עבודה עם תיקיות הודעות ב-Outlook.com

אם ברצונך לארגן את ההודעות שלך ב- Outlook.com, באפשרותך ליצור תיקיות חדשות או לשנות שם, להעביר או למחוק תיקיות קיימות. באפשרותך גם להגדיר כללים כך ש- Outlook.com יעביר באופן אוטומטי הודעות לתיקיות בהתאם לתנאים שאתה מציין.

הערות: 

  • אם אינך רואה את התיקיות שלך, בחר את החץ לצד תיקיות כדי להרחיב את רשימת התיקיות.

  • קיימת בעיה שבה חלק מהתיקיות עשויות לא להיות גלויות ברשימת התיקיות. באפשרותך למצוא פריטים בתיקיות החסרות באמצעות search. אנחנו מודעים לבעיה זו ופועלים כעת למציאת תיקון.

תיקיות ברירת מחדל

כברירת מחדל, החשבון שלך מתחיל עם תיקיות אלה:

  • נכנס הודעות נכנסות מגיעות לתיבת הדואר הנכנס שלך אלא אם יצרת כלל של תיבת דואר נכנס לניתובן מחדש לתיקיה אחרת, או אם הן מזוהות כדואר זבל.

  • דואר זבל הודעות בעלות מאפיינים של דואר זבל, אך לא נחסמים על-ידי מסנן דואר זבל לפני שהם מגיעים לתיבת הדואר שלך יועברו באופן אוטומטי לתיקיה זו. קבל מידע נוסף על סימון דואר אלקטרוני כדואר זבל או בלוק שולחים ב-Outlook.com.

  • טיוטות אם תתחיל לכתוב הודעה אך לא תסיים, היא תישמר באופן אוטומטי בתיקיה טיוטות. באפשרותך לחזור להודעה מאוחר יותר כדי להמשיך לערוך אותה ולאחר מכן לשלוח אותה.

  • פריטים שנשלחו כברירת מחדל, עותק של כל הודעה שאתה שולח מועברת לתיקיה ' פריטים שנשלחו '.

  • פריטים שנמחקו כשאתה מוחק הודעה, היא מועברת לתיקיה 'פריטים שנמחקו'.

  • אחסון בארכיון זהו מקום טוב לאחסון הודעות שאתה מסיים לעבוד איתן, אך ייתכן שתרצה להפנות למועד מאוחר יותר. העברת הודעות שאתה מסיים עם האחסון בארכיון עוזרת לצמצם את העומס בתיבת הדואר הנכנס.

תפריטים תלויי הקשר עבור תיקיות

אפשר למצוא את רוב הפעולות שניתן לעשות עם תיקיה בתפריט תלוי ההקשר שמופיע בעת לחיצה ימנית על תיקיה.

  • יצירת תיקיית משנה חדשה השתמש כדי ליצור תיקיית משנה חדשה בתיקיה שעליה לחצת באמצעות לחצן העכבר הימני.

  • <c0>מחק</c0> מחק את כל התיקיה. המחיקה תעביר את התיקיה ואת התוכן שלה לתיקיה 'פריטים שנמחקו'. אין אפשרות למחוק תיקיות ברירת מחדל, כגון תיקיית תיבת הדואר הנכנס.

  • מחק הכל העברת כל הפריטים בתיקיה שנבחרה לפריטים שנמחקו.

  • סמן הכל כנקרא סמן כנקרא את כל הפריטים בתיקיה שנבחרה.

  • שנות את שם הענק לתיקיה שם אחר. לא ניתן לשנות את השם של תיקיות ברירת המחדל, כגון תיקיית תיבת הדואר הנכנס.

יצירת תיקיה

באפשרותך ליצור תיקיות חדשות ב- Outlook.com כדי לסדר את ההודעות כרצונך. לדוגמה, באפשרותך ליצור תיקיה עבור פרוייקט מסוים, עבור כל ההודעות הנשלחות מאדם מסוים או עבור כל ההודעות הנשלחות לקבוצת תפוצה שאתה חבר בה.

יצירת תיקיה חדשה

  1. בתחתית חלונית התיקייה, בחר תיקיה חדשה. ייתכן שתצטרך לגלול מטה ברשימת התיקיות כדי לראות את התיקיה החדשה.

  2. בתיבה 'תיקיה חדשה', הזן שם עבור התיקיה והקש Enter.

    בעת יצירת תיקיה חדשה, היא מתווספת בסדר אלפביתי מתחת לתיקיית הארכיון.

יצירת תיקיית משנה חדשה

  1. בחלונית התיקיה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שאליה ברצונך להוסיף תיקיית משנה.

  2. בחר באפשרות צור תיקיה חדשה.

  3. בתיבה 'תיקיה חדשה', הזן שם עבור התיקיה והקש Enter.

שינוי שם של תיקיה

הערה: לא ניתן לשנות את השמות של תיקיות ברירת המחדל, כגון 'תיבת דואר נכנס', 'פריטים שנמחקו' או 'טיוטות'.

  1. בחלונית התיקיה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך לשנות את שמה.

  2. בחר שנה שם.

  3. הזן שם עבור התיקיה והקש Enter.

העברת תיקיה

אין באפשרותך לשנות את סדר התיקיות תחת תיקיות, ולא ניתן להעביר תיקיות משנה לתפריט תיקיות ראשיות. תיקיות משנה מוכרחות להיות תמיד בתוך תיקיה אחרת.

באפשרותך לסדר מחדש תיקיות או פריטים אחרים ברשימת המועדפים. כדי להוסיף תיקיה למועדפים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן בחר הוסף למועדפים.

הערה: אם אתה מעביר תיקיה בטעות להפוך לתיקיית משנה, צור תיקיה חדשה והעתק את כל הדואר האלקטרוני שלך מתיקיית המשנה לתיקיה החדשה ברמה העליונה.

מחיקת תיקיה

הערה: אין באפשרותך למחוק תיקיות ברירת מחדל כגון תיבת הדואר הנכנס ופריטים שנשלחו.

  1. בחלונית התיקיה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה או תיקיית המשנה שברצונך למחוק.

  2. בחר מחק תיקיה.

  3. בחר אישור כדי לאשר.

התיקיה 'פריטים שנמחקו'

כשאתה מוחק הודעה, היא מועברת לתיקיה 'פריטים שנמחקו'. באפשרותך להסיר באופן ידני הודעות מהתיקיה או להגדיר ש- Outlook.com ירוקן באופן אוטומטי את תיקיית ה-'פריטים שנמחקו' שלך בכל פעם שאתה יוצא מחשבונך.

הערה: כדי לראות את התוכן של תיקיות שנמחקו, בחר את החץ לצד פריטים שנמחקו כדי להרחיב את התיקיה.

ריקון תיקיית ה-'פריטים שנמחקו' כשאתה יוצא מחשבונך

  1. עבור אל (הגדרות סמל 'הגדרות' _GT_ הצג את כל הגדרות Outlook > טיפול בהודעות).

  2. תחת אפשרויות הודעה, בחר בתיבת הסימון לצד ריקון תיקיית ה-'פריטים שנמחקו' שלי.

  3. בחר שמור.

כדי ללמוד כיצד לשחזר הודעות שנמחקו, ראה שחזור הודעות דואר אלקטרוני שנמחקו ב- Outlook.com.

טיפול בהודעות

השתמש בפקודות בסרגל הפקודות של Outlook.com או הגדר כללים כדי ש- Outlook.com יעביר באופן אוטומטי הודעות לתיקיות בעת קבלתן.

השתמש בפקודות כדי לטפל בהודעות באופן אוטומטי

פקודות כגון ניקוי והעבר אלאל מאפשרים לך למחוק באופן אוטומטי או להעביר הודעות משולח מסוים. הפקודות מופיעות בסרגל הפקודות של Outlook.com בעת בחירת הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך.

  • ניקוי מאפשר לך למחוק הודעות דואר אלקטרוני לא רצויות בתיבת הדואר הנכנס שלך במהירות. בעת בחירת הודעה, באפשרותך למחוק באופן אוטומטי את כל הדואר האלקטרוני הנכנס משולח זה, לשמור רק את הודעות דואר אלקטרוני האחרונות ולמחוק את השאר, או למחוק הודעות דואר אלקטרוני שגילם עולה על 10 ימים.

  • מעבר אל מאפשר לך להעביר הודעה ספציפית לתיקיה אחרת.

הגדרה של כללים כדי לטפל בהודעות באופן אוטומטי

השתמש בכללים כדי להעביר אוטומטית הודעות לתיקיות בזמן שאתה מקבל אותם.

  1. בתיבת הדואר הנכנס שלך, בחר הודעה שאליה ברצונך להקצות כלל ובחר פעולות נוספות בסרגל הפקודות.

  2. בחר יצירת כלל. תיבת הדו-שיח יצירת כלל תיפתח.

  3. בחר תיקיה שאליה ברצונך להעביר הודעות משולח זה.

  4. כדי לבחור תנאים ופעולות אחרות, בחר אפשרויות נוספות.

    כברירת מחדל, מסומנת תיבת הסימון הפסק עיבוד של כללים נוספים. כאשר פעולה זו נבחרת, המערכת תתעלם מהכללים הבאים, גם אם הם חלים על ההודעה.

  5. בחר אישור כדי לשמור את ההכלל.

עדיין זקוק לעזרה?

לחצן 'פורום קהילה' לחצן 'פנה לתמיכה'

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×