עבודה עם תיקיות הודעות ב- Outlook.com

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

אם ברצונך לארגן את ההודעות שלך ב- Outlook.com, באפשרותך ליצור תיקיות חדשות או לשנות את שמו, להזיז, או למחוק תיקיות קיימות. באפשרותך גם להגדיר כללים כך Outlook.com עובר באופן אוטומטי הודעות בתיקיות בהתאם לתנאים שציינת.

באיזו גירסה של Outlook.com אתה משתמש?

ההוראות שונות מעט אם אתה משתמש בגירסת הביתא של Outlook.com. בחר את הגירסה שבה אתה משתמש כדי לראות את ההוראות החלות עליך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

צילום מסך של הפינה הימנית העליונה של תיבת הדואר בגירסת הביתא של Outlook.com

ראה הוראות עבור גירסת הביתא של Outlook.com.

צילום מסך של הפינה הימנית העליונה של תיבת הדואר ב- Outlook.com הקלאסי

ראה הוראות עבור Outlook.com הקלאסי.

הוראות עבור גירסת הביתא של Outlook.com

כברירת מחדל, החשבון שלך מתחיל עם תיקיות אלה:

  • תיבת דואר נכנס הודעות נכנסות מגיעות לתיבת הדואר הנכנס שלך אלא אם כן יצרת כלל תיבת דואר נכנס לניתובן מחדש לתיקיה אחרת, או אם הן מזוהות כדואר זבל.

  • דואר אלקטרוני דואר זבל הודעות בעלות מאפייני דואר זבל אך אשר אינן הנחסמות על-ידי מסנן דואר הזבל לפני שהם מגיעים תיבת הדואר שלך יועברו באופן אוטומטי לתיקיה זו. למד עוד אודות אופן מניעה מדואר זבל ותוכנות דואר זבל להגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook.com.

  • טיוטות אם להתחיל לכתוב הודעה אך אינך סיום, היא תישמר באופן אוטומטי בתיקיה טיוטות. באפשרותך לחזור על ההודעה מאוחר יותר כדי להמשיך לערוך אותו ולאחר מכן שלח אותו.

  • פריטים שנשלחו כברירת מחדל, עותק של כל הודעה שאתה שולח מועבר לתיקיה 'פריטים שנשלחו'.

  • פריטים שנמחקו בעת מחיקת הודעות, הן מועברות לתיקיה 'פריטים שנמחקו'.

ניתן למצוא מרבית מה ניתן לעשות עם תיקיה בתפריט תלוי ההקשר שמופיע בעת לחיצה ימנית על תיקיה.

  • יצירת תיקיית משנה חדש השתמש כדי ליצור תיקיית משנה חדשה בתיקיה לחצת.

  • מחיקת תיקיה מעביר את התיקיה ואת כל תוכנה פריטים שנמחקו.

  • מחיקת כל מעביר את כל הפריטים בתיקיה שנבחרה אל פריטים שנמחקו.

  • סמן הכל כנקרא סימוני בתור לקרוא את כל הפריטים בתיקיה שנבחרה.

  • שינוי שם תן שם אחר התיקיה. אין אפשרות לשנות שמות של תיקיות ברירת מחדל, כגון התיקיה תיבת דואר נכנס.

יצירת תיקיות חדשות כדי לארגן את ההודעות שלך ככל שתרצה. לדוגמה, באפשרותך ליצור תיקיה עבור פרוייקט ספציפי, עבור כל ההודעות מאדם מסוים או עבור כל ההודעות הנשלחות לקבוצת תפוצה שבהם אתה חבר.

יצירת תיקיה חדשה

  1. בחלק התחתון של חלונית התיקיות, בחר תיקיה חדשה.

  2. בתיבה תיקיה חדשה, הזן שם עבור התיקיה ולאחר מכן הקש Enter.

יצירת תיקיית משנה חדשה

  1. בחלונית התיקיות, באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שאליה ברצונך להוסיף תיקיית משנה.

  2. בחר צור תיקיית משנה חדשה.

  3. בתיבה 'תיקיה חדשה', הזן שם עבור התיקיה והקש Enter.

הערה: לא ניתן לשנות שם של תיקיות ברירת מחדל, כגון תיבת דואר נכנס, טיוטות או פריטים שנמחקו.

  1. בחלונית התיקיות, באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך לשנות את שמו.

  2. בחר שנה שם.

  3. הזן שם עבור התיקיה ולאחר מכן הקש Enter.

לא ניתן לשנות את סדר התיקיות תחת תיקיות ואין באפשרותך להעביר תיקיות משנה בתוך תיקיות התפריט הראשי. תיקיות המשנה להיות תמיד בתוך תיקיה אחרת.

באפשרותך לסדר מחדש תיקיות או כל פריט אחר ברשימת המועדפים שלך.

כדי להפוך תיקיה של מועדפים, לחץ על הכוכב על הוסף למועדפים.

הערה: אם תעביר בטעות תיקיה להפוך תיקיית משנה, צור תיקיה חדשה והעתקה של כל הדואר האלקטרוני שלך מהתיקיה משנה לתיקיה ברמה העליונה חדש.

הערה: אין באפשרותך למחוק תיקיות ברירת מחדל, כגון תיבת דואר נכנס ופריטים שנשלחו.

  1. בחלונית התיקיות, באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה או תיקיית משנה שברצונך למחוק.

  2. בחר מחק תיקיה.

  3. בחר אישור כדי לאשר.

בעת מחיקת להודעה או לתיקיה, היא מועברת לתיקיה פריטים שנמחקו. באפשרותך באופן ידני להסיר הודעות מהתיקיה או באפשרותך להגדיר Outlook.com כדי לרוקן באופן אוטומטי בתיקיה פריטים שנמחקו כשאתה יוצא.

הערה: התוכן של תיקיות שנמחקו גלויים רק לאחר תרחיב את התיקיה פריטים שנמחקו:

צילום מסך המציג הרחבה למחוק את התיקיה ' פריטים '.

רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו כשאתה יוצא

  1. בחלק העליון של המסך, לחץ על הגדרות סמל 'הגדרות' > הגדרות תצוגה מלאה.

  2. בחר דואר > טיפול בהודעות.

  3. תחת אפשרויות הודעה, בחר בתיבת הסימון לצד ריקון התיקיה ' פריטים שנמחקו ' שלי.

  4. לחץ על שמור.

כדי ללמוד כיצד לשחזר הודעות שנמחקו, ראה שחזור הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook.com שנמחקו.

השתמש בפקודות בסרגל הפקודות Outlook.com או להגדיר כללים כדי להעביר אוטומטית הודעות לתיקיות כשאתה מקבל אותם Outlook.com.

השתמש בפקודות כדי לטפל בהודעות באופן אוטומטי

פקודות כגון ניקוי ומעבר אל מאפשרים לך למחוק באופן אוטומטי או העבר הודעות משולח מסוים. פקודות מופיעות בסרגל הפקודות Outlook.com בעת בחירת הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך.

  • ניקוי מאפשר לך למחוק הודעות דואר אלקטרוני לא רצויות בתיבת הדואר הנכנס שלך במהירות. בעת בחירת הודעה, באפשרותך באופן אוטומטי למחוק כל הדואר האלקטרוני הנכנס משולח זה, לשמור רק את הדואר האלקטרוני האחרונים ולמחוק בהמשך, או למחוק הודעות דואר אלקטרוני שגילם עולה על 10 ימים.

  • מעבר אל מאפשרת לך להעביר הודעה ספציפית הודעה לתיקיה אחרת.

הגדרה של כללי כדי לטפל בהודעות באופן אוטומטי

השתמש בכללים כדי להעביר אוטומטית הודעות לתיקיות בזמן שאתה מקבל אותם.

  1. בתיבת הדואר הנכנס שלך, בחר הודעה שאליה ברצונך להקצות כלל ובחר פעולות נוספות בסרגל הפקודות.

  2. בחר יצירת כלל. פתיחת תיבת הדו-שיח יצירת כלל.

  3. בחר תיקיה שאליה ברצונך להעביר הודעות משולח זה.

  4. כדי לבחור תנאים ופעולות אחרות, בחר אפשרויות נוספות.

    כברירת מחדל, מסומנת בתיבת הסימון הפסק עיבוד של כללים נוספים. כאשר פעולה זו נבחרת, הכללים הבאים תתעלם, גם אם הן חלות על ההודעה.

  5. בחר אישור כדי לשמור את הכלל.

הוראות עבור Outlook.com הקלאסי

כברירת מחדל, החשבון שלך מתחיל עם תיקיות אלה:

  • תיבת דואר נכנס הודעות נכנסות מגיעות לתיבת הדואר הנכנס שלך אלא אם כן יצרת כלל תיבת דואר נכנס לניתובן מחדש לתיקיה אחרת, או אם הן מזוהות כדואר זבל.

  • פריטים שנשלחו כברירת מחדל, עותק של כל הודעה שאתה שולח מועבר לתיקיה 'פריטים שנשלחו'.

  • פריטים שנמחקו בעת מחיקת הודעות, הן מועברות לתיקיה 'פריטים שנמחקו'.

  • טיוטות אם אתה יוצר הודעה או משיב לה אבל אין לך אפשרות לסיים אותה באותו רגע, היא נשמרת באופן אוטומטי בתיקיה 'טיוטות'. תוכל לחזור להודעה מאוחר יותר כדי להמשיך לערוך אותה ולשלוח אותה.

  • דואר אלקטרוני דואר זבל הודעות בעלות מאפייני דואר זבל אך אשר אינן הנחסמות על-ידי מסנן דואר הזבל לפני שהם מגיעים תיבת הדואר שלך יועברו באופן אוטומטי לתיקיה זו. למד עוד אודות אופן מניעה מדואר זבל ותוכנות דואר זבל להגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook.com.

ניתן למצוא מרבית מה ניתן לעשות עם תיקיה בתפריט תלוי ההקשר שמופיע בעת לחיצה ימנית על תיקיה.

  • יצירת תיקיית משנה חדש השתמש כדי ליצור תיקיית משנה חדשה בתיקיה לחצת.

  • שינוי שם תן שם אחר התיקיה. אין אפשרות לשנות שמות של תיקיות ברירת מחדל, כגון התיקיה תיבת דואר נכנס.

  • מחיקת מעביר את התיקיה ואת כל תוכנה פריטים שנמחקו.

  • מחיקת כל מעביר את כל הפריטים בתיקיה שנבחרה אל פריטים שנמחקו.

  • סמן הכל כנקרא סימוני בתור לקרוא את כל הפריטים בתיקיה שנבחרה.

  • מעבר פתיחת חלון כך שתוכל לעבור לתיקיה שנבחרה למיקום חדש בהירארכיית התיקיות. גם באפשרותך לבחור ולגרור תיקיה למיקום חדש.

    הערה: בפעם הבאה שתיכנס, תיקיות שיצרת מסודרות בסדר אלפביתי.

יצירת תיקיות חדשות כדי לארגן את ההודעות שלך ככל שתרצה. לדוגמה, באפשרותך ליצור תיקיה עבור פרוייקט ספציפי, עבור כל ההודעות מאדם מסוים או עבור כל ההודעות הנשלחות לקבוצת תפוצה שבהם אתה חבר.

יצירת תיקיה חדשה

  1. לצד תיקיות, בחר צור תיקיה חדשה לחצן 'צור תיקיה חדשה' . לחצן 'צור תיקיה חדשה' .

    צילום מסך של לחצן 'צור תיקיה חדשה' ב- Outlook.com.

  2. בתיבה תיקיה חדשה, הזן שם עבור התיקיה ולאחר מכן הקש Enter.

יצירת תיקיית משנה חדשה

  1. להלן תיקיות, באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שאליה ברצונך להוסיף תיקיית משנה.

    צילום מסך של הסמן ריחוף מעל תיקיה בחלונית הניווט ב- Outlook.com.

  2. בחר צור תיקיית משנה חדשה.

  3. בתיבה 'תיקיה חדשה', הזן שם עבור התיקיה והקש Enter.

הערה: לא ניתן לשנות שם של תיקיות ברירת מחדל, כגון תיבת דואר נכנס, טיוטות או פריטים שנמחקו.

  1. תחת תיקיות, באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך לשנות את שמו.

    צילום מסך של הסמן ריחוף מעל תיקיה בחלונית הניווט ב- Outlook.com.

  2. בחר שנה שם.

  3. הזן שם עבור התיקיה ולאחר מכן הקש Enter.

באפשרותך לגרור תיקיה למיקום חדש בהירארכיית התיקיות שלך, או להשתמש באפשרות הזז בתפריט הקיצור.

הערה: בפעם הבאה שתיכנס, תיקיות שיצרת מסודרות בסדר אלפביתי.

  1. להלן תיקיות, באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך להעביר.

    צילום מסך של הסמן ריחוף מעל תיקיה בחלונית הניווט ב- Outlook.com.

  2. בחר העבר.

  3. בחלון העברת תיקיה שנפתחת, בחר תיקיה חדשה להעברת התיקיה לתוך ובחר העבר.

בנוסף, באפשרותך ליצור תיקיה חדשה להעברת התיקיה לתוך באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית האב שהרצויה ובחירה באפשרות צור תיקיה חדשה. השתמש בכללי תיבת דואר נכנס כדי להעביר אוטומטית הודעות נכנסות לתיקיות מסוימות לפי קריטריונים שתבחר.

הערה: אין באפשרותך למחוק תיקיות ברירת מחדל, כגון תיבת דואר נכנס ופריטים שנשלחו.

  1. להלן תיקיות, באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה או תיקיית משנה שברצונך למחוק.

    צילום מסך של הסמן ריחוף מעל תיקיה בחלונית הניווט ב- Outlook.com.

  2. בחר מחק.

  3. בחר אישור כדי לאשר.

בעת מחיקת הודעה, היא מועברת לתיקיה פריטים שנמחקו. באפשרותך באופן ידני להסיר הודעות מהתיקיה או באפשרותך להגדיר Outlook.com כדי לרוקן באופן אוטומטי בתיקיה פריטים שנמחקו כשאתה יוצא.

הערה: התוכן של תיקיות שנמחקו גלויים רק לאחר תרחיב את התיקיה פריטים שנמחקו:

צילום מסך המציג הרחבה למחוק את התיקיה ' פריטים '.

רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו כשאתה יוצא

  1. בחלק העליון של המסך, בחר הגדרות סמל 'הגדרות' > אפשרויות.

  2. בחר עיבוד אוטומטי > אפשרויות הודעה > ריקון התיקיה ' פריטים שנמחקו ' ביציאה.

  3. בחר שמור לחצן 'צור קבוצה' .

כדי ללמוד כיצד לשחזר הודעות שנמחקו, ראה שחזור הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook.com שנמחקו.

השתמש בפקודות בסרגל הפקודות Outlook.com או להגדיר כללים כדי להעביר אוטומטית הודעות לתיקיות כשאתה מקבל אותם Outlook.com.

השתמש בפקודות כדי לטפל בהודעות באופן אוטומטי

פקודות כגון ניקוי ומעבר אל מאפשרים לך למחוק באופן אוטומטי או העבר הודעות משולח מסוים. פקודות מופיעות בסרגל הפקודות Outlook.com בעת בחירת הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך.

  • ניקוי מאפשר לך למחוק הודעות דואר אלקטרוני לא רצויות בתיבת הדואר הנכנס שלך במהירות. בעת בחירת הודעה, באפשרותך באופן אוטומטי למחוק כל הדואר האלקטרוני הנכנס משולח זה, לשמור רק את הדואר האלקטרוני האחרונים ולמחוק בהמשך, או למחוק הודעות דואר אלקטרוני שגילם עולה על 10 ימים.

  • מעבר אל מאפשרת לך להעביר הודעה הודעה ספציפית או העברה אוטומטית של כל הודעות משולח זה לתיקיה אחרת.

הגדרה של כללי כדי לטפל בהודעות באופן אוטומטי

השתמש בכללים כדי להעביר אוטומטית הודעות לתיקיות בזמן שאתה מקבל אותם.

  1. בתיבת הדואר הנכנס שלך, בחר הודעה שאליה ברצונך להקצות כלל ובחר סמל 'פקודות נוספות'. בסרגל הפקודות.

  2. בחר יצירת כלל. פתיחת תיבת הדו-שיח כלל תיבת דואר נכנס חדש (טופס).

    • שם מציג את שם השולח.

    • כאשר ההודעה מגיעה והתאמת אותו כל התנאים שלעיל כברירת מחדל, שלושת התנאים מוגדרים עבור ההודעה שהתקבלה. בחר את החצים כדי לבחור תנאים אחרים. אם ברצונך להשתמש תנאים נוספים, בחר הוסף תנאי.

    • בצע את כל הפעולות הבאות כברירת מחדל, מוגדר אחת משלוש פעולות מוגדרות מראש. בחר את החץ כדי לבחור פעולות אחרות. אם ברצונך להוסיף פעולה נוספת, בחר הוסף פעולה.

    • אלא אם הוא תואם כל אחד מהתנאים הבאים כברירת מחדל, מוגדרים ללא חריגים. בחר את החץ כדי להגדיר חריג התנאים לעיל. אם יותר מאחד נדרש, בחר באפשרות הוסף חריג.

    • הפסק עיבוד של כללים נוספים כברירת מחדל, תיבת הסימון מסומנת. כאשר פעולה זו נבחרת, הכללים הבאים תתעלם, גם אם הן חלות על ההודעה.

  3. בחר אישור כדי לשמור את הכלל.

עדיין זקוק לעזרה?

לחצן 'פורום קהילה' לחצן 'פנה לתמיכה'

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×