סקירה כללית: שינוי מה שמופיע בתצוגה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

תמונה של מבט כולל על תרחיש הצגה

שני ארגונים לא להציג מידע (מידע אודות פרוייקט לבדו מאפשרות) באותו האופן. רשימה פשוטה של פעילויות ומייצגי פעילויות כמה לא תמיד הדרך הטובה ביותר כדי לראות מה קורה בפרוייקט שלך.

TE000036511 כולל תכונות חדשות המסייעות לך לא רק להציג רכיבים קריטיים של הפרוייקט, אלא אף לנהל את לוחות הזמנים ואת המשאבים שלך ביתר יעילות.

מאמר זה מהווה את אחת המטרות פרוייקטים ניהול על מפת הדרכים של הפרוייקט.

בנושא זה

שלב 1: חיפוש התצוגה המתאימה

שלב 2: כוונון התצוגה

שלב 3: שימוש בתוכנית אחרת כדי להציג נתוני פרוייקט

שלב 1: חיפוש התצוגה המתאימה

הדרך הקלאסית להצגת מידע של Project היתה תמיד הTE000035710. עם זאת, TE000036511 כולל תצוגות רבות נוספות המסייעות לך לראות רק את הנתונים המעניינים אותך. באפשרותך להשתמש בתצוגות חדשות אלה גם לסיוע בניהול הפעילויות והעובדים בצוות שלך באופנים שלא התאפשרו בגירסאות קודמות של Project.

דוגמאות מניהול פרוייקטים...

התהליך הבא יכול לעזור לך להחליט התצוגה המתאימה כדי לראות את נתוני הפרוייקט באופן יעיל ונקה ביותר

  • משאבים או פעילויות?    תחילה, להחליט אם אתה זקוק לראות מידע אודות פעילות או מידע אודות משאב. לדוגמה, תרשים הגנט יציג מידע אודות פעילויות. לוח תכנון של צוות היא הטובה ביותר להצגת מידע אודות משאבים שהוקצו לפעילויות. תצוגת לוח השנה מציג משימות בתבנית לוח שנה חודשי מוכרים.

  • התאמה אישית של התצוגה    לאחר שהבנת כיצד התצוגה הרצויה, ללמוד כיצד להתאים אישית את התצוגה כך שיתאים כיצד ברצונך להציג דברים הוא השלב הבא חשובים.

  • חלוקה לרמות של פעילויות בפרוייקט שלך    קבלת החלטה אילו משימות שייך יחד עוזר לך לסדר את הפרוייקט שלך בשלבים בעל משמעות.

  • הצגת מידע אודות פרוייקט ללא Project    מספר דרכים להצגת מידע אודות פרוייקט ללא Microsoft Project בטווח שבין הפשוטה ועד המורכב. פתרונות פשוט כרוכים הדבקת יישום אחר של תצוגת ציר הזמן. פתרונות מורכבים כרוכים ייצוא מידע אודות פרוייקט לתוכניות הבסיס של נתונים.

הצגת תצוגה

ראשון ראשון ואחרון אחרון — עליך למצוא מספר תצוגות להצגה. רצועת הכלים תסייע לך לאתר תצוגת משאב או פעילות.

להשמיע צליל עבודה באמצעות לוח תכנון של צוות

לוח התכנון של צוות מסייע לך להקצות עבודה למשאבים ולהעביר עבודה על-ידי גרירה ושחרור. ניהול העבודה של הצוות שלך מעולם לא היתה כה קלה.

למד את רצועת הכלים של Project 2010

מתן אפשרות הכלים לעזור לך למצוא את התצוגה המתאימה. כל מה שעליך לעשות ב- Microsoft Project הקרובה הרבה יותר כדי אצבעותיך יותר מאי פעם.

חלוקת פעילויות לרמות של תת-פעילויות ופעילויות ערסל

פרוייקט אינו רשימה פשוטה של פעילויות. המהות של פרוייקטים היא קשרי גומלין בין פעילויות. למד כיצד לחלק פעילויות לרמות כדי להגדיר את קשרי הגומלין המשקפים עבודה על פרוייקט.

הצגת מידע אודות פרוייקט ללא Project 2010

לעתים, לא צריך את Project (כן, זה נכון). יישומים אחרים, בדומה ל- Excel או Visio, יכולים גם הם לסייע לך בצרכים בסיסיים של פרוייקטים.

שלב 2: כוונון התצוגה

דבר אחד בטוח לגבי תצוגות פרוייקט: אין ספק שתרצה לשנות אותן ככל שתלמד עוד אודות הפרוייקט והצוות שלך. להלן מספר פרטים שיש לשקול כשברצונך לכוונן את התצוגה שלך.

הוספת עמודה לתצוגה

הוספת עמודות לתצוגות פרוייקט מעניקה לך שליטה במידע המוצג. באפשרותך גם להסתיר עמודה כדי להגן על מידע רגיש.

בדוק פעילות תזמון בעיות מפקח הפעילויות

גם עם קלות השימוש ב- TE000036511, פרוייקטים עלולים עדיין להפוך מורכבים. למד דרכים לפיקוח על בעיות תזמון על-ידי ריחוף מעל פעילות או על-ידי שימוש במפקח הפעילויות בכרטיסיה פעילות.

סינון התצוגה שלך

סינון תצוגה מסייע לך להסיר את כל עומס המידע בלוח זמנים כדי שתוכל להתמקד בפעילות או במשאבים מסוימים

מידע אודות פרוייקט ' מיון '

מיון מאפשר לך לסדר פעילויות או משאבים באופן מספרי או אלפביתי כדי שתוכל לזהות בעיות בתזמון באמצעות מגמות שבאפשרותך ליצור.

הדפסת תצוגה או דוח

בוודאי תרצה להדפיס את התצוגה. כולם רוצים. Project הופך את ההדפסה של תצוגה או דוח לפשוטה.

שלב 3: שימוש בתוכנית אחרת להצגת נתונים של Project

לעתים, Microsoft Project אינו מספיק. למזלך, Project 2010 מקל עליך להשתמש בתוכניות אחרות כדי להציג מידע אודות פרוייקט.

שימוש ב- Project עם SharePoint

TE000036511 מאפשר לשתף בקלות מידע של Project עם SharePoint — גם אם TE000036515 אינו מותקן בארגון שלך.

הצגת מידע אודות פרוייקט ללא Project 2010

גם מבלי שאחת מתוכניות ניהול הפרוייקטים המצוינות בעולם מותקנת במחשב שלך, עדיין ניתן להציג מידע של Project.

שימוש ב- Outlook עם Microsoft Project (בלוג)

אם TE000036515 מותקן בארגון שלך, באפשרותך להציג ולעדכן מידע אודות פעילויות באמצעות Outlook.

העתק והדבק מידע אודות פעילות פרוייקט לתוך Excel ובאמצעות תוכניות אחרות

לצילום תמונה של פרוייקט והדבקתה תוכנית אחרת של Office היא דרך פשוטה להעברת מידע אודות פרוייקט במקום אחר. תוכל לשמור עיצוב בסיסי, לדיווח נוחה.

ייצוא נתונים לתבנית קובץ אחרת

באפשרותך לייצא מידע מ- Microsoft Project לתבנית אחרת באמצעות אשף. תבניות נפוצות כוללות את Excel, קבצי טקסט בלבד או XML.

שמירת תוכנית ל- PDF או XPS

תבניות הקובץ PDF ו- XPS הן דרכים נפוצות לשמירה והצגה של תוכנית פרוייקט כך שאנשים אחרים יוכלו לראותה, מבלי שיהיה עליהם להתקין את Project במחשבים שלהם.

שימוש ב- Project 2010 עם גירסאות קודמות

מדוע לא להשתמש ב- Project עם Project? ‏TE000036511 פועל עם גירסאות קודמות של Project, אך ייתכן שחלק מהתכונות החדישות ביותר יהיו שונות בגירסאות קודמות.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×