עבודה עם קשרי גומלין בטבלאות PivotTable

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

מסורתי יש שאוחסן לבנות טבלאות Pivottable באמצעות קוביות OLAP ומקורות נתונים מורכבים אחרים שכבר יש עשיר חיבורים בין טבלאות. עם זאת, ב- Excel, אתה ללא תשלום לייבא טבלאות מרובות ולבנות משלך חיבורים בין טבלאות. בעוד גמישות זו הוא רב-עוצמה, היא גם מקל עליך משלבים את כל הנתונים שאינם קשורים, ולגרום נצפה תוצאות.

האם יצרת אי פעם PivotTable כזה? התכוונת ליצור קיטום של רכישות לפי אזור, ולכן שחררת שדה סכום רכישות באזור ערכים ושחררת שדה אזור מכירות באזור תוויות עמודה. אך התוצאות שגויות.

דוגמה ל- PivotTable

כיצד ניתן לתקן את המצב?

הבעיה היא שהשדות שהוספת ל- PivotTable עשויות להיות באותה חוברת עבודה, אך הטבלאות המכילות כל עמודה אינן קשורות. לדוגמה, ייתכן שיש לך טבלה המפרטת כל אזור מכירות, וטבלה אחרת המפרטת רכישות עבור כל האזורים. כדי ליצור את ה- PivotTable ולקבל את התוצאות הנכונות, עליך ליצור קשר גומלין בין שתי הטבלאות.

לאחר יצירת קשר הגומלין, ה- PivotTable משלב את הנתונים מטבלת הרכישות עם רשימת האזורים כראוי, והתוצאות נראות כך:

דוגמה ל- PivotTable

Excel 2013 מכיל טכנולוגיה שפותחה על-ידי Microsoft Research‏ (MSR) עבור זיהוי ותיקון אוטומטיים של בעיות קשרי גומלין כגון זו.

לראש הדף

שימוש בזיהוי אוטומטי

זיהוי אוטומטי בודק שדות חדשים שאתה מוסיף לחוברת עבודה המכילה PivotTable. אם השדה החדש אינו קשור לכותרות העמודות והשורות של PivotTable, מופיעה הודעה באזור ההודעות בחלק העליון של PivotTable המציינת כי קשר גומלין עשוי להיות דרוש. Excel גם ינתח את הנתונים החדשים כדי למצוא קשרי גומלין פוטנציאליים.

באפשרותך להמשיך ולהתעלם מההודעה ולעבוד עם PivotTable; עם זאת, אם תלחץ על צור, האלגוריתם יתחיל לעבוד וינתח את הנתונים שלך. בהתאם לערכים בנתונים החדשים ולגודל ולמורכבות של PivotTable ובהתאם לקשרי הגומלין שכבר יצרת, תהליך זה יכול להימשך מספר דקות.

התהליך מורכב משני שלבים:

  • זיהוי קשרי גומלין. באפשרותך לסקור את רשימת קשרי גומלין המוצעים לאחר השלמת הניתוח. אם לא תבטל, Excel ימשיך באופן אוטומטי לשלב הבא של יצירת קשרי הגומלין.

  • יצירת קשרי גומלין. לאחר שקשרי הגומלין הוחלו, תיבת דו-שיח לאישור מופיעה, ובאפשרותך ללחוץ על הקישור פרטים כדי לראות רשימה של קשרי הגומלין שנוצרו.

באפשרותך לבטל את תהליך הזיהוי, אך לא ניתן לבטל את תהליך היצירה.

האלגוריתם MSR מחפש את ערכת קשרי הגומלין "הטובה ביותר האפשרית" כדי לחבר את הטבלאות במודל שלך. האלגוריתם מזהה את כל קשרי הגומלין האפשריים עבור הנתונים החדשים, תוך התחשבות בשמות העמודות, סוגי הנתונים של העמודות, הערכים בתוך העמודות והעמודות בטבלאות PivotTable.

Excel מכן בוחר את קשר הגומלין עם התוצאה 'איכות' הגבוהה ביותר, כפי שנקבע על-ידי בהיריסטיקה פנימית. לקבלת מידע נוסף, ראה מבט כולל על קשרי גומלין וקשרי הגומלין פתרון בעיות.

אם זיהוי אוטומטי אינה מעניקה לך את התוצאות הנכונות, באפשרותך לערוך קשרי גומלין, מחק אותן, או ליצור קבצים חדשים באופן ידני. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת קשרי גומלין בין שתי טבלאות או צור קשרי גומלין בתצוגת דיאגרמה

לראש הדף

שורות ריקות בטבלאות Pivot Table (חבר לא ידוע)

מאחר ש- PivotTable משלב טבלאות נתונים קשורים, אם כל טבלה מכיל נתונים שלא ניתן לקשר על-ידי הקשה על מקש או ערך תואם, נתונים אלה עליך לטפל בצורה כלשהי. במסדי נתונים רב-ממדיים, הדרך כדי לטפל בנתונים שאינם תואמים היא על-ידי הקצאת כל השורות ללא ערך תואמים אל חבר לא ידוע. ב- PivotTable חבר לא ידוע מופיעה ככותרת ריק.

לדוגמה, אם אתה יוצר PivotTable שאמור לקבץ מכירות לפי חנות, אך רשומות מסוימות בטבלת המכירות אינן כוללת שם חנות שמופיע ברשימה, כל הרשומות ללא שם חנות חוקי מקובצות ביחד.

אם אתה מקבל בסופו של דבר שורות ריקות, יש לך שתי אפשרויות. באפשרותך להגדיר קשר גומלין בין טבלאות שפועל, אולי על-ידי יצירת מחרוזת של קשרי גומלין בין טבלאות מרובות, או להסיר שדות מה- PivotTable הגורם להופעת שורות ריקות.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×