סקירה של תפקידים מנהליים ומשימות חיפוש

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאמר זה מתאר משימות הקשורות החיפוש שבוצעו על-ידי מנהלי מערכת, בעלי אתרים ומשתמשים סיום ב- Microsoft Office SharePoint Server 2007. קישורים לנושאי עזרה כיצד לחפש ואת אופן קביעת התצורה של החיפוש מופיעות במקטע למידע נוסף.

בנושא זה

תפקידי החיפוש ב- Office SharePoint Server 2007

חיפוש והמנהל ברמה שירותים משותפים

חיפוש ויצירת מנהל אוסף האתרים

בעלים של חיפוש ויצירת אתר

חיפוש ויצירת משתמשי חיפוש

תפקידי החיפוש ב- Office SharePoint Server 2007

בעת בחירת טווח חיפוש והפעלה של שאילתת, מנוע החיפוש שתידרש אינדקס של מיקומים זמינים, ומחזירה תוצאות תואמות בדף תוצאות החיפוש. דף תוצאות החיפוש שלך מאורגנת עם התוצאות המומלצות ואתרים מומלצות בחלק העליון, התוצאות core ממוינת מתחתן תוצאות כלשהן חיצוניים ממיקומים מאוחדים לצד אחד.

שיתוף פעולה בין אלה בארגון, שעוקבים לתרום לחיפוש באופן משמעותי באפשרותך לשפר את תוצאות החיפוש. אנשים בתפקידים שונים יכולים לנקוט צעדים כדי לבצע חיפושים יעיל יותר. להלן התפקידים מפתח עבור Office SharePoint Server 2007:

  • מנהלים ברמת שירותים משותפים לבנות אינדקס החיפוש, קביעת תצורה של מאפיינים מנוהלים, ולהגדיר טווחי חיפוש משותפים. המנהל הראשי משותף שירותים ברמת מנהל אוסף האתרים של אוסף האתרים שירותים משותפים ולאחר שיוכל גם להגדיר הרשאות עבור אתר אחר מנהלי אוסף, כך שהם גישה לאוסף האתרים שירותים משותפים כך באפשרותם לשנות הגדרות מסוימות של רמה שירותים משותפים.

  • מנהלי אוסף אתרים להגדיר טווחי חיפוש מילות מפתח וכן מומלצות לשימוש באתרים שלהם.

  • בעלים של אתר אינטרנט לקבוע את התצורה של המופעים של תיבת החיפוש והן באתר מרכז החיפוש ולנהל משותפת ספריות ורשימות.

  • יוצרי תוכן להקצות כותרות, שמות קבצים וערכים מאפיין התוכן שלהם.

  • משתמשי חיפוש להפעיל שאילתות כדי לחפש מידע.

הסעיפים הבאים מתארים משימות הקשורות על-ידי חיפוש הם undertaken על-ידי כל אחד תפקידים אלה כדי למקד ולשפר את תוצאות החיפוש.

לראש הדף

חיפוש והמנהל ברמה שירותים משותפים

מנהל המערכת ברמה שירותים משותפים מכיל חזקות רחבות להגדיר וקביעת התצורה של תכונות חיפוש המשפיעות על כל אוספי האתרים. להלן רכיבים חשובים של תפקיד המנהל ברמה שירותים משותפים:

הערה: כברירת מחדל, מנהל המערכת ברמה שירותים משותפים מכיל גם את ההרשאות הדרושות כדי לנהל את אוסף האתרים המוגדר כברירת מחדל הכוללת מרכז החיפוש ולאחר מכן, שתפעל בתור בעל האתר שלו.

  • מקורות תוכן    מנהל המערכת משותף Services ברמת מגדירה את המיקומים אילו סוגים של תוכן ישתנה באינדקס ואז להפוך אותם לזמינים חיפושים.

  • יצירת אינדקס    כאשר המשתמש והפעלת שאילתה, מנוע החיפוש שתידרש אינדקס של תוכן זמין כדי למצוא תוצאות החיפוש. אינדקס זה מתעדכנת באופן קבוע על-ידי סוכן אוטומטית קריאה של סורק. מנהל המערכת ברמה שירותים משותפים מתזמן באיזו תדירות לסורק הדוח האינדקס ומגדירה באתרי ומאחסן את סריקות סורק.

  • מאפיינים מנוהלים    המאפיינים המוקצים בתוכן אחסון אוסף או נתונים אתר מאוחסנים במהלך יצירת אינדקס. מנהל המערכת משותף Services ברמת באפשרותך למפות מאפיינים מסוימים תוכן למאפיינים מנוהלים. אלה הן המאפיינים משתמשים יכולים לבחור מהרשימות מאפיין של חיפוש מתקדם, או הקלד באופן ידני בתיבת החיפוש.

  • טווחי משותף     ברמת ספק שירותים משותפים, מנהל המערכת באפשרותך לשנות טווחים משותפים ברירת המחדל או להוסיף טווחים משותפים חדשה לשימוש על-ידי אוספי האתרים. מנהלי אוסף אתרים זה תוכל לבחור טווחים משותפים לשימוש בתוך אוסף האתרים שלהם. מנהל אוסף האתרים יכול להשתמש טווח משותף כ-, או העתק אותו ולאחר מכן שנה את העותק לפי הצורך כדי ליצור טווח מותאם אישית.

  • דפים מוסמכים    מנהל המערכת ברמה שירותים משותפים באפשרותך לייעד קריטי דפי אינטרנט מסוימים, כגון פורטלי צוות, דפים מוסמכים. כאשר דף מסומן כמוסמכים, הדירוג של תוכן מתוך דף זה היא משופרת, ומופיעה התוכן שלה מוקדם יותר בערכת תוצאות חיפוש מהלחצנים אחרת.

  • קידומת מחרוזות עבור מיקומים מאוחדים     מנהל המערכת ברמה שירותים משותפים באפשרותך לנתב שאילתות להתחיל עם מונחים מיוחדים או צירוף מילים במיקום מאוחד, והוא מראש אותם כדי להחזיר סוגים מסוימים של תוכן. לדוגמה, שאילתה על המונח מזג האוויר עבור מסוימים מיקוד ייתכן ינותב לשירות מזג אוויר, בשם בקשה להחזרת המקומית תחזית עבור המיקוד שסופק.

לראש הדף

חיפוש ויצירת מנהל אוסף האתרים

מנהל אוסף אתרים יכולים ליצור אתרים חדשים, הקצה להם לבעלי אתרים, הוסף טווחי חיפוש, לסדר טווחי בקבוצות תצוגה, להגדיר מילות מפתח, לייעד אתרים הצעות מומלצות ולאחר התאמה אישית של אתרים של מרכז החיפוש. להלן רכיבים חשובים של התפקיד של מנהל אוסף אתרים:

הערה: ב- Office SharePoint Server 2007, מנהל המערכת ברמה שירותים משותפים שיוכל לשמש גם כמנהל אוסף אתרים.

  • יצירת אתרים     מנהל אוסף אתרים יצירת אתרים חדשים, מעניק הרשאה לערוך אותם לבעלי אתרים ומספק תבניות סטנדרטיות ליצירת דפי אינטרנט, גלריות של רכיבי Web Part שברצונך להוסיף ולאחר מכן ברירת מחדל של גליונות סגנונות אינטרנט.

  • היקף להציג קבוצות     טווחי להפנות חיפושים לטווח רחב יותר או צר אחד מהמיקומים או לתוכן המסומן עם ערכי מאפיינים מסוימים. מנהל אוסף האתרים יכול ליצור קבוצות חדשות של התצוגה, ולסדר טווחי יחרוג מהן. פעולה זו מאפשרת לבעלי אתרים מי לערוך המופעים של החיפוש תיבת ה-web Part בדפים שלהם כדי לאכלס שלהם רשימות טווח בחירות חלופי.

  • טווחי מותאמת אישית     מנהל אוסף אתרים באפשרותך לשנות עותקים של טווחים משותפים ברירת המחדל או להוסיף טווחי חדשה לשימוש בתוך אוסף האתרים. כאשר לבעלי אתרים ברצונך להציג טווחי חדש בדפי האינטרנט שלהם, הם לבקש שלא ניתן להוסיף טווחים מותאמים אישית, ולאחר מכן השתמש קבוצה תצוגה המכילה את טווח מותאם אישית כדי לאכלס את רשימת הטווחים בדף.

  • מילות מפתח עם הצעות מומלצות     כל מילת מפתח המוגדר בתוך אוסף אתרים יכולים לאחסן הגדרה, רשימה של מילים נרדפות וקישורים לאתרים מומלצת עם תוכן קשור. בעת חיפוש מילת מפתח או לאחת מקבוצות מילים נרדפות שלו, ההגדרה של מילת מפתח זו וקישורים מומלצת שלו אתה מוצגת בחלק העליון של תוצאות החיפוש.

    תנאי המופיעים לעתים קרובות בחיפושים להפוך מילות מפתח שימושיות. מנהל המערכת ייתכן שתעדיף להפנות לרשימות של אתרים פופולריים, תהליכים וכלים בתוך הארגון שלך בעת הגדרת מילות מפתח.

לראש הדף

בעלים של חיפוש ויצירת אתר

בעלי אתר ניהול מקומי לאתרים ולתוכן שלהם. הם באפשרותך להגדיר המופעים של תיבת החיפוש ורשימת טווחי שלו, ולנהל משותפת ספריות ורשימות להקצות מאפיינים לתוכן. להלן רכיבים חשובים של התפקיד של בעלי אתר:

הערה: מנהל אוסף האתרים יכול לשמש גם כבעלים של אתר מרכז החיפוש המהווה ברירת מחדל של האתר.

  • פיתוח תוכן     בעלי אתרים לבקש, לארגן ולנהל תוכן עבור האתרים שלהם. הם לבנות דפי אינטרנט מתוך תבניות סטנדרטיות ורכיבי Web Part, ושבאפשרותך להוסיף תוכן ספריות ורשימות ולאחר לבקש תוכן עבורם.

  • מתן שם תוכן     אתר אינטרנט ועבור בעלי תוכן עליך לשתף פעולה כדי להעניק כותרות מסמך, שמות קבצים ושמות תיקיות מבני נקה ועקביים. שמות ומאפיינים שהוקצו תוכן הם בסיסיים ומאפשר לך ביתר קלות לאיתור מידע.

  • מאפייני תוכן    בעלי אתרים באפשרותך להוסיף עמודות ברשימות ובספריות כדי להקצות מאפיינים לפריטים בעת הוספתם. הדבר נובע שימושיים לאיתור פריטים ברשימה, באפשרותך לחפש הפריט לפי סוג המאפיין. לדוגמה, רשימה יכולה להכיל עמודה מותאמת אישית עבור מספרי לקוח הנדרשות בעת הזנת נתונים. מספר הלקוח עמודה כעת הופך מאפיין של רשימת והוא לכן ניתן להשתמש בעת חיפוש פריט ברשימה. כאשר רשימה כוללת סוגי עמודות מותאמות אישית, אלה הופכים מאפיינים חדשים של כל פריט ברשימה.

    עצה: ספריות מסמכים יכולים להגדיר סוגי מסמך הדורשים בעלי תוכן להקצות ערכי נכסים כפי שהם הכנסת קבצים.

  • מאפיינים מנוהלים    מאפייני תוכן ואת ערכיהם מאוחסנים בכל פעם סדורות באינדקס של אוסף אתרים. מנהל אוסף האתרים ממפה מאפיינים מסוימים תוכן למאפיינים מנוהלים הזמינות עבור חיפושים. אלה הן המאפיינים משתמשים יכולים לבחור מהרשימות המאפיין בדף חיפוש מתקדם של מרכז החיפוש, או הקלד באופן ידני בתיבת החיפוש.

    בעלים של אתר הוא ממוקם היטב כדי לאותת מנהל אוסף האתרים למאפייני התוכן שיש למפות למאפיין מנוהל. לדוגמה, ספריה או רשימה ייתכן זהה היוצר של פריט עם מאפיין בשם כותב, בעוד מאגר נתונים עשוי להשתמש מאפיין בשם המשתמש. חשוב לוודא כי ממופים מאפיינים עם שמות שונים, אך למטרות דומות למאפיין מנוהל נפוצות, כך משתמשים יכולים לחפש לפי המאפיין.

  • ארגון אתר    בעלי אתרים לאסוף דפי באמצעות תבניות וערכות גלריות Web Part, כדי לערוך תכונות שלהם וכדי לסדר אותם פועל אתר SharePoint. סידור אתר יכולים להשפיע על הדירוג של התוכן שלה. ניתן לסמן דפים מסוימים חשובים, כגון פורטלי ארגונית, על-ידי מנהל אוסף האתרים כמקורות מוסמכים עבור תוכן. פעולה זו תגרום התוכן שלהם והגן בדפים קרוב שיופיעו באופן בולט יותר בתוצאות החיפוש.

לראש הדף

חיפוש ויצירת משתמשי חיפוש

משתמשים יכולים לנצל כיצד מנהלי SharePoint ובעלי אתרים להגדיר אתר מרכז החיפוש כאשר הם מחפשים מידע על-ידי ביצוע השלבים הבאים:

  • בחר טווח לכוון את החיפוש למקורות המתאים ביותר עבור התוכן הדרוש לך. אם חיפוש טווח רחב, כגון כל האתרים מחזיר תוצאות רבות מדי, בחר טווח מצומצם יותר המתמקד מקורות עם ריכוז גבוה יותר של תוכן שימושי.

  • נסה שאילתות חלופי שמציע האם התכוונת? תכונה בדף תוצאות החיפוש.

  • שימוש במאפייני תוכן כדי לצמצם את החיפוש על-ידי המחבר או קניין פריט הקרובה את התוצאות הרצויות. השתמש בחיפושים המאפיין כדי לזהות תוכן על-ידי עורכים מהימן או ממקור מהימן. באפשרותך להתאים לערכי המאפיינים כדי למצוא תוצאות על נושא ספציפי או תוצאות המשתמשות טכנולוגיה מסוימת או שפה.

  • כאשר אתרים מומלצות יתווספו תוצאות החיפוש שלך, ייתכן שאתה בפניך קישורים נוספים לקבלת מידע נוסף. לדוגמה, שאילתה הכוללת את המונח השכר עשוי להיות מוצג קישור לאתר השכר של הארגון שלך. באפשרותך ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את אתר האינטרנט משכורות.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×