עבודה משותפת על מסמכי Office ב- OneDrive

באמצעות Office Online קל יותר לעבוד עם אחרים מאחר שבאפשרותך לשלוח קישורים למסמכים במקום לשלוח קבצים מצורפים. הדבר חוסך בשטח אחסון בדואר האלקטרוני ומונע ממך את הצורך להתאים גירסאות מרובות של אותו מסמך.

כדי לשלוח קישור, לחץ על שתף בחלק העליון של חלון התוכנית Office Online, בעת צפייה ב:

הפקודה 'שתף' ברצועת הכלים של Excel Online, בתצוגת קריאה

או בעת עריכת המסמך:

הפקודה 'שתף'

כאשר חבריך לוחצים על הקישור שאתה שולח, המסמך נפתח בדפדפן שלהם.

דואר אלקטרוני המזמין נמען לשתף מסמך

כדי לערוך, הם לוחצים על פקודת העריכה בתוכנית Office Online (אם תשלח קישור לדואר אלקטרוני, יהיה עליהם להיכנס תחילה).

'ערוך ב- Excel Online' בתפריט 'ערוך חוברת עבודה'

כדי להתחיל, אחסן את המסמך ב- OneDrive

העלה את המסמכים שלך ל- OneDrive, ולאחר מכן שתף אותם.

הערה: אם אתה משתמש ב- Office Online במסגרת הלימודים או העבודה, להלן מידע ספציפי לספריות צוות ו- OneDrive for Business.

עבודה עם אנשים אחרים ב Word Online

כאשר אתה עורך מסמך ב- Word Online ייתכן שתראה הודעה האומרת כי עובדים על המסמך גם משתמשים אחרים. אין מצב מיוחד של עריכה משותפת ואין פקודה להתחיל לעבוד יחד על מסמך. אתה עורך ב- Word Online כרגיל, ואם גם משתמשים אחרים עורכים את המסמך, Word Online מתריע בפניך על נוכחותם ומציג לך את הפיסקה שהם עובדים עליה.

Word Online מראה לך היכן עובדים מחברים אחרים במסמך

אנשים יכולים לעבוד ב- Word Online,‏ Word 2010 ואילך או Word for Mac 2011.

לקבלת פרטים, ראה עבודה משותפת על מסמך ב- Word Online.

עבודה עם אנשים אחרים ב Excel Online

אם אתה הופך את חוברת העבודה שלך לזמינה לעריכה עבור אחרים, חבריך יכולים לעבוד על חוברת העבודה בו-זמנית איתך. תכונה זו מכונה 'עריכה משותפת'. היא מתאימה מאוד לחוברות עבודה שבהן אתה אוסף מידע מקבוצת אנשים, כגון רשימת מידע או פרוייקט קבוצתי. אין עוד צורך לשלוח את הרשימה בדואר אלקטרוני.

בעת עריכת חוברת העבודה, Excel Online מראה לך היכן האחרים גם עובדים בה.

מחברים מרובים ב- Excel Online

הערות: 

  • אם מישהו פותח את חוברת העבודה בגירסה של Excel שאינה תומכת בעריכה משותפת, לא תוכל לערוך את חוברת העבודה ב- Excel Online עד שהוא סוגר אותה. לקבלת מידע נוסף על הגירסאות התומכות בעריכה משותפת, ראה שיתוף פעולה בחוברות עבודה של Excel בו-זמנית באמצעות עריכה משותפת.

  • מאחר ש- Excel Online שומר באופן אוטומטי את השינויים של כולם, הפקודות 'בטל' ו'בצע שוב' עלולות לא לעבוד בהתאם לציפיותיך.

  • כמו כן, כאשר אדם אחד משנה את סדר המיון או מסנן נתונים, התצוגה משתנה עבור כל מי שעורך את חוברת העבודה. לכן, פעל בזהירות בעת מיון וסינון כשאנשים אחרים עורכים את חוברת העבודה.

עבודה עם אנשים אחרים ב PowerPoint Online

מצגות צוות ופרוייקטים ללימודים: תוכל לעבוד עליהם עם אנשים אחרים ב- PowerPoint Online. כאשר כמה אנשים עורכים מצגת בו-זמנית, תראה את שמותיהם בראש החלון ב- PowerPoint Online:

הודעה על עריכה משותפת

אתה ועמיתיך רואים את השינויים שכל אחד מבצע באופן מיידי, ו- PowerPoint Online שומר את המצגת באופן אוטומטי.

אנשים יכולים לעבוד ב- ‏PowerPoint Online‏, ‏PowerPoint 2010‏ ואילך או PowerPoint for Mac 2011. עם זאת, להשגת התוצאות הטובות ביותר אנו ממליצים לכולם לעבוד ב- PowerPoint Online (שבו שינויים נשמרים באופן אוטומטי) או ביישומי שולחן העבודה של PowerPoint (שבהם כולם שומרים את המצגת מעת לעת).

לקבלת מידע נוסף, ראה עבודה עם אנשים אחרים במצגת.

עבודה עם אנשים אחרים ב OneNote Online

אם אתה הופך את המחברת שלך לזמינה לעריכה על-ידי אנשים אחרים, חבריך יכולים לעבוד על המחברת בו-זמנית איתך. תכונה זו מתאימה מאוד למחברות שבהן אתה אוסף מידע מקבוצת אנשים, כגון סיעור מוחות או פרוייקט קבוצתי. המחברת פועלת כ- Wiki שכולם תורמים לו. ניתן לראות אילו פעולות כל אחד ביצע ולהחזיר עמוד לגירסה קודמת במקרה הצורך.

מחברים מרובים עובדים ב- OneNote Web App

אם לך או לאנשים אחרים יש OneNote 2010 ואילך, באפשרותך לעבוד ביישומי OneNote לשולחן העבודה ולמכשירים ניידים בזמן שאנשים אחרים עובדים על אותה מחברת ב- OneNote Online. באפשרותך לשתף את המחברת ב- OneDrive, בדיוק כמו מסמכי Excel‏, Word ו- PowerPoint, אך באפשרותך גם לשתף את המחברת ב- OneNote 2010 ואילך.

  • לחץ על הכרטיסיה קובץ ובכרטיסיה מידע, לחץ על הזמן אנשים למחברת זו, תחת שם המחברת.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×