עבודה עם גליונות נתונים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

בעת פתיחת טבלה או להציג את התוצאות של שאילתה, Access מציג את התוצאה של הטבלה או השאילתה בתצוגת גליון נתונים. תוצאות הנתונים או שאילתת טבלה המוצגים בתצוגת גליון נתונים נקראים בדרך כלל גליון נתונים. באפשרותך להתאים אישית את המראה של גליון נתונים כדי להציג נתונים ספציפיים לשימוש בתור דוח פשוט.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

למד אודות גליונות נתונים

לארגן את הנתונים על-ידי שינוי והעברה של עמודות או שורות

שינוי סגנון וצבע הרקע של קווי רשת

שינוי עיצוב הטקסט

סיכום נתונים על-ידי הוספת שורת סכום

החלת מיון וסינון

שמור את השינויים של הפריסה

למד אודות גליונות נתונים

גליון נתונים הוא ייצוג חזותי של הנתונים הכלולים בטבלה או של התוצאות שהוחזרו על-ידי שאילתה. הוא מציג את השדות עבור כל רשומה מתוך טבלה, טופס או תוצאת השאילתה בתבנית טבלאית (השורה והעמודה), כפי שמוצג כאן.

הטבלה employees בתצוגת גליון נתונים

כברירת מחדל, טבלאות ושאילתות פתח בתצוגת גליון נתונים. בחלונית הניווט, לחץ לחיצה ימנית של טבלה או שאילתה ולאחר מכן לחץ על פתח בתפריט הקיצור כדי לפתוח את הטבלה או השאילתה כגליון.

בעת החלת תבניות ספציפי על עמודות ושורות או להוסיף שורת סכום, גליון נתונים גם לשמש כחומר דוח פשוט.

לארגן את הנתונים על-ידי שינוי והעברה של עמודות או שורות

באפשרותך לארגן נתונים כדי להקל את גליון הנתונים כדי להציג או כדי להציג רק את הנתונים הדרושים בזמן מסוים. סעיף זה מציג את מספר דרכים שבהן באפשרותך לעשות זאת.

שינוי גודל של עמודות או שורות

לפעמים, לא כל העמודות בגליון נתונים יתאימו במסך שלך או תדפיס או עמודות בודדות עשויות לתפוס שטח גדול יותר מאשר הנחוץ עבור התוכן שלהם. בנוסף, ייתכן שתרצה לשנות את גובה השורות כך שתוכל להמשיך הטקסט שאינו מתאים לתוך עמודה בשורה חדשה.

לאחר פתיחת טבלה, שאילתה, או טופס בתצוגת גליון נתונים, באפשרותך לשנות גודל של עמודות יחידות באופן ידני או באופן אוטומטי שינוי גודל עמודה כך שיתאים לתוכן.

שינוי גודל של עמודה באופן ידני

  1. מקם את המצביע בקצה של העמודה שברצונך לשנות את גודלם.

  2. כאשר המצביע הופך לחץ דו-ראשי, גרור את הקצה של העמודה עד שיגיע לגודל הרצוי.

    שינוי גודל עמודה בגליון נתונים

שינוי גודל אוטומטי של עמודה

  1. כדי לשנות גודל של עמודה כך שתתאים בצורה הטובה ביותר את תוכנו, מקם את המצביע בקצה של העמודה שברצונך לשנות את גודלם.

  2. כאשר המצביע הופך לחץ דו-ראשי, לחץ פעמיים על הקצה של העמודה.

    שינוי גודל עמודה בצורה הטובה ביותר כדי שיתאימו לטקסט

שינוי גודל של עמודות מרובות

  • כדי לשנות גודל של עמודות מרובות בו-זמנית, החזק את מקש SHIFT לחוץ, בחר סמוכים מרובים ולאחר מכן שנה את גודל העמודות הנבחרות. באפשרותך גם לבחור את גליון הנתונים במלואו ולאחר שינוי גודל של כל העמודות.

שינוי גודל שורות

  • כדי לשנות גודל של שורות, מקם את הסמן בין כל בוררי שתי רשומות בגליון הנתונים, וגרור עד שהשורות יהיו בגודל הרצוי.

אין אפשרות לשנות גודל כל שורה בנפרד — בעת שינוי גודל שורה, כל השורות גודלם.

שינוי גודל של שורה בגליון נתונים

שינוי גודל שורות גובה ברירת המחדל

  1. כדי לשנות גודל של שורות גובה ברירת המחדל, באמצעות לחצן העכבר הימני על בורר רשומות ולאחר מכן לחץ על גובה שורה בתפריט הקיצור.

    לחצן העכבר הימני על בורר רשומות

    לחיצה על ' גובה שורה ' בתפריט הקיצור

  2. בתיבת הדו-שיח גובה שורה , בחר בתיבת הסימון גובה סטנדרטי ולאחר מכן לחץ על אישור.

הערה: לא ניתן לבטל שינויים את הרוחב של עמודה או גובה שורות על-ידי לחיצה על בטל בסרגל הכלים לגישה מהירה. כדי לבטל שינויים, סגור את גליון הנתונים ולאחר מכן לחץ על לא כאשר תתבקש לשמור את השינויים שביצעת בפריסה של גליון הנתונים. לחיצה על לא מבטל גם את כל שינויי העיצוב האחרים שביצעת.

העברת עמודה

באפשרותך לשנות את סדר העמודות בגליון נתונים במהירות על-ידי גרירת העמודות במיקומים שונים בתוך גליון הנתונים. לדוגמה, ניתן לעשות זאת כדי לוודא עמודה ספציפית תמיד תישאר בתצוגה.

  • לחץ על כותרת העמודה כדי לבחור עמודה, או החזק את מקש SHIFT לחוץ כדי לבחור מספר עמודות סמוכות, ולאחר מכן גרור את העמודה או העמודות למיקום חדש.

    העברת העמודה First Name למיקום השמאלי ביותר

שינוי שם של עמודה

ייתכנו מקרים שבהם ברצונך כדי לשנות שם של עמודה כך שהוא מתאר בצורה טובה יותר הנתונים שהם מכילים. לדוגמה, אם שם עמודה המכילה כתובות דואר אלקטרוני הוא EMAdd, ייתכן שתרצה להפוך את העמודה כותרת ביתר קלות להבנה על-ידי שינוי אותו לכתובת הדואר האלקטרוני. לשם כך, באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת העמודה, לחץ על שנה שם עמודה בתפריט הקיצור, ולאחר מכן הקלד את השם החדש. לדוגמה, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני.

שינוי שם של עמודה

הצגה או הסתרה של עמודות

אם ברצונך להציג או להדפיס עמודות מסוימות בלבד עבור גליון הנתונים שלך, באפשרותך להסתיר עמודות שאינך מעוניין להציג. לדוגמה, אם אתה עובד עם מסד נתונים של פרטי איש קשר, ייתכן שתרצה לראות רק המלא את השם וכתובת הדואר האלקטרוני עבור כל איש קשר. באפשרותך ליצור תצוגה זו על-ידי הסתרת עמודות אחרות.

הסתרת עמודות

  1. לחץ על כותרת העמודה שברצונך להסתיר.

    כדי לבחור עמודות סמוכות, החזק את מקש SHIFT ולחץ על כותרות של עמודות נוספות.

    הערה: לא ניתן לבחור עמודות שאינן סמוכות. בחר את כל העמודות הנוספות והסתר אלה בנפרד.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת העמודה ולאחר מכן לחץ על הסתר שדות בתפריט הקיצור.

הצגה של עמודות

  1. לחץ לחיצה ימנית על כל כותרת עמודה ולאחר מכן לחץ על בטל הסתרת שדות בתפריט הקיצור.

  2. בתיבת הדו-שיח ביטול הסתרת עמודות , בחר את תיבת הסימון לצד כל עמודה שברצונך להציג ולאחר מכן לחץ על סגור.

שינוי סגנון וצבע הרקע של קווי רשת

בעת שימוש גליון נתונים, באפשרותך לשפר את המראה של הנתונים על-ידי שינוי התבניות, כגון הסגנון קווי רשת או צבע הרקע, או על-ידי יצירת צבעים שונים עבור שורות לסירוגין.

הגדרת סגנון קווי רשת

  1. בכרטיסיה בית , בקבוצה עיצוב טקסט , לחץ על החץ לצד לחצן ' קווי רשת '.

  2. לחץ על סגנון קווי הרשת הרצוי.

הגדר את צבע הרקע

  1. בכרטיסיה בית , בקבוצה עיצוב טקסט , לחץ על החץ לצד לחצן צבע רקע .

  2. לחץ על צבע הרקע הרצוי.

שינוי צבע הרקע של שורות מתחלפות

באפשרותך להגדיר את צבע הרקע של שורות מתחלפות בגליון נתונים עצמאי של צבע הרקע המוגדר כברירת מחדל. על-ידי הגדרת צבע הרקע של מתחלפים, אתה יכול להקל להבחין בין שורות.

  1. בכרטיסיה בית , בקבוצה עיצוב טקסט , לחץ על החץ לצד לחצן צבע שורה חלופי .

  2. לחץ על צבע הרקע שברצונך להחיל.

שינוי עיצוב הטקסט

לאחר פתיחת טבלה, שאילתה, או טופס בתצוגת גליון נתונים, באפשרותך לשנות את מראה הטקסט, כולל העיצוב. שים לב כי השינויים חלים על גליון הנתונים כולו. אם ברצונך את השינויים שלך יופיעו באופן אוטומטי בפעם הבאה שתפתח את גליון הנתונים, זכור ללחוץ על כן כאשר אתה סוגר את גליון הנתונים ופותח תתבקש לשמור את השינויים הפריסה.

השתמש בפקודות נוספים בקבוצה עיצוב טקסט בכרטיסיה בית כדי לבצע שינויים במאפייני הגופן בגליון הנתונים.

  1. לחץ על תא כלשהו בגליון הנתונים.

  2. בכרטיסיה בית , בקבוצה עיצוב טקסט , בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

    • כדי לשנות את הגופן, הקלד או לחץ על גופן בתיבה גופן .

    • כדי לשנות את גודל הגופן, הקלד או לחץ על גודל הגופן בתיבה גודל גופן .

    • כדי לשנות את סגנון הגופן, לחץ על לחצן מודגש, נטויאו קו תחתון (או כל שילוב של שלוש).

    • כדי לשנות את צבע הגופן, לחץ על החץ לצד לחצן צבע גופן ולאחר מכן בחר צבע מלוח הצבעים.

סיכום נתונים על-ידי הוספת שורת סכום

על-ידי הוספת שורת סכום בגליון נתונים, באפשרותך לראות במהירות את הסכום לעמודה מחושבת. בנוסף סיכום עמודה של נתונים, באפשרותך להשתמש שורת הסיכום כדי לבצע חישובים אחרים, כגון חיפוש ממוצעים, ספירת מספר הפריטים בעמודה וחיפוש הערך המינימום או המקסימום בעמודת נתונים.

כדי להציג את שורת הסכום, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על סכומים.

    שורה חדשה מופיעה בחלק התחתון של גליון הנתונים, עם המילה הכולל בעמודה הראשונה.

  2. לחץ על תא כלשהו הנמצא באותה שורה התא המכיל את המילה הכולל.

  3. לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על סוג החישוב שברצונך להציג בתא זה.

    רשימת הפונקציות או סוגי החישובים הזמינים תלוי סוג נתונים של העמודה. לדוגמה, אם העמודה מכילה ערכי מטבע, תראה רשימה של פונקציות החלים על חישובים מטבע, כגון המינימלי ואת הערך המרבי.

    שורת סכום בגליון נתונים עם בחירה של פונקציות

לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בתכונה שורת סכום, עיין במאמר הצגת סכומי עמודה בגליון נתונים באמצעות שורת סכומים.

החלת מיון וסינון

קיימות כמה שינויים מהירים נוספים אשר יכולים להקל את גליון הנתונים להציג או להדפיס. לדוגמה, באיור הבא, השמות של חברות ממוינים בסדר אלפביתי.

גליון נתונים עם עמודה הממוינת לפי סדר אלפביתי

  • כדי להחיל מיון, באמצעות לחצן העכבר הימני על העמודה (או לחץ על החץ בכותרת העמודה), ולאחר מכן לחץ על אפשרות המיון הרצויה.

  • כדי להחיל מסנן, לחץ על החץ בכותרת העמודה ולאחר מכן בחר את תיבות הסימון כדי להציג את הערכים שברצונך להציג. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על מסנני טקסט או מסנני מספרים כדי ליצור מסננים מפורט יותר.

שמור את השינויים של הפריסה

לאחר שתשנה את הפריסה ואת המראה של גליון נתונים, עליך לשמור את השינויים אם ברצונך לשמור את השינויים בפעם הבאה שתפתח את גליון הנתונים. כאשר אתה סוגר גליון נתונים לאחר ביצוע שינויים לפריסה שלו, תתבקש לשמור שינויים אלה. אם תלחץ על כן, השינויים הם נשמרים והחלת בפעם הבאה שתפתח את גליון הנתונים. אם תלחץ על לא, השינויים נמחקים גליון הנתונים נפתח עם פריסת ברירת המחדל (או בהגדרות שנשמרו האחרון) הבא זמן שאתה פותח אותו.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×