סקירה של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP)

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) הוא טכנולוגיה שמשמשת לארגון מסדי נתונים עסקיים גדולים ותומכת בבינה עסקית. מסדי הנתונים של OLAP מחולקים לקובייה אחת או יותר, וכל קובייה מאורגנת ומתוכננת על-ידי מנהל קובייה כדי שתתאים לדרך בה אתה מאחזר ומנתח נתונים, כך שקל יותר ליצור דוחות PivotTable ו-PivotChart הדרושים לך ולהשתמש בהם.

בנושא זה

מהו בינה עסקית?

מהו עיבוד אנליטי מקוון (OLAP)?

תכונות OLAP ב- Excel

רכיבי תוכנה הדרוש לך גישה למקורות נתונים של OLAP

הבדלי תכונות בין נתוני OLAP מקור שאינם OLAP

מהי בינה עסקית?

לעתים קרובות, מנתח עסקי מעוניין לקבל תמונה כוללת של העסק, לראות מגמות רחבות יותר המבוססות על נתונים מצטברים ולראות חיתוכים של מגמות אלה לפי מספר כלשהו של משתנים. בינה עסקית היא התהליך של חילוץ הנתונים ממסד הנתונים של OLAP ולאחר מכן ניתוח נתונים אלה למידע, שבו באפשרותך להשתמש לקבלת החלטות עסקיות ולנקיטת הפעולות הדרושות. לדוגמה, OLAP ובינה עסקית מסייעים לענות על סוגי השאלות הבאות אודות נתונים עסקיים:

  • כיצד סך כל המכירות של כל המוצרים בשנת 2007 עומד ביחס לסך כל המכירות בשנת 2006?

  • מהי הרווחיות שלנו היום, בהשוואה לתקופת הזמן הדומה במהלך חמש השנים האחרונות?

  • כמה כסף הוציאו לקוחות מעל גיל 35 בשנה האחרונה, וכיצד השתנתה התנהגות זו לאורך הזמן?

  • כמה מוצרים נמכרו בשתי ארצות/אזורים מסוימים בחודש זה, בהשוואה לאותו חודש בשנה שעברה?

  • עבור כל קבוצת גיל של לקוחות, מהי חלוקת הרווחיות (אחוז הרווח השולי ואחוז הרווח) לפי סוגי המוצרים?

  • איתור אנשי המכירות, המפיצים, הספקים, הקניינים, השותפים או הלקוחות שבראש ובתחתית.

לראש הדף

מהו עיבוד אנליטי מקוון (OLAP‏)?

מסדי נתונים של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) מקלים על ביצוע שאילתות של בינה עסקית. OLAP היא טכנולוגיית מסד נתונים שמוטבה לביצוע שאילתות ודיווח, במקום לעיבוד טרנזקציות. נתוני המקור של OLAP הם מסדי נתונים לעיבוד טרנזקציות מקוון (OLTP) המאוחסנים בדרך כלל במחסני נתונים. נתוני OLAP נגזרים מנתונים היסטוריים אלה ומצטברים למבנים המאפשרים ניתוח מתוחכם. נתוני OLAP מאורגנים גם באופן היררכי ומאוחסנים בקוביות במקום בטבלאות. זוהי טכנולוגיה מתוחכמת המשתמשת במבנים רב ממדיים כדי לספק גישה מהירה לנתונים לשם ניתוח. ארגון זה מקל על הצגת סיכומים מפורטים בדוח של PivotTable או של PivotChart, כגון סיכומי מכירות בכל הארץ או האזור, ומציג גם את פרטי האתרים בהם המכירות חזקות או חלשות במיוחד.

מסדי הנתונים של OLAP מתוכננים להאיץ את אחזור הנתונים. מכיוון ששרת OLAP, ולא Microsoft Office Excel, מחשב את הערכים המסוכמים, יש צורך לשלוח פחות נתונים ל-Excel בעת יצירה או שינוי של דוח. גישה זו מאפשרת לעבוד עם כמויות גדולות יותר של נתוני מקור מכפי שניתן היה אם הנתונים היו מאורגנים במסדי נתונים מסורתיים, בהם Excel מאחזר את כל הדוחות היחידים ולאחר מכן מחשב את הערכים המסוכמים.

מסדי נתונים של OLAP מכילים שני סוגי נתונים בסיסיים: מדידות, שהן נתונים מספריים, הכמויות והממוצעים המשמשים אותך כדי לקבל החלטות עסקיות המבוססות על מידע, ומימדים, שהם הקטגוריות המשמשות אותך לארגון מדידות אלה. מסדי הנתונים של OLAP מסייעים לארגן נתונים ברמות פירוט רבות, באמצעות אותן הקטגוריות המוכרות לך לניתוח הנתונים.

הסעיפים הבאים מתארים כל רכיב ביתר פירוט:

קובייה     מבנה נתונים שצובר את המדידות לפי הרמות וההיררכיות של כל אחד מהמימדים שברצונך לנתח. קוביות משלבות מספר מימדים, כגון זמן, גיאוגרפיה וקווי יצור, עם נתונים מסוכמים, כגון מכירות או מלאי. קוביות אינן "קוביות" במובן מתמטי טהור, מכיוון שאין להן בהכרח צדדים שווים. עם זאת, הן דימוי מתאים למושג מורכב.

מדידה     סדרה של ערכים בקובייה, המבוססים על עמודה בטבלת העובדות של הקובייה, כאשר בדרך כלל אלה ערכים מספריים. מדידות הן הערכים המרכזיים בקובייה שעוברים עיבוד מוקדם, צבירה וניתוח. דוגמאות שכיחות כוללות מכירות, רווחים, הכנסות ועלויות.

חבר     פריט בהירארכיה המייצג מופע אחד או יותר של נתונים. חבר יכול להיות ייחודיים או. לדוגמה, 2007 ו- 2008 מייצגות חברים ייחודיים ברמה year של ממד זמן, בעוד בינואר מייצג חברים ברמת חודש מאחר יכול להיות יותר מאשר בינואר אחד בממד זמן אם הוא מכיל נתונים שנה אחת יותר.

איבר מחושב     איבר במימד, שהערך שלו מחושב בזמן ריצה באמצעות ביטוי. ניתן לגזור ערכי איבר מחושבים מערכי איברים אחרים. לדוגמה, ניתן לקבוע ערך של איבר מחושב, כגון 'רווח', על-ידי הפחתת ערך האיבר 'עלויות' מערך האיבר 'מכירות'.

מימד     סדרה אחת או יותר של היררכיות רמות המאורגנות בקובייה, שמשתמש יכול להבין ולהשתמש בהן כבסיס לניתוח נתונים. לדוגמה, מימד גיאוגרפיה עשוי לכלול רמות של ארץ/איזור, מדינה/מחוז ועיר. או, מימד זמן עשוי לכלול היררכיה עם רמות של שנה, רבעון, חודש ויום. בדוחות של PivotTable או PivotChart, כל היררכיה הופכת לסדרה של שדות שבאפשרותך להרחיב או לכווץ כדי לחשוף רמות נמוכות או גבוהות יותר.

היררכיה     מבנה עץ לוגי שמארגן את האיברים של מימד באופן שלכל איבר יש איבר הורה אחד, ואפס או יותר איברי צאצא. צאצא הוא איבר ברמה הנמוכה הבאה בהיררכיה, שקשור ישירות לאיבר הנוכחי. לדוגמה, בהיררכיה של זמן המכילה את הרמות רבעון, חודש ויום, ינואר הוא צאצא של הרבעון הראשון. הורה הוא איבר ברמה הגבוהה הבאה בהיררכיה, הקשור ישירות לאיבר הנוכחי. בדרך כלל, ערך ההורה מאחד את הערכים של כל הצאצאים שלו. לדוגמה, בהיררכיה של זמן המכילה את הרמות רבעון, חודש ויום, הרבעון הראשון הוא ההורה של ינואר.

רמה     בתוך היררכיה, ניתן לארגן את הנתונים ברמות פירוט נמוכות או גבוהות, כגון רמות של שנה, רבעון, חודש ויום בהיררכיה של זמן.

לראש הדף

תכונות OLAP ב-Excel

נתוני OLAP אחזור     באפשרותך להתחבר למקורות נתונים מסוג OLAP בדיוק כפי שאתה עושה למקורות נתונים חיצוניים אחרים. באפשרותך לעבוד עם מסדי נתונים שנוצרו בגירסה שירותי OLAP של Microsoft SQL Server 7.0, Microsoft SQL Server Analysis Services גירסה 2000 ו- Microsoft SQL Server Analysis Services גירסה 2005, המכפלות שרת Microsoft OLAP. Excel באפשרותך גם לעבוד עם מוצרי OLAP של ספקים חיצוניים התואמים ל- OLE DB עבור OLAP.

באפשרותך להציג נתוני OLAP רק בצורת דוח PivotTable או דוח PivotChart או פונקציית גליון עבודה שהומר מדוח PivotTable, אך לא כהודעה של טווח נתונים חיצוני. באפשרותך לשמור את OLAP PivotTable ודוחות PivotChart תבניות דוח ולאחר מכן באפשרותך ליצור קבצי חיבור נתונים של Office (ODC) (. odc) כדי להתחבר למסדי נתונים של OLAP עבור שאילתות OLAP. בעת פתיחת קובץ odc, Excel מציג דוח PivotTable ריק, שבו תהיה מוכנה עבורך לפרוס.

יצירת קבצי קובייה לשימוש לא מקוון     באפשרותך ליצור קובץ קובייה (‎.cub) לא מקוון באמצעות קבוצת משנה של נתונים, מתוך מסד נתונים של שרת OLAP‏. השתמש בקבצי קובייה לא מקוונים לעבודה עם נתוני OLAP כאשר אינך מחובר לרשת. קובייה מאפשרת לך לעבוד עם כמויות גדולות יותר של נתונים בדוח PivotTable או בדוח PivotChart מאשר באופן אחר ומאיצה את אחזור הנתונים. באפשרותך ליצור קבצי קובייה רק אם אתה משתמש בספק OLAP, כגון Microsoft SQL Analysis Services Server גירסה 2005, שתומך בתכונה זו.

פעולות שרת     פעולת שרת היא תכונה אופציונלית אך יעילה מנהל קוביית OLAP יכול להגדיר בשרת המשתמש חבר קוביה או למדוד כפרמטר בשאילתת כדי לקבל פרטים בקוביה, או כדי להפעיל יישום אחר, כגון דפדפן. Excel תומך כתובת URL, דוח, שורות, חקירת ו הרחב לפעולות שרת פירוט, אך הוא אינו תומך קנייני משפט וכן ערכת נתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה ביצוע פעולת שרת OLAP בדוח PivotTable .

מחווני Kpi     KPI הוא מדיד מחושב מיוחדים המוגדר בשרת המאפשר לך לעקוב אחר "מחווני ביצועי מפתח" כולל מצב (הערך הנוכחי ממלאת של number? ספציפית) ו- trend (מהו הערך מעל time?). כאשר אלה מוצגות, השרת יכולים לשלוח סמלים קשורות דומים על סמל Excel חדש המוגדר כדי לציין מעל או מתחת רמות המצב (כגון סמל הקלה עצירת) או אם ערך הוא סובב למעלה או למטה (כגון סמל של חץ כיוונים).

עיצוב של שרת     מנהלי קוביה יכולים ליצור מידות מחושבות וחברים בצבע העיצוב, עיצוב הגופן ולאחר כללי עיצוב מותנה, אשר עשויה להיות מיועדים כלל עסקיים רגילים. לדוגמה, ייתכן בעיצוב שרת עבור רווח תבנית מספר, מטבע, צבע תא ירוק אם הערך הוא גדול או שווה ל- 30,000 ואדום אם הערך הוא קטן מ- 30,000 ולאחר סגנון גופן מודגש אם הערך הוא קטן מ- 30,000 ואת רגיל אם גדול או שווה ל- 30,000. לקבלת מידע נוסף, ראה עיצוב הפריסה והתבנית של דוח PivotTable.

שפת התצוגה של Office     באפשרות מנהל קובייה להגדיר תרגומים עבור נתונים ושגיאות בשרת, למשתמשים המעוניינים לראות את המידע שנאסף ב-PivotTable בשפה אחרת. תכונה זו מוגדרת כמאפיין חיבור קובץ והגדרת המדינה/אזור במחשב המשתמש חייבת להתאים לשפת התצוגה.

לראש הדף

רכיבי תוכנה הנחוצים כדי לגשת למקורות הנתונים של OLAP

ספק OLAP     כדי להגדיר מקורות נתונים של OLAP עבור Excel, אתה זקוק אחד מספקי OLAP הבאים:

  • ספק OLAP של Microsoft     Excel כולל את מנהל התקן מקור נתונים ותוכנת לקוח הדרושים כדי לגשת למסדי נתונים שנוצרו באמצעות Microsoft SQL Server OLAP Services גירסה 7.0, Microsoft SQL Server OLAP Services גירסה 2000 (8.0) ו-Microsoft SQL Server Analysis Services גירסה 2005 (9.0).

  • ספקי OLAP של צד שלישי     עבור מוצרי OLAP אחרים, עליך להתקין מנהלי התקן נוספים ותוכנת לקוח. כדי להשתמש בתכונות Excel לעבודה עם נתוני OLAP, מוצר הצד השלישי חייב לעמוד בתקן OLE-DB עבור OLAP ולהיות תואם ל-Microsoft Office‏. לקבלת מידע אודות התקנה ושימוש בספק צד שלישי של OLAP, היוועץ במנהל המערכת או בספק מוצר OLAP שברשותך.

מסדי נתונים של השרת וקבצי קובייה     תוכנת הלקוח Excel OLAP תומכת בחיבורים לשני סוגי מסדי נתונים של OLAP‏. אם מסד נתונים בשרת OLAP זמין ברשת שלך, באפשרותך לאחזר נתוני מקור ישירות ממנו. אם ברשותך קובץ קוביה לא מקוון המכיל נתוני OLAP או קובץ הגדרת קוביה, באפשרותך להתחבר לקובץ זה ולאחזר ממנו נתוני מקור.

מקורות נתונים     מקור נתונים מעניק לך גישה לכל הנתונים במסד הנתונים של OLAP או קובץ קובייה לא מקוון. לאחר שיצרת מקור נתונים של OLAP, באפשרותך לבסס עליו דוחות ולהחזיר את נתוני OLAP ל-Excel בתבנית של דוח PivotTable או דוח PivotChart, או בפונקצית גליון עבודה המומרת מדוח PivotTable‏.

Microsoft Query     באפשרותך להשתמש בשאילתה כדי לאחזר נתונים ממסד נתונים חיצוני כגון Microsoft SQL או Microsoft Access. לא עליך להשתמש ב- Query לאחזור נתונים מ- PivotTable של OLAP המחובר לקובץ הקוביה. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש ב- Microsoft Query לאחזור נתונים חיצוניים.

לראש הדף

הבדלי תכונות בין נתוני מקור של OLAP לנתוני מקור שאינם OLAP

אם אתה עובד עם דוחות של PivotTable ודוחות של PivotChart מנתוני מקור של OLAP וגם עם סוגים אחרים של נתוני מקור, תבחין במספר הבדלים בתכונות.

אחזור נתונים     שרת OLAP מחזיר נתונים חדשים ל- Excel בכל פעם שאתה משנה את הפריסה של הדוח. עם סוגים אחרים של נתוני מקור נתונים חיצוני, באפשרותך שאילתה עבור כל נתוני המקור בבת אחת, או באפשרותך להגדיר אפשרויות לשאילתה רק בעת הצגת פריטי שדה סינון של דוח שונים. גם, עומדות בפניך מספר אפשרויות אחרות רענון הדוח.

בדוחות המבוססים על נתוני מקור של OLAP, הגדרות שדה הסינון של הדוח אינן זמינות, שאילתת רקע אינה זמינה והגדרת מיטוב הזיכרון אינה זמינה.

הערה: הגדרת מיטוב הזיכרון אינה זמינה גם במקורות נתונים של OLEDB ובדוחות PivotTable המבוססים על טווח תאים.

סוגי שדות    נתוני מקור OLAP, שדות ממד יכול לשמש כ שורה (סידרה), עמודה (קטגוריה) או שדות עמוד בלבד. שדות מדידה יכול לשמש כשדות ערך בלבד. עבור סוגים אחרים של נתוני המקור, ניתן להשתמש בכל השדות בכל חלק של דוח.

גישה לנתוני פירוט     בנתוני מקור של OLAP, השרת קובע אילו רמות פירוט יהיו זמינות ומחשב את ערכי הסיכומים, כך שייתכן שהרשומות הפירוט המרכיבות את ערכי הסיכומים לא תהיינה זמינות. עם זאת, השרת יכול לספק שדות מאפיינים שבאפשרותך להציג. לסוגים אחרים של נתוני מקור אין שדות מאפיינים, אך באפשרותך להציג את הפרטים שמשמשים כבסיס עבור ערכי שדה נתונים ועבור פריטים, וכן באפשרותך להציג פריטים ללא נתונים.

ייתכן שלשדות הסינון של דוח OLAP לא יהיה פריט הכל והפקודה הצג דפי סינון דוחות לא תהיה זמינה.

סדר מיון ראשוני     בנתוני מקור של OLAP, פריטים מופיעים תחילה בסדר שבו שרת ה-OLAP מחזיר אותם. לאחר מכן, באפשרותך למיין או לסדר מחדש באופן ידני את הפריטים. בסוגים אחרים של נתוני מקור, הפריטים בדוח חדש מופיעים תחילה ממוינים בסדר עולה לפי שם פריט.

חישובים     שרתי OLAP מספקים ערכים מסוכמים ישירות עבור דוח, כך שלא ניתן לשנות את פונקציות הסיכום עבור שדות ערכים. עבור סוגים אחרים של נתוני מקור, באפשרותך לשנות את פונקציית הסיכום עבור שדה ערך ולהשתמש בפונקציות סיכום מרובות עבור אותו שדה ערך. לא ניתן ליצור שדות מחושבים או פריטים מחושבים בדוחות הכוללים נתוני מקור OLAP.

סכומי ביניים     בדוחות עם נתוני מקור של OLAP, אין באפשרותך לשנות את פונקצית הסיכום עבור סכומי ביניים. בסוגים אחרים של נתוני מקור, באפשרותך לשנות את פונקציות הסיכום של סכומי הביניים ולהציג או להסתיר סכומי ביניים עבור כל השדות של שורה ועמודה.

בנתוני מקור של OLAP, באפשרותך לכלול או לא לכלול פריטים מוסתרים כאשר אתה מחשב סכומי ביניים וסכומים כוללים. בסוגים אחרים של נתוני מקור, באפשרותך לכלול פריטים מוסתרים של שדה סינון דוח בסכומי ביניים, אך פריטים מוסתרים בשדות אחרים אינם נכללים כברירת מחדל.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×