עבודה עם לוחות שנה ב- Project

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

על אף ש- Project מספק לך באופן אוטומטי הגדרות לוח תאריכים המהוות את ברירת המחדל (יום שני עד שישי, 08:00 עד 17:00), ייתכן שהגדרות ברירת מחדל אלה אינן מתאימות לפרוייקטים שלך. להלן כמה נושאים שעשויים לענות על כמה שאלות ספציפיות שלך בנוגע לביצוע שינויים בלוח הזמנים שלך:

הוראות אלה מיועדות ספציפית ל- Microsoft Project 2016, 2013 ו- 2010.

נושאים הקשורים לוח שנה

עצה: אם אינך זקוק עוד ללוח תאריכים, מחק אותו!

כיצד כל לוחות התאריכים פועלים יחד?

קיימים ארבעה סוגים של לוחות תאריכים ב- Project: לוחות תאריכים בסיסיים, לוחות תאריכים של פרוייקטים, לוחות תאריכים של פעילויות ולוחות תאריכים של משאבים.

לוח שנה לוחות תאריכים בסיסיים משמשים כמעט כמו תבנית עבור לוחות תאריכים של פרוייקטים, פעילויות ומשאבים. הם מגדירים את הזמנים הרגילים לעבודה ואת הזמן שאינו זמן עבודה עבור כל הפרוייקטים בארגון שלך. הם מציינים את שעות העבודה עבור כל יום, את ימי העבודה עבור כל שבוע וחריגות כלשהן, כגון חופשות של החברה. שלושה לוחות תאריכים בסיסיים המהווים ברירת מחדל כבר מוגדרים ב- Project: ’סטנדרטי’, ’24 שעות’ ו’משמרת לילה’.

חשוב: משתמש ב- Project עם Project Web App? במקרה זה, פנה למנהל המערכת שלך כדי לבקש שינויים בלוחות התאריכים הבסיסיים.

פעילות ומשאב לוחות תאריכים של פרוייקטים, משאבים ופעילויות משתמשים בלוח תאריכים בסיסי כתבנית ולאחר מכן משתנים באופן המשקף את ימי העבודה ושעות העבודה הייחודיים עבור פרוייקטים, פעילויות או משאבים בודדים. לוחות תאריכים ייחודיים אלה שימושיים במיוחד לחישוב חשבונאי של נתונים כמו חופשה ללא תשלום, עבודת משמרות או פעילויות שהושלמו על-ידי ציוד הפועל בלילות ובסופי שבוע.

לוחות תאריכים אלה מוערמים יחד כדי להעניק מסגרת לתזמון העבודה בפרוייקט.

דוגמה...

נניח שהארגון שלך ממוקם בסיאטל והוא כולל שבוע עבודה טיפוסי של 8 שעות עבודה ביום, בימים שני עד שישי. לוח התאריכים הבסיסי משקף ימי עבודה ושעות עבודה אלה, וכן את החופשות של החברה, למשל ה- 4 ביולי של יום העצמאות וה- 25 בדצמבר של חג המולד.

מנהל פרוייקט מתחיל פרוייקט חדש שנמשך בין התאריכים ה- 1 ביולי עד ה- 15 ביולי, ודורש שבוע עבודה בין שלישי לשבת.

לוח התאריכים הבסיסי מציג את שבוע העבודה שבין שני לשישי, ומזהה את התאריך 4 ביולי כחופשה שאינה יום עבודה.

לוח תאריכים בסיסי

לוח התאריכים של הפרוייקט משתמש בלוח התאריכים הבסיסי כנקודת התחלה, אך מוסיף שכעת ימי שבת הם ימי עבודה וימי שני אינם ימי עבודה.

לוח תאריכים של פרוייקט

פעילות אחת בפרוייקט מתבצעת במדינה אחרת, לכן החופשה של ה- 4 ביולי לא תחול. לוח התאריכים של הפעילות מוסיף שהתאריך 4 ביולי הוא יום עבודה.

לוח תאריכים של פעילות

לבסוף, למשאב אשר יעבוד על הפעילות יש לוח זמני עבודה שונה מזה של שאר הארגון. לוח התאריכים של המשאב מוסיף שיום שלישי אינו יום עבודה, וימים רביעי עד שבת הם ימים של 10 שעות עבודה ביום.

לוח תאריכים של משאב

כאשר Project מתזמן את הפעילות, הוא לוקח בחשבון את לוח התאריכים של המשאב שהוקצה, לוח התאריכים של הפעילות, לוח התאריכים של הפרוייקט ולוח התאריכים הבסיסי.

לוחות שנה מוערמים כדי לקבוע זמינות

הזמינות שתתקבל תורמת לאופן שבו מחשב Project את תאריכי ההתחלה והסיום עבור הפעילות והפרוייקט.

זמן עבודה זמין

הוראות אלה מיועדות ספציפית ל- Microsoft Project 2007.

מה ברצונך ללמוד?

מהו לוח תאריכים בסיסי

מהו לוח תאריכים של פרוייקט?

מהו לוח תאריכים של משאב?

מהו לוח תאריכים של פעילות?

כיצד משפיעות הגדרות של אפשרויות לוח שנה זמני עבודה?

מהו לוח תאריכים בסיסי

לוח תאריכים בסיסי משמש כתבנית לוח התאריכים של הפרוייקט, לוחות תאריכים של משאב או לוחות תאריכים של פעילויות המבוססים על. הוא מגדיר את העבודה הרגילה ואת זמנים שאינם זמני עבודה עבור הפרוייקט. ערך זה מציין את שעות העבודה עבור כל יום העבודה, ימי העבודה בכל שבוע והחריגים, כגון חגים. באפשרותך לבחור לוח תאריכים בסיסי לשימוש כלוח התאריכים של פרוייקט או כבסיס עבור לוח תאריכים של משאב. באפשרותך גם להחיל לוח תאריכים בסיסי לפעילויות ספציפיות.

ל- project יש שלושה לוחות תאריכים בסיסיים ברירת מחדל:

  • רגיל    לוח התאריכים הבסיסי רגיל משקף לוח זמני העבודה המסורתי: שני עד שישי, 8:00 לפנה"צ ל- 5:00 אחה"צ, עם שעה להפסקה.

  • 24 שעות    לוח התאריכים הבסיסי 24 שעות משקף לוח זמנים עם זמן שאינו זמן עבודה. ניתן להשתמש לוח התאריכים של 24 שעות לתזמון משאבים ופעילויות עבור משמרות שונות מסביב לשעון או כדי לתזמן משאבי ציוד ברציפות.

  • משמרת לילה    לוח התאריכים הבסיסי משמרת לילה משקף לוח זמנים משמרת לילה מיום ראשון עד בוקר יום שישי, 11 9:00 בערב ל- 8:00 לפנה"צ, עם שעה להפסקה.

באפשרותך גם ליצור לוח תאריכים בסיסי משלך, אפשרות שימושית אם יש לך לוחות זמנים חלופיים עבור משאבים מרובים. לדוגמה, ייתכן שאתה עובד משמרות במשרה חלקית, 12 שעות, משאבים או בסופי.

מהו לוח תאריכים של פרוייקט?

לוח התאריכים של הפרוייקט מגדיר את ימי עבודה וזמן שאינו זמן עבודה וזמני עבור פעילויות. לוח שנה זה מייצג בדרך כלל את שעות העבודה מסורתיים של הארגון שלך. Project משתמש לוח שנה זה כדי לתזמן פעילויות שאין להם המשאבים שהוקצו או בעלי סוג פעילות של משך קבוע. כברירת מחדל, לוח התאריכים הבסיסי רגיל משמש ככותרת לוח התאריכים של הפרוייקט, אך ניתן לשקף לוחות זמנים חלופיים באמצעות לוחות תאריכים בסיסיים אחרים.

לוח תאריכים של פרוייקט

תמונת לחצן לוח התאריכים של הפרוייקט מציין מתי עבודת הפרוייקט יכולה להתבצע. בלוח התאריכים של פרוייקט זה, כל יום בשבוע הוא יום עבודה.

תמונת לחצן בלוח התאריכים של פרוייקט זה, עבודה יכולה להתבצע בימי-חול בלבד.

ימי העבודה ואת שעות העבודה בלוח התאריכים של הפרוייקט משקפים את ימי העבודה ואת שעות העבודה עבור הפרוייקט כולו. באפשרותך לציין ימים מיוחדים, כגון חופשות של החברה. באפשרותך גם לציין זמנים שאינם זמני עבודה אחרים כדי לשקף תקופות כאשר הצוות כולו יעבוד על פעילויות שאינן קשורות לפרוייקט, כגון פגישות חברה או retreats.

לוח התאריכים של הפרוייקט מוגדר על-ידי לחיצה על לוח התאריכים ברשימה לוח תאריכים בתיבת הדו-שיח מידע אודות פרוייקט. לקבלת מידע נוסף אודות גישה ושינוי של לוח תאריכים של פרוייקט, ראה הגדרת זמני עבודה, חופשות וחגים עבור הפרוייקט שלך.

מהו לוח תאריכים של משאב?

לוחות תאריכים של משאבים ודא כי משאבי עבודה (אנשים וציוד) מתוזמנים רק כאשר הם זמין לעבודה. הן משפיעות על משאב מסוים או על קטגוריית משאבים. כברירת מחדל, הגדרות זמני העבודה בלוח התאריכים של משאב תואמים לוח התאריכים של הפרוייקט. עם זאת, באפשרותך להתאים אישית את לוח תאריכים של משאב כדי להציג את פרטי לוח זמנים נפרד, כגון חופשות, חופשות ללא תשלום או זמן תחזוקת ציוד.

על-ידי לחיצה על ' שינוי זמני עבודה ' בכרטיסיה ' כללי ' של תיבת הדו-שיח מידע אודות משאב, באפשרותך לערוך לוחות תאריכים של משאבים כדי לציין זמן שאינו זמן עבודה. באפשרותך גם ליצור או להקצות לוחות תאריכים בסיסיים שונים עבור משאבים בודדים או קבוצות של משאבים, כדי לציין שעות עבודה ספציפיות. לדוגמה, באפשרותך להקצות משאב ללוח שנה שיצרת עבור נגרים עשוי להיות עובדים בזמן שונה מעובדים אחרים.

עצה: אם יש לך משאבים שעובדים בלוחות זמנים חלופיים, כגון part-time או משמרת לילה, מומלץ להגדיר ולהחיל לוח תאריכים בסיסי נפרד עבור כל משמרת. שימוש בלוחות תאריכים של משאבים כדי להכיל חריגים של משאב בודד זמני עבודה.

כאשר Project מתזמן את הפרוייקט, היא משתמשת לוח התאריכים של המשאב כדי לתזמן את הפעילויות שאין להם בעלת משך קבוע, הכוללים את המשאבים המוקצים. לדוגמה, אם למשאב יש שבוע חופשה המצוין בלוח התאריכים של המשאב שלו, Project לא יתזמן את הפעילות לשבוע זה.

לוח תאריכים של משאב

תמונת לחצן בתחילה, הגדרות לוח שנה המשאבים תואמת באופן מדויק לוח התאריכים של הפרוייקט.

תמונת לחצן לאחר הגדרת זמן שאינו זמן עבודה של משאב, לוח התאריכים של המשאב משקף כך משאב זה אינה זמינה עבור עבודת פרוייקט בחודש זה בשלושת הימים האחרונים של השבוע השני או בארבעת הימים הראשונים של השבוע השלישי.

אם תשנה זמני העבודה של משאב על-ידי שינוי שלהם לוח תאריכים של משאב, המשאב כבר מוקצה לפעילות, הפעילות מתוזמנת מחדש כדי לשקף את השינויים שבוצעו זמני העבודה שלהם.

לראש הדף

מהו לוח תאריכים של פעילות?

לוחות תאריכים של פעילות מאפשרים לתזמן משימות במהלך זמן שאינו זמן עבודה, כפי שנקבע על-ידי לוח התאריכים של הפרוייקט או לוח התאריכים של המשאב. לדוגמה, באפשרותך להגדיר את לוח תאריכים של פעילות אם ברשותך פעילות שיש לעבוד עליה במשך הלילה או במהלך סוף השבוע.

יצירת לוח תאריכים של פעילות בתיבת הדו-שיח שינוי זמני עבודה בשם לוח תאריכים בסיסי חדש. לאחר מכן החל את לוח התאריכים הבסיסי על פעילות באמצעות הכרטיסיה ' מתקדם ' בתיבת הדו-שיח מידע אודות פעילות.

אם החלת לוח תאריכים של פעילות לפעילות שכבר הוקצו לה משאבים, כברירת מחדל, הפעילות מתוזמנת עבור זמני העבודה שיש להם לוח תאריכים של פעילות ולוחות תאריכים של משאב משותף. אם ברצונך לתזמן את הפעילות באמצעות לוח התאריכים של הפעילות בלבד, בחר בתיבת הסימון התזמון מתעלם מלוח תאריכים של משאב בכרטיסיה מתקדם בתיבת הדו-שיח מידע אודות פעילות.

לקבלת מידע נוסף אודות גישה ועבודה עם לוחות תאריכים של פעילות, ראה יצירת לוח תאריכים עבור פעילות בתוך פרוייקט או הקצאת לוח תאריכים למשאב או לפעילות.

כיצד משפיעות הגדרות של אפשרויות לוח שנה זמני עבודה?

הגדרות של אפשרויות לוח שנה בכרטיסיה לוח שנה בתיבת הדו-שיח אפשרויות (תפריטכלים, הפקודה אפשרויות ) קובעות את הגדרות הזמן ב- Project, אך הן אינן קובעות בעת עבודה וניתן גם לתזמן אותן. רק לוחות התאריכים יכולים לקבוע זמני עבודה וזמן שאינו זמן עבודה.

בכרטיסיה לוח שנה, באפשרותך לציין הגדרות ברירת מחדל, כגון היום שבו כל שבוע מתחיל, החודש שבו מתחילה שנת הכספים, השעה ביום עבור כל תאריך מוזן ידנית, סך שעות העבודה בכל יום ומספר הימים בכל חודש. לדוגמה, האפשרות ברירת מחדל לשעת התחלה מציינת את זמן ההתחלה אותו Project מקצה לפעילויות כברירת מחדל בעת הזנת תאריך התחלה ללא ציון שעה. בנוסף, האפשרות שעות ביום מגדירה את מספר השעות ש- Project מחשב עבור פעילות בעת הזנת משך בימים, כגון הגדרת ברירת המחדל של 8 שעות עבור יום אחד. הזנת משך של יומיים שקולה להזנת משך זמן של 16 שעות.

אם תשנה את זמני העבודה בלוח שנה, זכור ש- Project משתמש בהגדרות בכרטיסיה לוח שנה כדי לקבוע כמה שעות להגדיר של יום, שבוע או חודש. אם זמן העבודה בלוח שנה שונה שעות ליום או הגדרות שעות בכל שבוע בכרטיסיה לוח שנה, ייתכן שהשדה משך תציג את ערך משך הזמן שאתה מצפה לו. לדוגמה, אם לוח תאריכים מוגדר עם יום עבודה של ארבע שעות, אך שעות ברירת המחדל ליום מוגדר לשמונה שעות (בתיבת הדו-שיח אפשרויות ), פעילות של יום אחד תופיע על-פני יומיים. כדאי שתשקול התאמת הגדרות לוח התאריכים לזמני העבודה בכרטיסיה לוח שנה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×