עבודה משותפת על מסמך ב- Word Online

כדי לעבוד יחד ב- Word Online, ערוך את המסמך כפי שאתה עושה בדרך כלל. אם גם אחרים עורכים אותו, Word Online מציג התראה על הנוכחות שלהם, ומציג לך את הפיסקה שעליה הם עובדים. אין מצב מיוחד של עריכה משותפת ואין פקודה להתחלת עריכה משותפת.

כאשר עורכים באים והולכים, Word Online מיידע אותך בקצרה.

הודעה על עורכים מרובים

תוכל תמיד לראות מי עובד כעת במסמך על-ידי לחיצה בסמוך לראש החלון.

הצגת עורכים אחרים

מחוון צבעוני שמראה לך היכן אנשים אחרים עורכים את המסמך.

Word Online מראה לך היכן עובדים העורכים האחרים על המסמך

פתיחת המסמך ביישום שולחן העבודה

אם ברצונך לבצע שינויים שדורשים תכונות של יישום שולחן העבודה של Word, לחץ על פתח ב- Word והמשך בעריכה. לדוגמה, ייתכן שתרצה להוסיף תוכן עניינים או ביבליוגרפיה שבהם הערכים מתעדכנים באופן אוטומטי.

הערה: עריכה משותפת ביישום שולחן העבודה של Word דורשת Word 2010‏, Word 2013‏, או Microsoft Word for Mac 2011.

ביישום שולחן העבודה של Word, הקפד לא לשלב במסמך תוכן או פונקציונליות שימנעו מעורכים אחרים לערוך את המסמך ב- Word Online. לדוגמה, אל תשתמש בתכונות הרשאות כגון הגבלות עריכה או סימון המסמך כסופי. אם ברצונך להגביל את הגישה למסמך, השתמש בתכונות ההרשאה במיקום שבו המסמך מאוחסן (OneDrive,‏ ‏Office 365 או SharePoint).

אם מישהו שומר את המסמך עם תכונות שאינן נתמכות על-ידי Word Online, עדיין ניתן לבצע עריכה משותפת, אבל כבר לא ב- Word Online. אם כל האנשים בקבוצה משתמשים ב- Word 2010‏, Word 2013 או Word for Mac 2011, תוכלו להמשיך לעבוד יחד ב- Word (לחץ על פתח ב- Word והמשך בעריכה).

אם אדם כלשהו בקבוצה אינו משתמש באחת מגירסאות אלה של Word, עליך להסיר את התכונות שאינן נתמכות מהמסמך כדי שכולם יוכלו להמשיך לעבוד יחד ב- Word Online. בצע את הפעולות הבאות:

  1. ב- Word Online לחץ על פתח ב- Word (דורש Word 2003 ואילך אוWord for Mac 2008 12.2.9 ואילך).

  2. ביישום שולחן העבודה של Word, הסר את התכונות שאינן נתמכות. לקבלת פרטים על התכונות הנתמכות, ראה הבדלים בין שימוש במסמך בדפדפן לבין Word.

  3. שמור את המסמך (הקש Ctrl+S ב- Windows, או ‎⌘+S ב- Mac).

  4. אם השתמשת ב- Word 2003, ב- Word 2007 או ב- Word for Mac 2008 12.2.9 , סגור את Word כדי שאחרים יוכלו להמשיך לבצע עריכה משותפת במסמך ב- Word Online.

    אם עורך אחר שומר את המסמך עם תכונות שאינן נתמכות לפני שאתה שומר את המסמך ב- Word Online, ייתכן שלא תוכל לשמור את עבודתך ב- Word Online. אם יש לך Word 2010‏, Word 2013 או Word for Mac 2011 באפשרותך למנוע את אובדן השינויים שביצעת על-ידי פתיחת המסמך ביישום שולחן העבודה של Word. לחץ על פתח ב- Word, העתק את השינויים שלך מ- Word Online ולאחר מכן הדבק אותם במסמך ב- Word. בעת שמירת המסמך ב- Word, השינויים שלך נשמרים בשרת.

אם עריכה משותפת ב- Word Online אינה עובדת

אם עריכה משותפת אינה עובדת ב- Word Online, ייתכן שמישהו פתח את המסמך בגירסה של Word שאינה תומכת בעריכה משותפת. ייתכן שהמסמך מכיל תכונות שאינן נתמכות לעריכה ב- Word Online, או שקיימת בעיה אחרת. לקבלת עזרה, ראה פתרון בעיות בעריכה משותפת של מסמכי Word.

הערה: ב- SharePoint 2010‏, Word Online אינו תומך בעריכה משותפת, אבל ניתן לעבוד יחד עם אחרים ב- Word 2010, ‏Word 2013 ו- Microsoft Word for Mac 2011.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×