עבודה עם לוחות שנה מרובים ב- Outlook באינטרנט עבור העסק

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הערה: היכנס ל- Outlook באינטרנט באמצעות חשבונות שלך Office 365 עבודה או לתלמידים.

מאמר זה מיועד ל- Outlook באינטרנט. משתמש משהו אחר?

נסה Outlook.com | Outlook 2013 או 2016 | Outlook 2010

Outlook באינטרנט לעסקים מאפשר לך להציג יותר מלוח שנה אחד בכל פעם. כל לוחות השנה עשויים להוות חלק החשבון שלך, או שהם עשויים להיות שילוב של משלך לוחות תאריכים ולוחות שנה מתוך לאנשים בתוך הארגון ומחוצה לו. לקבלת מידע אודות לוח שנה שיתוף והוספת לוחות השנה השייכים לאנשים אחרים לתצוגת לוח השנה שלך, ראה שיתוף לוח השנה שלך ב- Outlook באינטרנט לעסקיםופתיחת לוח שנה באינטרנט ב- Outlook באינטרנט עבור העסק.

במאמר זה

כיצד ניתן ליצור לוח שנה חדש?

עבודה עם קבוצות של לוחות שנה

ניהול לוחות שנה מרובים

הצגה של יותר מלוח שנה אחד בו-זמנית

יצירת פריטים בלוחות שנה שונים

כיצד ניתן ליצור לוח שנה חדש?

באפשרותך להשתמש בתפריט ההקשר כדי ליצור לוחות שנה נוספים עבור החשבון שלך לפי הצורך. לדוגמה, ייתכן שתרצה ליצור לוח שנה נפרד עבור תאריכי יעד של פרוייקט, או עבור לוח זמנים של הצוות ספורט.

כדי ליצור לוח שנה חדש

לוחות השנה שלי היא מקום טוב כדי ליצור לוח שנה, אלא אם כן אתה עומד ייצרו כמות גדולה של לוחות שנה. אם בכוונתך ליצור כמות גדולה של לוחות שנה, כדאי לך ליצור קבוצות של לוחות שנה כדי לארגן אותם. ראה עבודה עם קבוצות של לוחות שנה.

  1. בחלונית הניווט, בחר לוח שנה חדש סמל 'הוסף' לצד לוחות השנה שלי.

    הוספת לוח שנה חדש
  2. בתיבה שם לוח שנה, הזן את השם שבו ברצונך להשתמש עבור לוח השנה החדש ולאחר מכן הקש Enter.

    הוסף שם ללוח שנה חדש.

כדי ליצור לוח שנה תיקיה לוחות שנה אחרים

במקטע לוחות שנה אחרים, באפשרותך ליצור לוח שנה אחר בדיוק כפי שעשית בתיקיה לוחות השנה שלי.

  1. בחלונית הניווט, בחר לוח שנה חדש סמל 'הוסף' לצד לוחות שנה אחרים.

  2. בתיבה שם לוח שנה, הזן שם עבור לוח השנה החדש ולאחר מכן הקש Enter.

לחלופין, באפשרותך לפתוח לוח שנה מספריה או מהאינטרנט.

לראש הדף

עבודה עם קבוצות של לוחות שנה

קבוצות של לוחות שנה מעניקות לך את האפשרות ליצור לוחות שנה אשר לשרת מטרה ספציפית או ניקוי המוקד על פעילות מיוחד. לדוגמה, באפשרותך ליצור קבוצה של לוח שנה של מחלקת שלך, ולהוסיף לוח שנה של צוות, בוא כולם מוסיף ימי חופשה שלהם. קבוצה של לוח שנה גם עשוי להיות מושלם אם הארגון שלך הוא חלק אירוע שנתי כרוכה פגישות חודשי ודורש השלמה של פעילויות ממוקד לפי תאריכים מסוים,

כדי לעיין קבוצות

לפני שאתה יוצר קבוצה חדשה של לוח שנה, ייתכן שתרצה לעיין קבוצות קיימות כדי לוודא שאתה משכפל שם קבוצה.

  1. תחת קבוצות, בחר עיון קבוצות הניווט חלונית רשימות זמינות הספריות, עם כל קבוצות כבחירת ברירת המחדל.

    תיקיות וספריות המופיעות בעת העיון בקבוצות בלוח השנה של Outlook באינטרנט לעסקים
  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • גלול את הקבוצות הזמינות עד שתמצא את הרצויה שהרצוי.

    • בתיבה חיפוש בכל הקבוצות, הזן שם ספציפי, ולאחר מכן הקש Enter או בחר חפש תמיכה . התאמות אפשריות מופיעות מתחת לתיבת החיפוש.

כדי ליצור קבוצה

  1. בחר צור קבוצה ותיבת דו-שיח צור קבוצה (טופס) מופיעה בצד השמאלי של המסך.

    צור קבוצה בלוח השנה של Outlook באינטרנט לעסקים
  2. בתיבה בחר שם, הזן את שם הקבוצה החדשה.

    הערה: בעת הזנת שם, Outlook סורק את קבוצות קיימות כדי לקבוע אם הוא השם או אינו זמין. מיד מתחת לתיבה מזהה הקבוצה, תראה "לא זמין" או "זמין". אם מופיע "לא זמין", בחר שם אחר.

  3. בתיבה מזהה הקבוצה, באפשרותך לקבל את השם המוצע זיהוי, או שבאפשרותך לבחור לערוך סמל 'ערוך' , מחק את השם הנוכחי ולאחר הזן מספר חדש. לאחר מכן בחר את התיבה הוסף תיאור כדי להמשיך יצירת קבוצה חדשה.

    הערה: כאשר שם קבוצה יכולה להכיל סימנים, אין מזהה הקבוצה. אפילו לא רווח מותר מזהה הקבוצה.

  4. בתיבת הטקסט הוסף תיאור, הזן תיאור של הקבוצה החדשה.

  5. ברשימה הנפתחת פרטיות, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • ציבורי - כל משתמש יכול לראות מה בתוך (ברירת מחדל)

    • פרטי - רק חברים שאושרו באפשרותך לבדוק מה בתוך

  6. ברשימה הנפתחת שפה עבור הודעות הקשורות קבוצה, בחר את השפה הרלוונטיות.

  7. בחר את תיבת הסימון הירשם כמנוי לפי רצונך חברים חדשים לקבל קבוצתיות ולאירועי לוח שנה בתיבת הדואר הנכנס שלהם.

  8. בחר צור לחצן 'צור קבוצה' כדי לשמור את הקבוצה שיצרת זה עתה. כעת באפשרותך להוסיף חברים לקבוצה.

  9. בתיבה הוסף חברים, הזן את שם האדם שברצונך לקבל דואר ההכרזה על הקבוצה החדשה.

    הערה: בעת ההקלדה, Outlook מציע את שמות האנשים יש התכתבת עם התואמות ערך שלך. באפשרותך לבחור שם ברשימת הצעות שמופיע תחת התיבה הוסף חברים, או לבחור חיפוש במדריך הכתובות.

    באפשרותך להשהות הוספת חברים על-ידי בחירת לא כעת.

  10. בחר הוספה והתאמה של הודעת דואר אלקטרוני נשלחת אל חבר החדש.

כדי למחוק קבוצה שיצרת

  1. תחת קבוצות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • באמצעות לחצן העכבר הימני על הקבוצה ולאחר מכן בחר הצג פרטים > ערוך קבוצה. עבור לשלב 4.

    • בחר את הקבוצה שברצונך למחוק.

  2. בשורת התפריטים לוח שנה, בחר נוסף סמל 'עוד' .

  3. בתפריט תלוי ההקשר (קיצור) שמופיעה, בחר ערוך קבוצה.

    תפריט ההקשר, או קיצור הדרך, 'קבוצת לוח שנה' עם האפשרות 'ערוך קבוצה' מסומנת. התפריט מופיע בעת בחירת הלחצן 'פעולות נוספות' בשורת התפריטים של הקבוצה הבודדת.
  4. עריכת קבוצה תיבת הדו-שיח (טופס) המופיעה בצד השמאלי של המסך, בחר מחק קבוצה סמל מחיקה בתיבת הדו-שיח 'הרשאות דואר' בחלק התחתון של תיבת.

  5. ב- מחק קבוצה? בתיבת האישור שמופיעה, בחר בתיבת הסימון אני מבין כי הקבוצה תימחק לצמיתות ולאחר מכן בחר מחק.

    תיבת אישור של מחיקת קבוצה עבור קבוצת לוח שנה שיצרת, הכוללת תיבת הסימון לאישור שהקבוצה תימחק לצמיתות.

    הערה: אם לא תבחר בתיבת הסימון, מתקבלת בקשת כדי לאשר את המחיקה של הקבוצה. בחר אישור ולחץ מחק קבוצה? מופיע שוב בתיבת האישור. אם שינית את דעתך לגבי מחיקת הקבוצה, בחר ביטול. אחרת, בחר את תיבת הסימון ולאחר מכן בחר באפשרות מחק.

גם באפשרותך להשתמש בתפריט ההקשר (קיצור) של קבוצה קיימת כדי לשנות את שם הקבוצה, או כדי ליצור או פתיחת לוח שנה חדש בקבוצה זו.

הערה: אין באפשרותך להעביר לוח שנה בין קבוצות.

לראש הדף

ניהול לוחות שנה מרובים

  • תצוגת לוח השנה. באפשרותך להוסיף או להסיר לוח שנה בתצוגת לוח שנה על-ידי בחירת בטל . פשוט רחף מעל או הצבע על בחלק העליון של חלון לוח השנה, ולחץ על בטל הפעלה או ביטול של לוח השנה.

  • אפשרויות נוספות. באפשרותך לשנות, למחוק, לשתף, לעדכן את ההרשאות, או לשנות את הצבע של לוחות שנה שבבעלותך. בחר את לוח השנה, ולאחר מכן לחיצה ימנית אם אתה משתמש בעכבר, או גע והחזק אם אתה משתמש בהתקן מגע, כדי לפתוח את תפריט ההקשר (קיצור).

  • אם הוספת לוח שנה השייך למישהו אחר לתצוגת לוח השנה שלך, התפריט תלוי ההקשר (קיצור) תאפשר לך לשנות את שמו, להסיר או לשנות את הצבע של לוח שנה זה.

לראש הדף

הצגה של יותר מלוח שנה אחד בו-זמנית

  • באפשרותך להוסיף כמה לוחות שנה כפי ברצונך לחשבון שלך, אך יכולים להציג בלבד עד 10 בכל פעם. אם אתה משתמש באת תצוגת שבוע, שבוע עבודה או חודש הפעיל יותר מלוח שנה אחד, הם ניתן למזג תצוגה יחידה. הצבע של כל לוח שנה מאפשר לך לדעת אילו פריטים שייכים איזה לוח תאריכים. צבע הרקע של שעות עבודה שאינן גם משתנות בהתאם ללוח השנה הפעיל.

  • אם אתה משתמש תצוגת היום, בפינה השמאלית העליונה של חלון לוח השנה באפשרותך לבחור לחצן 'מיזוג לוחות שנה' זמין רק כאשר מוצגים לוחות שנה מרובים בתצוגת יום או לחצן 'פיצול לוחות שנה' זמין רק כאשר מוצגים לוחות שנה מרובים בתצוגת יום כדי להחליט כיצד להציג לוחות שנה מרובים. מיזוג טבלה מציג הכל פתוחה לוחות השנה שלך בתבנית אנכי, ומציג פצל אותם זה לצד זה.

  • בעת הצגת לוחות שנה מרובים, באפשרותך להחליף את לוח השנה הפעיל על-ידי בחירתו בחלק העליון של חלון לוח השנה.

לראש הדף

יצירת פריטים בלוחות שנה שונים

  • קיימות שתי דרכים כדי להוסיף פריט חדש לוח השנה הפעיל שבבעלותך.

    • הצבע על יום בלוח השנה, לחץ לחיצה ימנית, ולאחר מכן בחר חדש ואת fill-in תיבת הדו-שיח פרטי (טופס).

    • בשורת התפריטים לוח שנה, בחר את החץ למטה לחצן ' חדש ' ולאחר מכן, חץ למטה > אירוע בלוח השנה, ולאחר מכן השלם את תיבת הדו-שיח פרטים (טופס).

    החלת צבע אם אתה מעוניין רמז חזותי מהירה כדי להמשיך להבחין לוח שנה אחד מהשני.

  • באפשרותך להזיז פריט לוח שנה שונה.

    • בחר את הפריט שברצונך להעביר, לחץ לחיצה ימנית, ובחר באפשרות פתח בתפריט תלוי ההקשר (קיצור).

    • פרטי תיבת הדו-שיח (טופס), ברשימה הנפתחת שמור ללוח השנה, בחר את לוח השנה החדש, ולאחר מכן בחר שמור לחצן 'צור קבוצה' .

      הערה: פריט הועבר מלוח שנה אחד לשני ממשיכה תופיע בלוח השנה שמתוך להזיז אותה. הפריט שמופיע בלוח השנה המקורי מסומנת בצבע של לוח השנה שכדי להזיז אותה. בלוח השנה המקורי, באפשרותך ללחוץ פעמיים פריט לערוך או למחוק אותה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×