עבודה עם לוחות שנה ב- Project

מנוי Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

על אף ש- Project מספק לך באופן אוטומטי הגדרות לוח תאריכים המהוות את ברירת המחדל (יום שני עד שישי, 08:00 עד 17:00), ייתכן שהגדרות ברירת מחדל אלה אינן מתאימות לפרוייקטים שלך. להלן כמה נושאים שעשויים לענות על כמה שאלות ספציפיות שלך בנוגע לביצוע שינויים בלוח הזמנים שלך:

נושאים הקשורים ללוח שנה

עצה: אם אינך זקוק עוד ללוח תאריכים, מחק אותו!

כיצד כל לוחות התאריכים פועלים יחד?

קיימים ארבעה סוגים של לוחות תאריכים ב- Project: לוחות תאריכים בסיסיים, לוחות תאריכים של פרוייקטים, לוחות תאריכים של פעילויות ולוחות תאריכים של משאבים.

לוח שנה לוחות תאריכים בסיסיים משמשים כמעט כמו תבנית עבור לוחות תאריכים של פרוייקטים, פעילויות ומשאבים. הם מגדירים את הזמנים הרגילים לעבודה ואת הזמן שאינו זמן עבודה עבור כל הפרוייקטים בארגון שלך. הם מציינים את שעות העבודה עבור כל יום, את ימי העבודה עבור כל שבוע וחריגות כלשהן, כגון חופשות של החברה. שלושה לוחות תאריכים בסיסיים המהווים ברירת מחדל כבר מוגדרים ב- Project: ’סטנדרטי’, ’24 שעות’ ו’משמרת לילה’.

חשוב: משתמש ב- Project עם Project Web App ? אם כן, פנה למנהל המערכת כדי לבקש שינויים בלוחות השנה הבסיסיים.

פעילות ומשאב לוחות תאריכים של פרוייקטים, משאבים ופעילויות משתמשים בלוח תאריכים בסיסי כתבנית ולאחר מכן משתנים באופן המשקף את ימי העבודה ושעות העבודה הייחודיים עבור פרוייקטים, פעילויות או משאבים בודדים. לוחות תאריכים ייחודיים אלה שימושיים במיוחד לחישוב חשבונאי של נתונים כמו חופשה ללא תשלום, עבודת משמרות או פעילויות שהושלמו על-ידי ציוד הפועל בלילות ובסופי שבוע.

לוחות תאריכים אלה מוערמים יחד כדי להעניק מסגרת לתזמון העבודה בפרוייקט.

דוגמה...

נניח שהארגון שלך ממוקם בסיאטל והוא כולל שבוע עבודה טיפוסי של 8 שעות עבודה ביום, בימים שני עד שישי. לוח התאריכים הבסיסי משקף ימי עבודה ושעות עבודה אלה, וכן את החופשות של החברה, למשל ה- 4 ביולי של יום העצמאות וה- 25 בדצמבר של חג המולד.

מנהל פרוייקט מתחיל פרוייקט חדש שנמשך בין התאריכים ה- 1 ביולי עד ה- 15 ביולי, ודורש שבוע עבודה בין שלישי לשבת.

לוח התאריכים הבסיסי מציג את שבוע העבודה שבין שני לשישי, ומזהה את התאריך 4 ביולי כחופשה שאינה יום עבודה.

לוח תאריכים בסיסי

לוח התאריכים של הפרוייקט משתמש בלוח התאריכים הבסיסי כנקודת התחלה, אך מוסיף שכעת ימי שבת הם ימי עבודה וימי שני אינם ימי עבודה.

לוח תאריכים של פרוייקט

פעילות אחת בפרוייקט מתבצעת במדינה אחרת, לכן החופשה של ה- 4 ביולי לא תחול. לוח התאריכים של הפעילות מוסיף שהתאריך 4 ביולי הוא יום עבודה.

לוח תאריכים של פעילות

לבסוף, למשאב אשר יעבוד על הפעילות יש לוח זמני עבודה שונה מזה של שאר הארגון. לוח התאריכים של המשאב מוסיף שיום שלישי אינו יום עבודה, וימים רביעי עד שבת הם ימים של 10 שעות עבודה ביום.

לוח תאריכים של משאב

כאשר Project מתזמן את הפעילות, הוא לוקח בחשבון את לוח התאריכים של המשאב שהוקצה, לוח התאריכים של הפעילות, לוח התאריכים של הפרוייקט ולוח התאריכים הבסיסי.

לוחות שנה מוערמים כדי לקבוע זמינות

הזמינות שתתקבל תורמת לאופן שבו מחשב Project את תאריכי ההתחלה והסיום עבור הפעילות והפרוייקט.

זמן עבודה זמין

הוראות אלה ספציפיות ל- Microsoft Project 2007.

מה ברצונך ללמוד?

מהו לוח תאריכים בסיסי?

מהו לוח התאריכים של הפרוייקט?

מהו לוח תאריכים של משאב?

מהו לוח תאריכים של פעילות?

כיצד הגדרות האפשרות ' לוח שנה ' משפיעות על זמני העבודה?

מהו לוח תאריכים בסיסי?

לוח שנה בסיסי משמש כתבנית שלוח התאריכים של הפרוייקט, לוחות התאריכים של המשאבים או לוחות התאריכים של הפעילויות מבוססים עליהם. הוא מגדיר את השעות הרגילות של עבודה וזמנים שאינם זמני עבודה עבור הפרוייקט. הוא מציין את שעות העבודה עבור כל יום עבודה, ימי העבודה עבור כל שבוע וחריגות, כגון חגים. באפשרותך לבחור לוח שנה בסיסי לשימוש כלוח השנה של הפרוייקט או כבסיס ללוח תאריכים של משאב. באפשרותך גם להחיל לוח תאריכים בסיסי על משימות ספציפיות.

Project כולל שלושה לוחות תאריכים בסיסיים המהווים בסיס:

  • רגיל    לוח התאריכים הבסיסי הסטנדרטי משקף לוח זמנים מסורתי לעבודה: בימים שני עד שישי, 8:00 בבוקר עד 5:00 בערב, עם שעה הנחה להפסקה.

  • 24 שעות    לוח התאריכים הבסיסי של 24 שעות משקף לוח זמנים ללא זמן שאינו זמן עבודה. ניתן להשתמש בלוח השנה של 24 שעות כדי לתזמן משאבים ומשימות עבור משמרות שונות סביב השעון, או כדי לתזמן משאבי ציוד ברציפות.

  • משמרת לילה    לוח התאריכים הבסיסי של משמרת הלילה משקף לוח זמנים של משמרת לילה ביום שני בערב עד שבת בבוקר, 11:00 בצהריים עד 8:00 בבוקר, עם שעה הנחה להפסקה.

באפשרותך גם ליצור לוח שנה בסיסי משלך, פעולה שימושית אם יש לך לוחות זמנים חלופיים עבור משאבים מרובים. לדוגמה, ייתכן שיהיו לך משאבים העובדים במשרה חלקית, משמרות של 12 שעות או בסופי שבוע.

מהו לוח התאריכים של הפרוייקט?

לוח התאריכים של הפרוייקט מגדיר את הימים והשעות שאינם זמני עבודה עבור פעילויות. לוח שנה זה מייצג בדרך כלל את שעות העבודה המסורתיות של הארגון שלך. Project משתמש בלוח שנה זה כדי לתזמן משימות שאין להן משאבים שהוקצו או שסוג פעילות של משך קבוע. כברירת מחדל, לוח התאריכים הבסיסי הסטנדרטי משמש כלוח התאריכים של הפרוייקט, אך באפשרותך לשקף לוחות זמנים חלופיים באמצעות לוחות תאריכים בסיסיים אחרים.

לוח תאריכים של פרוייקט

תמונת לחצן לוח התאריכים של הפרוייקט מציין מתי עבודת פרוייקט יכולה להתרחש. בלוח שנה זה של פרוייקט, כל יום בשבוע הוא יום עבודה.

תמונת לחצן בלוח השנה של פרוייקט זה, העבודה עשויה להתרחש בימי חול בלבד.

ימי העבודה ושעות העבודה בלוח השנה של הפרוייקט משקפים את ימי העבודה ושעות העבודה עבור הפרוייקט כולו. באפשרותך לציין ימי חופשה מיוחדים, כגון חגים בחברה. באפשרותך גם לציין זמנים אחרים שאינם זמני עבודה כדי לשקף תקופות שבהן הצוות כולו עובד על פעילויות שאינן קשורות לפרוייקט, כגון פגישות בחברה או מפגשי מחלקה.

לוח התאריכים של הפרוייקט מוגדר על-ידי לחיצה על לוח השנה ברשימה ' לוח שנה ' בתיבת הדו ' מידע אודות פרוייקט '. לקבלת מידע נוסף אודות גישה ללוח השנה של הפרוייקט ושינוי הפרוייקט, ראה הגדרת זמני עבודה, חופשות וחגים עבור הפרוייקט שלך.

מהו לוח תאריכים של משאב?

לוחות תאריכים של משאבים ודא שמשאבי העבודה (אנשים וציוד) מתוזמנים רק כאשר הם זמינים לעבודה. הם משפיעים על משאב ספציפי או על קטגוריית משאבים. כברירת מחדל, הגדרות זמן העבודה בלוח התאריכים של המשאב תואמות ללוח התאריכים של הפרוייקט. עם זאת, באפשרותך להתאים אישית את לוח התאריכים של המשאב כדי להראות פרטי לוח זמנים בודדים, כגון חופשות, עלים של היעדרות או זמן תחזוקה של ציוד.

על-ידי לחיצה על שנה זמן עבודה בכרטיסיה כללי בתיבת הדו מידע אודות משאב , באפשרותך לערוך לוחות תאריכים של משאבים כדי לציין זמן שאינו זמן עבודה. באפשרותך גם ליצור או להקצות לוחות תאריכים בסיסיים שונים עבור משאבים בודדים או קבוצות משאבים, כדי לציין שעות עבודה ספציפיות. לדוגמה, באפשרותך להקצות משאב ללוח שנה שיצרת עבור נגרים שעשוי לעבוד במהלך זמן שונה מעובדים אחרים.

עצה: אם יש לך משאבים שעובדים על לוחות זמנים חלופיים, כגון זמן במשרה חלקית או משמרת לילה, מומלץ להגדיר ולהחיל לוח תאריכים בסיסי נפרד עבור כל משמרת. השתמש בלוחות שנה של משאבים כדי להתאים לחריגים לזמני העבודה של משאב בודד.

כאשר project מתזמן את הפרוייקט, הוא משתמש בלוח התאריכים של המשאב כדי לתזמן את הפעילויות שאין להן משך קבוע ושמשאבים הוקצו. לדוגמה, אם משאב מסוים כולל שבוע חופשה שצוין בלוח התאריכים של המשאב שלו, Project לא יקבע את הפעילות עבור שבוע זה.

לוח תאריכים של משאב

תמונת לחצן בתחילה, הגדרות לוח התאריכים של המשאב תואמות ללוח התאריכים של הפרוייקט.

תמונת לחצן לאחר הגדרת זמן שאינו זמן עבודה של משאב, לוח התאריכים של המשאב משקף כי משאב זה אינו זמין עבור project work החודש בשלושת הימים האחרונים של שבוע שתיים או בארבעת הימים הראשונים של שלוש השבועות.

אם אתה משנה את זמני העבודה של משאב על-ידי שינוי לוח התאריכים של המשאב, והמשאב כבר מוקצה לפעילות, הפעילות מתוזמנת מחדש כדי לשקף את השינויים בזמני העבודה שלהם.

לראש הדף

מהו לוח תאריכים של פעילות?

לוחות תאריכים של פעילויות מאפשרים לך לתזמן פעילויות במהלך זמן שאינו זמן עבודה, כמוגדר על-ידי לוח התאריכים של הפרוייקט או לוח התאריכים של המשאב. לדוגמה, באפשרותך להגדיר לוח שנה של פעילות אם יש לך משימה שיש לעבוד בה בלילה או בסוף השבוע.

אתה יוצר לוח שנה של פעילות בתיבת הדו שינוי זמני עבודה כלוח שנה בסיסי חדש. לאחר מכן אתה מחיל את לוח התאריכים הבסיסי על פעילות באמצעות הכרטיסיה ' מתקדם ' בתיבת הדו ' מידע אודות פעילות '.

אם החלת לוח תאריכים של פעילות על פעילות שכבר הוקצתה לה משאבים, כברירת מחדל, הפעילות מתוזמנת לזמני העבודה שמשותפים ללוחות השנה של הפעילות וללוחות התאריכים של המשאבים. אם ברצונך לתזמן את המשימה באמצעות לוח השנה של הפעילות בלבד, בחר בתיבת הסימון תזמון התעלמות מלוחות תאריכים של משאבים בכרטיסיה מתקדם בתיבת הדו מידע אודות פעילות .

לקבלת מידע נוסף אודות גישה ללוחות שנה של פעילות ועבודה איתם, ראה יצירת לוח שנה עבור פעילות בתוך Project או הגדרת לוח זמנים ייחודי עבור משאב ספציפי.

כיצד הגדרות האפשרות ' לוח שנה ' משפיעות על זמני העבודה?

הגדרות של אפשרויות לוח שנה בכרטיסיה ' לוח שנה ' בתיבת הדו ' אפשרויות ' (תפריטכלים , הפקודה אפשרויות ) הגדר את הגדרות הזמן ב-Project, אך הן לא קובעות מתי ניתן לתזמן את העבודה. רק לוחות שנה יכולים לקבוע שעות עבודה וזמנים שאינם זמני עבודה.

בכרטיסיה לוח שנה , באפשרותך לציין הגדרות ברירת מחדל, כגון היום שכל שבוע מתחיל, החודש שבו מופעלת שנת הכספים, שעת היום עבור כל תאריך שהוזן באופן ידני, שעות העבודה הכוללות ביום ומספר הימים בחודש. לדוגמה, האפשרות ' שעת התחלה ' המוגדרת כברירת מחדל מציינת את שעת ההתחלה ש-Project מקצה לפעילויות כברירת מחדל כאשר אתה מזין תאריך התחלה מבלי לציין שעה. בנוסף, האפשרות ' שעות לפי יום ' מגדירה את מספר השעות ש-Project מחשב עבור פעילות כאשר אתה מזין משך זמן בימים, כגון הגדרת ברירת המחדל של 8 שעות ליום אחד. הזנת משך של 2 ימים היא שווה ערך להזנת משך של 16 שעות.

אם אתה משנה את זמני העבודה בלוח שנה, זכור ש-Project משתמש בהגדרות בכרטיסיה לוח שנה כדי לקבוע את מספר השעות המגדירות יום, שבוע או חודש. אם שעת העבודה בלוח שנה משתנה מתוך הגדרות שעות היום או השעות בשבוע בכרטיסיה לוח שנה , ייתכן שהשדה משך לא יציג את ערך המשך שאתה מצפה לו. לדוגמה, אם לוח שנה מוגדר עם יום עבודה של ארבע שעות, אך השעות המשמשות כברירת מחדל ליום מוגדרות עד שמונה שעות (בתיבת הדו אפשרויות ), משימה אחת מופיעה לאורך יומיים. ייתכן שתרצה לשקול להתאים את הגדרות לוח השנה לזמן העבודה בכרטיסיה לוח שנה .

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×