סקירה של טבלאות ב- Excel

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כדי לפשט את הניהול והניתוח של קבוצת נתונים קשורים, ניתן להפוך טווח של תאים לטבלת Microsoft Office Excel (שנקראה בעבר רשימה של Excel). טבלה מכילה בדרך כלל נתונים קשורים בסידרה של שורות ועמודות גליון עבודה שעוצבו כטבלה. על-ידי שימוש בתכונות הטבלה, תוכל לאחר מכן לנהל את הנתונים בשורות ובעמודות של הטבלה בנפרד מהנתונים בשורות ובעמודות אחרות בגליון העבודה.

נתונים בטבלת Excel

הערה: אין לבלבל טבלאות Excel עם טבלאות נתונים המהוות חלק מחבילת פקודות ניתוח "מה-אם". לקבלת מידע נוסף אודות טבלאות נתונים, ראה חישוב תוצאות מרובות באמצעות טבלת נתונים.

למד אודות הרכיבים של טבלת Excel

טבלה יכולה לכלול את הרכיבים הבאים:

  • שורת כותרת   כברירת מחדל, טבלה כוללת שורת כותרת. בכל עמודה בטבלה זמין סינון בשורת הכותרת כדי שתוכל לסנן או למיין את הנתונים בטבלה במהירות.

    שורת כותרת בטבלת Excel

  • רצועת שורות    כברירת מחדל, הוחלו על השורות בטבלה הצללת שורות לסירוגין או רצועות שורות כדי שניתן יהיה להבחין בנתונים ביתר קלות.

    רצועות צבע בטבלת Excel

  • עמודות מחושבות    על-ידי הזנת נוסחה בתא אחד בעמודת טבלה, באפשרותך ליצור עמודה מחושבת שבה נוסחה זו מוחלת מיד על כל התאים האחרים בעמודה זו בטבלה.

    עמודה מחושבת בטבלת Excel

  • שורת סכום    באפשרותך להוסיף שורת סכום לטבלה המספק גישה פונקציות סיכום (כגון הפונקציה ממוצע, ספירתאו SUM ). רשימה נפתחת תופיע בכל תא שורת סכום כך באפשרותך לחשב במהירות את הסכומים הכוללים הרצוי.

    שורת סכום בטבלת Excel

  • נקודת אחיזה לשינוי גודל    נקודת אחיזה לשינוי גודל הנמצאת בפינה השמאלית התחתונה של הטבלה מאפשרת לך לגרור את הטבלה לגודל הרצוי.

    נקודת אחיזה לשינוי גודל בפינה הימנית התחתונה של התא האחרון בטבלת Excel

ניהול נתונים בטבלת Excel

באפשרותך להשתמש בטבלה אחת לניהול הנתונים שלך, אך אם ברצונך לנהל כמה קבוצות של נתונים, באפשרותך להוסיף יותר מטבלה אחת באותו גליון עבודה.

אם יש לך גישה לאתר Microsoft Windows SharePoint Services והרשאת עריכה בו, באפשרותך להשתמש באתר זה לשיתוף טבלה עם משתמשים אחרים. על-ידי ייצוא נתוני טבלה לרשימת SharePoint, אנשים אחרים יכולים להציג, לערוך ולעדכן את נתוני הטבלה ברשימת SharePoint. באפשרותך ליצור חיבור חד-כיווני אל רשימת SharePoint כדי שתוכל לרענן את נתוני הטבלה בגליון העבודה לצורך שילוב שינויים שמתבצעים בנתונים ברשימת SharePoint. לא ניתן עוד לעדכן רשימת SharePoint בשינויים שאתה מבצע בנתוני הטבלה ב- Excel. לאחר ייצוא נתוני הטבלה לרשימת SharePoint, באפשרותך לפתוח רשימת SharePoint ב- Excel לקריאה בלבד - כל שינוי שתרצה לערוך, תוכל לערוך רק בנתונים באתר SharePoint.

הערה: אם חוברת העבודה חוברת עבודה משותפת, לאחר מכן טבלאות אין אפשרות ליצור.

תכונות טבלה שניתן להשתמש בהן לניהול נתוני טבלה

  • מיון וסינון    רשימות נפתחות של מסנן מתווספות באופן אוטומטי בשורת הכותרת של טבלה. באפשרותך למיין טבלאות בסדר עולה או יורד או לפי צבע, או ליצור סדר מיון מותאם אישית. באפשרותך לסנן טבלאות כדי להציג רק את הנתונים העומדים בקריטריונים שאתה מציין, או לחלופין, באפשרותך לסנן לפי צבע. לקבלת מידע נוסף אודות סינון או מיון נתונים, ראה סינון נתונים או מיון נתונים.

  • עיצוב נתוני טבלה    באפשרותך לעצב במהירות נתוני טבלה על-ידי החלת סגנון טבלה מוגדר מראש או מותאם אישית. ניתן גם לבחור אפשרויות עבור סגנונות טבלה כדי להציג טבלה עם או בלי כותרת עליונה או שורת סכומים, להחיל רצועות שורות או עמודות כדי להפוך את הטבלה לנוחה יותר לקריאה או להבחין בין העמודה הראשונה או האחרונה לבין עמודות אחרות בטבלה. לקבלת מידע נוסף אודות האופן לעיצוב נתוני טבלה, ראה עיצוב טבלת Excel.

  • הוספה ומחיקה של שורות ועמודות בטבלה    ניתן להשתמש באחת ממספר דרכים להוספת שורות ועמודות לטבלה. באפשרותך להוסיף במהירות שורה ריקה בסוף הטבלה, לכלול בטבלה שורות מגליונות עבודה סמוכים או עמודות מגליונות עבודה סמוכים או להוסיף שורות טבלה ועמודות טבלה בכל מקום רצוי. ניתן למחוק שורות ועמודות לפי הצורך. כמו כן, ניתן להסיר מהטבלה במהירות שורות המכילות נתונים כפולים. לקבלת מידע נוסף אודות הוספה ומחיקה של שורות ועמודות בטבלה, ראה הוספה או הסרה של שורות ועמודות בטבלת Excel.

  • שימוש עמודה מחושבת    כדי להשתמש בנוסחה בודדת המותאמת עבור כל שורה בטבלה, באפשרותך ליצור עמודה מחושבת. עמודה מחושבת מתרחבת אוטומטית כדי לכלול שורות נוספות כך שהנוסחה מורחבת מיד לאותן שורות. לקבלת מידע נוסף אודות אופן יצירת עמודה מחושבת, ראה שימוש בעמודות מחושבות בטבלת Excel.

  • הצגה וחישוב של סכומי נתונים בטבלה    ניתן לסכם במהירות את הנתונים בטבלה על-ידי הצגת שורת סכומים בסוף הטבלה ולאחר מכן שימוש בפונקציות הניתנות ברשימות נפתחות עבור כל תא בשורת סכומים. לקבלת מידע נוסף אודות האופן להצגה וחישוב של סכומי נתונים בטבלה, ראה סיכום הנתונים בטבלת Excel.

  • שימוש בהפניות מובנות    במקום להשתמש בהפניות לתאים, כגון A1 ו- R1C1, ניתן להשתמש בהפניות מובנות המפנות לשמות טבלאות בנוסחה.

  • הבטחת תקינות נתונים     עבור טבלאות המקושרות לא לרשימות SharePoint, באפשרותך להשתמש בתכונות אימות הנתונים המוכללים ב- Excel. לדוגמה, ייתכן תבחר לאפשר רק מספרים או תאריכים בעמודת טבלה. לקבלת מידע נוסף אודות הבטחת תקינות נתונים, ראה מניעת הזנת נתונים לא חוקיים בגליון עבודה.

  • ייצוא לרשימת SharePoint    באפשרותך לייצא טבלה לרשימת SharePoint כדי שאנשים אחרים יוכלו להציג, לערוך ולעדכן את נתוני הטבלה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×