עבודה עם דיאגרמות ונתונים לדוגמה

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

דיאגרמות לדוגמה ב- Microsoft Office Visio Professional 2007 הן דרך טובה להכיר חלק מהתכונות המתקדמות של התוכנית, כגון קישור נתונים ודיאגרמות ציר.

כל דיאגרמה לדוגמה מעוצבת עבור מטרה מסוימת, כגון ציר זמן של פרוייקט או נתוני מכירות, ולכל דיאגרמה יש נתוני דוגמה משלה בחוברת עבודה של Microsoft Office Excel. באפשרותך לפתוח ולערוך כל דיאגרמה לדוגמה כדי לראות כיצד פועלות התכונות שלה, ותוכל גם לשמור את הדיאגרמה הערוכה. אם ברצונך לערוך גם את הנתונים לדוגמה, כל שעליך לעשות הוא לשמור עותק של הנתונים וליצור מחדש את הקישור בין הנתונים המעותקים ובין הציור לדוגמה.

נושא זה מסביר כיצד לפתוח את הדיאגרמות לדוגמה ואיך לשמור את נתוני הדוגמה שלהן. לקבלת מידע מפורט אודות עבודה עם תכונות מתקדמות המופיעות בחלק מהדיאגרמות לדוגמה, עיין בנושאים הבאים:

שלב 1. פתיחת דיאגרמה לדוגמה

  1. בתפריט עזרה, לחץ על דיאגרמות לדוגמה.

  2. בחלון דוגמאות, לחץ על הדיאגרמה לדוגמה שברצונך לפתוח.

  3. לחץ על פתח דיאגרמה בצד שמאל של החלון.

שלב 2. שמירת עותק של הנתונים לדוגמה

  1. בתפריט עזרה, לחץ על דיאגרמות לדוגמה.

  2. בחלון דוגמאות, לחץ על הדיאגרמה לדוגמה המכילה את הנתונים הרצויים.

  3. לחץ על פתח נתוני דוגמה בצד השמאלי של החלון.

    תוכנית Excel נפתחת עם הנתונים לדוגמה בחוברת עבודה.

  4. מתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.

  5. בחר מיקום עבור הקובץ, כגון שולחן העבודה.

כעת באפשרותך לפתוח את העותק שיצרת עבור הנתונים לדוגמה ולערוך אותו.

שלב 3. קישור נתונים מועתקים לדיאגרמה לדוגמה

הערה: ההליך עבור קישור נתונים מועתקים לדיאגרמות ציר מפורט בסעיף הבא.

  1. פתח את הדיאגרמה לדוגמה שברצונך לקשר אליה את הנתונים המועתקים.

  2. בתפריט נתונים, לחץ על רענון נתונים.

  3. בתיבת הדו-שיח רענון נתונים, לחץ על קביעת תצורה.

  4. בתיבת הדו-שיח קביעת תצורה של רענון, לחץ על שינוי מקור נתונים.

  5. בצע את שלבי האשף, תוך שימוש בעותק הנתונים שלך כמקור הנתונים.

  6. בסיום האשף לחץ על אישור בתיבת הדו-שיח קביעת תצורה של רענון, ולאחר מכן לחץ על רענן בתיבת הדו-שיח רענון נתונים.

    עצה: עזרה ספציפית זמינה עבור רוב עמודי האשף. כדי לגשת אל העזרה, הקש F1 או לחץ על לחצן עזרה כאשר העמוד פתוח.

קישור נתונים מועתקים לדיאגרמת ציר לדוגמה

כיצד באפשרותי לקבוע אם הדיאגרמה לדוגמה היא דיאגרמת ציר?

בתפריט עזרה, לחץ על דיאגרמות לדוגמה, ובחלון דוגמאות, לחץ על הדוגמה. בצד השמאלי של החלון יופיע תיאור של הדוגמה.

  1. פתח את הציור שבו דיאגרמת הציר שאליה ברצונך לקשר נתונים מועתקים.

    הערה: אם בציור שלך יש יותר מדיאגרמת ציר אחת, תצטרך לחזור על פרוצדורה זו עבור כל דיאגרמת ציר שתרצה לקשר אליה נתונים.

  2. בחר את צורת דיאגרמת הציר שבציור שלך.

  3. בתפריט דיאגרמת ציר, לחץ על אפשרויות.

  4. בתיבת הדו-שיח אפשרויות דיאגרמת ציר, תחת אפשרויות נתונים, לחץ על שינוי מקור נתונים.

  5. בצע את שלבי האשף, תוך שימוש בעותק הנתונים שלך כמקור הנתונים.

עצה: עזרה ספציפית זמינה עבור רוב עמודי האשף. כדי לגשת אל העזרה, הקש F1 או לחץ על לחצן עזרה כאשר העמוד פתוח.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×