ספירת תדירות ההופעה של ערך

ספירת תדירות ההופעה של ערך

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

נניח שברצונך לבדוק כמה פעמים מופיע ערך טקסט מסוים או ערך מספרי מסוים בטווח של תאים. לדוגמה:

  • אם טווח, כגון a2: d20, מכיל את הערכים המספריים 5, 6, 7 ו- 6, המספר 6 מופיע פעמיים.

  • אם עמודה מכילה "Buchanan", "Dodsworth", "Dodsworth" ו- "Dodsworth", "Dodsworth" מופיע שלוש פעמים.

יש כמה דרכים לספור כמה פעמים מופיע ערך מסוים.

השתמש בפונקציה COUNTIF כדי לספור כמה פעמים מופיע ערך מסוים בטווח של תאים.

דוגמאות ל- COUNTIF

לקבלת מידע נוסף, ראה הפונקציה COUNTIF.

הפונקציה COUNTIFS דומה לפונקציה COUNTIF למעט הבדל חשוב אחד: COUNTIFS מאפשרת לך להחיל קריטריונים על תאים בטווחים מרובים וסופרת את מספר הפעמים שבהן כל הקריטריונים מולאו. ניתן להשתמש במספר של עד 127 צמדי טווחים/קריטריונים עם הפונקציה COUNTIFS.

התחביר עבור COUNTIFS הוא:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)‎

הבט בדוגמה הבאה:

דוגמה ל- COUNTIFS

כדי ללמוד עוד אודות השימוש בפונקציה זו לספירה עם טווחים וקריטריונים מרובים, ראה הפונקציה COUNTIFS.

נניח שעליך לקבוע כמה אנשי מכירות מכרו פריט מסוים באזור מסוים, או שברצונך לדעת כמה מכירות מעל ערך מסוים בוצעו על-ידי איש מכירות מסוים. באפשרותך להשתמש בפונקציות IF ו- COUNT יחד; כלומר, עליך להשתמש תחילה בפונקציה IF כדי לבדוק תנאי ולאחר מכן, רק אם התוצאה של הפונקציה IF היא True, להשתמש בפונקציה COUNT כדי לספור תאים.

הערות: 

  • יש להזין את הנוסחאות בדוגמה זו כנוסחאות מערך. אם פתחת חוברת עבודה זו ב- Excel for Windows או Excel 2016 עבור Mac וברצונך לשנות את הנוסחה או ליצור נוסחה דומה, הקש F2 ולאחר מכן הקש Ctrl+Shift+Enter כך שהנוסחה תחזיר את התוצאות המצופות. בגרסאות מוקדמות יותר של Excel עבור Mac, השתמש ב- COMMAND‎+Shift+Enter.

  • כדי שהנוסחאות בדוגמה יפעלו, הארגומנט השני עבור הפונקציה IF חייב להיות מספר.

דוגמאות לפונקציות COUNT ו- IF מקוננות

לקבלת מידע נוסף אודות פונקציות אלה, ראה הפונקציה COUNT והפונקציה IF.

בדוגמאות שלהלן, אנו משתמשים בפונקציות IF ו- ‏SUM יחד. הפונקציה IF בודקת תחילה את הערכים בתאים מסוימים ולאחר מכן, אם תוצאת הבדיקה היא True, הפונקציה SUM מסכמת את הערכים שעוברים את הבדיקה.

דוגמה 1

דוגמה 1: הפונקציות SUM ו- IF מקוננות בנוסחה

הפונקציה לעיל מציינת כי C2:C7 מכילה את הערכים Buchanan ו- Dodsworth, ולאחר מכן הפונקציה SUM אמורה להציג את סכום הרשומות שבהן מתקיים התנאי. הנוסחה מוצאת שלוש רשומות עבור Buchanan ורשומה אחת עבור Dodsworth בטווח הנתון ומציגה 4.

דוגמה 2

דוגמה 2: הפונקציות SUM ו- IF מקוננות בנוסחה

הפונקציה לעיל מציינת כי D2:D7 מכיל ערכים נמוכים מ- ‎$9000 או גדולים מ- ‎$19,000 ולאחר מכן הפונקציה SUM אמורה להציג את סכום כל הרשומות שבהן מתקיים התנאי. הנוסחה מוצאת שתי רשומות D3 ו- D5 עם ערכים נמוכים מ- ‎$9000 ולאחר מכן את D4 ו- D6 עם ערכים גדולים מ- ‎$19,000 ומציגה 4.

דוגמה 3

דוגמה 3: הפונקציות SUM ו- IF מקוננות בנוסחה

הפונקציה לעיל אומר אם d2: d7 מכיל חשבוניות עבור Buchanan עבור 9000 $ בפחות ולאחר מכן סכום עליך להציג את הסכום של רשומות כאשר התנאי מתקיים. הנוסחה מוצא C6 ממלא את התנאי ולאחר מציג 1.

הערה: יש להזין את הנוסחאות בדוגמה זו כנוסחאות מערך. משמעות הדבר היא שאתה הקש F2 ולאחר מכן הקש Ctrl + Shift + Enter. בגירסאות קודמות של Excel for Mac להשתמש COMMAND + Shift + Enter.

באפשרותך להשתמש ב- PivotTable כדי להציג סכומים ולספור את המופעים של ערכים ייחודיים. PivotTable הוא דרך אינטראקטיבית לסכם במהירות כמויות גדולות של נתונים. באפשרותך להשתמש ב- PivotTable כדי הרחבה וכיווץ של רמות נתונים לצורך מיקוד התוצאות וכדי חקירת לפרטים מתוך נתוני הסיכום עבור תחומים המעניינים אותך. בנוסף, באפשרותך להזיז שורות לעמודות או עמודות לשורות ("סידור בטבלת ציר") כדי לראות ספירה של אופן פעמים רבות ערך מתרחשת ב- PivotTable. בוא נבחן תרחיש לדוגמה של מכירות גיליון אלקטרוני, שבו באפשרותך לספור כמה ערכי מכירות קיימות עבור גולף וטניס עבור רבעונים ספציפיים.

  1. הזן את הנתונים הבאים בגיליון אלקטרוני של Excel.

    נתונים לדוגמה עבור PivotTable
  2. בחר A2:C8

  3. לחץ על הוסף > PivotTable.

  4. בתיבת הדו-שיח 'יצירת PivotTable', לחץ על בחר טבלה או טווח, לחץ על גליון עבודה חדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

    טבלת PivotTable ריקה נוצרת בגיליון חדש.

  5. בחלונית 'שדות PivotTable', בצע את הפעולות הבאות:

    1. גרור את ספורט לאזור שורות.

    2. גרור את רבעון לאזור עמודות.

    3. גרור את מכירות לאזור ערכים.

    4. חזור על שלב c.

      שם השדה מוצג כ- SumofSales2 הן ב- PivotTable והן באזור 'ערכים'.

      בשלב זה, החלונית 'שדות PivotTable' נראית כך:

      שדות של PivotTable
    5. באזור ערכים, לחץ על הרשימה הנפתחת לצד SumofSales2 ובחר הגדרות שדה ערך.

    6. בתיבת הדו-שיח הגדרות שדה ערך, בצע את הפעולות הבאות:

      1. במקטע סכם שדה ערך לפי, בחר ספירה.

      2. בשדה שם מותאם אישית, שנה את השם לספירה.

        תיבת הדו-שיח 'הגדרות שדה ערך'
      3. לחץ על אישור.

    טבלת ה- PivotTable מציגה את ספירת הרשומות עבור הקטגוריות 'גולף' ו'טניס' ברבעון 3 וברבעון 4, יחד עם נתוני המכירות.

    טבלאות PivotTable

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

למידע נוסף

מבט כולל על נוסחאות ב- Excel

כיצד להימנע מנוסחאות שגויות

איתור ותיקון של שגיאות בנוסחאות

קיצורי מקשים ומקשים ייעודיים ב- Excel

פונקציות של Excel (בסדר אלפביתי)

פונקציות של Excel (לפי קטגוריה)

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×