עבודה עם תיקיות הודעות ב- Outlook באינטרנט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם ברצונך לארגן את ההודעות שלך ב- Outlook באינטרנט, באפשרותך ליצור תיקיות חדשות או לשנות את שמו, להזיז, או למחוק תיקיות קיימות. באפשרותך גם להגדיר כללים כך Outlook באינטרנט עובר באופן אוטומטי הודעות בתיקיות בהתאם לתנאים שציינת.

במאמר זה

תיקיות ברירת מחדל

תפריט קיצור עבור תיקיות

יצירת תיקיה

שינוי שם של תיקיה

העברת תיקיה

מחיקת תיקיה

מועדפים

הקצאת מדיניות שמירה ואחסון בארכיון פריטי מדיניות

התיקיה ' פריטים שנמחקו '

הגדרה של כללי כדי לטפל בהודעות

תיקיות ברירת מחדל

כברירת מחדל, החשבון שלך מתחיל עם תיקיות אלה:

תיקיות הדואר המוגדרות כברירת מחדל תחת 'מועדפים'
  • תיבת דואר נכנס הודעות נכנסות מגיעות לתיבת הדואר הנכנס שלך אלא אם יצרת כלל של תיבת דואר נכנס לניתובן מחדש לתיקיה אחרת, או אם הן מזוהות כדואר זבל.

  • עומס מסייע לך לסנן דואר בהתבסס על אופן הטיפול הודעות נכנסות בעבר. בעת הפעלת, שרת הדואר האלקטרוני ניהול מעקב אחר הפעמים הודעות קריאה או לא קורא. הודעות שלא קורא יועברו אל התיקיה ' עומס '.

  • פריטים שנשלחו כברירת מחדל, עותק של כל הודעה שאתה שולח מועבר לתיקיה 'פריטים שנשלחו'.

  • פריטים שנמחקו בעת מחיקת הודעות, הן מועברות לתיקיה 'פריטים שנמחקו'.

ב- Outlook באינטרנט, אם אתה בוחר יותר תחת תיקיות, תוכל למצוא שתיקיות ברירת מחדל אלה מאורגנות תחת מועדפים. תיקיות ברירת המחדל באותו גם מפורטים תחת התיקיה האישית ולאחר הופכים לחלק רשימה ארוכה יותר של תיקיות, שרבות מהן למנהל ייתכן שיצרת. תיקיות שלמנהל ייתכן שהוספת כוללות:

  • טיוטות אם אתה יוצר הודעה או משיב לה אבל אין לך אפשרות לסיים אותה באותו רגע, היא נשמרת באופן אוטומטי בתיקיה 'טיוטות'. תוכל לחזור להודעה מאוחר יותר כדי להמשיך לערוך אותה ולשלוח אותה.

  • דואר אלקטרוני דואר זבל הודעות בעלות מאפייני דואר זבל אך אשר אינן הנחסמות על-ידי מסנן דואר הזבל לפני שהם מגיעים תיבת הדואר שלך יועברו באופן אוטומטי לתיקיה זו. למד עוד אודות דואר זבל ודיוג במאמר מכיל מידע נוסף אודות את תיקיית דואר הזבל.

  • הערות זו תיקיה לקריאה בלבד. עליך להשתמש ב- Outlook כדי ליצור או לערוך פריטים בתיקיה זו.

  • היסטוריית שיחות כברירת מחדל, עותק של כל שיחה שכוללת Skype for Business מוזנים בתיקיית היסטוריית השיחות שלך.

לראש הדף

תפריטי קיצור עבור תיקיות

ניתן למצוא מרבית מה ניתן לעשות עם תיקיה בתפריט הקיצור (הקשר) המופיעה בעת בחירת תיקיה ולחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני. מופיעה איזה קיצור תלוי אם שבחרת תיקיה תחת מועדפים או תחת התיקיה האישית שלך.

בתיקיית מועדפים

התיקיה מועדפים מציג תיקיות הדואר העליון. תפריט הקיצור התכונות אפשרויות שאינם בשימוש או צורך בתדירות הגבוהה ביותר בעת עבודה עם תיקיות אלה.

תפריט תלוי הקשר, או תפריט קיצור, שמופיע בעת לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הדואר הנכנס ב'דואר'

  • הזז למעלה ברשימה או הזז למטה ברשימה השתמש באחת האפשרויות הבאות כדי למקם מחדש את התיקיה גבוהה או נמוכה יותר בהירארכיית התיקיות.

  • הסר מהמועדפים הסרת התיקיה מועדפים. הסרת התיקיה מהמועדפים אינו להסרתו מתיקיית האישי שלך.

  • רוקן את התיקיה מחיקת כל הפריטים בתיקיה, כולל תיקיות משנה.

  • סמן הכל כנקרא האפשרות מסמנת כל פריט בתיקיה כפריט שנקרא.

  • הקצאת מדיניות הקצאת מדיניות שמירה או ארכיון להודעות בתיקיה. ייתכן שאפשרות זו לא תהיה זמינה אם מנהל המערכת לא הגדיר אותו.

  • הרשאות לספק למשתמשים אחרים גישה לתיקיות בתיבת הדואר שלך.

תיקיות אישיות

התיקיה האישית שלך הוא אוסף של כל תיקיות הדואר זמינות עבורך. תפריט הקיצור (הקשר) מצורף אל תיקיות אישיות מציע אפשרויות רבות יותר מאשר תפריט הקיצור עם התיקיה מועדפים. עם זאת, לא כל האפשרויות, יהיו זמינים עבור כל התיקיות ולאחר אפשרויות מסוימות לא יהיו זמינות עקב הרשאות ניהול.

תפריט תלוי הקשר, או תפריט קיצור, שמופיע בעת לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיה אישית

תפריט קיצור עבור התיקיה האישית מכיל ארבע אפשרויות תפריט הקיצור עבור התיקיה מועדפים שאינו:

  • צור תיקיה חדשה השתמש כדי ליצור תיקיית משנה חדשה בתיקיה לחצת.

  • שינוי שם תן שם אחר התיקיה. אין אפשרות לשנות שמות של תיקיות ברירת מחדל, כגון התיקיה תיבת דואר נכנס.

  • הוסף למועדפים הוספת תיקיה (קישורים) הנוכחי לרשימת המועדפים שלך.

  • מעבר פתיחת חלון כך שתוכל לעבור לתיקיה שנבחרה למיקום חדש בהירארכיית התיקיות. גם באפשרותך לבחור ולגרור תיקיה למיקום חדש.

    הערה: בפעם הבאה שתיכנס, תיקיות שיצרת מסודרות בסדר אלפביתי.

לראש הדף

יצירת תיקיה

יצירת תיקיות חדשות כדי לארגן את ההודעות שלך ככל שתרצה. לדוגמה, באפשרותך ליצור תיקיה עבור פרוייקט ספציפי, עבור כל ההודעות מאדם מסוים או עבור כל ההודעות הנשלחות לקבוצת תפוצה שבהם אתה חבר.

יצירת תיקיה חדשה

  1. להלן תיקיות, בחר נוסף.

    צילום מסך של הסמן ריחוף מעל לחצן עוד בחלונית הניווט ב- Outlook באינטרנט.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לצד מועדפים או את שם התיקיה האישית שלך, לחץ על לחצן צור תיקיה חדשה. לחצן 'צור תיקיה חדשה' .

    • לחיצה ימנית התיקיה האישית שלך ולאחר מכן בחר צור תיקיה חדשה.

  3. בתיבה תיקיה חדשה, הזן שם עבור התיקיה ולאחר מכן הקש Enter.

עצות: 

  • כל תיקיה חדשה שנוצרה יופיעו באופן אוטומטי מתחת תיקיות ברירת המחדל.

  • כל תיקיה חדשה שנוצרה בתיקיה מועדפים יתווסף באופן אוטומטי לתיקיה האישי שלך, אך רק מחיקתו מהתיקיה האישית.

  • כל תיקיה חדשה שנוצרה בתיקיה האישית שלך, עם זאת, יופיע רק בתיקיה מועדפים אם ללחוץ עליו לחיצה ימנית ובחר הוסף למועדפים.

יצירת תיקיית משנה חדשה

  1. להלן תיקיות, בחר נוסף.

    צילום מסך של הסמן ריחוף מעל לחצן עוד בחלונית הניווט ב- Outlook באינטרנט.

  2. בתיקיה האישית שלך, באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך להוסיף תיקיית משנה כדי ובחר צור תיקיית משנה חדשה.

  3. בתיבה תיקיה חדשה, הזן שם עבור תיקיית המשנה והקש Enter.

לראש הדף

שינוי שם של תיקיה

הערה: לא ניתן לשנות שם של תיקיות ברירת מחדל, כגון תיבת דואר נכנס, טיוטות או פריטים שנמחקו.

  1. להלן תיקיות, בחר נוסף.

    צילום מסך של הסמן ריחוף מעל לחצן עוד בחלונית הניווט ב- Outlook באינטרנט.

  2. בתיקיה האישית שלך, באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך לשנות את שמו ובחר באפשרות שנה שם.

  3. הזן שם עבור התיקיה ולאחר מכן הקש Enter.

העברת תיקיה

באפשרותך לגרור תיקיה למיקום חדש בהירארכיית התיקיות שלך, או להשתמש באפשרות הזז בתפריט הקיצור.

הערה: בפעם הבאה שתיכנס, תיקיות שיצרת מסודרות בסדר אלפביתי.

  1. להלן תיקיות, בחר נוסף.

    צילום מסך של הסמן ריחוף מעל לחצן עוד בחלונית הניווט ב- Outlook באינטרנט.

  2. בתיקיה האישית שלך, באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך להעביר ובחר העבר.

  3. בחלון העברת תיקיה שנפתחת, בחר תיקיה חדשה להעברת התיקיה לתוך ובחר העבר.

בנוסף, באפשרותך ליצור תיקיה חדשה להעברת התיקיה לתוך באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית האב שהרצויה ובחירה באפשרות צור תיקיה חדשה. השתמש בכללי תיבת דואר נכנס כדי להעביר אוטומטית הודעות נכנסות לתיקיות מסוימות לפי קריטריונים שתבחר.

לראש הדף

מחיקת תיקיה

הערה: אין באפשרותך למחוק תיקיות ברירת מחדל, כגון תיבת דואר נכנס ופריטים שנשלחו.

  1. להלן תיקיות, בחר נוסף.

    צילום מסך של הסמן ריחוף מעל לחצן עוד בחלונית הניווט ב- Outlook באינטרנט.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה או תיקיית משנה שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר מחק.

  3. בחר אישור כדי לאשר.

מועדפים

ב- Outlook באינטרנט, התיקיה מועדפים כוללת באופן אוטומטי לתיקיות אלה: תיבת דואר נכנס ', ' עומס ', ' פריטים שנשלחו ', ' פריטים שנמחקו. באפשרותך להוסיף תיקיות למועדפים כדי להקל לעקוב אחר התיקיות החשובים ביותר עבורך. הוספת תיקיה למועדפים אין אפשרות להעביר את התיקיה, אך במקום זאת יוצר קישור אליו. תיקיות ההוספה למועדפים הן עדיין בתיקיה האישית שלך.

  • כדי להוסיף תיקיה ל'מועדפים ', באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה תחת התיקיה האישית שלך, ובחר באפשרות הוסף למועדפים.

  • כדי לארגן מחדש תיקיות, בחר תיקיה וגרור אותו למיקום חדש בהירארכיית התיקיות. או באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן בחר הזז למעלה ברשימה או הזז ברשימה.

  • כדי להסיר תיקיה, באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך להסיר מהמועדפים ובחר באפשרות הסר מהמועדפים. פעולה זו מסירה רק את הקישור אל התיקיה; התיקיה היא עדיין בתיקיה האישית שלך.

בהתאם למדיניות הארגון שלך, ייתכן שתוכל להוסיף תיקיה ציבורית למועדפים. לקבלת מידע אודות אופן יצירת תיקיה ציבורית ב- Outlook באינטרנט ולהוסיף אותו לרשימת המועדפים שלך, ראה יצירה ושיתוף תיקיה ציבורית.

לראש הדף

הקצאת מדיניות שמירה ומדיניות ארכיון

הערה: המדיניות נשלטת על-ידי מנהל הארגון שלך. ייתכן שמדיניות לא תהיה זמינה עבור החשבון שלך.

ארכיון ומדיניות שמירה מאפשרים לך להעביר או למחוק הודעות לאחר שהם היית בתיבת הדואר שלך עבור פרק זמן מסוים. לקבלת מידע נוסף אודות פריטי מדיניות אלה וכיצד להקצות אותם, ראה מדיניות שמירה ומדיניות ארכיון ב- Outlook באינטרנט עבור העסק.

התיקיה 'פריטים שנמחקו'

בעת מחיקת הודעה, היא מועברת לתיקיה פריטים שנמחקו. באפשרותך באופן ידני להסיר הודעות מהתיקיה או באפשרותך להגדיר Outlook באינטרנט כדי לרוקן באופן אוטומטי בתיקיה פריטים שנמחקו כשאתה יוצא. מנהל המערכת שלך עשוי גם שהגדרת מדיניות על פריטים ריקים מהתיקיה פריטים שנמחקו לאחר שהם היית יש עבור מספר ימים מוגדר מראש.

רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו כשאתה יוצא

  1. בחלק העליון של המסך, לחץ על הגדרות סמל 'הגדרות' .

  2. תחת הגדרות היישומים שלך, בחר דואר.

  3. בחר עיבוד אוטומטי > אפשרויות הודעה > ריקון התיקיה ' פריטים שנמחקו ' ביציאה.

  4. לחץ על שמור לחצן 'צור קבוצה' .

כדי ללמוד כיצד לשחזר הודעות שנמחקו, ראה שחזור הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook באינטרנט שנמחקו.

לראש הדף

טיפול בהודעות

השתמש בפקודות בשורת התפריטים Outlook באינטרנט או להגדיר כללים כדי להעביר אוטומטית הודעות לתיקיות כשאתה מקבל אותם Outlook באינטרנט .

השתמש בפקודות כדי לטפל בהודעות באופן אוטומטי

פקודות כגון ניקוי ומעבר אל מאפשרים לך למחוק באופן אוטומטי או העבר הודעות משולח מסוים. פקודות מופיעות בשורת התפריטים Outlook באינטרנט בעת בחירת הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך.

צילום מסך של שורת התפריטים.

  • ניקוי מאפשר לך למחוק הודעות דואר אלקטרוני לא רצויות בתיבת הדואר הנכנס שלך במהירות. בעת בחירת הודעה, באפשרותך באופן אוטומטי למחוק כל הדואר האלקטרוני הנכנס משולח זה, להשאיר את הדואר האלקטרוני האחרון בלבד, או למחוק הודעות דואר אלקטרוני שגילם עולה על 10 ימים.

  • מעבר אל מאפשרת לך להעביר הודעה הודעה ספציפית או העברה אוטומטית של כל הודעות משולח זה לתיקיה אחרת.

הגדרה של כללי כדי לטפל בהודעות באופן אוטומטי

השתמש בכללים כדי להעביר אוטומטית הודעות לתיקיות בזמן שאתה מקבל אותם.

  1. בתיבת הדואר הנכנס שלך, בחר הודעה שאליה ברצונך להקצות כלל ולחץ על סמל 'פקודות נוספות'. בשורת התפריטים של Outlook באינטרנט .

    צילום מסך של לחצן פקודות נוספות בשורת התפריטים של Outlook.

  2. לחץ על יצירת כלל. פתיחת תיבת הדו-שיח כלל תיבת דואר נכנס חדש (טופס).

    • שם מציג את שם השולח.

    • כאשר ההודעה מגיעה והתאמת אותו כל התנאים שלעיל כברירת מחדל, שלושת התנאים מוגדרים עבור ההודעה שהתקבלה. בחר את החצים כדי לבחור תנאים אחרים. אם ברצונך להשתמש תנאים נוספים, בחר הוסף תנאי.

    • בצע את כל הפעולות הבאות כברירת מחדל, מוגדר אחת משלוש פעולות מוגדרות מראש. בחר את החץ כדי לבחור פעולות אחרות. אם ברצונך להוסיף פעולה נוספת, בחר הוסף פעולה.

    • אלא אם הוא תואם כל אחד מהתנאים הבאים כברירת מחדל, מוגדרים ללא חריגים. בחר את החץ כדי להגדיר חריג התנאים לעיל. אם יותר מאחד נדרש, בחר באפשרות הוסף חריג .

    • הפסק עיבוד של כללים נוספים כברירת מחדל, תיבת הסימון מסומנת. כאשר פעולה זו נבחרת, הכללים הבאים תתעלם, גם אם הן חלות על ההודעה.

  3. לחץ על אישור כדי לשמור את הכלל. בהתאם המבנה של החשבון שלך, אתה עשוי לקבל אזהרה לגבי שינוי הכללים שלך. במידת הצורך, פנה למנהל שלך.

הערה: אם אתה זקוק להעברת הודעות יוצא של תיבת הדואר שלך מעוניין אך לשמור אותם, באפשרותך להשתמש Outlook וכדי לשמור את ההודעות שלך לקובץ. pst. ההודעות יהיו זמינים רק כאשר אתה משתמש ב- Outlook ואתה יכול לגשת לקובץ. pst. לקבלת מידע נוסף, ראה מבוא לקבצי נתונים של Outlook (. pst ו-. ost)ויצירת קובץ נתונים של Outlook (. pst) לשם שמירת המידע שלך.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×