עבודה משותפת במצגות PowerPoint

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

בעת שמירת מצגת ב- OneDrive או ב- SharePoint Online עבור Office 365, באפשרותך לעבוד על מצגת בו-זמנית יחד עם העמיתים שלך.

כדי לעבוד על מצגת בו-זמנית, כל העורכים צריך להשתמש בגירסת מנוי של PowerPoint, PowerPoint 2013 או גירסה מתקדמת יותר (ב- Windows), PowerPoint 2016 עבור Mac או את המהדורה העדכנית ביותר של PowerPoint Online.

שיתוף המצגת שלך עם אחרים ושיתוף פעולה בעבודה עליה בו-זמנית

  1. פתח את מצגת PowerPoint שלך ובחר שתף בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים כשתהיה מוכן לשתף פעולה.

    שתף
  2. בתיבה הזמן אנשים, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את המצגת. אם פרטי הקשר של אדם זה כבר מאוחסנים אצלך, תוכל פשוט להזין את השם. הרשימה הנפתחת מאפשרת לך לקבוע אם האדם שהוזמן יכול לערוך את הקובץ או שהוא רק יכול להציג את הקובץ.

    הצגת תיבת הדו-שיח של חלונית שיתוף ב- PowerPoint
  3. לחץ על שתף. אם הקובץ שלך כבר נשמר בענן, תישלח הזמנה בדואר אלקטרוני אל האנשים שהוזמנו. אם לא שמרת את המצגת ב- OneDrive או ב- SharePoint Online עבור Office 365,‏ PowerPoint יבקש ממך לעשות זאת כעת. לאחר שתעשה זאת, תישלח ההזמנה בדואר אלקטרוני.

    אם לא שמרת את המצגת ב- OneDrive או ב- SharePoint,‏‏ PowerPoint יבקש ממך לעשות זאת כעת.

ראה היכן משתמשים אחרים עובדים על המצגת המשותפת שלך

  1. פתח את המצגת והתחל לעבוד עליה.

    אם מישהו אחר צופה במצגת או עובד עמה, התמונה הממוזערת שלו מופיעה בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים. PowerPoint מציג בפניך התראה כשאנשים נכנסים למצגת שלך או יוצאים ממנה.

    אנשים וצ'אט
  2. תוכל גם לראות את השם של כל מי שמציג או עורך את המצגת בחלונית שיתוף. קיים מחוון – בתמונה הממוזערת של השקופית ובשקופית עצמה – המראה היכן מישהו עובד במצגת. רחף מעל המחוון או בחר אותו כדי לראות מי עורך.

    הצגת הסמל המציין שמישהו אחר משתף פעולה בשקופית ב- PowerPoint 2016

    (למטרת נגישות, PowerPoint גם מאפשר לך להפעיל תצוגה אוטומטית של שם העורך. תוכל להפעיל אותה דרך קובץ > אפשרויות > מתקדם > הצגה > הצג דגלי נוכחות עבור הפריטים שנבחרו.)

    הצגת סמל המראה אדם שעובד על מקטע של שקופית ב- PowerPoint 2016 עבור Windows
  3. כאשר תסיים לעבוד, שמור את הקובץ.

    במקרה שבו עורכים אחרים מבצעים שינויים, תראה את ההודעות הבאות בעת השמירה:

    הצגת ההודעה לגבי שינויים מסונכרנים ב- PowerPoint

    אם העדכונים שלך והעדכונים של העורכים האחרים אינם מתנגשים, הם יתמזגו אוטומטית, ולא תצטרך לבצע פעולה נוספת.

ניהול תקשורת עם צ'אט או הערות

באפשרותך לשוחח בצ'אט באופן מיידי עם האנשים שעובדים במצגת השמורה ב- OneDrive for Business או SharePoint Online. בחר בלחצן צ'אט לחצן עבור צ'אט קבוצתי ב- PowerPoint 2016 כדי להתחיל צ'אט קבוצתי עם כל מי שעובד על המסמך.

  • היסטוריית הצ'אט אינה נשמרת, כך שאם תסגור את המסמך ותפתח אותו מחדש במועד מאוחר יותר, אתה תתחיל מאפס בצ'אט ריק. אם אתה זקוק לדיון מתמיד יותר, שקול להשתמש במקום זאת בהערות.

  • אם אדם אחר יפתח את הקובץ לעריכה, הוא יוכל להצטרף לצ'אט אך לא יראה את ההיסטוריה של הצ'אט שהתקיים לפני שהוא פתח את הקובץ. הוא יראה רק הודעות חדשות מהרגע שבו הוא פתח את הקובץ.

בחר הערות הערות כדי לכתוב או להציג הערות. כמו כן, באפשרותך להשיב להערות או לפתור אותן ולאחר מכן לסמן אותן כפריטים שהושלמו. ראה הוספת הערות לקבלת מידע נוסף.

הודעות בעת פתיחת קובץ שהשתנה

לאחר שאנשים אחרים יבצעו שינויים בקובץ מצגת משותף, PowerPoint עבור Office 365 יודיע לך כאשר תפתח מחדש את הקובץ. כרזה קטנה מודיעה לך מי ביצע שינויים במצגת שלך בזמן שלא היית ליד המחשב.

PowerPoint עבור Office 365 מראה לך מי ביצע שינויים בקובץ המשותף שלך בזמן שלא היית ליד המחשב

מעקב אחר שינויים: תיקונים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים מסומנים

PowerPoint עבור Office 365 עוקב באופן אוטומטי אחר שינויים שבוצעו במסמכים מקוונים.

תכונה זו זמינה רק אם יש לך מנוי Office 365. אם אתה מנוי של Office 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.
  1. כאשר אתה פותח מחדש מצגת שהשתנתה (או כאשר אתה נמצא בקובץ שנערך בו-זמנית על-ידי מישהו אחר), השקופיות שהשתנו מסומנות בטורקיז בחלונית התמונות הממוזערות.

    סימון מהדורה בחלונית התמונות הממוזערות של PowerPoint
  2. בחר תמונה ממוזערת כדי להציג את השקופית בגודל מלא. קו מיתאר בצבע טורקיז יופיע מסביב לחלק שהשתנה בשקופית. סימון נלווה יציג את פרטי האדם שביצע את השינוי ואת מועד השינוי

    (ישנם מקרים שבהם שקופית שתוקנה תסומן, אבל לא יופיע קו מיתאר מסביב השינוי שבוצע בשקופית הבודדת. דוגמאות לשינויים אלה כוללות: שינויים בחלונית ההערות, מחיקת צורה, הוספת הערה ושינויים בהנפשה).

    סימון של התכונה לסימון תיקונים המיידעת מי ביצע שינויים ומתי הם בוצעו

מה קובע אם שינויים מסומנים:

  • תכונה זו פועלת במסמכים משותפים המאוחסנים ב- OneDrive וב- SharePoint.

  • שינויים מסומנים רק כאשר האדם שמבצע את השינוי משתמש ב- PowerPoint Online או PowerPoint עבור Office 365 - גירסה 1707 לפחות של הערוץ החודשי או גירסה 1803 של הערוץ החצי-שנתי. מצא את גירסת Office שלך

  • שינויים לא יסומנו אם נתוני התיקון בוטלו עבור המסמך באפשרויות הפרטיות במרכז יחסי האמון:

    אם אפשרויות הפרטיות לא הופעלו, שם המשתמש (והשעה שבה הוא ביצע את העריכה האחרונה באובייקט) יאוחסן במצגת כדי לתמוך בתכונה זו של סימון מהדורה. השתמש במפקח המסמכים כדי להסיר מידע זה, במידת הצורך. (עיין במאמר הסרת נתונים מוסתרים ומידע אישי על-ידי בדיקת מצגות לקבלת הדרכה על השימוש במפקח המסמכים.)

    אם אפשרויות הפרטיות כן הופעלו, תכונה זו של סימון מהדורה מבוטלת. המשמעות היא שלא יאוחסנו נתונים אישיים (שמות משתמשים והשעות שצוינו לעיל).

    כדי להפוך סימון תיקונים לאפשרי, נתונים על המצב נקרא/לא נקרא של שקופיות נפרדות מאוחסן בנפרד על-ידי PowerPoint. מיקום האחסון של הנתונים תלוי בגירסה ובערוץ של PowerPoint שבהם אתה משתמש. אנחנו עוברים לאחסון שלהם בשירות מקוון של Microsoft שנועד לשמור את הגדרות המשתמש, אבל עדיין לא השלמנו את המעבר במלואו.

    הטבלה הבאה מפרטת כל גירסה רלוונטית של PowerPoint ואת מיקום האחסון של נתוני המצב נקרא/לא נקרא על כל אדם שפותח את הקובץ:

    עבור מספר גירסה זה (או גירסה מתקדמת יותר)

    נתוני המצב מאוחסנים ב:

    PowerPoint עבור Office 365 בערוץ החודשי

    בין 1707 ל- 1710

    בדיסק מחשב, תחת הנתיב:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    מיקום זה מוגן על-ידי תיקיית משתמשי Windows. אם תרצה, באפשרותך למחוק ידנית את הקבצים שרושמים את מצב נקרא/לא נקרא שלך.

    PowerPoint עבור Office 365 בערוץ החודשי

    1711

    שירות Microsoft Online

    PowerPoint עבור Office 365 בערוץ החצי-שנתי

    1803

    שירות Microsoft Online

    PowerPoint עבור Office 365 עבור Mac

    16‎.x

    שירות Microsoft Online

    PowerPoint עבור Android

    16.0.9001.2077

    שירות Microsoft Online

    PowerPoint עבור iOS

    2.9.108.0

    שירות Microsoft Online

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    שירות Microsoft Online

    מצא את גירסת Office שלך

  • שינויים לא יסומנו אם הקובץ מוצפן או מוגן באמצעות סיסמה.

  • שינויים לא יסומנו אם הקובץ בתבנית ‎.odp או בתבנית PowerPoint ישנה יותר מסוג ‎.ppt או ‎.pps

פתור שינויים מתנגשים

אם קיימים שינויים מתנגשים, השוואה חזותית בין השינויים שלך והשינויים המתנגשים של אחד המשתמשים המשתפים איתך פעולה תופיע כאשר תבחר שמור. תוכל לבחור בין השינויים שברצונך להשאיר.

הצגת תיבת דו-שיח של שינויים מתנגשים ב- PowerPoint

רק שינויים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים ומתנגשים ישירות עם שינויים שאתה ביצעת יופיעו בהשוואה. שינויים שלא מתנגשים יתמזגו אוטומטית לתוך המצגת שלך בעת השמירה, ואתה תראה אותם בתצוגה השינויים שלי

  1. בחר באפשרות השינויים שלי או שינויים על-ידי אחרים.

  2. אם יש לפתור יותר מהתנגשות אחת, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר באפשרות הבא כדי להמשיך בפתרון התנגשויות. בחר הקודם כדי לחזור להתנגשות קודמת.

    • אם ברצונך לבחור את אותה ערכת שינויים עבור כל ההתנגשויות הנותרות, בחר את תיבת הסימון בצע פעולה זו עבור ההתנגשויות הנותרות.

      הצגת תיבת הסימון "בצע פעולה זו עבור ההתנגשויות הנותרות" ב- PowerPoint

  3. כאשר תסיים לפתור התנגשויות, בחר בוצע.

פעילות במסמך

החלונית 'פעילות' מאפשרת לך לראות רשימה מלאה של השינויים שבוצעו עד כה. היא גם נותנת לך גישה לגירסאות הקודמות. בחר פעילות היסטוריית גירסאות ברצועת הכלים כדי להציג את החלונית פעילות.

חלונית הפעילות

שיתוף פעולה בזמן אמת עם שמירה אוטומטית

הערה: תכונה זו זמינה רק אם יש לך מנוי ל- Office 365. אם אתה מנוי של Office 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

אם יש לך מנוי של Office 365, באפשרותך להשתמש בשיתוף פעולה בזמן אמת עם שמירה אוטומטית. תכונה זו מתבססת על תכונות העבודה המשותפת האחרות המתוארות במאמר זה, בכך שהיא מאפשרת לך לראות אילו פעולות משתמשים אחרים מבצעים (כגון הקלדת מילים) בזמן שהם מבצעים אותן ובכך שהיא שומרת אוטומטית את כל שינויי העריכה שמתבצעים. רק אדם אחד יכול לעבוד על תיבה מסוימת בכל פעם (תראה גבול בצבע בוהק סביב תיבה שבה משתמש אחר עובד, ויופיע סמל של עיפרון וסימון לגבי מי מבצע את העריכה).

באפשרותך להפעיל תכונה זו על-ידי לחיצה על קובץ > אפשרויות > כללי ובחירת האפשרות תחת אפשרויות שיתוף פעולה בזמן אמת.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×