עבודה משותפת במצגות PowerPoint

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

בעת שמירת מצגת ב- OneDrive או ב- SharePoint Online עבור Office 365, באפשרותך לעבוד על מצגת בו-זמנית יחד עם העמיתים שלך.

כדי לעבוד על מצגת בו, כל העורכים צריכים להשתמש ב- PowerPoint 2013 או בגירסה מתקדמת יותר (ב-Windows), PowerPoint 2016 עבור Mac או גירסה מתקדמת יותר או PowerPoint Online.

שיתוף המצגת שלך עם אחרים ושיתוף פעולה בעבודה עליה בו-זמנית

  1. פתח את מצגת PowerPoint שלך ובחר שתף בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים כשתהיה מוכן לשתף פעולה.

    שתף
  2. בתיבה הזמן אנשים, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את המצגת. אם פרטי הקשר של אדם זה כבר מאוחסנים אצלך, תוכל פשוט להזין את השם. הרשימה הנפתחת מאפשרת לך לקבוע אם האדם שהוזמן יכול לערוך את הקובץ או שהוא רק יכול להציג את הקובץ.

    הצגת תיבת הדו-שיח של חלונית שיתוף ב- PowerPoint
  3. לחץ על שתף. אם הקובץ שלך כבר נשמר בענן, תישלח הזמנה בדואר אלקטרוני אל האנשים שהוזמנו. אם לא שמרת את המצגת ב- OneDrive או ב- SharePoint Online עבור Office 365,‏ PowerPoint יבקש ממך לעשות זאת כעת. לאחר שתעשה זאת, תישלח ההזמנה בדואר אלקטרוני.

    אם לא שמרת את המצגת ב- OneDrive או ב- SharePoint,‏‏ PowerPoint יבקש ממך לעשות זאת כעת.

ראה היכן משתמשים אחרים עובדים על המצגת המשותפת שלך

  1. פתח את המצגת והתחל לעבוד עליה.

    אם מישהו אחר צופה במצגת או עובד עמה, התמונה הממוזערת שלו מופיעה בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים. PowerPoint מציג בפניך התראה כשאנשים נכנסים למצגת שלך או יוצאים ממנה.

    אנשים וצ'אט
  2. תוכל גם לראות את השם של כל מי שמציג או עורך את המצגת בחלונית שיתוף. קיים מחוון – בתמונה הממוזערת של השקופית ובשקופית עצמה – המראה היכן מישהו עובד במצגת. רחף מעל המחוון או בחר אותו כדי לראות מי עורך.

    הצגת הסמל המציין שמישהו אחר משתף פעולה בשקופית ב- PowerPoint 2016

    (למטרת נגישות, PowerPoint גם מאפשר לך להפעיל תצוגה אוטומטית של שם העורך. תוכל להפעיל אותה דרך קובץ > אפשרויות > מתקדם > הצגה > הצג דגלי נוכחות עבור הפריטים שנבחרו.)

    הצגת סמל המראה אדם שעובד על מקטע של שקופית ב- PowerPoint 2016 עבור Windows
  3. כאשר תסיים לעבוד, שמור את הקובץ.

    במקרה שבו עורכים אחרים מבצעים שינויים, תראה את ההודעות הבאות בעת השמירה:

    הצגת ההודעה לגבי שינויים מסונכרנים ב- PowerPoint

    אם העדכונים שלך והעדכונים של העורכים האחרים אינם מתנגשים, הם יתמזגו אוטומטית, ולא תצטרך לבצע פעולה נוספת.

הודעות בעת פתיחת קובץ שהשתנה

זוהי תכונה למנויים בלבד תכונה זו זמינה למנויי Office 365 בלבד.

לאחר שאנשים אחרים יבצעו שינויים בקובץ מצגת משותף, PowerPoint עבור Office 365 יודיע לך כאשר תפתח מחדש את הקובץ. כרזה קטנה מודיעה לך מי ביצע שינויים במצגת שלך בזמן שלא היית ליד המחשב.

PowerPoint עבור Office 365 מראה לך מי ביצע שינויים בקובץ המשותף שלך בזמן שלא היית ליד המחשב

מעקב אחר שינויים: תיקונים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים מסומנים

PowerPoint עבור Office 365 עוקב באופן אוטומטי אחר שינויים שבוצעו במסמכים מקוונים.

זוהי תכונה למנויים בלבד תכונה זו זמינה למנויי Office 365 בלבד.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.
  1. כאשר אתה פותח מחדש מצגת שהשתנתה (או כאשר אתה נמצא בקובץ שנערך בו-זמנית על-ידי מישהו אחר), השקופיות שהשתנו מסומנות בטורקיז בחלונית התמונות הממוזערות. תיאור כלי כתוב: "השקופית כוללת שינויים שלא נקראו".

    סימון מהדורה בחלונית התמונות הממוזערות של PowerPoint
  2. בחר תמונה ממוזערת כדי להציג את השקופית בגודל מלא. קו מיתאר בצבע טורקיז יופיע מסביב לחלק שהשתנה בשקופית. סימון נלווה יציג את פרטי האדם שביצע את השינוי ואת מועד השינוי

    (ישנם מקרים שבהם שקופית שתוקנה תסומן, אבל לא יופיע קו מיתאר מסביב השינוי שבוצע בשקופית הבודדת. דוגמאות לשינויים אלה כוללות: שינויים בחלונית ההערות, מחיקת צורה, הוספת הערה ושינויים בהנפשה).

    סימון של התכונה לסימון תיקונים המיידעת מי ביצע שינויים ומתי הם בוצעו

מה קובע אם שינויים מסומנים:

  • תכונה זו פועלת במסמכים משותפים המאוחסנים ב- OneDrive וב- SharePoint.

  • השינויים מסומנים רק כאשר האדם שמבצע את השינוי משתמש ב- PowerPoint Online או ב- PowerPoint עבור Office 365 – לפחות גירסה 1707 של הערוץ החודשי או גירסה 1803 של הערוץ השנתי החצי. מצא את גירסת Office שלך

  • שינויים לא יסומנו אם נתוני התיקון בוטלו עבור המסמך באפשרויות הפרטיות במרכז יחסי האמון:

    אם אפשרויות הפרטיות לא הופעלו, שם המשתמש (והשעה שבה הוא ביצע את העריכה האחרונה באובייקט) יאוחסן במצגת כדי לתמוך בתכונה זו של סימון מהדורה. השתמש במפקח המסמכים כדי להסיר מידע זה, במידת הצורך. (עיין במאמר הסרת נתונים מוסתרים ומידע אישי על-ידי בדיקת מסמכים, מצגות או חוברות עבודה להנחיה בשימוש במפקח המסמכים).

    אם אפשרויות הפרטיות כן הופעלו, תכונה זו של סימון מהדורה מבוטלת. המשמעות היא שלא יאוחסנו נתונים אישיים (שמות משתמשים והשעות שצוינו לעיל).

    כדי להפוך סימון תיקונים לאפשרי, נתונים על המצב נקרא/לא נקרא של שקופיות נפרדות מאוחסן בנפרד על-ידי PowerPoint. מיקום האחסון של הנתונים תלוי בגירסה ובערוץ של PowerPoint שבהם אתה משתמש. אנחנו עוברים לאחסון שלהם בשירות מקוון של Microsoft שנועד לשמור את הגדרות המשתמש, אבל עדיין לא השלמנו את המעבר במלואו.

    הטבלה הבאה מפרטת כל גירסה רלוונטית של PowerPoint ואת מיקום האחסון של נתוני המצב נקרא/לא נקרא על כל אדם שפותח את הקובץ:

    עבור מספר גירסה זה (או גירסה מתקדמת יותר)

    נתוני המצב מאוחסנים ב:

    PowerPoint עבור Office 365 בערוץ החודשי

    בין 1707 ל- 1710

    בדיסק מחשב, תחת הנתיב:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    מיקום זה מוגן על-ידי תיקיית משתמשי Windows. אם תרצה, באפשרותך למחוק ידנית את הקבצים שרושמים את מצב נקרא/לא נקרא שלך.

    PowerPoint עבור Office 365 בערוץ החודשי

    1711

    שירות Microsoft Online

    PowerPoint עבור Office 365 בערוץ החצי-שנתי

    1803

    שירות Microsoft Online

    PowerPoint עבור Office 365 עבור Mac

    16.11

    שירות Microsoft Online

    PowerPoint עבור Android

    16.0.9001.2077

    שירות Microsoft Online

    PowerPoint עבור iOS

    2.9.108.0

    שירות Microsoft Online

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    שירות Microsoft Online

    מצא את גירסת Office שלך

  • שינויים לא יסומנו אם הקובץ מוצפן או מוגן באמצעות סיסמה.

  • שינויים לא יסומנו אם הקובץ בתבנית ‎.odp או בתבנית PowerPoint ישנה יותר מסוג ‎.ppt או ‎.pps

ניהול תקשורת עם צ'אט או הערות

בחר הערות הערות כדי לכתוב או להציג הערות. כמו כן, באפשרותך להשיב להערות או לפתור אותן ולאחר מכן לסמן אותן כפריטים שהושלמו. ראה הוספת הערות לקבלת מידע נוסף.

(Office 365 בלבד) באפשרותך לשוחח באופן מיידי עם אנשים אחרים שעובדים במצגת המאוחסנת ב- OneDrive for Business או ב- SharePoint Online. בחר בלחצן צ'אט לחצן עבור צ'אט קבוצתי ב- PowerPoint 2016 כדי להתחיל צ'אט קבוצתי עם כל מי שעובד על המסמך.

שורת תפריטים אפורה עם לחצן ' צ'אט ' מסומן

  • היסטוריית הצ אינה נשמרת, ולכן אם תסגור את המסמך ותפתח אותו מחדש מאוחר יותר, תוכל להתחיל לעבוד ביחד עם צ'אט ריק. אם אתה זקוק לדיון מתמיד יותר, שקול להשתמש במקום זאת בהערות.

  • אם אדם אחר יפתח את הקובץ לעריכה, הוא יוכל להצטרף לצ'אט אך לא יראה את ההיסטוריה של הצ'אט שהתקיים לפני שהוא פתח את הקובץ. הוא יראה רק הודעות חדשות מהרגע שבו הוא פתח את הקובץ.

הצגת גירסאות קודמות של הקובץ

זוהי תכונה למנויים בלבד תכונה זו זמינה למנויי Office 365 בלבד.

Office משמר את הגירסאות הקודמות של קבצי SharePoint, OneDrive ו- OneDrive for Business בזמן שאתה עובד עליהם.

כדי לפתוח את רשימת הגירסאות הקודמות של קובץ, בחר את שם הקובץ בשורת הכותרת של חלון היישום ולאחר מכן בחר היסטוריית גירסאות.

בחר את שם הקובץ בשורת הכותרת כדי לקבל גישה להיסטוריית הגירסאות של הקובץ

היסטוריית גירסאות היא להצגה ולא לעריכה. באפשרותך לראות גירסה קודמת של קובץ.

כדי לפתוח גירסה קודמת:

  • בחלונית היסטוריית גירסאות משמאל, בחר פתח גירסה באחד מפריטי היסטוריית הגירסאות.

    עותק לקריאה בלבד של גירסה זו נפתח בחלון נפרד של PowerPoint.

פתור שינויים מתנגשים

אם קיימים שינויים מתנגשים, השוואה חזותית בין השינויים שלך והשינויים המתנגשים של אחד המשתמשים המשתפים איתך פעולה תופיע כאשר תבחר שמור. תוכל לבחור בין השינויים שברצונך להשאיר.

הצגת תיבת דו-שיח של שינויים מתנגשים ב- PowerPoint

רק שינויים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים ומתנגשים ישירות עם שינויים שאתה ביצעת יופיעו בהשוואה. שינויים שלא מתנגשים יתמזגו אוטומטית לתוך המצגת שלך בעת השמירה, ואתה תראה אותם בתצוגה השינויים שלי

  1. בחר באפשרות השינויים שלי או שינויים על-ידי אחרים.

  2. אם יש לפתור יותר מהתנגשות אחת, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר באפשרות הבא כדי להמשיך בפתרון התנגשויות. בחר הקודם כדי לחזור להתנגשות קודמת.

    • אם ברצונך לבחור את אותה ערכת שינויים עבור כל ההתנגשויות הנותרות, בחר את תיבת הסימון בצע פעולה זו עבור ההתנגשויות הנותרות.

      הצגת תיבת הסימון "בצע פעולה זו עבור ההתנגשויות הנותרות" ב- PowerPoint

  3. כאשר תסיים לפתור התנגשויות, בחר בוצע.

שיתוף מצגת ועריכה משותפת

  1. צור טיוטה של המצגת ולאחר מכן שמור אותה במיקום משותף, כגון OneDrive או SharePoint.

  2. פתח והתחל לעבוד על המצגת.

    הערה:  אם מישהו אחר עובד על המצגת, תראה את סמל העריכה המשותפת סמל 'אנשים' ומספר בשורת המצב שמיידעת אותך כמה אנשים עובדים על המצגת. לחץ על סמל העריכה המשותפת סמל 'אנשים' כדי לראות מי עובד על המצגת (כפי שמוצג להלן).

    שני אנשים מבצעים עריכה משותפת

  3. לאחר שתסיים את העבודה, לחץ על קובץ > Save.

    אם אתה האדם היחיד שעובד על המצגת, הקובץ יישמר ותסיים. אם העדכונים שלך והעדכונים של העורכים האחרים אינם מתנגשים, הם יתמזגו באופן אוטומטי, ואינך צריך לעשות דבר אחר.

פתרון שינויים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים

אם אנשים אחרים עובדים על אותה מצגת, נתקלים באחת מהודעות השגיאה הבאות:

  • כאשר עורכים אחרים ביצעו שינויים, תראה את הפרטים הבאים:

    סקור שינויים או העלה כעת

  • אם השינויים שאתה ומחברים אחרים ביצעת קונפליקט אחד עם השני, הודעה זו מופיעה:

    פתור התנגשויות

כך ניתן לפתור שינויים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים:

  1. בכרטיסיה ' מיזוג ', לחץ על ' הצג שינויים' ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להציג רק עדכונים מתנגשים, לחץ על הצג התנגשויות בלבד.

      הצג התנגשויות בלבד

    • כדי להציג את כל השינויים, לחץ על הצג את כל השינויים.

  2. כדי לקבל או לדחות שינויים, בצע אחת מהפעולות הבאות או את שתיהן:

    עבור שינויים מתנגשים:

    • כדי לקבל שינוי מתנגש, סמן את התיבה לצד סמל השינוי המתנגש סמל שינוי מתנגש (מוצג להלן).

      בחר תיבת סימון כדי לקבל שינוי מתנגש

    • כדי לדחות שינוי מתנגש, אל תעשה דבר. תיבות שאינן מסומנות לא יתווספו למצגת.

    לשינויים רגילים:

    • כדי לקבל שינוי רגיל, אל תעשה דבר.

      בחר את תיבת הסימון כדי לקבל שינויים רגילים שבוצעו על ידי אחרים

    • כדי לדחות שינוי רגיל, נקה את התיבה.

  3. לאחר שתסיים לסקור את השינויים, בחר סגור תצוגת מיזוג.

    לאחר שתבחר באפשרות סגור תצוגת מיזוג, כל השינויים יוחלו וייטענו לשרת.

    הערה: לאחר בחירת האפשרות סגור תצוגת מיזוג, אין באפשרותך לחזור אחורה ולהציג שינויים מסומנים בדגל.

שיתוף המצגת שלך עם אחרים ושיתוף פעולה בעבודה עליה בו-זמנית

  1. פתח את מצגת PowerPoint ובפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים, בחר שתף לחצן 'שתף' ולאחר מכן בחר באפשרות הזמן אנשים.

  2. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את המצגת. אם פרטי הקשר של אדם זה כבר מאוחסנים אצלך, תוכל פשוט להזין את השם. הפקד בחלק העליון מאפשר לך לקבוע אם המוזמנים שלך יכולים לערוך את הקובץ או רק להציג את הקובץ.

  3. לחץ על שתף. אם הקובץ שלך כבר נשמר בענן, תישלח הזמנה בדואר אלקטרוני אל האנשים שהוזמנו. אם לא שמרת את המצגת ב- OneDrive או ב- SharePoint Online עבור Office 365,‏ PowerPoint יבקש ממך לעשות זאת כעת. לאחר שתעשה זאת, תישלח ההזמנה בדואר אלקטרוני.

    אם לא שמרת את המצגת ב- OneDrive או ב- SharePoint,‏‏ PowerPoint יבקש ממך לעשות זאת כעת.

ראה היכן משתמשים אחרים עובדים על המצגת המשותפת שלך

  1. פתח את המצגת והתחל לעבוד עליה.

    אם מישהו אחר צופה במצגת או עובד עמה, התמונה הממוזערת שלו מופיעה בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים. PowerPoint מציג בפניך התראה כשאנשים נכנסים למצגת שלך או יוצאים ממנה.

    אנשים וצ'אט
  2. תוכל גם לראות את השם של כל מי שמציג או עורך את המצגת בחלונית שיתוף. קיים מחוון – בתמונה הממוזערת של השקופית ובשקופית עצמה – המראה היכן מישהו עובד במצגת. רחף מעל המחוון או בחר אותו כדי לראות מי עורך.

    מחוון הנוכחות בחלונית התמונות הממוזערות של השקופיות

    (למטרת נגישות, PowerPoint גם מאפשר לך להפעיל תצוגה אוטומטית של שם העורך. הפעל אותו על-ידי בחירת העדפותPowerPoint > > View > הצג דגלי נוכחות עבור הפריטים שנבחרו.)

    הצגת סמל המראה אדם שעובד על מקטע של שקופית ב- PowerPoint 2016 עבור Windows
  3. כאשר תסיים לעבוד, שמור את הקובץ.

    אם העדכונים שלך והעדכונים של העורכים האחרים אינם מתנגשים, הם יתמזגו אוטומטית, ולא תצטרך לבצע פעולה נוספת.

הודעות בעת פתיחת קובץ שהשתנה

זוהי תכונה למנויים בלבד תכונה זו זמינה למנויי Office 365 בלבד.

לאחר שאנשים אחרים מבצע שינויים בקובץ מצגת משותף, PowerPoint עבור Office 365 עבור Mac מודיע לך כאשר אתה פותח מחדש את הקובץ. כרזה קטנה מודיעה לך מי ביצע שינויים במצגת שלך בזמן שלא היית ליד המחשב.

PowerPoint עבור Office 365 מראה לך מי ביצע שינויים בקובץ המשותף שלך בזמן שלא היית ליד המחשב

מעקב אחר שינויים: תיקונים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים מסומנים

זוהי תכונה למנויים בלבד תכונה זו זמינה למנויי Office 365 בלבד.

PowerPoint עבור Office 365 עבור Mac עוקב באופן אוטומטי אחר שינויים שבוצעו במסמכים מקוונים.

זוהי תכונה למנויים בלבד תכונה זו זמינה למנויי Office 365 בלבד.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.
  1. כאשר אתה פותח מחדש מצגת שהשתנתה (או כאשר אתה נמצא בקובץ שנערך בו-זמנית על-ידי מישהו אחר), השקופיות שהשתנו מסומנות בטורקיז בחלונית התמונות הממוזערות. תיאור כלי כתוב: "השקופית כוללת שינויים שלא נקראו".

    סימון מהדורה בחלונית התמונות הממוזערות של PowerPoint
  2. בחר תמונה ממוזערת כדי להציג את השקופית בגודל מלא. קו מיתאר בצבע טורקיז יופיע מסביב לחלק שהשתנה בשקופית. סימון נלווה יציג את פרטי האדם שביצע את השינוי ואת מועד השינוי

    (ישנם מקרים שבהם שקופית שתוקנה תסומן, אבל לא יופיע קו מיתאר מסביב השינוי שבוצע בשקופית הבודדת. דוגמאות לשינויים אלה כוללות: שינויים בחלונית ההערות, מחיקת צורה, הוספת הערה ושינויים בהנפשה).

    סימון של התכונה לסימון תיקונים המיידעת מי ביצע שינויים ומתי הם בוצעו

מה קובע אם שינויים מסומנים:

  • תכונה זו פועלת במסמכים משותפים המאוחסנים ב- OneDrive וב- SharePoint.

  • השינויים מסומנים רק כאשר האדם שמבצע את השינוי משתמש ב- PowerPoint Online או ב- PowerPoint עבור Office 365 עבור Mac – לפחות גירסה 16.11. מצא את גירסת Office שלך

  • שינויים לא יסומנו אם הקובץ מוצפן או מוגן באמצעות סיסמה.

  • שינויים לא יסומנו אם הקובץ בתבנית ‎.odp או בתבנית PowerPoint ישנה יותר מסוג ‎.ppt או ‎.pps

קיום תקשורת באמצעות הערות

בקצה השמאלי של רצועת הכלים של סרגל הכלים, בחר הערות לחצן ' הערות ' כדי לראות את כל ההערות הנמצאות כעת במצגת.

באפשרותך להוסיף הערה חדשה או להשיב להערות קיימות או לפתור אותן.

(Office 365 בלבד) תייג עמית בהערה באמצעות הסימן @ ולאחר מכן את שם האדם. אדם זה מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קישור להערה שלך. לחיצה על הקישור מביאה אותם למסמך ולתוך השיחה.

(Office 365 בלבד) באפשרותך לשוחח בצ עם אדם שעורך את הקובץ בו. כדי להתחיל, לחץ על סמל הצ שתי בועות דיבור, אחת מעל השניה ליד החלק השמאלי העליון של המסך.

שורת תפריטים אפורה עם לחצן ' צ'אט ' מסומן

הצגת גירסאות קודמות של הקובץ

זוהי תכונה למנויים בלבד תכונה זו זמינה למנויי Office 365 בלבד.

Office משמר את הגירסאות הקודמות של קבצי SharePoint, OneDrive ו- OneDrive for Business בזמן שאתה עובד עליהם.

כדי לפתוח את רשימת הגירסאות הקודמות של קובץ, בחר את שם הקובץ בשורת הכותרת של חלון היישום ולאחר מכן בחר עיון בהיסטוריית הגירסאות.

היסטוריית גירסאות היא להצגה ולא לעריכה. באפשרותך לראות גירסה קודמת של קובץ.

כדי לפתוח גירסה קודמת:

  • בחלונית היסטוריית גירסאות משמאל, בחר פתח גירסה באחד מפריטי היסטוריית הגירסאות.

    עותק לקריאה בלבד של גירסה זו נפתח בחלון נפרד של PowerPoint.

באפשרותך להעתיק תוכן מגירסה קודמת. באפשרותך גם לשמור עותק של גירסה קודמת כדי שתוכל לערוך אותה בנפרד מהקובץ שאתה עובד עליו כעת.

שיתוף מצגת עם אנשים אחרים

  1. בקצה השמאלי של רצועת הכלים של סרגל הכלים, לחץ על שתף לחצן 'שיתוף'

  2. בתיבת הדו שליחת קישור , הזן את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שעמם ברצונך לשתף את המצגת.

    הוסף הודעה לעמיתים שלך אם תרצה.

  3. לחץ על שלח.

ראה היכן משתמשים אחרים עובדים על המצגת המשותפת שלך

כאשר אנשים מרובים עובדים בקובץ בו, המחוונים מראים לך היכן הם נמצאים:

  • בחלונית בצד ימין, מופיע סמל נוכחות מחוון נוכחות לצד תמונה ממוזערת של שקופית אם מישהו עורך את השקופית. הצבע על העכבר בסמל כדי לראות מי האדם.

  • בחלונית השקופית הראשית, סמל נוכחות מראה לך כשמישהו עורך רכיב מסוים בשקופית.

ראה תיקונים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים

בעת פתיחת מצגת שמישהו אחר השתנה בה, PowerPoint מספר לך בשתי דרכים:

  • כאשר ההודעה לא נמצאה מופיעה בצד השמאלי של החלון.

    PowerPoint עבור Office 365 מראה לך מי ביצע שינויים בקובץ המשותף שלך בזמן שלא היית ליד המחשב
  • בחלונית התמונות הממוזערות של השקופיות מימין, שקופיות שתוקנו מסומנות ברקע טורקיז.

    סימון מהדורה בחלונית התמונות הממוזערות של PowerPoint

    בעת פתיחת שקופית זו, תראה גם חלוקה לרמות בטורקיז מסביב לרכיב השקופית המתוקן.

מעניק באמצעות הערות או צ'אט

בקצה השמאלי של רצועת הכלים של סרגל הכלים, בחר הערות לחצן ' הערות ' כדי לראות את כל ההערות הנמצאות כעת במצגת.

באפשרותך להוסיף הערה חדשה או להשיב להערות קיימות או לפתור אותן.

תייג עמית בהערה באמצעות הסימן @ ולאחר מכן את שם האדם. אדם זה מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קישור להערה שלך. לחיצה על הקישור מביאה אותם למסמך ולתוך השיחה.

באפשרותך לשוחח בצ עם אדם שעורך את הקובץ בו. כדי להתחיל, לחץ על לחצן צ'אט לחצן צ'אט ליד החלק העליון השמאלי של המסך.

לחצן צ'אט לצד הודעה שמציינת מי עוד עורך כעת

הצגת גירסאות קודמות של הקובץ

Office משמר את הגירסאות הקודמות של קבצי SharePoint, OneDrive ו- OneDrive for Business בזמן שאתה עובד עליהם.

השתמש בקובץ > Info > View ושחזר גירסאות קודמות כדי לפתוח את רשימת הגירסאות הקודמות של קובץ.

היסטוריית גירסאות היא להצגה ולא לעריכה. באפשרותך לראות גירסה קודמת של קובץ. באפשרותך להעתיק תוכן מגירסה קודמת. באפשרותך גם לשמור עותק של גירסה קודמת כדי שתוכל לערוך אותה בנפרד מהקובץ שאתה עובד עליו כעת.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×