עבודה על מצגת בו-זמנית עם עמיתים לעבודה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ב- Microsoft PowerPoint 2010, עורכים מרובים יכולים לשנות בו-זמנית את אותה מצגת המאוחסנת בשרת.

בנושא זה

מבט כולל על עריכה משותפת

עריכה משותפת של מצגת

סקירת שינויים שבוצעו על-ידי עורכים אחרים

הגדרת PowerPoint כך שתקבל הודעה בכל פעם שעורכים מבצעים שינויים

מבט כולל על עריכה משותפת

הפונקציונליות החדשה של עריכה משותפת ב- Microsoft Office 2010 מאפשרת למשתמשים מרובים לעבוד בצורה פרודוקטיבית על אותו מסמך מבלי להפריע זה לעבודתו של זה או לנעול זה את זה.

ניתן להשתמש בפונקציונליות החדשה של עריכה משותפת במסמכים של Microsoft PowerPoint 2010,‏ Microsoft Word 2010 ו- Microsoft OneNote 2010 ב- SharePoint Server 2010. הפונקציונליות החדשה של עריכה משותפת נתמכת גם ב- Excel Web App וב- OneNote Web App.

עריכה משותפת דורשת SharePoint Foundation 2010 או חשבון של Windows Live OneDrive. השרת שומר עותק מרכזי של המצגת ורושם עריכות של עורכים מרובים. אתה ועורכי המשנה יכולים לראות מי עורך את המצגת והיכן הוא עובד במסמך, והשינויים שלו מתמזגים לתוך המצגת שלך.

גירסאות קודמות של PowerPoint אינן תומכות בעריכה משותפת. כדי לנצל תכונה חדשה זו, על כל עורכי המשנה להתקין את PowerPoint 2010 במחשבים שלהם.

לראש הדף

עריכה משותפת של מצגת

  1. ב- PowerPoint 2010, פתח את המצגת המאוחסנת בשרת.

    הערה:  אם אינך המשתמש היחיד שעובד על המצגת מופיעה הודעה בשורת המצב בחלק התחתון של PowerPoint. ההודעה תציין את מספר האנשים שעובדים כעת על המצגת. לחץ על מספר זה כדי לראות את השמות של עורכי המשנה.

    הודעה שאחרים עורכים את המצגת שלך

  2. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות מצגת, לחץ על רגיל כדי להציג את המצגת בתצוגה רגילה.

  3. בחלונית הימנית המכילה את הכרטיסיות 'מיתאר' ו'שקופיות', בכרטיסיה שקופיות, חפש סמל קטן בפינה השמאלית התחתונה של התמונה הממוזערת של השקופית. סמל זה מציין שעורך משנה מבצע שינויים בשקופית זו. לחץ על הסמל כדי לראות את שם עורך המשנה.

    הערות: 

    • דרך נוספת להצגת שמותיהם של עורכי המשנה של המצגת היא ללחוץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן ללחוץ על מידע בצדו הימני של המסך. שמותיהם של עורכי המשנה מופיעים בחלונית האמצעית.

      האנשים שעורכים כעת את המצגת, וכיצד לשלוח להם הודעה

    • כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני או הודעה מיידית לעורכי המשנה שלך, לחץ על שלח הודעה ולאחר מכן לחץ על שלח הודעת דואר אלקטרוני או על שלח הודעה מיידית.

    • כאשר עורך אחר שומר את השינויים שלו, PowerPoint מודיע לך, לעורך המקורי של המצגת, שבוצעו שינויים. בחלונית המכילה את הכרטיסיות 'מיתאר' ו'שקופיות', בכרטיסיה שקופיות, מופיע סמל בפינה השמאלית התחתונה של התמונה הממוזערת של השקופית שהשתנה.

      הודעה שבוצעו שינויים

לראש הדף

סקירת שינויים שבוצעו על-ידי עורכים אחרים

  1. כדי לראות אם עורכים אחרים שינו את המצגת שלך, לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על מידע. לאחר מכן, לצד עדכוני מסמך זמינים, לחץ על שמור ולאחר מכן לחץ על שמור וסקור.

    הכרטיסיה 'קובץ' כדרך לראות אם עורכים אחרים שינו את המצגת

  2. לאחר מכן, כדי לראות את השינויים שביצעו עורכים אחרים, לחץ על סקור שינויים.

    לחצן 'סקור שינויים'

  3. בעת לחיצה על סקור שינויים, הכרטיסיה מיזוג מופיעה ברצועת הכלים והחלונית מהדורות מופיעה בצד שמאל של חלון PowerPoint. החלונית 'מהדורות' מכילה את הכרטיסיה שקופיות המפרטת את השקופיות שעורכים אחרים שינו, ואת הכרטיסיה פרטים המפרטת את השינויים שבוצעו במצגת המוצגת כעת.

בכרטיסיה מיזוג, ניתן להשתמש בלחצנים בקבוצה פתרונות כדי להציג את השינויים הבאים והקודמים שבוצעו על-ידי עורכים אחרים, ולקבל או לדחות שינויים אלה. כדי לצאת מתצוגת 'מיזוג', לחץ על סגור תצוגת מיזוג.

הערה: בתצוגת מיזוג, אין באפשרותך למזג עדכונים חדשים מעורכים אחרים או להעלות שינויים לשרת. עליך להשלים את סקירתך על-ידי לחיצה על סגור תצוגת מיזוג. לאחר מכן יועלו השינויים שלך לשרת באופן אוטומטי.

הכרטיסיה 'מיזוג' והחלונית 'מהדורות'

לראש הדף

הגדרת PowerPoint כך שתקבל הודעה בכל פעם שעורכים מבצעים שינויים

ייתכן שתרצה לסקור (ולאחר מכן לקבל או לדחות) שינויים שעורכים אחרים מבצעים בכל המצגות שאתה עובד עליהן, לפני מיזוגם. אם כן, בצע פעולות אלה:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אפשרויות בצד ימין של המסך ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח אפשרויות PowerPoint, לחץ על שמור.

  3. תחת אפשרויות מיזוג קבצים עבור קבצים של שרת ניהול מסמכים משותפים, בחר בתיבת הסימון בעת מיזוג, הצג שינויי מיזוג מפורטים.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×