עבודה משותפת במצגות PowerPoint

בעת שמירת מצגת ב- OneDrive או ב- SharePoint Online עבור Office 365, באפשרותך לעבוד על מצגת בו-זמנית יחד עם העמיתים שלך.

כדי לעבוד על מצגת בו-זמנית, כל העורכים צריכים להשתמש ב- PowerPoint 2010 ואילך (ב- Windows) , ב-PowerPoint 2016 עבור Mac או במהדורה העדכנית ביותר של PowerPoint Online.

שיתוף המצגת שלך עם אחרים ושיתוף פעולה בעבודה עליה בו-זמנית

  1. פתח את מצגת PowerPoint שלך ובחר שתף בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים כשתהיה מוכן לשתף פעולה.

    שתף
  2. בתיבה הזמן אנשים, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את המצגת. אם פרטי הקשר של אדם זה כבר מאוחסנים אצלך, תוכל פשוט להזין את השם. הרשימה הנפתחת מאפשרת לך לקבוע אם האדם שהוזמן יכול לערוך את הקובץ או שהוא רק יכול להציג את הקובץ.

    הצגת תיבת הדו-שיח של חלונית שיתוף ב- PowerPoint
  3. לחץ על שתף. אם הקובץ שלך כבר נשמר בענן, תישלח הזמנה בדואר אלקטרוני אל האנשים שהוזמנו. אם לא שמרת את המצגת ב- OneDrive או ב- SharePoint Online עבור Office 365,‏ PowerPoint יבקש ממך לעשות זאת כעת. לאחר שתעשה זאת, תישלח ההזמנה בדואר אלקטרוני.

    אם לא שמרת את המצגת ב- OneDrive או ב- SharePoint,‏‏ PowerPoint יבקש ממך לעשות זאת כעת.

ראה היכן משתמשים אחרים עובדים על המצגת המשותפת שלך

  1. פתח את המצגת והתחל לעבוד עליה.

    אם מישהו אחר צופה במצגת או עובד עמה, התמונה הממוזערת שלו מופיעה בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים. PowerPoint יציג בפניך התראה כשאנשים ייכנסו למצגת שלך או ייצאו ממנה.

    אנשים וצ'אט

    באפשרותך לשוחח בצ'אט באופן מיידי עם האנשים שעובדים על המצגת באמצעות Skype for Business. נפתח חלון צ'אט לשיחה מיידית. בחר את לחצן 'צ'אט' לחצן עבור צ'אט קבוצתי ב- PowerPoint 2016 כדי להתחיל צ'אט קבוצתי עם כל מי שעובד על המסמך.

    בחר הערות הערות כדי לכתוב או להציג הערות. כמו כן, באפשרותך להשיב להערות או לפתור אותן ולאחר מכן לסמן אותן כפריטים שהושלמו.

  2. תוכל גם לראות את השם של כל מי שמציג או עורך את המצגת בחלונית שיתוף. קיים מחוון – בתמונה הממוזערת של השקופית ובשקופית עצמה – המראה היכן מישהו עובד במצגת. רחף מעל המחוון או בחר אותו כדי לראות מי עורך.

    הצגת הסמל המציין שמישהו אחר משתף פעולה בשקופית ב- PowerPoint 2016

    (למטרת נגישות, PowerPoint גם מאפשר לך להפעיל תצוגה אוטומטית של שם העורך. תוכל להפעיל אותה דרך קובץ > אפשרויות > מתקדם > הצגה > הצג דגלי נוכחות עבור הפריטים שנבחרו.)

    הצגת סמל המראה אדם שעובד על מקטע של שקופית ב- PowerPoint 2016 עבור Windows
  3. כאשר תסיים לעבוד, שמור את הקובץ.

    במקרה שבו עורכים אחרים מבצעים שינויים, תראה את ההודעות הבאות בעת השמירה:

    הצגת ההודעה לגבי שינויים מסונכרנים ב- PowerPoint

    אם העדכונים שלך והעדכונים של העורכים האחרים אינם מתנגשים, הם יתמזגו אוטומטית, ולא תצטרך לבצע פעולה נוספת.

מעקב אחר שינויים: תיקונים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים מסומנים

עבור מנויי Office 365‏, PowerPoint 2016 עוקב באופן אוטומטי אחר שינויים שבוצעו במסמכים מקוונים.

תכונה זו זמינה רק אם יש לך מנוי Office 365. אם אתה מנוי של Office 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.
  1. כאשר אתה פותח מחדש מצגת שהשתנתה (או כאשר אתה נמצא בקובץ שנערך בו-זמנית על-ידי מישהו אחר), השקופיות שהשתנו מסומנות בטורקיז בחלונית התמונות הממוזערות.

    סימון מהדורה בחלונית התמונות הממוזערות של PowerPoint
  2. בחר תמונה ממוזערת כדי להציג את השקופית בגודל מלא. קו מיתאר בצבע טורקיז יופיע מסביב לחלק שהשתנה בשקופית. סימון נלווה יציג את פרטי האדם שביצע את השינוי ואת מועד השינוי

    (ישנם מקרים שבהם שקופית שתוקנה תסומן, אבל לא יופיע קו מיתאר מסביב השינוי שבוצע בשקופית הבודדת. דוגמאות לשינויים אלה כוללות: שינויים בחלונית ההערות, מחיקת צורה, הוספת הערה ושינויים בהנפשה).

    סימון של התכונה לסימון תיקונים המיידעת מי ביצע שינויים ומתי הם בוצעו

מה קובע אם שינויים מסומנים:

  • תכונה זו פועלת במסמכים משותפים המאוחסנים ב- OneDrive וב- SharePoint.

  • שינויים יסומנו רק כאשר האדם שביצע את השינויים משתמש ב- PowerPoint 2016 בגירסה 8403 ואילך.

  • שינויים לא יסומנו אם נתוני התיקון בוטלו עבור המסמך באפשרויות הפרטיות במרכז יחסי האמון:

    אם אפשרויות הפרטיות לא הופעלו, שם המשתמש (והשעה שבה הוא ביצע את העריכה האחרונה באובייקט) יאוחסן במצגת כדי לתמוך בתכונה זו של סימון מהדורה. השתמש במפקח המסמכים כדי להסיר מידע זה, במידת הצורך. (עיין במאמר הסרת נתונים מוסתרים ומידע אישי על-ידי בדיקת מצגות לקבלת הדרכה על השימוש במפקח המסמכים.)

    אם אפשרויות הפרטיות כן הופעלו, תכונה זו של סימון מהדורה מבוטלת. המשמעות היא שלא יאוחסנו נתונים אישיים (שמות משתמשים והשעות שצוינו לעיל).

    נתונים לגבי מצב נקרא/לא נקרא של שקופיות בודדות מאוחסנים בקובץ נפרד בדיסק המחשב בנתיב ‎%appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState. מיקום זה מוגן על-ידי תיקיית משתמשי Windows. אם תרצה, באפשרותך למחוק ידנית את הקבצים שרושמים את מצב נקרא/לא נקרא שלך.

  • שינויים לא יסומנו אם הקובץ מוצפן או מוגן באמצעות סיסמה.

  • שינויים לא יסומנו אם הקובץ בתבנית ‎.odp או בתבנית PowerPoint ישנה יותר מסוג ‎.ppt או ‎.pps

פתור שינויים מתנגשים

אם קיימים שינויים מתנגשים, השוואה חזותית בין השינויים שלך והשינויים המתנגשים של אחד המשתמשים המשתפים איתך פעולה תופיע כאשר תבחר שמור. תוכל לבחור בין השינויים שברצונך להשאיר.

הצגת תיבת דו-שיח של שינויים מתנגשים ב- PowerPoint

רק שינויים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים ומתנגשים ישירות עם שינויים שאתה ביצעת יופיעו בהשוואה. שינויים שלא מתנגשים יתמזגו אוטומטית לתוך המצגת שלך בעת השמירה, ואתה תראה אותם בתצוגה השינויים שלי

  1. בחר באפשרות השינויים שלי או שינויים על-ידי אחרים.

  2. אם יש לפתור יותר מהתנגשות אחת, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר באפשרות הבא כדי להמשיך בפתרון התנגשויות. בחר הקודם כדי לחזור להתנגשות קודמת.

    • אם ברצונך לבחור את אותה ערכת שינויים עבור כל ההתנגשויות הנותרות, בחר את תיבת הסימון בצע פעולה זו עבור ההתנגשויות הנותרות.

      הצגת תיבת הסימון "בצע פעולה זו עבור ההתנגשויות הנותרות" ב- PowerPoint

  3. כאשר תסיים לפתור התנגשויות, בחר בוצע.

פעילות במסמך

החלונית 'פעילות' מאפשרת לך לראות רשימה מלאה של השינויים שבוצעו עד כה. היא גם נותנת לך גישה לגירסאות הקודמות. בחר פעילות היסטוריית גירסאות ברצועת הכלים כדי להציג את החלונית פעילות.

חלונית הפעילות

שיתוף פעולה בזמן אמת עם שמירה אוטומטית

הערה: תכונה זו זמינה רק אם יש לך מנוי ל- Office 365. אם אתה מנוי של Office 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

אם יש לך מנוי של Office 365, באפשרותך להשתמש בשיתוף פעולה בזמן אמת עם שמירה אוטומטית. תכונה זו מתבססת על תכונות העבודה המשותפת האחרות המתוארות במאמר זה, בכך שהיא מאפשרת לך לראות אילו פעולות משתמשים אחרים מבצעים (כגון הקלדת מילים) בזמן שהם מבצעים אותן ובכך שהיא שומרת אוטומטית את כל שינויי העריכה שמתבצעים. רק אדם אחד יכול לעבוד על תיבה מסוימת בכל פעם (תראה גבול בצבע בוהק סביב תיבה שבה משתמש אחר עובד, ויופיע סמל של עיפרון וסימון לגבי מי מבצע את העריכה).

באפשרותך להפעיל תכונה זו על-ידי לחיצה על קובץ > אפשרויות > כללי ובחירת האפשרות תחת אפשרויות שיתוף פעולה בזמן אמת.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×