עבודה עם נתוני גליון עבודה ב- OneDrive

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ייתכן ששמעת את הביטוי "עבודה בענן" ותהית למה הכוונה ומה ההשפעה שיש לכך על אופן עבודתך עם Excel. מדובר למעשה במתן גישה נוחה לנתונים שלך דרך דפדפן- לכל אחד, בכל מקום, בכל עת. אין צורך שאנשים אחרים יתקינו את Excel כדי להציג את הנתונים, לערוך אותם או לשתף פעולה בעבודה עליהם.

על-ידי שימוש ב- Excel Online, הרחבה מבוססת-דפדפן של Excel, תוכל לבצע זאת. באפשרותך אף להשתמש בו כדי ליצור חוברת עבודה חדשה במחשב שלא מותקן בו Excel.

באפשרותך להציג ולערוך חוברות עבודה בדפדפן באחת משתי דרכים:

  • על-ידי העלאה או יצירה של חוברות עבודה חדשות ב- OneDrive, שהוא שירות מבוסס אינטרנט של שיתוף ואחסון נתונים ללא תשלום.

  • על-ידי שמירת חוברות עבודה באתר SharePoint שבו Office Online מותקן.

מאמר זה דן השיטה הראשונה. לקבלת מידע נוסף אודות פעולת השירות של SharePoint, ראה פרסום חוברת עבודה באתר SharePoint.

מהו Excel Online?

Excel Online הוא יישום מבוסס-דפדפן שניתן להשתמש להצגה ועריכה של חוברות עבודה של Excel בדפדפן שלך. חוברות עבודה וגליונות ייראה זהה Excel Online כפי שהן פועלות ב- Excel, וכולל Excel Online את המראה והתחושה המוכרת של Excel. תכונות Excel רבות זמינות ב- Excel Online, אך לא כל התכונות הנתמכות או תפעל בדיוק באותו האופן. כדי לבצע שינויים מעבר למה שניתן לבצע בדפדפן, Excel Online כולל דרך עבורך לפתוח את חוברת העבודה ב- Excel ולאחר מכן שמור אותה בחזרה לשרת.

Excel Online מקל עליך בביצוע הפעולות הבאות:

  • הרחבת Excel באינטרנט    שימוש בתכונות ובפונקציונליות המוכרות של Excel, בסביבת אינטרנט.

  • עבודה מכל מקום    כל שדרוש לך כדי לגשת לחוברות העבודה הוא דפדפן.

  • עבודה משותפת    לחברי הצוות שלך יש אפשרות לעבוד איתך על פרוייקטים ואין זה משנה איזו גירסת Excel יש ברשותם.

שימוש ב- OneDrive כדי לגשת Excel Online

כדי להשתמש ב- Excel Online ב- OneDrive, אתה זקוק לחשבון Microsoft. השתמש במזהה זה כדי להיכנס ולאחר מכן עבור אל OneDrive כדי לגשת ל- Excel Online. כדי לעבוד בחוברות עבודה קיימות של Excel ב- Excel Online, באפשרותך להעלות חוברות עבודה אלה ב- OneDrive.

יצירת מזהה OneDrive

  1. עבור אל http://OneDrive.live.com.

  2. לחץ על הירשם.

העלאת חוברת עבודה קיימת

כדי להעלות חוברת עבודה אחת או יותר לשימוש ב- Excel Online, בצע את הפעולות הבאות:

  1. היכנס אל OneDrive.

  2. תחת קבצים, לחץ על התיקיה שבה ברצונך להעלות את חוברות העבודה.

    תיקיות המציגות סמל מנעול הן תיקיות פרטיות; לתיקיות יש גם אפשרות להיות תיקיות משותפות או תיקיות (אינטרנט) ציבוריות.

    עצה    על-ידי לחיצה על צור ועל תיקיה, באפשרותך ליצור תיקיה חדשה שבה תוכל להעלות את חוברות העבודה שלך.

  3. לחץ על העלה כדי להוסיף את חוברות העבודה שברצונך לפתוח ב- Excel Online.

התחלת חוברת עבודה חדשה ב Excel Online

במקום להעלות חוברת עבודה מהמחשב, באפשרותך להוסיף חוברת עבודה חדשה וריקה לתיקיית OneDrive ישירות בדפדפן.

  1. היכנס אל OneDrive.

  2. לחץ על התיקיה שאליה ברצונך להוסיף חוברת עבודה חדשה.

  3. לחץ על יצירה, ולאחר מכן לחץ על חוברת עבודה של Excel.

    Excel Online נפתח במצב עריכה.

    עצה    אין צורך לשמור את השינויים. Excel Online שומר את חוברת העבודה באופן אוטומטי בזמן שאתה עובד בה. אם אתה מבצע שינויים שאין ברצונך לשמור, השתמש בפקודה בטל (או הקש CTRL+Z).

הצגת נתוני גליון עבודה ב Excel Online

בעת פתיחת חוברת עבודה במצב תצוגה ב- Excel Online, באפשרותך להציג את נתוני גליון העבודה ולקיים איתם אינטראקציה כדי לסייע לך בהבנתם. לדוגמה, באפשרותך למיין ולסנן את הנתונים בעמודות או להרחיב טבלאות PivotTable כדי לראות פרטים נוספים ומגמות בנתונים. כדי לבצע שינויים בנתונים, עליך לפתוח את חוברת העבודה במצב עריכה.

  1. היכנס אל OneDrive.

  2. לחץ על התיקיה המכילה את חוברת העבודה שברצונך להציג.

  3. לחץ על חוברת העבודה שברצונך לחקור.

עריכת נתוני גליון עבודה ב Excel Online

בעת עבודה בחוברת עבודה של Excel Online במצב עריכה, באפשרותך לשנות את הנתונים, להזין או לערוך נוסחאות ולהחיל עיצוב בסיסי כדי להבליט את הנתונים.

  1. היכנס אל OneDrive.

  2. לחץ על התיקיה המכילה את חוברת העבודה שברצונך לערוך.

  3. לחץ על חוברת העבודה שברצונך לשנות.

Excel Online נפתח במצב עריכה.

כדי לבצע שינויי עריכה מתקדמת בגליון העבודה שחורגים מהיכולות של Excel Online, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על פתח ב- Excel.

  2. ב- Excel, בצע את שינויי העריכה הרצויים.

  3. בכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור.

    חוברת העבודה נשמרת באופן אוטומטי בתיקיית OneDrive.

השתמש ב- Excel Online כדי לשתף פעולה בנתוני גליון עבודה עם אנשים אחרים

כדי לשתף פעולה עם אנשים אחרים באותה חוברת עבודה בו-זמנית, באפשרותך לשתף איתם חוברת עבודה. תכונה זו שימושית כשברשותך גליון עבודה הדורש קלט, כגון פרוייקט קבוצתי או גליון הרשמה. לא עוד שליחה של חוברת עבודה בדואר אלקטרוני, או המתנה לאדם אחר עד שיכניס אותה בחזרה לשרת.

  1. היכנס אל OneDrive.

  2. לחץ על התיקיה המכילה את חוברת העבודה שברצונך לשתף.

    הערה    לאנשים אחרים תהיה גישה לכל מה שקיים בתיקיה שבחרת מכיוון שאין באפשרותך לספק הרשאה לחוברות עבודה בודדות בלבד. כדי לשמור על חוברות עבודה ספציפיות כפרטיות, השתמש בתיקיה אחת או יותר עבור חוברות עבודה פרטיות וצור תיקיה נפרדת עבור חוברות העבודה שברצונך לשתף.

  3. לחץ על שתף.

  4. הזמן את האנשים שברצונך לשתף איתם את הקובץ.

  5. לחץ על שתף.

  6. באותה תיקיה, לחץ על חוברת העבודה.

    לאחר שהמשתמשים ילחצו על הקישור ששלחת להם ויתחילו לעבוד בגליון העבודה במצב עריכה, יהיה באפשרותך לראות את השינויים שהם יבצעו.

    הערה    אם מתבצעים שינויים באותו תא על-ידי אנשים שונים (לרבות על-ידך), השינוי האחרון יוצג בתא.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×