סקירה של טפסים ב- Outlook

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

טופס מספק דרך להפצה ואיסוף של מידע באופן אלקטרוני. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בטפסי כדי אספקה סדר או לפרסם מידע תיקיה ציבורית. Microsoft Office Outlook 2007 מספק טפסים מוכללים כגון הטופס ' הודעה ' כדי לחבר הודעות וטופס איש הקשר כדי להזין מידע עבור איש קשר. אם יש לשלוח הודעת דואר אלקטרוני או יצרת פעילות, השתמשת טופס. כל Outlook פריט מבוסס על טופס.

התאמה אישית של טפסים עבור תרחישים שונים

Office Outlook 2007 מציע שלוש דרכים פיתוח והתאמה אישית של טפסים שיכולות לשמש בצורה שונה בהתאם לארגון שלך ומשאבים. אלה כוללים:

דפי טפסים מותאמים אישית

טפסים אלה פועלים עם Office Outlook 2007 וגירסאות מוקדמות יותר. Outlook מספק את סביבת עיצוב הטפסים של Outlook ליצירת טפסים מותאמים אישית. השתמש בטופס מוכלל כדי למנף את הפונקציונליות של הפריט המשויך אליו. לדוגמה, כדי לכלול בדיקת שמות אוטומטית בטופס מותאם אישית, באפשרותך ליצור את הפונקציונליות מטופס המבוסס על הודעת דואר אלקטרוני. כדי לשנות תבנית של טופס, הוסף והסר שדות, פקדים, אפשרויות ודפי טופס. ניתן גם לשמור טופס שהותאם אישית עם דפי טפסים שיצרת כקובץ שישמש כתבנית או שייכלל בספריית הטפסים כך שיהיה זמין לאחרים.

מפתחים יכולים להרחיב טפסים באמצעות פקדי ActiveX של Microsoft ולמקם דפי אינטרנט ישירות בטפסים שלהם באמצעות הפקד 'דפדפן אינטרנט'. ניתן לתכנת התאמות אישיות של טפסים סטנדרטיים של Outlook באמצעות Microsoft Visual Basic Scripting Edition ‏(VBScript).

אזורי טפסים של Outlook

אזורי הטפסים של Outlook הם תכונה חדשה ב- Office Outlook 2007 והם מסייעים ביצירת חוויה עשירה יותר של שימוש בטפסים מותאמים אישית. אזורי טפסים מעוצבים גם במעצב הטפסים של Outlook והם נוספים לטפסים הסטנדרטיים של Outlook.

הגבלות רבות בהתאמה אישית של דפי טפסים אינן חלות על התאמה אישית של אזורי טפסים. לדוגמה, אזורי טפסים מאפשרים לך לעקוף כל חלק בתבנית טופס של Outlook או בטופס מותאם אישית, כולל דף הטופס הראשון.

באמצעות אזורי טופס, מפתחים יכולים להרחיב את טופסי Outlook באמצעות פקדי ActiveX ולמקם דפי אינטרנט בטפסים באמצעות הפקד 'דפדפן אינטרנט'. טפסים הכוללים אזורי טופס מעוצבים כקבצי Outlook Form Storage ‏(‎.ofs) בודדים, שכל אחד מהם מכיל אזור טופס אחד. קבצי ‎.ofs מרובים ניתנים לצירוף לאותה מחלקת הודעות כדי לבנות טופס מלא עם דפי טפסים מרובים.

הערה: בניגוד לטפסים של Outlook, טפסים המכילים אזורי טפסים חייבים להיות מותקנים בכל מחשב שבו ייעשה בהם שימוש, הן במחשב של השולח והן במחשב של הנמען.

יתרונות אחרים של השימוש באזורים כוללים:

  • אזורי טופס מאפשרים לטפסים להיראות חלק בלתי נפרד הן של Microsoft Windows XP והן של ממשקי משתמש של תוכניות.

  • ניתן להציג טפסים המעוצבים באמצעות אזורי טפסים הן בחלון הראשי של Office Outlook 2007 והן בחלונית הקריאה.

  • אזורי טפסים נפרסים באמצעות תוספת ב- Outlook ואינם תלויים בתיקיות ציבוריות של Exchange.

טפסים של Microsoft Office InfoPath המשולבים ב- Office Outlook 2007

אם אתה כבר משתמש בטפסים של InfoPath עבור משימות כגון שליחת דוחות מצב שבועיים, ואם אתה משתמש ב- Office Outlook 2007 לניהול הודעות דואר אלקטרוני, טופסי הדואר האלקטרוני של InfoPath יכולים לייעל את התהליכים שבהם אתה משתמש לשיתוף פעולה ולשיתוף נתונים. הסיבה לכך היא שאתה יכול לפתוח, למלא ולשלוח טפסים של InfoPath מתוך Office Outlook 2007, מבלי שיהיה עליך לפתוח את InfoPath. אם תקבל טופס דואר אלקטרוני של InfoPath, תוכל להשיב לו, להעביר אותו ולאחסן אותו, בדיוק כפי שתעשה עם כל פריט אחר ב- Office Outlook 2007.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×