עבודה עם תיקיות הודעות ב-Outlook.com

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

אם ברצונך לארגן את ההודעות שלך ב- Outlook.com, באפשרותך ליצור תיקיות חדשות או לשנות שם, להעביר או למחוק תיקיות קיימות. באפשרותך גם להגדיר כללים כך ש- Outlook.com יעביר באופן אוטומטי הודעות לתיקיות בהתאם לתנאים שאתה מציין.

כברירת מחדל, החשבון שלך מתחיל עם תיקיות אלה:

  • נכנס הודעות נכנסות מגיעות לתיבת הדואר הנכנס שלך אלא אם יצרת כלל של תיבת דואר נכנס לניתובן מחדש לתיקיה אחרת, או אם הן מזוהות כדואר זבל.

  • דואר זבל הודעות בעלות מאפיינים של דואר זבל, אך לא נחסמים על-ידי מסנן דואר זבל לפני שהם מגיעים לתיבת הדואר שלך יועברו באופן אוטומטי לתיקיה זו. קבל מידע נוסף על האופן שבו תוכל לסייע במניעת הודעות זבל ודואר זבל מתוך תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Outlook.com.

  • טיוטות אם תתחיל לכתוב הודעה אך לא תסיים, היא תישמר באופן אוטומטי בתיקיה טיוטות. באפשרותך לחזור להודעה מאוחר יותר כדי להמשיך לערוך אותה ולאחר מכן לשלוח אותה.

  • פריטים שנשלחו כברירת מחדל, עותק של כל הודעה שאתה שולח מועברת לתיקיה ' פריטים שנשלחו '.

  • פריטים שנמחקו כשאתה מוחק הודעה, היא מועברת לתיקיה 'פריטים שנמחקו'.

  • אחסון בארכיון זהו מקום טוב לאחסון הודעות שאתה מסיים לעבוד איתן, אך ייתכן שתרצה להפנות למועד מאוחר יותר. העברת הודעות שאתה מסיים עם האחסון בארכיון עוזרת לצמצם את העומס בתיבת הדואר הנכנס.

אפשר למצוא את רוב הפעולות שניתן לעשות עם תיקיה בתפריט תלוי ההקשר שמופיע בעת לחיצה ימנית על תיקיה.

  • יצירת תיקיית משנה חדשה השתמש כדי ליצור תיקיית משנה חדשה בתיקיה שעליה לחצת באמצעות לחצן העכבר הימני.

  • <c0>מחק</c0> מחק את כל התיקיה. המחיקה תעביר את התיקיה ואת התוכן שלה לתיקיה 'פריטים שנמחקו'. אין אפשרות למחוק תיקיות ברירת מחדל, כגון תיקיית תיבת הדואר הנכנס.

  • מחק הכל העברת כל הפריטים בתיקיה שנבחרה לפריטים שנמחקו.

  • סמן הכל כנקרא סמן כנקרא את כל הפריטים בתיקיה שנבחרה.

  • שנות את שם הענק לתיקיה שם אחר. לא ניתן לשנות את השם של תיקיות ברירת המחדל, כגון תיקיית תיבת הדואר הנכנס.

באפשרותך ליצור תיקיות חדשות ב- Outlook.com כדי לסדר את ההודעות כרצונך. לדוגמה, באפשרותך ליצור תיקיה עבור פרוייקט מסוים, עבור כל ההודעות הנשלחות מאדם מסוים או עבור כל ההודעות הנשלחות לקבוצת תפוצה שאתה חבר בה.

יצירת תיקיה חדשה

  1. בתחתית חלונית התיקייה, בחר תיקיה חדשה.

  2. בתיבה 'תיקיה חדשה', הזן שם עבור התיקיה והקש Enter.

יצירת תיקיית משנה חדשה

  1. בחלונית התיקיה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שאליה ברצונך להוסיף תיקיית משנה.

  2. בחר באפשרות צור תיקיה חדשה.

  3. בתיבה 'תיקיה חדשה', הזן שם עבור התיקיה והקש Enter.

הערה: לא ניתן לשנות את השמות של תיקיות ברירת המחדל, כגון 'תיבת דואר נכנס', 'פריטים שנמחקו' או 'טיוטות'.

  1. בחלונית התיקיה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך לשנות את שמה.

  2. בחר שנה שם.

  3. הזן שם עבור התיקיה והקש Enter.

אין באפשרותך לשנות את סדר התיקיות תחת תיקיות, ולא ניתן להעביר תיקיות משנה לתפריט תיקיות ראשיות. תיקיות משנה מוכרחות להיות תמיד בתוך תיקיה אחרת.

באפשרותך לסדר מחדש תיקיות או פריטים אחרים ברשימת המועדפים.

כדי להעניק לתיקיה מועדף, רחף עם העכבר מעל העכבר ולאחר מכן לחץ על הכוכב כדי להוסיף למועדפים.

הערה: אם אתה מעביר תיקיה בטעות להפוך לתיקיית משנה, צור תיקיה חדשה והעתק את כל הדואר האלקטרוני שלך מתיקיית המשנה לתיקיה החדשה ברמה העליונה.

הערה: אין באפשרותך למחוק תיקיות ברירת מחדל כגון תיבת הדואר הנכנס ופריטים שנשלחו.

  1. בחלונית התיקיה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה או תיקיית המשנה שברצונך למחוק.

  2. בחר מחק תיקיה.

  3. בחר אישור כדי לאשר.

כשאתה מוחק הודעה, היא מועברת לתיקיה 'פריטים שנמחקו'. באפשרותך להסיר באופן ידני הודעות מהתיקיה או להגדיר ש- Outlook.com ירוקן באופן אוטומטי את תיקיית ה-'פריטים שנמחקו' שלך בכל פעם שאתה יוצא מחשבונך.

הערה: התוכן של תיקיות שנמחקו גלויים רק לאחר תרחיב את התיקיה פריטים שנמחקו:

צילום מסך המציג הרחבה לתיקיה 'פריטים שנמחקו'.

ריקון תיקיית ה-'פריטים שנמחקו' כשאתה יוצא מחשבונך

  1. בחלק העליון של המסך, לחץ על הגדרות סמל 'הגדרות' > הצג את ההגדרות המלאות.

  2. בחר ב- דואר > טיפול בהודעות.

  3. תחת אפשרויות הודעה, בחר בתיבת הסימון לצד ריקון תיקיית ה-'פריטים שנמחקו' שלי.

  4. לחץ על שמור.

כדי ללמוד כיצד לשחזר הודעות שנמחקו, ראה שחזור הודעות דואר אלקטרוני שנמחקו ב- Outlook.com.

השתמש בפקודות בסרגל הפקודות של Outlook.com או הגדר כללים כדי ש- Outlook.com יעביר באופן אוטומטי הודעות לתיקיות בעת קבלתן.

השתמש בפקודות כדי לטפל בהודעות באופן אוטומטי

פקודות כגון ניקוי והעבר אלאל מאפשרים לך למחוק באופן אוטומטי או להעביר הודעות משולח מסוים. הפקודות מופיעות בסרגל הפקודות של Outlook.com בעת בחירת הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך.

  • ניקוי מאפשר לך למחוק הודעות דואר אלקטרוני לא רצויות בתיבת הדואר הנכנס שלך במהירות. בעת בחירת הודעה, באפשרותך למחוק באופן אוטומטי את כל הדואר האלקטרוני הנכנס משולח זה, לשמור רק את הודעות דואר אלקטרוני האחרונות ולמחוק את השאר, או למחוק הודעות דואר אלקטרוני שגילם עולה על 10 ימים.

  • מעבר אל מאפשר לך להעביר הודעה ספציפית לתיקיה אחרת.

הגדרה של כללים כדי לטפל בהודעות באופן אוטומטי

השתמש בכללים כדי להעביר אוטומטית הודעות לתיקיות בזמן שאתה מקבל אותם.

  1. בתיבת הדואר הנכנס שלך, בחר הודעה שאליה ברצונך להקצות כלל ובחר פעולות נוספות בסרגל הפקודות.

  2. בחר יצירת כלל. תיבת הדו-שיח יצירת כלל תיפתח.

  3. בחר תיקיה שאליה ברצונך להעביר הודעות משולח זה.

  4. כדי לבחור תנאים ופעולות אחרות, בחר אפשרויות נוספות.

    כברירת מחדל, מסומנת תיבת הסימון הפסק עיבוד של כללים נוספים. כאשר פעולה זו נבחרת, המערכת תתעלם מהכללים הבאים, גם אם הם חלים על ההודעה.

  5. בחר אישור כדי לשמור את ההכלל.

עדיין זקוק לעזרה?

לחצן 'פורום קהילה' לחצן 'פנה לתמיכה'

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×