סקירה של תצוגות Project

הצגה של תצוגות בתבנית מסוימת, ערכת משנה של המידע שאתה מזין ב-Microsoft Office Project. תת מערכת זו של מידע מאוחסנת ב-Project ומוצגת בכל תצוגה שדורשת אותה. לדוגמה, משך זמן הפעילות שאתה מזין בחלק התרשים של התצוגה 'תרשים גנט' מופיע גם בתצוגה 'גיליון פעילויות'.

במאמר זה

הכרת הסוגים, התבניות והרכיבים של תצוגות Project

באיזו תצוגה מומלץ להשתמש?

כיצד מעובד המידע בתצוגה?

מה ניתן לעצב בתצוגה?

הכרת הסוגים, התבניות והרכיבים של תצוגות Project

Project מספק סוגים שונים של תצוגות שמציגות את מידע הפרוייקט באמצעות תבניות ורכיבים שונים כגון טבלאות, מסננים, קבוצות ופרטים. חשוב להבין את ההבדל בין מאפיינים אלה.

סוגים

Project משתמש בשלושה סוגים של תצוגות: תצוגת פעילויות, תצוגת משאבים ותצוגת הקצאה.

תבניות

התצוגות של Project עושות שימוש במספר תבניות הצגה שונות. תבניות תצוגה כוללות: תרשים גנט, תרשים רשת, גרף, גיליון, שימוש וטופס.

תצוגות תרשים גנט, תצוגות תרשים רשת ותצוגות גרף מציגות מידע באופן גרפי.

תצוגות Project

הסבר 1 תצוגות תרשים גנט מורכבות מטבלה ותרשים.

הסבר 2 תצוגות תרשים רשת מורכבות רק מתרשים.

תצוגות תרשים גנט מציגות רשימה של הפעילויות בצד השמאלי ביותר של התצוגה, עם ייצוג גרפי של פעילויות אלה בסרגלים שמשתרעים על פני ציר זמן בצד הימני ביותר של התצוגה. תבנית זו יכולה להיות יעילה בעת תכנון ראשוני של לוח הזמנים ועבור סקירה של לוח הזמנים שלך במהלך הפרוייקט.

תצוגות תרשים רשת מציגות את הפעילויות בתבנית של תרשים זרימה. תבנית זו יכולה להועיל במהלך התאמת לוח הזמנים.

תצוגות גרף מספקות תיאור של לוח זמני הפרוייקט והתקדמותו.

תצוגות גיליון מציגות מידע בשורה ועמודות, בדומה לגיליון אלקטרוני. שורות מכילות מידע אודות פעילויות או משאבים. עמודות ב-Project נקראות בדרך כלל שדה ואתה משתמש בהן כדי להזין מידע מסוים אודות פעילויות או משאבים.

תצוגת גיליון

הסבר 1 תצוגת גיליון דומה לגיליון אלקטרוני או לטבלת מידע.

תצוגות שימוש מפרטות ברשימה נתונים של פעילות או משאב בשורות ובעמודות בצד השמאלי ביותר של התצוגה ומציגות נתונים שמחולקים לשלבים על פני שורות ועמודות בצד הימני ביותר של התצוגה.

תצוגות טופס מציגות מידע מפורט בתבנית מובנית אודות פעילות אחת או משאב אחד בכל פעם.

תצוגת טופס

הסבר 1 תצוגת טופס מפשטת הזנת מידע אודות פעילויות ומשאבים ספציפיים.

רכיבים

כל תצוגה מורכבת מרכיבים ייחודיים כגון טבלאות, מסננים, קבוצות ופרטים. כדי להתמקד בפעילות, משאב או הקצאה מסוימים בתצוגה, באפשרותך להציג טבלה שונה ולשנות מסנן או קבוצה. בתצוגות מסוימות באפשרותך גם לשנות את סוג הנתונים שמוצג.

  • טבלה היא קבוצת שדות המוצגת בחלק גיליון של תצוגה כעמודות ושורות. הטבלה המוצגת כברירת מחדל משתנה לפי התצוגה.

  • מסנן הוא ערכת קריטריונים להצגת פעילויות, משאבים או הקצאות ספציפיים. מסנן ברירת המחדל המוחל על תצוגה הוא המסנן 'כל הפעילויות' (עבור תצוגות פעילות) או המסנן 'כל המשאבים' (עבור תצוגות משאבים).

  • קבוצה מציגה קטגוריה ספציפית של מידע אודות הפרוייקט. על-ידי קיבוץ, באפשרותך לסווג ולהציג מידע אודות פעילויות מסתכמות, משאבים או הקצאות במגוון דרכים. לא מתבצעת החלה של קבוצה כברירת מחדל.

  • הפרטים מורכבים משדות קשורים המוצגים בעמודות, כמו בתצוגת טופס, או בטבלאות המציגות מידע לאורך זמן, כמו בתצוגת שימוש.

שינוי פרטי טבלאות, מסננים, קבוצות או תצוגות אינו מוסיף או מוחק מידע שמאוחסן ב-Project, הוא פשוט מציג חלק מהמידע בדרכים שונות. אם אתה מרבה להציג מידע בדרך מסוימת, באפשרותך להתאים אישית ולשמור תצוגה עם הגדרות ברירת מחדל שונות עבור טבלאות, מסננים, קבוצות ופרטים. באפשרותך לבחור לכלול תצוגות מותאמות אישית אלה בתפריט תצוגה.

לראש הדף

באיזו תצוגה מומלץ להשתמש?

בעת שימוש בתצוגות ב-Project, החלט איזה מידע ברצונך להציג (נתוני פעילות, משאב או הקצאה) ולאחר מכן החלט באיזו תבנית ברצונך להשתמש. דבר זה מסייע לך לזהות איזו תצוגה תתאים לצרכיך באופן הטוב ביותר. לדוגמה, אם ברצונך להזין נתוני משאבים עבור הפרוייקט בגיליון אלקטרוני, בחר את התצוגה 'גיליון משאבים' או את התצוגה 'תצוגת שימוש'. כדי לסקור נתוני שימוש במשאבים בגרף, בחר את התצוגה 'גרף משאבים'.

עצה: כדי להציג רשימה של תצוגות בחלונית בצד חלון Project, בתפריט תצוגה, לחץ על סרגל תצוגות. סרגל התצוגות מציג סמלים עבור התצוגות המפורטות בתפריט תצוגה.

אם תצוגה בודדת אינה מספקת לך את הפרטים הדרושים, ייתכן שתצוגה משולבת תסייע לך. תצוגות משולבות מציגות שתי תצוגות בעת ובעונה אחת. בעת בחירת פעילות או משאב בחלונית העליונה של תצוגה משולבת, התצוגה בחלונית התחתונה מציגה מידע מפורט אודות הפעילות או המשאב שנבחרו.לדוגמה, בעת הצגת תצוגת פעילות כלשהי בחלונית העליונה והצגת התצוגה שימוש במשאבים בחלונית התחתונה, התצוגה בחלונית התחתונה תציג את המשאבים המוקצים לפעילויות שנבחרו בחלונית העליונה יחד עם המידע אודות משאבים אלה. המידע המוצג אודות המשאבים נוגע לכל הפעילויות שהוקצו לכל משאב, ולא רק לפעילויות שנבחרו בחלונית העליונה.

עצה: כדי להציג תצוגות מרובות כתצוגה משולבת, בתפריט חלון, לחץ על פצל. כדי לחזור להציג תצוגה אחת בלבד, בתפריט חלון, לחץ על הסר פיצול.

השתמש בסעיפים הבאים כדי ללמוד עוד אודות התצוגות המשמשות עבור נתוני פעילות, משאב והקצאה.

ברצוני להציג ולהזין נתוני פעילויות

ברצוני להציג ולהזין נתוני משאבים

ברצוני להציג ולהזין נתוני הקצאות

ברצוני להציג ולהזין נתוני פעילויות

נתוני פעילויות זמינים להצגה במספר תבניות, לרבות תבניות תרשים גנט, תרשים רשת, גרף, גיליון, שימוש וטופס.

הטבלה שלהלן מתארת כל תצוגה שמציגה נתוני פעילויות בתבנית תרשים גנט.

הצגה

תיאור

סיכום מייצגי פעילות

הצג פעילויות ערסל עם תוויות עבור כל תת הפעילויות. השתמש בתצוגה 'סיכום מייצגי פעילות' עם המאקרו של עיצוב סיכום (Rollup_Formatting) כדי להציג את כל הפעילויות עם תוויות סיכום של מייצגי פעילויות מסוג גנט של ערסל.

גנט מפורט

הצג פעילויות ומידע קשור בגיליון והצג מרווח וגלישה עבור פעילויות למשך זמן בגרף עמודות בציר זמן. השתמש בתצוגה 'גנט מפורט' כדי לבדוק עד לאן יכולה פעילות לגלוש מבלי להשפיע על פעילויות אחרות.

תרשים גנט

הצג פעילויות ומידע קשור בגיליון, והצג פעילויות ומשכי זמן למשך זמן בגרף עמודות בציר זמן. השתמש בתצוגה 'תרשים גנט' כדי להזין ולתזמן רשימת פעילויות. זו התצוגה שמופיעה כברירת מחדל כאשר אתה מפעיל לראשונה את Project.

גנט החלקה

הצג פעילויות, עיכובי פעילויות, מרווח בגיליון ואת האפקטים של לפני ואחרי של תכונת ההחלקה של Project. השתמש בתצוגה 'גנט החלקה' כדי לבדוק את כמות עיכובי הפעילויות שנגרמו על-ידי ההחלקה.

סיכום אבן דרך לתאריך

הצג פעילויות ערסל עם תוויות עבור כל תת הפעילויות. השתמש בתצוגה 'סיכום אבן דרך לתאריך' עם המאקרו של עיצוב סיכום (Rollup_Formatting) כדי להציג את כל הפעילויות עם תוויות סיכום של סימוני אבני דרך ותאריכים במייצגי פעילויות מסוג גנט של ערסל.

סיכום אבני דרך

הצג פעילויות ערסל עם תוויות עבור כל תת הפעילויות. השתמש בתצוגה 'סיכום אבני דרך' עם המאקרו של עיצוב סיכום (Rollup_Formatting) כדי להציג את כל הפעילויות עם תוויות סיכום של סימוני אבני דרך במייצגי פעילויות מסוג גנט של ערסל.

תרשים גנט רב-בסיסי

הצג סרגלי גנט בצבעים שונים עבור שלושת הבסיסים הראשונים (בסיסי, בסיסי1 ובסיסי2) בפעילויות סיכום ובתת פעילויות בחלק התרשים של התצוגה. השתמש בתצוגה 'תרשים גנט רב-בסיסי' כדי לסקור ולהשוות את שלושת הבסיסים הראשונים ששמרת עבור הפרוייקט.

ניתוח PERT על-פי גנט צפוי

הצג את התרחיש הצפוי של לוח הזמנים שלך, בהתבסס על משכי זמן שמחושבים על-ידי ניתוח PERT.

ניתוח PERT על-פי גנט אופטימי

הצג את התרחיש הטוב ביותר של לוח הזמנים שלך, בהתבסס על משכי זמן שמחושבים על-ידי ניתוח PERT.

ניתוח PERT על-פי גנט פסימי

הצג את התרחיש הגרוע ביותר של לוח הזמנים שלך, בהתבסס על משכי זמן שמחושבים על-ידי ניתוח PERT.

גנט מעקב

הצג פעילויות ומידע על פעילות בגיליון, ותרשים שמציג סרגלי גנט בסיסיים ומתוזמנים עבור כל פעילות. השתמש בתצוגה 'גנט מעקב' כדי להשוות את לוח הזמנים הבסיסי עם לוח הזמנים בפועל.

בנוסף לתצוגות 'תרשים גנט', Project מציע מספר תצוגות אחרות להזנת והערכת נתוני פעילויות. הטבלה שלהלן מתארת תצוגות אלה.

עיצוב

הצגה

תיאור

תרשים רשת

תרשים רשת תיאורי

הצג את כל הפעילויות ויחסי התלות בין הפעילויות. השתמש בתצוגה 'תרשים רשת תיאורי' כדי ליצור ולהתאים את לוח הזמנים שלך בתבנית של תרשים זרימה. תצוגה זו זהה לתצוגה 'תרשים רשת' אך הצמתים גדולים יותר ומספקים פירוט רב יותר.

תרשים רשת

תרשים רשת

הזן, ערוך וסקור את כל הפעילויות ויחסי התלות בין הפעילויות. השתמש בתצוגה 'תרשים רשת' כדי ליצור ולהתאים את לוח הזמנים שלך בתבנית של תרשים זרימה.

תרשים רשת

תרשים קשרים

הצג את פעילויות הקדם והפעילויות העוקבות של פעילות אחת. בפרוייקט גדול או בכל פרוייקט עם קישורי פעילויות מורכבים יותר, השתמש בתצוגת פעילויות זו כדי להתמקד ביחסי התלות בין הפעילויות של פעילות ספציפית.

גרף

לוח שנה

הצג פעילויות ומשכי זמן עבור שבוע ספציפי או טווח של שבועות בתבנית של לוח תאריכים חודשי.

גיליון

ניתוח PERT - גיליון הזנה

הזן את תרחישי לוח הזמנים הטובים ביותר, הצפויים והגרועים ביותר עבור משך זמן של פעילות כהכנה לחישוב משך הזמן הסביר ביותר באמצעות ניתוח PERT, שמסייע לך לשקול וליישב הבדלים בין הערכות של פעילויות שונות.

גיליון

גליון פעילויות

הזן, ערוך וסקור מידע על פעילות בתבנית של גיליון אלקטרוני.

טופס

טופס פרטי פעילות

הזן, ערוך וסקור מעקב מידע מעקב ותזמון מפורט אודות פעילות נבחרת, כל פעילות בנפרד. אזור הרשת יכול להציג מידע אודות משאבים מוקצים, פעילויות קדם ופעילויות עוקבות.

טופס

טופס פעילות

הזן, ערוך וסקור מידע אודות פעילות נבחרת, כל פעילות בנפרד. אזור הרשת יכול להציג מידע אודות המשאבים המוקצים, פעילויות הקדם והפעילויות העוקבות של פעילות.

טופס

טופס שם פעילות

הזן, ערוך וסקור את המשאבים המוקצים, פעילויות הקדם והפעילויות העוקבות של פעילות נבחרת. התצוגה 'טופס שם פעילות' היא גירסה מפושטת של התצוגה 'טופס פעילות'.

לראש הדף

ברצוני להציג ולהזין נתוני משאבים

Project מספק מספר תצוגות עבור נתוני משאבים בתבניות של גרף, גיליון וטופס. הטבלה שלהלן מתארת תצוגות אלה.

עיצוב

הצגה

תיאור

גרף

גרף משאבים

הצג הקצאת משאבים, עלויות או עבודה למשך זמן עבור משאב יחיד או קבוצת משאבים בכל פעם. מידע מוצג בתבנית של גרף עמודות. כאשר משתמשים בה בשילוב עם תצוגות אחרות, התצוגה 'גרף משאבים' יכולה להועיל מאוד באיתור הקצאות יתר של משאבים.

גיליון

גליון משאבים

הזן, ערוך וסקור מידע אודות משאבים בתבנית של גיליון אלקטרוני.

טופס

טופס משאב

הזן, ערוך וסקור את כל מידע המשאבים, הפעילויות ולוח הזמנים אודות משאב נבחר, כל משאב בנפרד. אזור הרשת יכול להציג מידע אודות לוח הזמנים, העלות או העבודה של המשאב בפעילויות מוקצות. הוא מועיל ביותר כאשר משתמשים בו כחלק מתצוגה משולבת.

טופס

טופס שם משאב

הזן, ערוך וסקור את מידע לוח הזמנים של משאב נבחר אודות משאב נבחר, כל משאב בנפרד. אזור הרשת יכול להציג מידע אודות לוח הזמנים, העלות או העבודה של המשאב בפעילויות מוקצות. התצוגה 'טופס שם משאב' היא גירסה מפושטת של התצוגה 'טופס משאב'.

לראש הדף

ברצוני להציג ולהזין נתוני הקצאה

נתוני הקצאה מוזנים בתצוגות שעושות שימוש בתבנית השימוש. הטבלה שלהלן מתארת תצוגות אלה.

הצגה

תיאור

שימוש בפעילויות

סקור, הזן וערוך הקצאות לפי פעילות. בחלק הגיליון של התצוגה 'שימוש בפעילויות', כל פעילות מפורטת עם המשאבים המוקצים המוסטים פנימה תחתיה. בחלק גליון הזמנים של התצוגה, מידע כגון עבודה או עלויות עבור הפעילות וההקצאה מפורט לפי ציר הזמן, לדוגמה, לפי יום או שבוע.

שימוש במשאבים

סקור, הזן וערוך הקצאות לפי משאב. בחלק הגיליון של התצוגה 'שימוש במשאבים', כל משאב מפורט עם כל הקצאות הפעילות הקשורות המוסטות פנימה תחתיו. בחלק גליון הזמנים של התצוגה, מידע כגון עבודה או עלויות עבור המשאב וההקצאה מפורט לפי ציר הזמן, לדוגמה, לפי שבוע או חודש.

לראש הדף

כיצד מעובד המידע בתצוגה?

תצוגות מציגות מידע ש-Project מחשב ומזין עבורך בשדות מחושבים. לדוגמה, Project מציג באופן אוטומטי את תאריך ההתחלה בשדה 'התחלה' עבור כל פעילות. נוסף על כך, Project מעדכן את המידע שהוא מחשב כאשר אתה משנה מידע קשור של פרוייקט. באפשרותך לערוך מידע מחושב במקרים מסוימים.

באמצעות Office Project 2007 באפשרותך לעקוב אחר השפעת השינויים שבוצעו בנתוני הפרוייקט שלך באמצעות הבלטת שינויים. כאשר האפשרות 'הבלטת שינויים' זמינה, לאחר שמתבצע שינוי בנתוני הפרוייקט שלך, התאים שמכילים נתונים שמושפעים משינוי זה ישנו את צבעם לצבע אחר. אם השינויים אינם רצויים עבור הפרוייקט שלך, באפשרותך לבטל אותם בקלות ולשחזר את הנתונים הקודמים.

באפשרותך גם להצליל את הרקע של תאים ספציפיים באופן ידני, או להגדיר ש-Office Project 2007 יצליל באופן אוטומטי את הרקעים של התאים שעונים על קריטריונים מסוימים.

לראש הדף

מה ניתן לעצב בתצוגה?

לפני הפצת מידע אודות הפרוייקט ולאחר בחירת תצוגה, מומלץ לעצב את התצוגה כדי שתתאים יותר לצרכיך. כדי להפוך את הפרוייקט קל יותר לקריאה, באפשרותך להדגיש אבני דרך, לשנות את הצבעים של מייצגי הפעילויות כך שיתאימו לתקני החברה או לשנות כותרות של שדות כך שיתאימו למונחים המקובלים בחברה. קל מאוד להתאים אישית תצוגות וניתן גם לשמור את התצוגות ששינית לשימוש עתידי.

תצוגה

עצות אודות עיצוב

לוח שנה

  • שנה את התבנית, הצורה או הצבע של מייצגי הפעילויות

  • ארגן מחדש או הסתר כמה ממייצגי הפעילויות כדי להקל על סקירה וקריאה של הפרוייקט

  • השתמש בעיצוב כדי להדגיש מידע חשוב

תרשים גנט

  • שנה את המראה של מייצגי פעילויות מסוג גנט

  • שנה את המראה של קשרים בין מייצגי פעילויות מסוג גנט

  • שנה את אופן ההצגה של זמן שאינו זמן עבודה

  • עצב את התצוגה כדי לסייע לך לזהות במהירות פעילויות ספציפיות ואת יחסי התלות ביניהן, או כדי לראות מתי משאבים אינם מתוזמנים לעבוד על פעילויות

שימוש בפעילויות או שימוש במשאבים

  • שנה את המראה של הפרטים כדי שמידע חשוב יהיה ברור ואפקטיבי יותר

כל תצוגת גיליון

  • שנה כותרות של שדות כדי שיתאימו למונחים המקובלים בארגון

  • שנה רוחב של שדות כדי להציג שמות פעילות ארוכים

  • השתמש בגופנים שונים וכן בגדלים ובאפקטים שונים של טקסט

Office Project 2007 כולל אפשרויות עיצוב חדשות עבור התצוגה 'לוח תאריכים'. כעת באפשרותך להציג פעילויות לתקופה של שבוע אחד או לטווח תאריכים מותאם אישית, בנוסף לתצוגה של חודש אחד. התצוגה 'לוח תאריכים' כוללת גם חלונית של חודש להצגת שלושת החודשים המקיפים את טווח התאריכים המוצג.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×