ספירת השורות בגליון נתונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאמר זה מסביר כיצד להשתמש השורה סכומים כדי לספור את מספר רשומות (שורות) בגליון נתונים. שורת הסכומים היא תכונה חדשה ב- Microsoft Office Access 2007 שהופך את תהליך ספירת השורות. בגירסאות קודמות של Access, היה עליך להשתמש בפונקציה כגון Count או DCount בשאילתה או בביטוי כדי לספור שורות. כעת, באפשרותך לספור אותן על-ידי הפעלת פקודה ברצועת הכלים, חלק ממשק המשתמש של Microsoft Office Fluent.

שורת הסכומים דומה בשיתוף פעולה הדוק השורה סכומים שתמצא ב- Microsoft Office Excel 2003 מפרט או טבלאות Microsoft Office Excel 2007. בעת הצגת שורת הסכומים, אתה בוחר בפונקציה Count , או בפונקציית צבירה נפוצה אחרת כגון Sum, Average, Minאו Max, מרשימה נפתחת. לקבלת מידע אודות שימוש בפונקציות הצבירה האחרות שמספקת שורת הסכומים, עיין במאמר הצגת סכומי עמודה בגליון.

הערה: מאמר זה מסביר כיצד לספור רשומות באמצעות שאילתה או ביטוי, או כיצד לספור רשומות בדוח. לקבלת מידע נוסף אודות ספירת רשומות בדוח, עיין במאמר יצירת דוח מקובץ או דוח סיכום. לקבלת מידע נוסף אודות שימוש בשאילתות לנתוני sum ו- count, עיין במאמר סיכום נתונים באמצעות שאילתה.

בנושא זה

אודות השימוש בהשורה סכומים

הוספת שורת סכומים לגליון נתונים

הסתרת שורת סכומים

אודות השימוש בהשורה סכומים

ספירת מספר הרשומות בבלוק נתונים היא פעילות נפוצות וקריטי לעתים קרובות, מסד הנתונים. לדוגמה, ייתכן שעליך לדעת כמה מכירות ביצע סוכן מסוים בחודש שעבר בנוסף הסכום הכולל של מכירות.

Office Access 2007 מספק דרך לקל יותר חדש כדי לספור את הפריטים בגליון נתונים-השורה סכומים. בגירסאות קודמות של Access, היה עליך להשתמש בפונקציה כגון Count או DCount בשאילתה או בביטוי כדי לספור שורות. שורת הסכומים הופך כעת תהליך זה לאוטומטי. באפשרותך להוסיף שורת סכומים לכל גליון נתונים-טבלה, ערכת תוצאות של שאילתה, או גליון הנתונים בטופס מפוצל. אם אתה משתמש חדש ב- Access, רשת גליון נתונים דומה לגליון עבודה של Excel.

הערה: באפשרותך גם להשתמש שורת הסכומים כדי לחשב במהירות ערכים אחרים כגון ממוצעים ולאחר מכן, כדי למצוא את הערך המינימלי או המקסימלי בעמודה של נתונים. לקבלת מידע נוסף אודות שימוש בפונקציות האחרות בשורת הסכומים, עיין במאמר הצגת סכומי עמודה בגליון.

הסעיפים הבאים מסבירים כיצד להשתמש בשורת הסכומים כדי לספור את הפריטים בעמודה נתונה בגליון נתונים.

לראש הדף

הוספת שורת סכומים לגליון נתונים

השלבים בסעיף זה מסבירים כיצד לספור שורות בגליונות. במקרה זה, גליון נתונים יכול להיות טבלה, ערכת תוצאות של שאילתה או חלק גליון הנתונים של טופס מפוצל.

  1. פתח את הטבלה או השאילתה בתצוגת גליון נתונים.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על סכומים.

    תמונה של רצועת הכלים של Access

    השורה סכומים מופיעה מתחת לשורת הכוכבית (*). באיור זה מתוארת שורת סכומים ריקה.

    שורת סכומים ריקה

    שים לב החץ למטה מונח על הצד הנגדי של התא. הלחצן נמצא כדי להימנע להפריע היישור של טקסט ומספרים שלך.

  3. בשורה סכומים, לחץ על החץ למטה בעמודה שברצונך לספור ולאחר מכן בחר Count מהרשימה.

    Access סופרת את מספר הפריטים (שורות) בעמודה ומציג את התוצאות.

הערה: לקבלת מידע אודות שימוש בפונקציות האחרות בשורה הסכומים, עיין במאמר הצגת סכומי עמודה בגליון.

לראש הדף

הסתרת שורת סכומים

אינך מסיר לעולם שורת סכומים מגליון נתונים. במקום זאת, אתה מסתיר את השורה. בעת הצגת השורה שוב, Access זוכר את הפונקציה שהחלת על כל עמודה בגליון הנתונים שלך ומופיע השורה במצבה הקודם.

  1. פתח את הטבלה או השאילתה בתצוגת גליון נתונים.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על סכומים.

    תמונה של רצועת הכלים של Access

    Access מסיר את השורה סכומים.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×