עבודה בחוכמה: התחלת הפעלה של שיתוף ושיתוף פעולה

השתמש במדריך זה כדי ללמוד כיצד לבצע פגישות מקוונות מיידיות באמצעות תוכנת התקשורת Microsoft® Lync™ Online.

מה ברצונך לעשות?

התחלת פגישה מקוונת לא-מתוזמנת

הזמנת אנשים לפגישה לא-מתוזמנת

התחלת פעילויות שיתוף

שיתוף שולחן העבודה שלך או צגים

בחירת תוכנית לשיתוף

הפסקת השיתוף של שולחן העבודה שלך, צגים או תוכניות

הענקת שליטה על שולחן העבודה שלך למשתמש

החזרת השליטה לעצמך בכל עת

העברת מצגת PowerPoint בביטחון

הפסקת מצגת

התחלת פגישה מקוונת לא-מתוזמנת

באפשרותך להשתמש בתכונה פגוש כעת כדי להתחיל במהירות פגישה ולהזמין אנשים בתוך הארגון שלך או מחוצה לו.

  1. לחץ על התחל, לחץ על כל התוכניות, לחץ על Microsoft Lync ולאחר מכן לחץ על Microsoft Lync Online.

  2. בחלון הראשי של Lync, לחץ על החץ הנפתח שלצד הלחצן אפשרויות ולאחר מכן לחץ על פגוש כעת.

Communicator

  1. בתיבת הדו-שיח הצטרפות לשמע פגישה, בחר את סוג השמע שבו ברצונך להשתמש.

הזמנת אנשים לפגישה לא-מתוזמנת

  • בחלון השיחה, לחץ על התפריט אפשרויות אנשים ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להזמין אנשי קשר מתוך הארגון שלך ומארגונים מאוחדים, לחץ על הזמנה לפי שם או מספר טלפון. כדי לבחור אנשי קשר מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ ולאחר מכן בחר את אנשי הקשר.

      Communicator

    • כדי לשלוח הזמנה בדואר אלקטרוני למשתמש הנמצא בתוך הארגון שלך או מחוצה לו, לחץ על הזמן באמצעות דואר אלקטרוני. פעולה זו יוצרת הודעת דואר אלקטרוני של Microsoft® Outlook®‎ המכילה קישורים לפגישה המקוונת. בהתאם לארגון שלך, הנמען יוכל להצטרף לפגישה באמצעות Lync Online,‏ Microsoft® Lync™ 2010 Attendee,‏ Microsoft® Office Communicator 2007 R2,‏ Microsoft® Office Communicator 2007,‏ Microsoft® Lync™ Web App.

לראש הדף

התחלת פעילויות שיתוף

נדרשות כמה לחיצות בלבד כדי לשתף את המסך שלך עם עמית הנמצא במיקום אחר, להעביר מצגת ‎Microsoft® PowerPoint®‎ רשמית או לשתף רעיונות בלוח ציור.

שיתוף שולחן העבודה שלך או צגים

  1. בחלון הראשי של Lync, ברשימה אנשי קשר שלך, לחץ פעמיים על שם איש קשר.

  2. כאשר חלון השיחה נפתח, לחץ על התפריט שיתוף.

Communicator

  1. בחר אילו צגים לשתף.

    הערה:  כאשר אתה משתף באופן פעיל או מציג, מופיעה בחלק העליון של החלון שורה עם המילים אתה משתף.

בחירת תוכנית לשיתוף

לעתים תרצה לשתף רק תוכנית יחידה ואת החלונות שלה.

  1. בחלון השיחה, לחץ על התפריט שיתוף ולאחר מכן לחץ על תוכנית.

  2. בתיבת הדו-שיח שיתוף תוכניות, לחץ פעמיים על התוכנית שברצונך להציג.

    הערה:  כאשר אתה משתף תוכנית באופן פעיל, מופיעה בחלק העליון של החלון שורה עם המילים אתה משתף כעת ואפקט זוהר מופיע מסביב לחלון התוכנית, כדי לציין מה מוצג.

הפסקת השיתוף של שולחן העבודה שלך, צגים או תוכניות

  • בסרגל השיתוף בחלק העליון של המסך, לחץ על הלחצן הפסק שיתוף.

Communicator

הענקת שליטה על שולחן העבודה שלך למשתמש

כאשר אתה מתחיל לשתף את שולחן העבודה שלך, צג או תוכנית, אתה היחיד השולט במצב. כשתהיה מוכן, תוכל לאפשר לאחרים להשתמש בעכבר ובלוח המקשים שלהם כדי לנווט ולבצע שינויים במחשב שלך. תוכל להחזיר לעצמך את השליטה בכל עת.

  • בסרגל השיתוף, לחץ על התפריט הענק שליטה ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לאפשר לכל משתמש בפגישה לקחת שליטה על המחשב שלך באופן אוטומטי, לחץ על קבל בקשות לשליטה באופן אוטומטי.

    Communicator

  • כדי להעניק שליטה למשתמש מסוים, לחץ על שם המשתמש תחת משתתפים.

    הערה:  אם תבחר משתמש מסוים, הוא יוכל מייד לשלוט בעכבר שלך ולבצע עריכות באמצעות לוח המקשים שלך. אם תבחר באפשרות קבל בקשות לשליטה באופן אוטומטי, משתמשים יקבלו שליטה באופן אוטומטי כאשר הם לוחצים על בקש שליטה.

החזרת השליטה לעצמך בכל עת

  1. בסרגל השיתוף, לחץ על התפריט הענק שליטה.

  2. אם האפשרות קבל בקשות לשליטה באופן אוטומטי נבחרה, לחץ עליה כדי לנקות אותה, או, כדי להחזיר לעצמך את השליטה ממשתמש מסוים, לחץ על החזר לעצמך את השליטה.

העברת מצגת PowerPoint בביטחון

כאשר אתה מעביר מצגת מוכנה לקבוצה, סביר להניח שתרצה לשלוט בתוכן, בקצב ובפריטים המוצגים בכל עת.

  1. בחלון הראשי של Lync, ברשימה אנשי קשר שלך, לחץ פעמיים על שם איש הקשר.

  2. בחלון השיחה, לחץ על התפריט שיתוף ולאחר מכן לחץ על מצגת PowerPoint.

  3. בתיבת הדו-שיח הצגת PowerPoint, לחץ פעמיים על מצגת PowerPoint שברצונך להציג. מייד לאחר ההמרה וההעלאה של התוכן, המשתתפים האחרים יוכלו לראות את המצגת שלך.

    הערה:  כאשר אתה מציג, מופיעה בחלק העליון של החלון שורה עם המילים אתה משתף כעת.

הפסקת מצגת

  • בסרגל השיתוף, לחץ על הפסק מצגת (Stop Presenting).

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×