עבודה עם ספריית שקופיות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

חשוב: ספריית השקופיות SharePoint זמינה רק ב- SharePoint 2010. לקבלת מידע נוסף, ראה תכונות שהופסקו ופונקציונליות ששונתה ב- Microsoft SharePoint 2013.

ספריית שקופיות היא סוג מיוחד של ספריה שבאפשרותך להשתמש בה כמיקום מרכזי לשיתוף ושימוש חוזר בשקופיות של Microsoft Office PowerPoint 2007 ואילך. כחבר בקבוצת עבודה או צוות פרוייקט המפתח לעתים קרובות מצגות PowerPoint, תוכל למצוא שימוש רב בספריית השקופיות.

במקום להקדיש זמן רב מדי לחיפוש שקופיות בשרתי קבצים, תוכל להכין במהירות מצגות PowerPoint עבור ועידות, נאומי מכירות וקמפיינים שיווקיים - גם ברגע האחרון.

הערה: כדי להשתמש בספריית שקופיות, במחשב שלך חייב להיות מותקן PowerPoint 2007 ואילך. ספריות שקופיות תומכות רק בקבצי ‎.pptx המכילים שקופיות מרובות או בקבצי ‎.ppt המכילים שקופית אחת בלבד. באפשרותך גם לפרסם שקופיות, להוסיף שקופיות למצגת ולבדוק אם יש שינויים בשקופיות ישירות מתוך PowerPoint. לקבלת מידע נוסף אודות שימוש בספריות שקופיות מ- PowerPoint, עיין במערכת העזרה של PowerPoint.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

קבלת מידע נוסף אודות ספריות שקופיות

יצירת ספריית שקופיות

פרסום שקופיות

עריכת שקופית

הצגה ועריכה של מאפייני שקופית

יצירת מצגת

מחיקת שקופיות

קבלת מידע נוסף אודות ספריות שקופיות

ספריות שקופיות מסייעות לך לשתף, לאחסן ולנהל שקופיות של PowerPoint 2007 ואילך. לאחר יצירת ספריית שקופיות, באפשרותך להוסיף אליה שקופיות של PowerPoint ולעשות שימוש חוזר בשקופיות אלה כדי ליצור מצגת PowerPoint ישירות מספריית השקופיות. שים לב שבאפשרותך ליצור ספריות שקופיות בסוגי אתרים מסוימים בלבד, כגון אתר צוות וסביבת עבודה של מסמך.

ספריית שקופיות לדוגמה

פרסם שקופיות    באפשרותך לפרסם שקופיות בודדות או קובץ של מצגת מלאה לספריה. בעת פרסום מצגת מלאה בספריית שקופיות, השקופיות מופרדות באופן אוטומטי מהמצגת לקבצים בודדים בספריה. ספריית השקופיות שומרת קישור למצגת, כדי שתוכל לקבל הודעות כאשר שקופיות משתנות. לכן, כל שקופית זמינה לשינוי באופן נפרד מהמצגת המקורית, בידיך או בידי אנשים אחרים.

ערוך שקופיות    באפשרותך לערוך בקלות שקופיות בספריית השקופיות שלך מבלי לצאת מהאתר. בעת עריכת שקופית בספריית שקופיות, השקופית נפתחת ב- PowerPoint. בעת עריכת שקופית ושמירת השינויים בתוך PowerPoint, השקופית שנערכה נשמרת בספריית השקופיות. אם שקופית מהמצגת שלך שונתה בספריה, כאשר תפתח את המצגת ב- PowerPoint, תקבל את האפשרות להשוות את הגירסה החדשה של השקופית לגירסה הנוכחית או לעדכן את המצגת באופן אוטומטי.

הצג שקופיות    לאחר הוספת השקופיות לספריה, תצוגת ברירת המחדל מציגה תמונה ממוזערת ומאפיינים עבור כל שקופית. עמודות רשימה, כגון תמונה ממוזערת של השקופית, שם המצגת שבה היא נכללת, ותיאור השקופית, מסייעות לך לאתר שקופיות, לסנן ולמיין עמודות וליצור תצוגות שונות של הספריה. על-ידי תכנון והוספה של עמודות מותאמות אישית, תוכל אף ליצור מצגות בהתבסס על תצוגות ספציפיות. באפשרותך גם לנצל את התכונות הרגילות של רוב הספריות. לדוגמה, באפשרותך לעקוב אחר גירסאות ולשחזר אותן, להשתמש בפעולות הוצאה והכנסה של קבצים, לדרוש אישור וליצור זרימות עבודה שיסייעו לך לנהל את המעבר מטיוטות לשקופיות סופיות.

לראש הדף

יצירת ספריית שקופיות

הערה: כדי ליצור ספריית שקופיות, יש צורך בהרשאות 'מעצב', לפחות.

  1. נווט אל האתר שבו ברצונך ליצור את ספריית השקופיות.

  2. לחץ על פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור לחצן 'צור' .

    הערה: ניתן לשנות אתר SharePoint באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  3. תחת ספריות, לחץ על ספריית שקופיות.

    הערה: ניתן ליצור ספריות שקופיות בסוגי אתרים מסוימים בלבד, כגון אתר צוות וסביבת עבודה של מסמך. אם לא מוצגת ספריית שקופיות תחת ספריות, סוג האתר שבו אתה עובד אינו תומך בספריות שקופיות.

  4. בתיבה שם, הקלד שם עבור הספריה. שם הספריה נדרש.

    השם מופיע בחלק העליון של דף הספריה הופך לחלק מהכתובת של דף הספריה ומופיע ברכיבי ניווט שמסייעים למשתמשים לחפש ולפתוח את הספריה.

  5. בתיבה תיאור, הקלד תיאור עבור מטרת הספריה. התיאור הוא פריט אופציונלי.

  6. לחץ על צור.

הערה:  הימנע מיצירת תיקיות בספריית שקופיות אם ידוע לך כי תוכן מאתר זה יתפרס לחווה אחרת או לאוסף אתרים אחר על-ידי פריסת תוכן. לא ניתן לייבא או לייצא אתרים המכילים ספריות שקופיות עם תיקיות.

לראש הדף

פרסום שקופיות

  1. נווט אל האתר המכיל את ספריית השקופיות שעבורה ברצונך לפרסם שקופיות.

  2. לחץ על שם הספריה בהפעלה המהירה, או לחץ על פעולות אתר, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, במקטע ספריות, לחץ על שם הספריה.

    הערה: ניתן לשנות אתר SharePoint באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אין באפשרותך לאתר אפשרות כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  3. לחץ על העלה ולאחר מכן לחץ על פרסם שקופיות.

    אם במחשב שלך מותקן PowerPoint 2007 ואילך, התוכנית נפתחת ותיבת הדו-שיח עיון מופיעה.

  4. אתר ובחר את מצגת PowerPoint שמכילה את השקופיות שברצונך להוסיף לספריית השקופיות שלך ולאחר מכן לחץ על פתח.

  5. בתיבת הדו-שיח פרסום שקופיות, בחר בתיבות הסימון לצד השקופיות שברצונך לפרסם בספריית השקופיות.

  6. כדי לבחור בכל השקופיות, לחץ על בחר הכל.

  7. לחץ על פרסם.

    לאחר שתפרסם את השקופיות לספריית השקופיות, ייתכן שיהיה עליך לעבור לדפדפן ולאחר מכן לרענן את דף האינטרנט של ספריית השקופיות שלך כדי להציג את השקופיות החדשות שנוספו.

לראש הדף

עריכת שקופית

  1. נווט אל האתר המכיל את ספריית השקופיות שעבורה ברצונך לערוך שקופית.

  2. לחץ על שם הספריה בהפעלה המהירה, או לחץ על פעולות אתר, לחץ על 'הצג את כל תוכן האתר' ולאחר מכן, במקטע ספריות תמונות, לחץ על שם הספריה.

    הערה: ניתן לשנות אתר SharePoint באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אין באפשרותך לאתר אפשרות כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  3. בחר את השקופית שברצונך לערוך.

  4. רחף מעל השם, לחץ על החץ הנפתח כדי להציג את תפריט עריכה ולאחר מכן לחץ על ערוך ב- Microsoft PowerPoint.

    חשוב: אם אינך מצליח לאתר את תפריט עריכה, ודא שבתצוגה הנוכחית מוצגת העמודה שם (מקושר אל מסמך עם תפריט עריכה).

  5. ערוך את השקופית ב- PowerPoint 2007 ואילך ולאחר מכן לחץ על שמור.

לראש הדף

הצגה ועריכה של מאפייני שקופית

  1. נווט אל האתר המכיל את ספריית השקופיות שעבורה ברצונך להציג ולערוך מאפייני שקופית.

  2. לחץ על שם הספריה בהפעלה המהירה, או לחץ על פעולות אתר, לחץ עלהצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, במקטע ספריות, לחץ על שם ספריית השקופיות.

    הערה: ניתן לשנות אתר SharePoint באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אין באפשרותך לאתר אפשרות כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  3. כדי להציג את תיבת הדו-שיח של מאפייני השקופית, רחף מעל השם, לחץ על החץ הנפתח כדי להציג את תפריט עריכה ולאחר מכן בחר בפקודה הצג מאפיינים או ערוך מאפיינים.

    חשוב: אם אינך מצליח לאתר את תפריט עריכה, ודא שבתצוגה הנוכחית מוצגת העמודה שם (מקושר אל מסמך עם תפריט עריכה).

  4. בצע שינויים במאפייני השם, המצגת והתיאור של השקופית.

    בהתאם לאופן שבו הוגדרה ספריית השקופיות שלך, ייתכנו מאפיינים נוספים להצגה ולעריכה.

  5. לחץ על שמור.

לראש הדף

יצירת מצגת

  1. נווט אל האתר המכיל את ספריית השקופיות שעבורה ברצונך ליצור מצגת.

  2. לחץ על שם הספריה בהפעלה המהירה, או לחץ על פעולות אתר, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, במקטע ספריות תמונות, לחץ על שם הספריה.

    הערה: ניתן לשנות אתר SharePoint באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אין באפשרותך לאתר אפשרות כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  3. בחר בתיבות הסימון לצד השקופיות שברצונך לפרסם למצגת PowerPoint.

  4. לחץ על העתק שקופית למצגת.

    אם PowerPoint 2007 ואילך מותקן במחשב שלך, התוכנית נפתחת ותיבת הדו-שיח העתק שקופיות ל- PowerPoint מופיעה.

  5. בחר באפשרות העתק למצגת חדשה; לחלופין, אם פתוחה מצגת אחת או יותר ב- PowerPoint, בחר באפשרות העתק למצגת פתוחה ולאחר מכן בחר את המצגת שבה ברצונך לשלב שקופיות.

  6. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשמור על ערכת הנושא של השקופית ולהוסיף למצגת תבנית בסיס לשקופיות חדשה, בחר באפשרות שמור על עיצוב המקור.

    • כדי להתעלם מערכת הנושא של השקופית ולהשתמש בערכת הנושא ובתבנית הבסיס לשקופיות הנוכחיות של המצגת, נקה את האפשרות שמור על עיצוב המקור.

  7. בחר בתיבת הסימון הודע לי כששקופית זו משתנה אם ברצונך לקבל הודעה כאשר משתמש משנה שקופית שהוספת למצגת שלך מספריית שקופיות.

  8. לחץ על אישור.

לראש הדף

מחיקת שקופיות

  1. נווט אל האתר המכיל את ספריית השקופיות שעבורה ברצונך למחוק שקופיות.

  2. לחץ על שם הספריה בהפעלה המהירה, או לחץ על פעולות אתר, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, במקטע ספריות, לחץ על שם ספריית השקופיות.

    הערה: ניתן לשנות אתר SharePoint באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אין באפשרותך לאתר אפשרות כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  3. בחר שקופית אחת או יותר.

  4. לחץ על תפריט פעולות ולאחר מכן לחץ על מחק.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×