עבודה במצב לא מקוון עם טבלאות המקושרות לרשימות SharePoint

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להשתמש גישה לעבודה במצב לא מקוון עם נתונים המקושרים לרשימות SharePoint. אפשרות זו שימושית, לדוגמה, אם עליך להיות נמצא במשרד או שעליך להמשיך לעבוד כאשר השרת אינו זמין או שאיבדת חיבורים לשרת.

מבט כולל

לפני שתתחיל לעבוד במצב לא מקוון עם נתונים מאתר SharePoint, תחילה עליך ליצור קישורים בין טבלאות של Access ורשימות SharePoint. לאחר מכן תוכל הרשימות במצב לא מקוון כדי לעדכן או לנתח אותן באמצעות Access. כאשר אתה מתחבר מחדש, תוכל לסנכרן את הנתונים, כך שמסד הנתונים והרשימות יעודכנו. אם מסד הנתונים כולל שאילתות ודוחות, באפשרותך להשתמש בהם כדי לנתח את הנתונים המקושרים.

אם אתה מעדכן נתונים במצב מקוון, באפשרותך לסנכרן את השינויים כאשר Access מתחבר לשרת שוב. אם מתרחשות התנגשויות נתונים — לדוגמה, אם מישהו מעדכן רשומה בשרת בעת אדם אחר מעדכן את אותה רשומה במצב לא מקוון — באפשרותך לפתור את ההתנגשות בעת סינכרון.

באפשרותך לקשר טבלאות של Access לרשימות באמצעות מספר שיטות. לדוגמה, באפשרותך להעביר את מסד הנתונים באתר SharePoint, שגם מקשר את הטבלאות במסד הנתונים לרשימות באתר. לחלופין, תוכל לייצא נתונים מרשימה בתצוגת גליון נתונים באתר SharePoint לטבלה של Access. לדוגמה, באפשרותך להשתמש דוח ב- Access כדי לסכם את הנתונים. לקבלת מידע נוסף אודות קישור לנתונים SharePoint מ- Access, ראה ייבוא או קישור לנתונים ברשימת SharePoint.

עבוד במצב לא מקוון עם רשימות SharePoint ב- Access

המתחילה ב- Access 2010, עבודה במצב לא מקוון עם רשימות SharePoint מקושרות היא יותר של תהליך אוטומטי נשמרים על-ידי Access. אם Access אין אפשרות להתחבר אל אתר SharePoint שבו רשימות SharePoint מקושרות שלך נמצאים, אולי מכיוון שאיבדת את הקישוריות לאינטרנט, Access עובר למצב לא מקוון. בשורת המצב בצד השמאלי התחתון של חלון Access תראה הודעה לפיה SharePoint כל הטבלאות יהיו מנותקות. אם תלחץ על קובץ > מידע תראה גם דומה הודעה המציינת כי יש התנתקת טבלאות. כאשר אתה במצב לא מקוון, באפשרותך להמשיך הוספה, עריכה ומחיקה של נתונים בעותק מקומי המאוחסן במטמון של נתוני הרשימה של SharePoint.

Access ימשיך לנסות ולהתחבר מחדש במרווחי זמן קבועים עם רשימות מקושרות בשרת SharePoint. לאחר ש- Access יוצר מחדש חיבור אל אתר SharePoint, תוכל לראות סרגל הודעות מתחת לרצועת הכלים השואלת אותך אם ברצונך לסנכרן את הנתונים שלך לא מקוון עם השרת.

לחץ על סנכרן כדי להתחבר מחדש לשרת SharePoint.

לחץ על סנכרן ו- Access חיבורים מחדש רשימות SharePoint מקושרות ולאחר מכן נסיונות כדי למזג את השינויים נתונים.

פתרון שינויים מתנגשים של נתונים

התנגשות מתרחשת כאשר שני משתמשים לבצע שינוי באותו החלק של הנתונים או המבנה של רשימה. המשתמש ששולח שינוי תחילה יצליח לבצע שינויים שלו, אך המשתמש השני יקבל הודעה על התנגשות.

לדוגמה, משתמש א' משנה את העמודה עיר בשורה השלישית מלדאלאס לתל-אביב ולאחר בבת אחת, אתה משנה את התא מלדאלאס אל תמיר. השינויים של משתמש א' נשלחים לשרת תחילה, ואחריו את השינויים. השרת מיידע אותך לגבי התנגשות ומאפשר לך לפתור את ההתנגשות.

הערה: התנגשות מתרחשת גם כאשר משתמשים עורכים תאים שונים באותה השורה.

לא תוכל לבצע שינויים ברשומה המתנגש עד לפתרון ההתנגשות.

אם Access מזהה התנגשויות נתונים בזמן סינכרון השינויים שלך במצב לא מקוון עם שרת SharePoint, תוכל לראות את תיבת הדו-שיח פתרון התנגשויות.

השתמש באפשרויות זמינים בתיבת הדו-שיח פתרון התנגשויות לפתרון התנגשויות נתונים.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לפתור את התנגשות המוצג כעת או את השגיאה על-ידי התעלמות את השינויים שביצעת ברשומה, לחץ על מחק את השינויים שלי. השינויים שלך יישמרו.

  • כדי לפתור את כל ההתנגשויות והשגיאות על-ידי התעלמות מכל השינויים לרשימה, לחץ על מחק את כל השינויים שלי.

  • כדי לפתור את התנגשות המוצג כעת או את השגיאה על-ידי החלת השינויים שביצעת, לחץ על נסה שנית את השינויים שלי. במקרה התנגשות, אם המשתמש האחר ואתה משנה באותה העמודה, השינויים שלך יחליפו השינויים של המשתמש האחר. אם תערוך עמודות שונות, השינויים שלך ימוזגו עם השינויים של המשתמש האחר.

  • כדי לפתור את כל ההתנגשויות והשגיאות על-ידי החלת השינויים שביצעת, לחץ על נסה שנית את כל השינויים שלי.

  • כדי להציג את הפרטים של התנגשות או שגיאה הבא, לחץ על הבא בפינה הימנית העליונה של תיבת הדו-שיח.

  • כדי להציג את הפרטים של ההתנגשות הקודמת או השגיאה, לחץ על הקודם בפינה הימנית העליונה של תיבת הדו-שיח.

  • כדי לפתור התנגשויות ושגיאות במועד מאוחר יותר, לחץ על סגור בפס הכותרת של תיבת הדו-שיח.

הערות

  • רשת הפרטים מציגה את כל העמודות בתצוגה הנוכחית שלך. אם העמודות אינן גלויות, השתמש בפס הגלילה האופקי כדי לגלול, או גרור את הקצה הימני של תיבת הדו-שיח כדי להגדיל את הרוחב של רשת הפרטים.

    כדי להגדיל את התוכן של עמודה, לחץ על העמודה ברשת הפרטים. השינויים שלך והשינויים של המשתמש האחר יוצגו בתיבת הדו-שיח פרטי שדה. תיבת הדו-שיח שימושית גם להצגת שינויים בעיצוב של טקסט עשיר.

  • רשת הפרטים מציגה שורה שנמחקה, במקום שורת נתונים, אם אתה או המשתמש האחר מוחקים שורה. אם המשתמש האחר מוחק את השורה, תיבת הדו-שיח אינו מציג את שם המשתמש או את התאריך והשעה של המחיקה. כמו כן, לא תוכל לנסות לבצע את השינויים.

הגדרת אפשרות טבלאות שירות אינטרנט במטמון ו- SharePoint

הגדרת ברירת המחדל עבור מסדי נתונים חדשים ב- Access 2010 ואילך הוא שירות אינטרנט מטמון ו- SharePoint טבלאות מקושרות. אם ברצונך לשנות את אופן פעולה זה ולהשתמש במקום זאת את אופן הפעולה שקיים ב- Access 2007, לחץ על קובץ > אפשרויות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות Access. לחץ על מסד הנתונים הנוכחי כדי לראות את ההגדרות מופיעה תחת במטמון שירות אינטרנט ורשימות SharePoint.

  • השתמש בתבנית המטמון שזהו תואם ל- Microsoft Access 2010 ואילך בחר באפשרות זו כדי ש- Access מטמון עותק מקומי של נתונים מקושרים. הגדרה זו באפשרותך לשפר את הביצועים בעת עבודה עם נתונים מקושרים. טעינת והצגה של נתונים מקושרים יהיה מהר יותר באמצעות אפשרות זו. ניקוי אפשרות זו אם ברצונך להשתמש את אופן הפעולה של האחסון במטמון שהיו ב- Access 2007.

  • נקה מטמון על סגור בחר באפשרות זו כדי לקבל גישה נקה נתונים המאוחסנים במטמון המקומי כלשהם מהזיכרון בעת סגירת מסד הנתונים שלך.

  • לעולם אל תאחסן במטמון בחר באפשרות זו לא תהיה גישה במטמון עותק מקומי של נתונים בעת עבודה עם מקורות הנתונים SharePoint מקושרות.

    הערה: נקה מטמון על סגורלעולם אל תאחסן במטמון האפשרויות אינן זמינות אם תנקה את ההגדרה השתמש בתבנית המטמון שזהו תואם ל- Microsoft Access 2010 ואילך.

האם ניתן לעבוד במצב לא מקוון באופן ידני ב- Access 2010 וגבוה יותר?

כדי לקבל שליטה ידנית לעבודה במצב לא מקוון עם נתונים מקושרים של SharePoint ב- Access 2010 ואילך, יהיה עליך לנקות את ההגדרה השתמש בתבנית המטמון שזהו תואם ל- Microsoft Access 2010 ואילך עבור מסד הנתונים הנוכחי נמצא ב- Access תיבת הדו-שיח ' אפשרויות '. כיצד למצוא וכיצד להגדיר אפשרות זו, עיין בסעיף הקודם.

הערה: ייתכן שתתבקש לסגור ולפתוח מחדש את מסד הנתונים לאחר שינוי ההגדרה.

לאחר ניקית את ההגדרה השתמש בתבנית המטמון שזהו תואם ל- Microsoft Access 2010 ואילך, תראה רשימות מקושרות ב- Web קבוצה של פקודות מופיעות בכרטיסיה נתונים חיצוניים.

בקבוצה זו, תוכל לראות פקודות כגון עבוד במצב לא מקוון, סינכרון, קישור מחדש של רשימות ואנשים אחרים. אלה הן אותן פקודות שהיו ב- Access 2007 בקבוצה רשימות SharePoint בכרטיסיה נתונים חיצוניים.

כדי לעבוד במצב לא מקוון עם הנתונים של רשימת SharePoint שלך במצב זה, לחץ על עבוד במצב לא מקוון.

כדי לסנכרן את הרשימות הלא מקוונות עם נתונים מהשרת, לחץ על סנכרן.

כדי להתחבר מחדש את הטבלאות המקושרות לאחר עבודה במצב לא מקוון, לחץ על עבוד במצב מקוון.

לראש הדף

להעביר נתוני רשימה של SharePoint למצב לא מקוון

כדי לבצע הליך זה, תחילה עליך לקשר את טבלאות Access שלך לרשימות SharePoint.

הערה: אם יש לך מסד נתונים שפורסם כבר באתר SharePoint, תחילה עליך לשמור עותק מקומי של מסד הנתונים ולאחר מכן להעביר את הרשימות למצב לא מקוון.

  1. פתח את מסד הנתונים המקושר לרשימות SharePoint.

  2. בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה רשימות SharePoint, לחץ על עבוד במצב לא מקוון.

הערה: אם לחצן ' עבוד במצב לא מקוון אינו זמין, או שהטבלאות שלך אינן מקושרות לרשימות SharePoint או שכבר לקחת את נתוני רשימה למצב לא מקוון.

סינכרון הרשימות הלא מקוונות עם נתונים מהשרת

  1. פתח את מסד הנתונים המקושר לרשימות SharePoint שלך.

  2. בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה רשימות SharePoint, לחץ על סנכרן.

פתרון התנגשויות של נתונים

אם מתרחשת התנגשות עקב שינוי שביצעת במצב לא מקוון ושינוי שמישהו ביצע בשרת, תיבת הדו-שיח פתרון התנגשויות מופיעה.

תיבת הדו-שיח ' מציג מידע אודות ההתנגשות, כגון מדוע התרחשה השגיאה ומספק אפשרויות שתוכל לנסות לשלוח שוב את הנתונים או כדי לבטל את השינויים. אם קיימות שגיאות מרובות, באפשרותך להציג את הפרטים של כל שגיאה על-ידי לחיצה על הלחצנים הקודם או הבא בתיבת הדו-שיח. מספר שגיאות ניתנות לפתרון רק על-ידי מחיקת השינויים שביצעת.

רשת הפרטים בתיבת הדו-שיח תיקון שגיאות מציגה את כל העמודות בתצוגה הנוכחית שלך. עבור השורה הרלוונטית, רשת הפרטים מציגה את השינוי שביצעת. אין באפשרותך לערוך את הערכים, אך באפשרותך ללחוץ על כל עמודה כדי לראות פרטים נוספים.

  • בתיבת הדו-שיח תיקון שגיאות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם ברצונך לשמור את השינויים שבוצעו בשרת על פריט נבחר, לחץ על מחק את השינויים שלי.

    • אם ברצונך לנסות לשלוח שוב את השינויים שביצעת פריט שנבחר, לחץ על נסה שנית את השינויים שלי.

      בהתאם למצב, ייתכן שיהיה עליך להמתין עד שהבעיה נפתרה. לדוגמה, אם אינך מצליח לסנכרן את השינויים שלך עקב בעיית קישוריות רשת, עליך להמתין עד שתהיה מחובר שוב.

    • אם ברצונך לשמור את השינויים שבוצעו בשרת על כל הפריטים, לחץ על מחק את כל השינויים שלי.

    • אם ברצונך לנסות לשלוח שוב את השינויים שביצעת כל הפריטים, לחץ על נסה שנית את כל השינויים שלי.

      בהתאם למצב, ייתכן שיהיה עליך להמתין עד שהבעיה נפתרה. לדוגמה, אם אינך מצליח לסנכרן את השינויים שלך עקב בעיית קישוריות רשת, עליך להמתין עד שתהיה מחובר שוב.

      הערות: 

      • אם השגיאה ניתנות לפתרון רק על-ידי ביטול השינויים שלך, ייתכן הלחצנים עבור ביצוע השינויים מחדש לא יהיו זמינות.

      • באפשרותך לסגור את תיבת הדו-שיח מבלי לבצע כל פעולה, אך לא תוכל להשאיר או לעדכן את הרשימה או לבצע שינויים בעמודה מחושבת עד לך לפתור את השגיאה.

חבר את הטבלאות המקושרות מחדש לאחר עבודה במצב לא מקוון

לאחר שתתחבר הטבלאות המקושרות, כל השינויים שתבצע בנתונים או באובייקטים מסונכרנים.

  1. פתח את מסד הנתונים המקושר לרשימות SharePoint.

  2. בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה רשימות SharePoint, לחץ על עבוד במצב מקוון.

    הערה: אם ברצונך לבטל את השינויים שביצעת במצב לא מקוון, לחץ על בטל שינויים בקבוצה רשימות SharePoint.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×