סקירה של תצוגות Project

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

תצוגת תצוגות, בתבנית מסוימת, קבוצת משנה של המידע שאתה מזין ב-Microsoft Project. קבוצת מידע זו של מידע מאוחסנת ב-Project ומוצגת בכל תצוגה שקוראת לה. לדוגמה, משך זמן המשימות שאתה מזין בחלק התרשים של התצוגה ' תרשים גנט ' מופיע גם בתצוגה ' גליון פעילויות '.

במאמר זה

הבנת הסוגים, התבניות והרכיבים של תצוגות Project

באיזו תצוגה עליי להשתמש?

כיצד מתבצע עיבוד של מידע בתצוגה?

מה ניתן לעצב בתצוגה?

הבנת הסוגים, התבניות והרכיבים של תצוגות Project

project מספק סוגים שונים של תצוגות המציגות מידע אודות פרוייקט באמצעות תבניות ורכיבים שונים, כגון טבלאות, מסננים, קבוצות ופרטים. חשוב להבין את ההבדל בין מאפיינים אלה.

סוגי

Project משתמש בשלושה סוגים של תצוגות: תצוגות פעילות, תצוגות משאבים ותצוגות הקצאה.

עיצובים

תצוגות פרוייקט משתמשות בכמה תבניות תצוגה שונות. תבניות תצוגה כוללות: תרשים גנט, דיאגרמת רשת, גיליון, שימוש וטופס.

תצוגות תרשים גנט, תצוגות של דיאגרמת רשת ותצוגות גרף מציגות מידע באופן גרפי.

דוגמה של שם השולח המופיע לפני ההערה שנוספה

תמונת לחצן תצוגות תרשים גנט מורכבות מטבלה ותרשים עמודות.

תמונת לחצן תצוגות של דיאגרמת רשת מורכבות לחלוטין מתרשים.

תצוגות תרשים גנט מציגות רשימה של המשימות שלך בצדו השמאלי ביותר של התצוגה, עם ייצוג גרפי של משימות אלה בסרגלים המשתרעים על-ידי ציר זמן בצדו הימני ביותר של התצוגה. תבנית זו יכולה להועיל בעת תכנון ראשוני של לוח הזמנים שלך, ולסקירת לוח הזמנים שלך במהלך התקדמות הפרוייקט.

תצוגות של דיאגרמת רשת מציגות את הפעילויות שלך בתבנית של תרשים זרימה. תבנית זו יכולה להועיל כאשר אתה מכוונן את לוח הזמנים שלך.

תצוגות גרף מספקות איור של לוח הזמנים וההתקדמות של הפרוייקט.

תצוגות גיליון מציגות מידע בשורות ובעמודות, בדומה לגיליון אלקטרוני. השורות מכילות מידע אודות פעילויות או משאבים. עמודות ב-Project מכונים בדרך כלל שדות ואתה משתמש בהן כדי להזין מידע ספציפי אודות פעילויות או משאבים.

תצוגת גיליון

תמונת לחצן תצוגת גיליון דומה לגיליון אלקטרוני או לטבלת מידע.

תצוגות שימוש ברשימה מפעילות או נתוני משאבים בשורות ובעמודות בצדו השמאלי ביותר של התצוגה, והצגת נתונים ביחידות זמן עבודה על-פני שורות ועמודות בצדו הימני ביותר של התצוגה.

תצוגות טופס מציגות מידע מפורט בתבנית מובנית אודות פעילות או משאב אחת בכל פעם.

תצוגת טופס

תמונת לחצן תצוגת טופס מאפשרת לך להזין בקלות מידע אודות פעילויות ומשאבים ספציפיים.

רכיבים

כל תצוגה מורכבת מרכיבים בודדים, כגון טבלאות, מסננים, קבוצות ופרטים. כדי להתמקד בפעילות, משאב או הקצאה ספציפיים בתצוגה, באפשרותך להציג טבלה אחרת ולשנות מסנן או קבוצה. בתצוגות מסוימות, באפשרותך גם לשנות את סוג הנתונים המוצגים.

  • טבלה היא קבוצה של שדות המוצגים בחלק הגיליון של תצוגה כעמודות ושורות. הטבלה המהווה ברירת מחדל מוצגת בתצוגה שונה.

  • מסנן הוא קבוצה של קריטריונים להצגת משימות ספציפיות, משאבים או הקצאות. מסנן ברירת המחדל שהוחל על תצוגה הוא משימות גבוהות (עבור תצוגות פעילות) או כל המשאבים (עבור תצוגות משאבים).

  • קבוצה מציגה קטגוריה ספציפית של מידע אודות פרוייקט. על-ידי קיבוץ, באפשרותך לקטלג ולהציג משימות מסוכמות, משאבים או מידע אודות הקצאה במגוון דרכים. אף קבוצה אינה מוחלת כברירת מחדל.

  • הפרטים מכילים שדות קשורים היטב המוצגים בעמודות, בדומה לתצוגת טופס או בטבלאות המציגות מידע לאורך זמן, בדומה לתצוגת שימוש.

החלפת טבלאות, מסננים, קבוצות או הצגת פרטים אינם מוסיפים או מוחקים מידע המאוחסן ב-Project, אלא רק מציגה חלק מהמידע בדרכים שונות.

לראש הדף

באיזו תצוגה עליי להשתמש?

בעת שימוש בתצוגות ב-Project, החלט איזה מידע ברצונך לראות (נתוני פעילות, משאב או הקצאה) ולאחר מכן החלט באיזו תבנית ברצונך להשתמש. פעולה זו עוזרת לך לזהות איזו תצוגה תתאים בצורה הטובה ביותר לצרכיך. לדוגמה, אם ברצונך להזין נתוני משאב עבור הפרוייקט שלך בגיליון אלקטרוני, בחר את התצוגה גיליון משאבים או את התצוגה שימוש במשאבים. כדי להציג מידע אודות פעילות באמצעות תרשים עמודות לאורך ציר זמן, בחר את התצוגה תרשים גנט.

אם תצוגה בודדת אינה מספקת לך מספיק פרטים, ייתכן שתמצא תצוגה משולבת שימושית. תצוגות משולבות מציגות שתי תצוגות בו. בעת בחירת פעילות או משאב בחלונית העליונה של תצוגה משולבת, התצוגה בחלונית התחתונה מציגה מידע מפורט אודות הפעילות או המשאב שנבחרו. לדוגמה, כאשר אתה מציג את תצוגת הפעילות בחלונית העליונה ואת התצוגה ' שימוש במשאבים ' בחלונית התחתונה, התצוגה בחלונית התחתונה מציגה את המשאבים שהוקצו לפעילויות שנבחרו בחלונית העליונה, יחד עם מידע אודות משאבים אלה. מידע המשאבים המוצג מתייחס לכל הפעילויות המוקצות עבור כל משאב, ולא רק לפעילויות שנבחרו בחלונית העליונה. ראה פיצול תצוגה כדי לקבל מידע נוסף.

השתמש בסעיפים הבאים כדי ללמוד עוד אודות התצוגות המשמשות לנתוני פעילות, משאב והקצאה.

ברצוני להציג ולהזין נתוני פעילות

ברצוני להציג ולהזין נתוני משאב

ברצוני להציג ולהזין נתוני מטלה

ברצוני להציג ולהזין נתוני פעילות

נתוני פעילות זמינים להצגה בכמה תבניות, כולל תרשים גנט, דיאגרמת רשת, גרף, גיליון, שימוש ותבניות טופס.

הטבלה הבאה מתארת תצוגות המציגות נתוני פעילות בתבנית תרשים גנט.

תצוגה

תיאור

אוסף עמודות

הצגת פעילויות ערסל עם תוויות עבור כל תת הפעילויות. השתמש בתצוגה ' סיכום מייצגי פעילות ' עם המאקרו ' עיצוב _ אוסף ' כדי לראות את כל הפעילויות המסומנות בתוויות במייצגי פעילויות של גנט סיכום.

גנט מפורט

הצגת משימות ומידע משויך בגיליון, והצגת מרווח וגלישה עבור משימות לאורך זמן בגרף עמודות בציר זמן. השתמש בתצוגה גנט מפורט כדי לבדוק עד כמה משימה יכולה להחליק מבלי להשפיע על פעילויות אחרות.

תרשים גנט

הצגת משימות ומידע משויך בגיליון, והצגת פעילויות ומשכי זמן לאורך זמן בגרף עמודות בציר זמן. השתמש בתצוגה ' תרשים גנט ' כדי להזין ולתזמן רשימת פעילויות. זוהי התצוגה שמופיעה כברירת מחדל כאשר אתה מפעיל את Project לראשונה.

גנט החלקה

הצגת משימות, עיכובים של פעילויות ומרווח בגיליון והאפקטים לפני ואחרי של תכונת ההחלקה על הפרוייקט. השתמש בתצוגה ' גנט החלקה ' כדי לבדוק את כמות עיכוב הפעילות הנגרמת על-ידי החלקה.

סיכום תאריך של אבן דרך

הצגת פעילויות ערסל עם תוויות עבור כל תת הפעילויות. השתמש בתצוגה ' סיכום מיילסטון של תאריך ' עם המאקרו ' עיצוב _ מאקרו ' כדי לראות את כל הפעילויות המסומנות בתוויות באמצעות סימוני אבני דרך ותאריכים במייצגי פעילויות של גנט סיכום.

אוסף אבני דרך

הצגת פעילויות ערסל עם תוויות עבור כל תת הפעילויות. השתמש בתצוגה ' סיכום אבני דרך ' עם המאקרו ' עיצוב _ אוסף ' כדי לראות את כל הפעילויות המסומנות בתוויות באמצעות סימני אבן דרך במייצגי פעילויות של גנט סיכום.

גנט בסיסי מרובים

הצג מייצגי פעילויות מסוג גנט בצבעים שונים עבור שלוש התוכניות הבסיסיות הראשונות (תוכנית בסיסית, בסיסית ובסיסית) בפעילויות ערסל ובתת פעילויות בחלק התרשים של התצוגה. השתמש בתצוגת גנט מרובים של תוכניות בסיסיות כדי לסקור ולהשוות את שלוש התוכניות הבסיסיות הראשונות ששמרת עבור הפרוייקט שלך.

גנט מעקב

הצגת משימות ומידע אודות פעילויות בגיליון, ותרשים המציג מייצגי פעילויות בסיסיים ומתוזמנים עבור כל פעילות. השתמש בתצוגה ' גנט מעקב ' כדי להשוות את לוח הזמנים הבסיסי ללוח הזמנים הממשי.

בנוסף לתצוגות תרשים גנט, Project מציע כמה תצוגות אחרות להזנה והערכה של נתוני פעילות. הטבלה הבאה מתארת כמה מתצוגות אלה.

עיצוב

תצוגה

תיאור

דיאגרמת רשת

דיאגרמת רשת תאורי

הצגת כל הפעילויות ויחסי התלות בין פעילויות. השתמש בתצוגה ' דיאגרמת רשת תאורי ' כדי ליצור ולכוונן את לוח הזמנים שלך בתבנית של תרשים זרימה. תצוגה זו דומה לתצוגה ' תרשים רשת רגילה ', אך הצמתים גדולים יותר ומספקים פרטים נוספים.

דיאגרמת רשת

דיאגרמת רשת

הזן, ערוך וסקור את כל הפעילויות ויחסי התלות בין פעילויות. השתמש בתצוגה ' דיאגרמת רשת ' כדי ליצור ולכוונן את לוח הזמנים שלך בתבנית של תרשים זרימה.

דיאגרמת רשת

דיאגרמת קשרי גומלין

הצגת פעילויות קדם ופעילויות עוקבות של משימה אחת שנבחרה. בפרוייקט גדול או כל פרוייקט עם קישור מורכב יותר של משימות, השתמש בתצוגת משימה זו כדי להתמקד ביחסי התלות בין פעילויות של פעילות ספציפית.

גרף

לוח שנה

הצגת משימות ומשכי זמן עבור שבוע ספציפי או טווח שבועות ספציפי בתבנית לוח שנה חודשית.

גיליון

גליון פעילויות

הזן, ערוך וסקור מידע אודות פעילות בתבנית גיליון אלקטרוני.

Form

הטופס ' פרטי פעילות '

הזן, ערוך וסקור מידע אודות מעקב ותזמון מפורטים אודות פעילות שנבחרה, פעילות אחת בכל פעם. אזור הרשת יכול להראות מידע אודות משאבים מוקצים, פעילויות קדם ופעילויות עוקבות.

Form

טופס משימה

הזן, ערוך וסקור מידע אודות פעילות שנבחרה, פעילות אחת בכל פעם. אזור הרשת יכול להראות מידע אודות המשאבים המוקצים של הפעילות, פעילויות קדם ופעילויות עוקבות.

Form

הטופס ' שם פעילות '

הזן, ערוך וסקור את המשאבים המוקצים, פעילויות קדם ופעילויות עוקבות של הפעילות שנבחרה. התצוגה ' טופס שם פעילות ' היא גירסה פשוטה יותר של התצוגה ' טופס פעילות '.

לראש הדף

ברצוני להציג ולהזין נתוני משאב

Project מספק כמה תצוגות עבור נתוני משאבים, בתבניות גרף, גיליון וטפסים. הטבלה הבאה מתארת כמה מתצוגות אלה.

עיצוב

תצוגה

תיאור

גרף

גרף משאבים

הצגת הקצאת משאבים, עלות או עבודה לאורך זמן עבור משאב בודד או קבוצת משאבים בכל פעם. המידע מוצג בתבנית של גרף עמודות. בעת שימוש בשילוב עם תצוגות אחרות, התצוגה ' גרף משאבים ' עשויה להיות שימושית מאוד לאיתור הקצאות יתר של משאבים.

גיליון

גליון משאבים

הזן, ערוך וסקור מידע אודות משאבים בתבנית גיליון אלקטרוני.

Form

טופס משאב

הזן, ערוך וסקור את כל מידע המשאבים, המשימות והתזמון אודות משאב שנבחר, משאב אחד בכל פעם. אזור הרשת יכול להראות מידע אודות לוח הזמנים, העלות או העבודה של המשאב בפעילויות מוקצות. הדבר שימושי ביותר כאשר הוא משמש כחלק מתצוגה משולבת.

Form

הטופס ' שם משאב '

הזן, ערוך וסקור את פרטי לוח הזמנים של המשאב שנבחר אודות משאב שנבחר, משאב אחד בכל פעם. אזור הרשת יכול להראות מידע אודות לוח הזמנים, העלות או העבודה של המשאב בפעילויות מוקצות. התצוגה ' טופס שם משאב ' היא גירסה פשוטה יותר של התצוגה ' טופס משאב '.

לראש הדף

ברצוני להציג ולהזין נתוני מטלה

נתוני מטלה מוזנים בתצוגות המשתמשות בתבנית השימוש. הטבלה הבאה מתארת את התצוגות הבאות.

תצוגה

תיאור

שימוש בפעילויות

סקור, הזן וערוך מטלות לפי פעילות. בחלק הגיליון של התצוגה ' שימוש בפעילויות ', כל פעילות מופיעה כאשר המשאבים המוקצים מוכנסים מתחתיו. בחלק גליון הזמנים של התצוגה, מידע כגון עבודה או עלויות עבור הפעילות וההקצאה מפורטת בהתאם לציר הזמן, לדוגמה, לפי יום או לפי שבוע.

שימוש במשאבים

סקור, הזן וערוך הקצאות לפי משאב. בחלק הגיליון של התצוגה ' שימוש במשאבים ', כל משאב מופיע כאשר כל הקצאות הפעילויות המשויכות מוסטות פנימה מתחתיו. בחלק גליון הזמנים של התצוגה, מידע כגון עבודה או עלויות עבור המשאב וההקצאה מפורטת בהתאם לציר הזמן, לדוגמה, לפי שבוע או חודש.

לראש הדף

כיצד מתבצע עיבוד של מידע בתצוגה?

תצוגות מציגות מידע ש-Project מחשב ומזין עבורך בשדות מחושבים. לדוגמה, Project מציג באופן אוטומטי את תאריך ההתחלה בשדה התחלה עבור כל פעילות. בנוסף, Project מעדכן את המידע שהוא מחשב בעת שינוי פרטי פרוייקט קשורים. באפשרותך לערוך מידע מחושב במקרים מסוימים.

באפשרותך לעקוב אחר ההשפעה של שינויים בנתוני הפרוייקט באמצעות סימון שינויים. כאשר סימון שינוי מופעל, לאחר ביצוע שינוי בנתוני הפרוייקט, התאים המכילים נתונים המושפעים מהשינוי מוצללים בצבע אחר. אם השינויים אינם רצויים עבור הפרוייקט שלך, באפשרותך לבטל אותם בקלות ולשחזר את הנתונים הקודמים.

באפשרותך גם להצליל את הרקע של תאים ספציפיים באופן ידני, או לקבוע את התצורה של Project להצללה אוטומטית של רקעים של תאים העומדים בקריטריונים מסוימים.

לראש הדף

מידע נוסף

בחירת התצוגה המתאימה של לוח הזמנים של הפרוייקט

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×