סקירה: הזן את התקדמות הפעילות והשעה בתצוגה אחת

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Microsoft Project Server 2010 מציג את היכולת הזנת את הזמן שהקדשת בגליון פעילויות פרוייקט והתקדמות שאתה מבצע מול פעילות זו בתצוגה אחת. תכונה זו נקראת "מצב כניסה יחידה" וניתן להפעיל או לבטל על-ידי מנהל האתר.

בנושא זה

הכרת זמן לעומת התקדמות פעילות

יתרונות השימוש במצב של כניסה יחידה

הפעלת מצב כניסה יחידה

מידע קשור

הכרת זמן לעומת התקדמות פעילות

תחילה, בוא נוודא שאנחנו מבינים את ההבדלים בין זמן להתקדמות של פעילויות. זמן הוא מספר השעות בפועל שאתה מקדיש לעבודה על פעילות ספציפית. זה מה שאתה ממלא בגליון הזמנים כדי לתעד את מספר השעות שהקדשת לדברים שונים במהלך שבוע העבודה שלך. התקדמות של פעילויות היא מונח כולל לדברים כגון אחוז ביצוע ועבודה נותרת. שליחת התקדמות בפעילויות מהווה דרך ליצור תיאור רחב יותר של מה שהספקת עד כה בפעילות ספציפית, ומה נשאר לעשות כדי להשלים את המשימה.

בוא ונבחן דוגמה אחת כדי להבין את ההבדלים בין שתי שיטות אלה לעדכון פעילויות. הוקצתה לך פעילות בעלת משך זמן של 5 ימים (או 40 שעות). השקעת 8 שעות בפעילות ביום שני, 4 שעות ביום שלישי ו- 8 שעות ביום רביעי, ובסך הכול 20 שעות. זה המידע שהיית מזין בגליון הזמנים. עם זאת, אם נבחן את העבודה שביצעת מנקודת מבט של התקדמות הפעילות, למרות ההשקעה של 20 מתוך 40 שעות, ייתכן שלא תרגיש שהשלמת 50% מהפעילות. יכול להיות שתחשוב שהתקדמת רחוק יותר, נאמר 60%, או שאתה נמצא בפיגור קל, אולי 35%. כאשר אתה מודיע על אחוז הביצוע המשוער, זו ההתקדמות של הפעילות. הודעה על מספר השעות המשוער שנשאר בפעילות נחשבת גם היא להתקדמות של פעילות.

לראש הדף

יתרונות השימוש במצב של כניסה יחידה

Project Server 2010 מאפשרת למנהלי אתרים להגדיר Microsoft Project Web App כך חברי צוות יכולים הזנה ושליחה של זמן והתקדמות פעילויות באמצעות שתי תצוגות נפרדות, או על-ידי שימוש במצב הזנה יחידה, כאשר העבודה בפועל הוא נלכדות בתצוגה אחת ושנשלחו עבור תוכנית הפרוייקט פעילות (בשם התקדמות פעילות) והן את גליון הזמנים.

מצב הזנה יחידה מונע מאמץ כפול של שליחת זמן והתקדמות של פעילויות בנפרד. בעת השימוש בתצוגות נפרדות להזנת זמן והתקדמות של פעילויות, עליך לבצע אחת מהפעולות הבאות:

  • הזן את השעות שהושקעו בפעילות בתצוגת גליון זמנים ובתצוגת פעילויות.

  • יבא את השעות שהושקעו בפעילות מתצוגת גליון זמנים לתצוגת פעילויות.

  • יבא את השעות שהושקעו בפעילות מתצוגת פעילויות לתצוגת גליון זמנים.

ארגונים מסוימים דורשים הפרדה זו, אבל השיטה היעילה יותר להזנת שעות היא באמצעות מצב הזנה יחידה. כשמצב הזנה יחידה מופעל, יש להזין את העבודה בפועל בתצוגה אחת בלבד, ומשם היא נשלחת לתוכנית הפרוייקט של הפעילות ולגליון הזמנים.

הערה:  בעת השימוש במצב הזנה יחידה, התקדמות הפעילות מוזנת כעבודה בפועל, ולא אחוז ביצוע. אם אתה מעדיף להזין התקדמות של פעילות בתור אחוז ביצוע, שוחח עם מנהל האתר על האפשרות שלא להשתמש במצב הזנה יחידה.

לראש הדף

הפעלת מצב כניסה יחידה

מנהלי אתרים יכולים להפעיל מצב כניסה יחידה בדף הגדרות שרת כדי לאפשר למשתמשים להזין זמנים ואחר התקדמות הפעילויות באותה תצוגה.

  1. בהפעלה המהירה, לחץ על הגדרות שרת.

  2. בדף הגדרות שרת, תחת זמן וניהול משימות, לחץ על גליון זמנים הגדרות וברירות מחדל.

  3. בחר את תיבת הסימון מצב כניסה יחידה ולאחר מכן לחץ על שמור.

לראש הדף

מידע קשור

לקבלת מידע נוסף אודות גליונות זמנים ומצב פעילות, עיין בנושא משאבים אלה:

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×