ספירת תדירות ההופעה של ערך

ספירת תדירות ההופעה של ערך

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

נניח שברצונך לבדוק כמה פעמים מופיע ערך טקסט מסוים או ערך מספרי מסוים בטווח של תאים. לדוגמה:

  • אם טווח, כגון A2:D20, מכיל את הערכים המספריים 5, 6, 7 ו- 6, המספר 6 מופיע פעמיים.

  • אם עמודה מכילה את הערכים "Buchanan", ‏"Dodsworth", ‏"Dodsworth" ו- "Dodsworth", הערך "Dodsworth" מופיע שלוש פעמים.

הערה: צילומי המסך בנושא זה צולמו ב- Excel 2016. בהתאם לגירסת Excel שברשותך, המסך עשוי להיראות שונה, אך הפונקציונליות לא תשתנה.

יש כמה דרכים לספור כמה פעמים מופיע ערך מסוים.

ספור את תדירות ההופעה של ערך בודד באמצעות הפונקציה COUNTIF

השתמש בפונקציה COUNTIF כדי לספור כמה פעמים מופיע ערך מסוים בטווח של תאים.

דוגמאות ל- COUNTIF

לקבלת מידע נוסף, ראה הפונקציה COUNTIF.

ספירה המבוססת על קריטריונים מרובים באמצעות הפונקציה COUNTIFS

הפונקציה COUNTIFS דומה לפונקציה COUNTIF למעט הבדל חשוב אחד: COUNTIFS מאפשרת לך להחיל קריטריונים על תאים בטווחים מרובים וסופרת את מספר הפעמים שבהן כל הקריטריונים מולאו. ניתן להשתמש במספר של עד 127 צמדי טווחים/קריטריונים עם הפונקציה COUNTIFS.

התחביר עבור COUNTIFS הוא:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)‎

הבט בדוגמה הבאה:

דוגמה ל- COUNTIFS

כדי ללמוד עוד אודות השימוש בפונקציה זו לספירה עם טווחים וקריטריונים מרובים, ראה הפונקציה COUNTIFS.

ספירה המבוססת על קריטריונים באמצעות הפונקציות COUNT ו- IF יחד

נניח שעליך לקבוע כמה אנשי מכירות מכרו פריט מסוים באזור מסוים, או שברצונך לדעת כמה מכירות מעל ערך מסוים בוצעו על-ידי איש מכירות מסוים. באפשרותך להשתמש בפונקציות IF ו- COUNT יחד; כלומר, עליך להשתמש תחילה בפונקציה IF כדי לבדוק תנאי ולאחר מכן, רק אם התוצאה של הפונקציה IF היא True, להשתמש בפונקציה COUNT כדי לספור תאים.

הערות: 

  • יש להזין את הנוסחאות בדוגמה זו כנוסחאות מערך. אם פתחת חוברת עבודה זו ב- Excel for Windows או Excel 2016 עבור Mac וברצונך לשנות את הנוסחה או ליצור נוסחה דומה, הקש F2 ולאחר מכן הקש Ctrl+Shift+Enter כך שהנוסחה תחזיר את התוצאות המצופות. בגרסאות מוקדמות יותר של Excel עבור Mac, השתמש ב- COMMAND‎+Shift+Enter.

  • כדי שהנוסחאות בדוגמה יפעלו, הארגומנט השני עבור הפונקציה IF חייב להיות מספר.

דוגמאות לפונקציות COUNT ו- IF מקוננות

לקבלת מידע נוסף אודות פונקציות אלה, ראה הפונקציה COUNT והפונקציה IF.

ספירת תדירות ההופעה של ערכי טקסט מרובים או של ערכים מספריים מרובים באמצעות הפונקציות SUM ו- IF ביחד

בדוגמאות שלהלן, אנו משתמשים בפונקציות IF ו- ‏SUM יחד. הפונקציה IF בודקת תחילה את הערכים בתאים מסוימים ולאחר מכן, אם תוצאת הבדיקה היא True, הפונקציה SUM מסכמת את הערכים שעוברים את הבדיקה.

דוגמה 1

דוגמה 1: הפונקציות SUM ו- IF מקוננות בנוסחה

הפונקציה לעיל מציינת כי C2:C7 מכילה את הערכים Buchanan ו- Dodsworth, ולאחר מכן הפונקציה SUM אמורה להציג את סכום הרשומות שבהן מתקיים התנאי. הנוסחה מוצאת שלוש רשומות עבור Buchanan ורשומה אחת עבור Dodsworth בטווח הנתון ומציגה 4.

דוגמה 2

דוגמה 2: הפונקציות SUM ו- IF מקוננות בנוסחה

הפונקציה לעיל מציינת כי D2:D7 מכיל ערכים נמוכים מ- ‎$9000 או גדולים מ- ‎$19,000 ולאחר מכן הפונקציה SUM אמורה להציג את סכום כל הרשומות שבהן מתקיים התנאי. הנוסחה מוצאת שתי רשומות D3 ו- D5 עם ערכים נמוכים מ- ‎$9000 ולאחר מכן את D4 ו- D6 עם ערכים גדולים מ- ‎$19,000 ומציגה 4.

דוגמה 3

דוגמה 3: הפונקציות SUM ו- IF מקוננות בנוסחה

הפונקציה לעיל מציינת כי D2:D7 מכיל חשבוניות עבור Buchanan בסכומים נמוכים מ- ‎$9000 ולאחר מכן הפונקציה SUM אמורה להציג את סכום הרשומות שבהן מתקיים התנאי. הנוסחה מגלה כי C6 ממלא את התנאי ומציגה 1.

הערה: יש להזין את הנוסחאות בדוגמה זו כנוסחאות מערך. כלומר, עליך להקיש F2 ולאחר מכן להקיש Ctrl+Shift+Enter. בגירסאות קודמות של Excel עבור Mac השתמש ב- COMMAND+Shift+Enter.

ספירת תדירות ההופעה של ערכים מרובים באמצעות PivotTable

באפשרותך להשתמש ב- PivotTable כדי להציג סכומים ולספור את המופעים של ערכים ייחודיים. PivotTable הוא דרך אינטראקטיבית לסכם במהירות כמויות גדולות של נתונים. באפשרותך להשתמש ב- PivotTable כדי הרחבה וכיווץ של רמות נתונים לצורך מיקוד התוצאות וכדי חקירת לפרטים מתוך נתוני הסיכום עבור תחומים המעניינים אותך. בנוסף, באפשרותך להזיז שורות לעמודות או עמודות לשורות ("סידור בטבלת ציר") כדי לראות ספירה של אופן פעמים רבות ערך מתרחשת ב- PivotTable. בוא נבחן תרחיש לדוגמה של מכירות גיליון אלקטרוני, שבו באפשרותך לספור כמה ערכי מכירות קיימות עבור גולף וטניס עבור רבעונים ספציפיים.

  1. הזן את הנתונים הבאים בגיליון אלקטרוני של Excel.

    נתונים לדוגמה עבור PivotTable
  2. בחר A2:C8

  3. לחץ על הוסף > PivotTable.

  4. בתיבת הדו-שיח 'יצירת PivotTable', לחץ על בחר טבלה או טווח, לחץ על גליון עבודה חדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

    טבלת PivotTable ריקה נוצרת בגיליון חדש.

  5. בחלונית 'שדות PivotTable', בצע את הפעולות הבאות:

    1. גרור את ספורט לאזור שורות.

    2. גרור את רבעון לאזור עמודות.

    3. גרור את מכירות לאזור ערכים.

    4. חזור על שלב c.

      שם השדה מוצג כ- SumofSales2 הן ב- PivotTable והן באזור 'ערכים'.

      בשלב זה, החלונית 'שדות PivotTable' נראית כך:

      שדות של PivotTable
    5. באזור ערכים, לחץ על הרשימה הנפתחת לצד SumofSales2 ובחר הגדרות שדה ערך.

    6. בתיבת הדו-שיח הגדרות שדה ערך, בצע את הפעולות הבאות:

      1. במקטע סכם שדה ערך לפי, בחר ספירה.

      2. בשדה שם מותאם אישית, שנה את השם לספירה.

        תיבת הדו-שיח 'הגדרות שדה ערך'
      3. לחץ על אישור.

    טבלת ה- PivotTable מציגה את ספירת הרשומות עבור הקטגוריות 'גולף' ו'טניס' ברבעון 3 וברבעון 4, יחד עם נתוני המכירות.

    טבלאות PivotTable

לראש הדף

האם יש לך שאלה ספציפית בנוגע ל- Excel?

פרסם שאלה בפורום הקהילה של Excel

עזור לנו לשפר את Excel

האם יש לך הצעות לשיפור הגירסה הבאה של Excel? אם כן, עיין בנושאים תחת User Voice עבור Excel

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

למידע נוסף

מבט כולל על נוסחאות ב- Excel

כיצד להימנע מנוסחאות שגויות

חיפוש ותיקון שגיאות בנוסחאות

קיצורי מקשים ומקשים ייעודיים ב- Excel

פונקציות סטטיסטיות (חומר עזר)

פונקציות מתמטיות וטריגונומטריות (חומר עזר)

פונקציות של Excel (בסדר אלפביתי)

פונקציות של Excel (לפי קטגוריה)

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×