בחר או נקה את תיבת הסימון שאל אותי בזמן ההפעלה כדי לבחור אם לעבוד במצב לא מקוון או לא מקוון ולאחר מכן לחץ על אישור.

    אם תנקה את תיבת הסימון, Microsoft Outlook יופעל באופן אוטומטי בצורה לא מקוונת אם חיבור לשרת אינו זמין.

  3. לחץ על כן כדי להעתיק את הנתונים מהשרת אל קובץ תיקיות לא מקוונות (. ost) החדש שלך.

    הערה: החל מ- Microsoft Office Outlook 2003, תבנית קובץ חדשה של תיקיות לא מקוונות הוצגה קיבולת אחסון גדולה יותר עבור פריטים ותיקיות אשר תומך ב- Unicode רב-לשוניים. קובץ שנוצר בתבנית זו אינה תואמת לגירסאות קודמות של Outlook ולא ניתן לפתוח בגירסה קודמת של Outlook. Outlook קובע באופן אוטומטי את תבנית שבהם נוצר את קובץ תיקיות לא מקוונות, בהתבסס על הגירסה של Microsoft Exchange, הגדרות המנהל את התבניות של קבצי הנתונים שתצורתן נקבעה עבור הפרופיל. אם ההגדרות אינן מאפשרות את הקובץ ליצור את התבנית החדשה, Outlook יוצר את הקובץ בתבנית התואמת לגירסאות קודמות של Outlook שאינם תומכים ב- Unicode ומציעה את אותה קיבולת אחסון שהיתה זמינה בגירסאות קודמות של O utlook.

  4. בחר את התיקיות שברצונך שיהיו זמינות לשימוש לא מקוון.

    התיקיות תיבת דואר נכנס, תיבת דואר יוצא, פריטים שנמחקו, פריטים שנשלחו, לוח שנה, אנשי קשר ומשימות הופכות באופן אוטומטי לזמינות במצב לא מקוון בעת הגדרת תיקיות לא מקוונות. כדי להשתמש בכל תיקיה אחרת במצב לא מקוון, עליך לבחור אותו לשימוש במצב לא מקוון על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

    1. בתפריט כלים, הצבע על שליחה/קבלה, הצבע על הגדרות שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על הגדר קבוצות שליחה/קבלה.

    2. ברשימה, לחץ על קבוצת שליחה/קבלה המכילה חשבון Exchange ולאחר מכן לחץ על ערוך.

    3. תחת חשבונות, בחר את חשבון Exchange שלך.

    4. תחת אפשרויות תיקיה, בחר את התיקיות שבהן ברצונך להשתמש במצב לא מקוון.

    5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • בחר באפשרות הורד כותרות בלבד.

      • בחר באפשרות הורד פריט שלם כולל קבצים מצורפים.

        באפשרותך להגביל הורדות של פריטים שגודלם עולה על גודל שצוין לכותרות בלבד. בחר בתיבת הסימון הורד כותרות בלבד עבור פריטים הגדולים מ ולאחר מכן הזן את מגבלת הגודל הרצויה בקילו-בתים (KB).

השתמש במצב Cached Exchange

כברירת מחדל, Microsoft Office Outlook 2007 משתמש במצב Cached Exchange. מצב cached Exchange מספק חוויה טובה יותר בעת השימוש בחשבון Microsoft Exchange באמצעות עותק של תיבת הדואר שלך המאוחסן במחשב שלך. עותק זה מספק גישה מהירה לנתונים שלך והוא מסונכרן לעתים קרובות עם שרת הדואר.

בעת שימוש במצב Cached Exchange, כל תיקיות Exchange שלך יהיו זמינים באופן אוטומטי.

  1. בתפריט כלים, לחץ על הגדרות חשבון.

    הפקודה הגדרות חשבון חסרה

    הפקודה הגדרות חשבון היא בתפריט כלים ב- Microsoft Office Outlook 2007. אם אתה משתמש גירסה קודמת של Outlook, ההוראות הבאות אינן חלות. השתמש בעזרה הכלולה מוצר זה. אם פס הכותרת של התוכנית שבה אתה משתמש מציג את Microsoft Outlook Express, אתה משתמש בתוכנית שאינה זהה ל- Outlook. עיין בעזרה של Outlook Express לקבלת סיוע.

  2. בחר בחשבון Exchange שלך ולאחר מכן לחץ על שנה.

  3. תחת Microsoft Exchange, בחר את תיבת הסימון השתמש במצב Cached Exchange.

  4. צא ולאחר מכן הפעל מחדש את Outlook.

כל התיקיות נשמרות מסונכרנות; עם זאת, באפשרותך לציין את התיקיות שברצונך שייכללו בסינכרון מיידי בעת הפעלה ידנית של שליחה/קבלה פקודה שתופעל על-ידי הקשה על F9.

  1. בתפריט כלים, הצבע על שליחה/קבלה, הצבע על הגדרות שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על הגדר קבוצות שליחה/קבלה.

    קיצור מקשים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, הקש CTRL + ALT + S.

  2. ברשימה, לחץ על קבוצת שליחה/קבלה המכילה את חשבון Exchange שלך ולאחר מכן לחץ על ערוך.

  3. תחת חשבונות, בחר את חשבון Exchange שלך.

  4. תחת אפשרויות תיקיה, בחר בתיבת הסימון עבור כל תיקיה שברצונך לכלול בעת הפעלה ידנית של כל שליחה/קבלה.

  5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר באפשרות הורד כותרות בלבד.

    • בחר באפשרות הורד פריט שלם כולל קבצים מצורפים.

      באפשרותך להגביל הורדות של פריטים שגודלם עולה על גודל שצוין לכותרות בלבד. בחר בתיבת הסימון הורד כותרות בלבד עבור פריטים הגדולים מ ולאחר מכן הזן את מגבלת הגודל הרצויה בקילו-בתים (KB).

      הערה: באפשרותך להוריד כותרות רק כאשר חשבון Exchange שלך מתחברת ל- Microsoft Exchange 2003 או גירסה מתקדמת יותר. כותרות אינן זמינות בתיקיות שאינן מכילות פריטי דואר, לדוגמה, תיקיות לוח שנה.

שנה את התיקיות והתוכן הזמינים במצב לא מקוון

בכל פעם שתשתמש תיקיות לא מקוונות, ללא קשר אם אתה משתמש במצב Cached Exchange, באפשרותך לשנות את התיקיות שבהן שהועתקה ומסונכרן במחשב שלך.

  1. בתפריט כלים, הצבע על שליחה/קבלה, הצבע על הגדרות שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על הגדר קבוצות שליחה/קבלה.

    קיצור מקשים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, הקש CTRL + ALT + S.

  2. ברשימה, לחץ על קבוצת שליחה/קבלה המכילה את חשבון Exchange שלך ולאחר מכן לחץ על ערוך.

  3. תחת חשבונות, בחר את חשבון Exchange שלך.

  4. תחת אפשרויות תיקיה, בחר בתיבת הסימון עבור כל תיקיה שבה ברצונך להשתמש במצב לא מקוון.

  5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר באפשרות הורד כותרות בלבד.

    • בחר באפשרות הורד פריט שלם כולל קבצים מצורפים.

      באפשרותך להגביל הורדות של פריטים שגודלם עולה על גודל שצוין לכותרות בלבד. בחר בתיבת הסימון הורד כותרות בלבד עבור פריטים הגדולים מ ולאחר מכן הזן את מגבלת הגודל הרצויה בקילו-בתים (KB).

עצה: כדי להקצות במהירות תיקיה לשימוש במצב לא מקוון, לחץ על התיקיה בחלונית הניווט ולאחר מכן, בתפריט כלים, הצבע על שליחה/קבלה, הצבע על הגדרות שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על להפוך תיקיה זו זמינה במצב לא מקוון .

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×