עבודה עם קבצי קוביה לא מקוונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

קובץ קוביה לא מקוון (הקוביה) מאחסן נתונים בצורת בקוביית עיבוד אנליטי מקוון (OLAP). נתונים אלה עשויים מייצגות חלק מסד נתונים של OLAP משרת OLAP או אותו נוצרו ללא תלות כל מסד נתונים של OLAP. השתמש קובץ קוביה לא מקוון כדי להמשיך לעבוד עם דוחות PivotTable ו- PivotChart כאשר השרת אינו זמין או כאשר אינך מחובר לרשת.

הערת אבטחה : היזהר בשימוש או בהפצה של קובץ קוביה לא מקוון שמכיל מידע רגיש או פרטי. במקום קובץ קוביה, שקול לשמור את הנתונים בחוברת עבודה שבה ניתן להשתמש בניהול זכויות לשליטה בגישה לנתונים.

לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול זכויות מידע ב- Microsoft Office system 2007.

הערה: היצירה של קבצי קוביה לא מקוונים מ- Microsoft SQL Server Analysis Services והשימוש בהם מבוססים על ספק Microsoft OLAP OLE DB וכפופים לתנאים ולרישוי של התקנת Microsoft SQL Server שברשותך.

לקבלת מידע נוסף, ראה SQL Server 2005 רישוי שאלות נפוצות.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

למד עוד אודות קוביות במצב לא מקוון

יצירת קובץ קוביה לא מקוון ממסד נתונים של שרת OLAP

חיבור מחדש של קובץ קוביה לא מקוון למסד נתונים של שרת OLAP

רענון קובץ קוביה לא מקוון וצור

כלול נתונים שונים בקובץ קוביה לא מקוון

מחיקת קובץ קוביה לא מקוון

קבלת פרטים נוספים אודות קוביות לא מקוונות

בעת עבודה עם דוח PivotTable או PivotChart המבוסס על מקור נתונים משרת OLAP, באפשרותך להשתמש באשף קוביה לא מקוון כדי להעתיק את נתוני המקור לתוך קובץ קוביה לא מקוון נפרד במחשב שלך. כדי ליצור קבצים לא מקוונים אלה, דרושה לך ספק הנתונים OLAP התומך יכולת זו, MSOLAP מ- Microsoft SQL Server Analysis Services, מותקן במחשב שלך.

שימוש באשף הקוביה הלא מקוונת

כדי ליצור את קובץ קוביה לא מקוון, תשתמש אשף קוביה לא מקוון כדי לבחור קבוצת משנה של הנתונים במסד הנתונים OLAP ולאחר מכן שמור קבוצת משנה זו. הדוח אינו צריך לכלול את כל השדות שתכלול הקובץ ולאחר מכן באפשרותך לבחור מכל אחד ממדים ושדות הנתונים הזמינים במסד הנתונים OLAP. כדי לשמור על גודל הקובץ של מינימום, באפשרותך לכלול רק את הנתונים שברצונך לאפשר למשתמשים להציג בדוח. באפשרותך להשמיט ממדים שלמים ועבור, עבור רוב סוגי ממדים, באפשרותך גם להשמיט פירוט מרמה נמוכה ופריטים ברמה עליונה שאינך זקוק כדי להציג. עבור כל הפריטים תכלול, שדות מאפיינים הזמינים במסד הנתונים עבור פריטים אלה נשמרים גם בקובץ שלך במצב לא מקוון.

העברת נתונים למצב לא מקוון והחזרתם למצב מקוון

לשם כך, תחילה יש ליצור דוח PivotTable או PivotChart המבוסס על מסד הנתונים של השרת ולאחר מכן ליצור את קובץ הקוביה הלא מקוון מהדוח. לאחר מכן, באפשרותך להעביר את הדוח בין מסד הנתונים של השרת לקובץ הלא מקוון בכל עת; לדוגמה, כאשר אתה משתמש במחשב נייד כדי לקחת עבודה הביתה או לנסיעה, ולאחר מכן מחבר אותו מחדש לרשת.

ההליך הבא מספק את השלבים הבסיסיים להעברת נתונים למצב לא מקוון ולהחזרתם למצב מקוון.

  1. צור או פתח PivotTable או דוח PivotChart המבוססים על הנתונים OLAP שברצונך לגשת במצב לא מקוון.

  2. יצירה של קובץ קוביה לא מקוון במחשב שלך. עיין בסעיף יצירת קובץ קוביה לא מקוון ממסד נתונים של שרת OLAP.

  3. התנתק מהרשת ועבוד עם קובץ הקוביה הלא מקוון.

  4. חיבור מחדש אל הרשת שלך ולהתחבר מחדש את קובץ קוביה במצב לא מקוון. עיין בסעיף מחדש קובץ קוביה לא מקוון למסד נתונים של שרת OLAP.

  5. רענן את קובץ קוביה לא מקוון עם נתונים חדשים ולאחר מכן ליצור מחדש את קובץ קוביה לא מקוון. עיין בסעיף רענון וצור קובץ קוביה לא מקוון.

  6. חזור על הליך זה, החל משלב 3.

לראש הדף

יצירת קובץ קוביה לא מקוון ממסד נתונים של שרת OLAP

הערה: אם מסד הנתונים שלך מסוג OLAP הינו גדול וברצונך שקובץ הקוביה יספק גישה לערכת משנה גדולה מתוך הנתונים, עליך להקצות שטח רב בדיסק וייתכן שתגלה ששמירת הקובץ נמשכת זמן רב. כדי לשפר את הביצועים, שקול ליצור את קובץ הקוביה הלא מקוון באמצעות קובץ Script של MDX.

  1. לחץ על דוח PivotTable שעבורו ברצונך ליצור קובץ קוביה לא מקוון — ניתן גם ללחוץ על דוח PivotTable משויך עבור דוח PivotChart.

  2. בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה כלים, לחץ על כלי OLAP ולאחר מכן לחץ על OLAP לא מקוון/ת.

    תמונת רצועת הכלים של Outlook

    תיבת הדו-שיח הגדרות OLAP לא מקוונות מוצגת.

    הערה: אם ספק OLAP שלך אינו תומך בקבצי קוביה לא מקוונים, הפקודה OLAP לא מקוון אינה זמינה. פנה למשווק של ספק OLAP לקבלת מידע נוסף.

  3. לחץ על יצירת קובץ נתונים לא מקוון, או אם כבר קיים קובץ קוביה לא מקוון עבור הדוח, לחץ על עריכת קובץ נתונים לא מקוון.

    אשף קוביה לא מקוונת מוצג.

  4. בשלב 1 של האשף, לחץ על הבא.

  5. בשלב 2 של האשף, בחר כל ממד בקוביית השרת שלך שכולל נתונים שברצונך לכלול קובץ קוביה לא מקוון. לחץ על התיבה תיבת סימן חיבור לצד כל ממד כזה, ובחר את הרמות שברצונך לכלול.

    הערה: 

    • לא ניתן לדלג על רמות ביניים בתוך ממד.

    • כדי להקטין את גודל קובץ הקוביה, הסר רמות נמוכות יותר להן אינך זקוק להצגה בדוח.

    • ודא כי אתה כולל ממדים בהם קיבצת פריטים, כדי ש- Microsoft Office Excel יוכל לשמור קבוצות אלה כאשר תעבור ממסד הנתונים של השרת לקובץ הלא מקוון.

    • מידות שאין להם תיבה תיבת סימן חיבור אל תאפשר להוציא רמות. באפשרותך לכלול או לא לכלול סוג זה של ממד בלבד.

  6. בשלב 3 של האשף, לחץ על התיבה תיבת סימן חיבור לצד מידות ובחר את השדות שבהם ברצונך להשתמש כשדות נתונים בדוח. עליך לבחור מדיד אחד לפחות; אם לא הממדים המשויך מדוד יכיל ללא נתונים. עבור כל ממד מופיעה תחת מידות, לחץ על התיבה תיבת סימן חיבור לצד הממד ולאחר מכן בחר את הפריטים ברמה העליונה כדי לכלול קובץ קוביה לא מקוון.

    • להגבלת גודל קובץ הקוביה כדי שלא ייגמר שטח הדיסק ולהפחתת משך הזמן הנדרש לשמירת הקובץ, בחר רק את הפריטים שלהם תזדקק בתצוגת הדוח. כל שדות מאפיינים הזמין עבור הפריטים שתבחר נכלל באופן אוטומטי בקוביה.

    • אם הפריטים שברצונך לכלול חסרים, ייתכן שלא כללת את הממד המכיל אותם בשלב הקודם. לחץ על הקודם באשף ובחר את הממד החסר בשלב 2 ולאחר מכן חזור לשלב 3.

      הערה: באשף קוביית OLAP, פונקציות הסיכום היחידות הזמינות עבור שדות נתונים הן Sum, ‏Count, ‏Min ו- Max.

  7. בשלב 4 של האשף, הזן שם ומיקום עבור קובץ הקוביה ולאחר מכן לחץ על סיום.

    כדי לבטל את שמירת הקובץ, לחץ על עצור בתיבת הדו-שיח יצירת קובץ קוביה – התקדמות.

  8. לאחר ש- Excel מסיים את יצירת קובץ הקוביה הלא מקוון, לחץ על אישור בתיבת הדו-שיח הגדרות OLAP לא מקוונות.

בעיה: שלי נגמר שטח דיסק בעת שמירת קוביה.

מסדי נתונים של OLAP נועדו לנהל כמויות גדולות מאוד של נתונים מפורטים וכתוצאה מכך, מסד הנתונים של השרת עשוי לתפוס שטח אחסון גדול בהרבה מהמצוי בדיסק הקשיח המקומי שלך. אם תציין ערכת משנה גדולה של נתונים אלה עבור קובץ הקוביה הלא מקוון, ייתכן שלא יהיה די שטח בדיסק הקשיח. האסטרטגיות הבאות עשויות לעזור בצמצום של קובץ הקוביה הלא מקוון.

פינוי שטח דיסק או חיפוש דיסק אחר    מחק קבצים שאינך צריך מהדיסק לפני שמירת קובץ הקוביה או שמור את הקובץ בכונן רשת.

הכללת פחות נתונים בקובץ קוביה לא מקוון    חשוב על דרכים לצמצום כמות הנתונים בקובץ מבלי לאבד פריטים נחוצים עבור דוח PivotTable או PivotChart. נסה אחת מהאפשרויות הבאות:

  • ביטול ממדים    בשלב 2 של אשף הקוביה הלא מקוונת, בחר רק את הממדים שיוצגו כשדות בדוח PivotTable או PivotChart.

  • רמות Eliminate פירוט     לחץ על התיבה תיבת סימן חיבור לצד כל ממד שנבחר בשלב 2 של האשף, ולאחר מכן נקה את תיבות הסימון עבור רמות נמוכות יותר מאלה המוצגות בדוח שלך.

  • שדות נתונים Eliminate    בשלב 3 של האשף, לחץ על התיבה תיבת סימן חיבור לצד מידות ולאחר מכן בחר רק את שדות הנתונים שבו אתה משתמש בדוח.

  • פריטים Eliminate של נתונים    לחץ על התיבה תיבת סימן חיבור לצד כל ממד בשלב 3, ולאחר מכן נקה את תיבות הסימון עבור פריטים שאינך זקוק כדי לראות בדוח.

לראש הדף

חיבור מחדש של קובץ קוביה לא מקוון למסד נתונים של שרת OLAP

  1. לחץ על דוח PivotTable או דוח PivotTable משויך לדוח PivotChart.

  2. בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה כלים, לחץ על כלי OLAP ולאחר מכן לחץ על OLAP לא מקוון/ת.

    תמונת רצועת הכלים של Outlook

  3. לחץ על OLAP לא מקוון ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. אם תתבקש לאתר את מקור הנתונים, לחץ על אתר מקור ולאחר מכן אתר את שרת OLAP ברשת.

לראש הדף

רענון ויצירה מחדש של קובץ קוביה לא מקוון

רענון קובץ קוביה לא מקוון, אשר יוצר אותו מחדש באמצעות הנתונים העדכניים ביותר מקוביית השרת או מקובץ קוביה לא מקוון חדש, עשוי להימשך זמן רב ולדרוש שטח דיסק זמני רב. התחל את התהליך במועד שבו שאין לך צורך בגישה מיידית לקבצים אחרים וודא שיש די שטח דיסק לשמירת הקובץ שוב.

  1. לחץ על דוח PivotTable המבוסס על קובץ הקוביה הלא מקוון.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על החץ לצד רענן ולאחר מכן לחץ על רענן.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

בעיה: נתונים חדשים אינם מוצגים בדוח שלי כאשר אני רענון.

ודא שמסד הנתונים המקורי זמין    ייתכן שקובץ קוביה לא מקוון לא יוכל להתחבר למסד הנתונים המקורי של השרת כדי לאחזר נתונים חדשים. בדוק שמסד הנתונים המקורי של השרת שסיפק את הנתונים עבור הקוביה לא שינה את שמו או הועבר. ודא שהשרת זמין ושבאפשרותך להתחבר אליו.

ודא שיש נתונים חדשים זמינים    פנה למנהל מסד הנתונים כדי לבדוק אם מסד הנתונים עודכן בתחומים הכלולים בדוח שלך.

ודא שסידור מסד הנתונים לא השתנה    אם שרת OLAP נבנה מחדש, ייתכן שתצטרך לסדר מחדש את הדוח או ליצור קובץ קוביה לא מקוון חדש או קוביה חדשה של אשף קוביית OLAP כדי לגשת לנתונים שהשתנו. פנה למנהל מסד הנתונים כדי לברר לגבי שינויים שנעשו במסד הנתונים.

לראש הדף

הכללת נתונים שונים בקובץ קוביה לא מקוון

שמירת קובץ קוביה לא מקוון מתוקן עשויה להימשך זמן רב ובמהלך אותו זמן, אין לך אפשרות לעבוד ב- Excel. התחל את התהליך במועד שבו אין לך צורך בגישה מיידית לקבצים אחרים וודא שיש די שטח דיסק לשמירת הקובץ שוב.

  1. ודא שאתה מחובר לרשת ושיש לך אפשרות לגשת למסד הנתונים המקורי של שרת OLAP שסיפק את הנתונים לקובץ הקוביה הלא מקוון.

  2. לחץ על דוח PivotTable המבוסס על קובץ הקוביה הלא מקוון או לחץ על דוח PivotTable המשויך לדוח PivotChart.

  3. בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה כלים, לחץ על כלי OLAP ולאחר מכן לחץ על OLAP לא מקוון/ת.

  4. לחץ על OLAP לא מקוון ולאחר מכן לחץ על עריכת קובץ נתונים לא מקוון.

  5. בצע את השלבים באשף הקוביה הלא מקוונת כדי לבחור נתונים אחרים מהקובץ. בשלב האחרון, ציין אותו שם ומיקום של הקובץ הקיים שאתה משנה.

הערה: כדי לבטל את שמירת הקובץ, לחץ על עצור בתיבת הדו-שיח יצירת קובץ קוביה – התקדמות.

לראש הדף

מחיקה של קובץ קוביה לא מקוון

אזהרה: אם תמחק את קובץ הקוביה הלא מקוון של דוח כלשהו, לא תוכל עוד להשתמש בדוח באופן לא מקוון או ליצור קובץ קוביה לא מקוון חדש עבור הדוח.

  1. סגור את כל חוברות העבודה שמכילות דוחות המשתמשים בקובץ הקוביה הלא מקוון או ודא שכל הדוחות נמחקו.

  2. ב- Windows, אתר ומחק את קובץ הקוביה הלא מקוון (‎.cub).

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×